貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)

貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)1貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)1.引言隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，計(jì)算機(jī)事業(yè)的飛速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)與通信技術(shù)為基礎(chǔ)的信息系統(tǒng)正處于蓬勃發(fā)展的時(shí)期。隨著經(jīng)濟(jì)文化水平的顯著提高，人們對(duì)生活質(zhì)量及工作環(huán)境的要求也越來(lái)越高，但伴隨的人的勞動(dòng)強(qiáng)度的增大，如何來(lái)高效率的完成工作是一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。一個(gè)企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展，就必須做到管理規(guī)范、運(yùn)作高效。只有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)規(guī)范化、自動(dòng)化的電腦管理企業(yè)才能發(fā)展。無(wú)疑，很多的專業(yè)系統(tǒng)的出現(xiàn)帶給了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有新的突破，貿(mào)易公司的發(fā)展也繼承了信息化的發(fā)展道路，網(wǎng)絡(luò)的興起，給了人們各種各樣不同的選擇。與此同時(shí)，為了管理好一個(gè)貿(mào)易公司，管理問(wèn)題也就提上了日程。隨著貿(mào)易公司經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大，其管理難度也越來(lái)越大，如何優(yōu)化貿(mào)易公司的日常管理也就成為了一個(gè)貿(mào)易公司是否可以成為高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展下受益者的必要條件。在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于貿(mào)易公司的日常管理已是勢(shì)必所然，而且這也將為貿(mào)易公司的管理帶來(lái)前所未有的改變，它可以帶來(lái)意想不到的效益，同時(shí)也會(huì)為貿(mào)易公司產(chǎn)業(yè)業(yè)的飛速發(fā)展提供無(wú)限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為貿(mào)易公司管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給貿(mào)易公司管理帶來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)1.1可行性研究任務(wù)貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)致力于為中、小貿(mào)易型企業(yè)單位實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理提供全方位的解決方案，實(shí)現(xiàn)貿(mào)易公司的集中與分級(jí)管理，為貿(mào)易公司決策者提供強(qiáng)有力的決策支持，為貿(mào)易公司資源的合理配置、商品的有效管理提供依據(jù)，以實(shí)現(xiàn)貿(mào)易公司資源的合理利用、工作效率的極大提高，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。全系統(tǒng)共由五個(gè)模塊組成，分別是供應(yīng)商信息管理模塊、顧客信息管理模塊、商品信息管理模塊、進(jìn)貨信息管理模塊、銷(xiāo)售信息管理模塊。各部分之間既相對(duì)獨(dú)立又密切相關(guān)，這幾部分的有機(jī)結(jié)合就構(gòu)成了一套集管理與銷(xiāo)售于一體的貿(mào)易綜合管理系統(tǒng)。隨著我國(guó)改革開(kāi)放的不斷深入，經(jīng)濟(jì)飛速的發(fā)展，一個(gè)企業(yè)要想生存、發(fā)展，要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，沒(méi)有現(xiàn)代化的管理是萬(wàn)萬(wàn)不行的。貿(mào)易公司管理的全面自動(dòng)化、信息化則是其中極其重要的部分。為了加快貿(mào)易公司管理自動(dòng)化的步伐，提高貿(mào)易公司管理業(yè)務(wù)處理效率，建立貿(mào)易公司管理系統(tǒng)已變得十分必要。通過(guò)對(duì)貿(mào)易公司管理日常工作的詳細(xì)調(diào)查，搜集了大量的資料，從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的組織，功能的實(shí)現(xiàn)，技術(shù)的要求以及可行性等多方面進(jìn)行考慮，認(rèn)為本課題是一個(gè)適應(yīng)現(xiàn)今貿(mào)易公司信息管理需求的計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)，具有一定的實(shí)際開(kāi)發(fā)價(jià)值和使用價(jià)值。1.2可行性研究的內(nèi)容開(kāi)發(fā)系統(tǒng)之前，必須考慮系統(tǒng)的安全性、穩(wěn)定性和易維護(hù)性，操作的簡(jiǎn)單化。并且在簡(jiǎn)單化的同時(shí)要做到功能最大化。開(kāi)發(fā)體統(tǒng)前考慮到客戶需求、系統(tǒng)功能和性能要求以及我自身的習(xí)慣等因素。我選擇了 VB+SQLServer的方案來(lái)開(kāi)發(fā)貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)。