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文檔簡介
一、人事安全工廠有書面的員工安全文件,包括員工聘請程序、就業(yè)應(yīng)用文檔,和篩選員工。(關(guān)鍵問題)必需設(shè)有一個書面的員工安全文件,包括員工聘請、人事記錄系統(tǒng),和一個篩選過程。申請人的名字通過照片身份(國家發(fā)行的XX、駕照、護(hù)照等)認(rèn)證過。申請人的當(dāng)前地址被核實(shí)。個人介紹信,假設(shè)有,便聯(lián)系。就業(yè)經(jīng)受有被核實(shí)。12個月進(jìn)展審查,以確定是否需要更,如有需進(jìn)展記錄。每一個永久或臨時雇員申請人在被應(yīng)聘之前完成書面就業(yè)申請,即3要求每個潛在員工在錄用前填寫一份就職申請。工廠有書面程序?qū)ι暾埲诉M(jìn)展背景審查,并需要12個月審查一次,適應(yīng)于敏感的工作崗位或在敏感崗位工作的當(dāng)前員工,例如/IT治理人員等,保存背景審查的證據(jù)。申請人的照片XX有通過申請流程審核。(關(guān)鍵問題)聘請前,須設(shè)有一個書面程序來審查申請人的照X的真實(shí)性。審查核實(shí)資料以文件形式保存。為每個員工設(shè)立人事檔案,包含原來的就業(yè)申請,申請人的XX、XX明文件。工廠有書面文件為每個員工辦理出入廠區(qū)的照片身份卡或通行卡。必需有一個書面文件為每個員工包括全職、兼職和臨工辦理訪問憑據(jù)。每一個ID工作證件必需包括員工的照片和名字,員工必需佩帶他們的工作證件。照片ID或訪問卡是必需的。假設(shè)不是必需的,可以使用一個生物識別ID或訪問卡。對于期滿或辭職的員工,工廠有書面的員工終止規(guī)定來解除其識別徽章(工作證),免除其廠區(qū)訪問和系統(tǒng)訪問的權(quán)限。必需有一個書面的雇傭終止規(guī)章。這項(xiàng)規(guī)章必需包括收集和禁用的員工的設(shè)備識別、鑰匙和卡片。這項(xiàng)規(guī)定必需下到達(dá)辭職或被終止的員工。二、威逼意識程序三、實(shí)體訪問把握12三、實(shí)體訪問把握12工廠需有書面的規(guī)定,說明指定的限制區(qū)域或敏感區(qū)域需要有訪問把握來打算誰可以進(jìn)入該區(qū)域,確保只有授權(quán)的員工被允許訪問敏感或限制區(qū)域。是否對被授權(quán)可進(jìn)入敏感和限制區(qū)域的員工進(jìn)展審查和更?345應(yīng)指定一位保安或指定經(jīng)理或主管對進(jìn)入廠區(qū)進(jìn)展監(jiān)視。保安或指定人員要對廠區(qū)執(zhí)行巡邏并向工廠治理團(tuán)隊(duì)報(bào)告安全事故。工廠指定檢查點(diǎn)以確保執(zhí)行巡邏。工廠需有文件,并定期對現(xiàn)有的圍欄或墻壁是否損壞進(jìn)展檢查,以防止非法進(jìn)入和必要的修理。要有書面文件要求員工遇到任何安全事故要馬上報(bào)告給治理部門,并予以記錄和調(diào)查。工廠有書面的培訓(xùn)打算與員工爭論供給鏈產(chǎn)生的威逼。培訓(xùn)關(guān)注工廠安全:允許經(jīng)過授權(quán)的員工訪問和登記訪客,報(bào)告非本區(qū)域的人員在工作區(qū)域,特別是在敏感或限制區(qū)域如航運(yùn)區(qū)、包裝區(qū)、裝貨區(qū)、倉庫、IT系統(tǒng)房間和報(bào)告試圖非法進(jìn)入計(jì)算機(jī)終端。該威逼意識文件培訓(xùn)員工如何報(bào)告安全狀況或大事。該文件包括員工報(bào)告安全問題的程序。培訓(xùn)員工報(bào)告一個可能的安全漏洞,如裂開的窗口,裂開的門鎖,違反圍欄/墻//閉路電視/外部燈。培訓(xùn)員工報(bào)告不尋常的活動。供給安全問題的事例和報(bào)告步驟作培訓(xùn)來幫助員工理解整個過程。威逼意識文件是否對收發(fā)貨員工供給了特定工作的培訓(xùn)?