VB+SQLServer的方案開(kāi)發(fā)貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)，在功能上實(shí)現(xiàn)進(jìn)貨信息管理、商品信息管理、顧客信息管理等。1.3可行性研究計(jì)劃貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)進(jìn)程計(jì)劃表序號(hào) 起止日期 計(jì)劃完成內(nèi)容 實(shí)際完成情況 檢查簽名3貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)015月19日上午完成進(jìn)程設(shè)計(jì)表025月19日下午系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖E—R圖035月20日上午摘要引言需求分析045月20日下午詳細(xì)設(shè)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)055月21日上午索引設(shè)計(jì)完整性的實(shí)現(xiàn)視圖設(shè)計(jì)065月21日下午數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、分離與附加的實(shí)現(xiàn)用戶和角色的設(shè)計(jì)存儲(chǔ)過(guò)程的設(shè)計(jì)，可完成的功能075月22日上午后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的完整設(shè)計(jì)085月22日下午數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)095月23日設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)105月26日詳細(xì)設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)生成詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)4貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)115月27日上午前后臺(tái)的連接125月27日下午測(cè)試135月28日維護(hù)測(cè)試維護(hù)結(jié)果145月29日上午總結(jié)155月29日下午參考文獻(xiàn)致謝165月30日完成任務(wù)上交作業(yè)備注：代碼，課程設(shè)計(jì)報(bào)告，思考題的整體任務(wù)的任務(wù)書(shū)。2.需求分析需求分析的任務(wù)：本系統(tǒng)是一個(gè)貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)，它主要幫助貿(mào)易公司處理大量的顧客信息，管理時(shí)刻更新的產(chǎn)品信息和不斷添加的銷(xiāo)售信息。全系統(tǒng)共由五個(gè)模塊組成，分別是供應(yīng)商信息管理模塊、顧客信息管理模塊、商品信息管理模塊、進(jìn)貨信息管理模塊、銷(xiāo)售信息管理模塊。系統(tǒng)通過(guò)這五個(gè)模塊完成對(duì)貿(mào)易公司所需的顧客信息、商品信息以及不斷增加的銷(xiāo)售信息的管理。系統(tǒng)安全性。本系統(tǒng)是對(duì)顧客和商品的信息進(jìn)行統(tǒng)一管理的貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)。以顧客管理為中心，將顧客關(guān)系進(jìn)一步延伸，使得采購(gòu)、銷(xiāo)售、辦公緊密的結(jié)合在一起，共享有關(guān)數(shù)據(jù)，結(jié)合規(guī)范的管理制度，結(jié)合貿(mào)易型企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)與管理體制，組成一個(gè)有效而又全面管理的集成優(yōu)化模式，提供優(yōu)化的業(yè)務(wù)流程和簡(jiǎn)潔的操作界面，從而實(shí)現(xiàn)一個(gè)安全的計(jì)算機(jī)綜合管理系統(tǒng)，即貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)。所以，它具有較高的安全性。系統(tǒng)良好的操作性。系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便、快捷、準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。對(duì)貿(mào)易公司本身以及顧客輸入的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，盡可能排除人為的錯(cuò)誤。5貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)技術(shù)先進(jìn)性。作為計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計(jì)算機(jī)對(duì)貿(mào)易公司和顧客、商品的信息進(jìn)行管理，具有著人工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貿(mào)易公司和顧客、商品的管理效率，也是貿(mào)易公司管理的科學(xué)化、正規(guī)化，與世界接軌的重要條件。系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。本系統(tǒng)包括了貿(mào)易公司日常運(yùn)行的所有數(shù)據(jù)。公司還可以通過(guò)對(duì)顧客和商品、銷(xiāo)售的有關(guān)信息，確定進(jìn)貨信息?？梢詼p少貿(mào)易公司的庫(kù)存，同時(shí)也解決了小型貿(mào)易公司資金不足的問(wèn)題。概念設(shè)計(jì)3.1建立數(shù)據(jù)流圖供應(yīng)商登記商品登記顧客登記基本信息錄入基本信息錄入基本信息錄入供應(yīng)商信息管理商品信息管理顧客信息管理進(jìn)貨信息輸入銷(xiāo)售信息輸入進(jìn)貨信息管理銷(xiāo)售信息管理庫(kù)存信息判斷圖3-1貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖6貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)3.2建立E-R圖3-2供應(yīng)商實(shí)體E-R圖供應(yīng)商實(shí)體供應(yīng)商編號(hào) 供應(yīng)商名稱 聯(lián)系人姓名 公司地址圖3-3商品實(shí)體E-R圖商品實(shí)體商品編號(hào) 商品規(guī)格 商品名稱圖3-4顧客實(shí)體E-R圖顧客實(shí)體顧客編號(hào) 公司名稱 聯(lián)系人姓名 公司地址圖3-5進(jìn)貨信息實(shí)體E-R圖銷(xiāo)售信息實(shí)銷(xiāo)售信息編號(hào) 顧客信息 商品信息 商品數(shù)量圖3-6銷(xiāo)售信息實(shí)體E-R圖7貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)進(jìn)貨信息實(shí)體進(jìn)貨信息編號(hào) 供應(yīng)商信息 商品信息 商品數(shù)量邏輯設(shè)計(jì)4.1將全局E-R轉(zhuǎn)換成邏輯結(jié)構(gòu)供應(yīng)商信息表：供用商編號(hào) #、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話。顧客信息表：顧客編號(hào)#、供應(yīng)商名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話。商品信息表：商品編號(hào)#、商品名稱。進(jìn)貨信息表：進(jìn)貨信息編號(hào) #、供應(yīng)商編號(hào)、供應(yīng)商名稱、商品編號(hào)、商品名稱、商品數(shù)量、商品單價(jià)、進(jìn)貨日期。銷(xiāo)售信息表：銷(xiāo)售信息編號(hào) #、顧客編號(hào)、顧客名稱、商品編號(hào)、商品名稱、商品數(shù)量、商品單價(jià)、銷(xiāo)售日期。4.2將關(guān)系模式形成關(guān)系表表4-1供應(yīng)商信息表字段名稱字段類型長(zhǎng)度是否允許空默認(rèn)值供應(yīng)商編號(hào)char10NOTNULL供應(yīng)商名稱char20NOTNULL聯(lián)系人姓名char10NULL聯(lián)系電話char10NULL備注text16NULL表4-2顧客信息表字段名稱 字段類型 長(zhǎng)度 是否允許空 默認(rèn)值顧客編號(hào)char10NOTNULL供應(yīng)商名稱char20NOTNULL聯(lián)系人姓名char20NULL8貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)聯(lián)系電話char10NULL備注text16NULL表4-3 商品信息表字段名稱字段類型長(zhǎng)度是否允許空默認(rèn)值商品編號(hào)char10NOTNULL商品名稱char20NOTNULL備注text16NULL表4-4 進(jìn)貨信息表字段名稱 字段類型 長(zhǎng)度 是否允許空 默認(rèn)值進(jìn)貨信息編號(hào)char10NOTNULL供應(yīng)商編號(hào)char10NULL顧客編號(hào)char10NULL顧客名稱char20NULL商品編號(hào)char10NULL商品名稱char20NULL商品數(shù)量numeric9NULL商品單價(jià)money8NULL銷(xiāo)售日期datetime8NULL備注text16NULL表4-5 銷(xiāo)售信息表字段名稱 字段類型 長(zhǎng)度 是否允許空 默認(rèn)值銷(xiāo)售信息編號(hào)char10NOTNULL顧客編號(hào)char10NULL9貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)顧客名稱char20NULL商品編號(hào)char10NULL商品名稱char20NULL商品數(shù)量numeric9NULL商品單價(jià)money8NULL進(jìn)貨日期datetime8NULL備注text16NULL物理設(shè)計(jì)5.1詳細(xì)設(shè)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的任務(wù)貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)主要對(duì)貿(mào)易公司各種有價(jià)值的數(shù)據(jù)的搜索、收集。從而幫助管理人員掌握各種信息，以確保工作的順利進(jìn)行。主要完成索引設(shè)計(jì)、完整性實(shí)現(xiàn)、視圖設(shè)計(jì)、查詢?cè)O(shè)計(jì)備份與恢復(fù)、分離與附加、數(shù)據(jù)庫(kù)安全性設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)連接。5.2詳細(xì)設(shè)計(jì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)5.2.1數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖5-1數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)10貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)5.2.2數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)圖5-2供應(yīng)商信息圖5-3商品信息圖5-4顧客信息圖5-5進(jìn)貨信息圖5-6銷(xiāo)售信息11貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)5.2.3索引設(shè)計(jì)圖5-7供應(yīng)商信息索引圖5-10進(jìn)貨信息索引貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖5-11銷(xiāo)售信息索引5.2.4完整性的實(shí)現(xiàn)圖5-12商品信息完整性5.2.5視圖設(shè)計(jì)圖5-13供應(yīng)商信息視圖13貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖5-14商品信息視圖（參照課本P180頁(yè)）5.2.6數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)、分離與附加的實(shí)現(xiàn)圖5-15數(shù)據(jù)庫(kù)備份、14貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖5-16數(shù)據(jù)庫(kù)還原圖5-17數(shù)據(jù)庫(kù)分離15貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖5-18數(shù)據(jù)庫(kù)附加5.2.7用戶和角色的設(shè)計(jì)等在設(shè)計(jì)用戶和角色前先在控制面板中給計(jì)算機(jī)添加一個(gè)用戶，然后登錄但SQL，設(shè)計(jì)登錄后，才可以設(shè)計(jì)用戶和角色。圖5-19設(shè)計(jì)用戶16貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖5-20設(shè)計(jì)角色5.2.8存儲(chǔ)過(guò)程的設(shè)計(jì)圖5-21商品信息存儲(chǔ)過(guò)程17貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖5-22銷(xiāo)售信息存儲(chǔ)過(guò)程詳細(xì)設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)18供應(yīng)商信息管理客戶信息管理貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)顧客信息管理進(jìn)入界面 系統(tǒng)界面 營(yíng)銷(xiāo)信息管理 商品信息進(jìn)貨信息管理商品信息管理銷(xiāo)售信息管理幫 助 about圖6-1前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)流程圖6.1詳細(xì)設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的任務(wù)圖6-2進(jìn)入系統(tǒng)界面圖6-3系統(tǒng)界面19貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖6-4供應(yīng)商信息界面圖6-5銷(xiāo)售信息界面貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)6.2詳細(xì)設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的內(nèi)容首先，設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)同系統(tǒng)的界面。包括（進(jìn)入界面，系統(tǒng)界面，供應(yīng)商信息界面，顧客信息界面，商品信息界面，進(jìn)貨信息界面，銷(xiāo)售信息界面） 。其次，設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)界面的代碼。設(shè)計(jì)代碼應(yīng)依照從進(jìn)入界面開(kāi)始，先列接到系統(tǒng)界面，然后又選擇的列接到其余五個(gè)界面。最后，連接前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，生成工程。圖6-6連接前臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)21貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖6-7完成連接6.3詳細(xì)設(shè)計(jì)前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)的結(jié)果以下是前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行后的兩個(gè)結(jié)果：圖6-8 結(jié)果一22貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)創(chuàng)業(yè)計(jì)劃書(shū)圖6-9 結(jié)果二7.總結(jié)和展望通過(guò)兩周的學(xué)習(xí)和總結(jié)通過(guò)這兩周SQLServer專用周的實(shí)習(xí)，我了解了開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)的全過(guò)程，掌握了開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的一般模式。我在這兩周開(kāi)發(fā)的是貿(mào)易公司管理信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的是對(duì)貿(mào)易公司信息管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。它是以 VB作為前臺(tái)，以SQLServer作為后臺(tái)的一個(gè)小型的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)。本系統(tǒng)是通過(guò)前臺(tái) VB來(lái)瀏覽后臺(tái)SQLServer的數(shù)據(jù)，通過(guò)數(shù)據(jù)源把前臺(tái)與后臺(tái)聯(lián)接起來(lái)，通過(guò)前臺(tái)對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作，用戶通過(guò)進(jìn)入截面對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作。這次實(shí)習(xí)讓我對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)