工廠對發(fā)貨和收貨員工供給專業(yè)培訓(xùn),關(guān)于訪問敏感的工作區(qū)域,,報(bào)告未經(jīng)授權(quán)的人在工作區(qū)域,確保只有經(jīng)過授權(quán)的貨物裝入貨柜或拖車,以與可能涉與到一個陰謀集團(tuán)使用供給鏈為非法目的的狀況如何作報(bào)告。全部雇傭員工入職時需供給威逼意識培訓(xùn),然后至少每12個月對全部員工作進(jìn)修培訓(xùn)。對員工報(bào)告可疑活動和安全違規(guī)行為賜予某種形式的鼓舞。威逼意識工程包括對報(bào)告可疑活動和安全違規(guī)的員工供給鼓舞。鼓舞可以是一個證書,會議上的贊譽(yù),現(xiàn)金獎金,休假或其他形式的鼓舞。?威逼意識文件需X貼在員工常常出入的公共區(qū)域。工廠可以確定最好的方法和方式來呈現(xiàn)該文件。需有書面文件對已辭職或辭退的員工拒絕進(jìn)入,并且,每當(dāng)有員工辭職或辭退都要有更的顯示最近已辭職或辭退的員工。申請附加的安全性監(jiān)控,如發(fā)生萬一,可以允許未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入鄰近的構(gòu)造或建筑用于減輕風(fēng)險。例如,附加的圍墻,保安人員,閉路電視,或指定員工可能安排到監(jiān)控區(qū)域。使用閉路電視或其他檢測方法監(jiān)控一些敏感區(qū)域,如收貨,運(yùn)輸,最終包裝,主辦公區(qū),大廳,和機(jī)房。(關(guān)鍵問題)閉路電視不是必需的,如沒使用閉路電視,可使用其他監(jiān)控方法例如保安巡邏或指定治理監(jiān)控區(qū)域。30天。要有書面文件要求對來訪者和送貨司機(jī),在允許其進(jìn)入之前供給有照片的XX,并由保安或接待人員對證件進(jìn)展驗(yàn)證。工廠需有規(guī)定,對每一個來訪者發(fā)放訪客證并建立來訪登記本,來登記來訪者(XX,日期,進(jìn)入時間,離開時間,被訪人,訪客證編號)。工廠需有書面規(guī)定,要求全部來訪者在廠區(qū)內(nèi)被伴隨。要有書面文件,要求對任何送貨或運(yùn)貨卡車的到達(dá)和離開進(jìn)展登記,包括司機(jī)XX,行駛證,卡車證件,來訪緣由,登記本要保存30天。(關(guān)鍵問題)要有書面文件說明員工不能攜帶個人物品(如午餐盒,錢包,背包等)進(jìn)入最終包裝區(qū)和運(yùn)輸區(qū),可以供給適當(dāng)?shù)奈恢媒o員工存放個人物品。(關(guān)鍵問題)四、實(shí)體安全工廠書面指定治理責(zé)任人負(fù)責(zé)總體安全,包括創(chuàng)立安全規(guī)章和程1序,依據(jù)每項(xiàng)安全規(guī)章做到實(shí)體安全,與員工和運(yùn)輸安全負(fù)責(zé)。2 工廠必需每12個月進(jìn)展一次現(xiàn)場安全性評估,并找出薄弱點(diǎn),記錄3覺察的問題并實(shí)行必要的訂正措施。工廠必需使用適當(dāng)?shù)姆椒?,以確保貨物搬運(yùn)和存放區(qū)域只有經(jīng)過授權(quán)的員工和有伴隨的訪客才能進(jìn)入。對貨物搬運(yùn)和存放區(qū)應(yīng)劃為限制區(qū)域并有標(biāo)識標(biāo)明。工廠的通道閘,外門和窗戶都有安裝有鎖閉裝置。鎖閉裝置可以是手動鎖,鎖桿,安全鎖或電子把握設(shè)備。窗戶應(yīng)是在里面反鎖的。工廠需對敏感/限制區(qū)域有入侵檢測系統(tǒng)或安全監(jiān)控方法,可使用電子檢測系統(tǒng)或手工方法,例如監(jiān)視敏感區(qū)域的巡回保安員或治理員/主管。工廠需有書面的訪問把握文件,介紹用于記錄和跟蹤鑰匙或授權(quán)員工在廠內(nèi)使用的其它門禁裝置的方法,以建立責(zé)任維持把握全部的鎖,工廠的訪問把握文件,包括把握日/記錄,說明全部未發(fā)放或已發(fā)放/門禁卡,和未發(fā)放、已發(fā)放和歸還,包括員XX,領(lǐng)XX。訪問把握文件包括說明對全部的鑰匙/門禁卡的清點(diǎn)過程。應(yīng)每月一次進(jìn)展清點(diǎn)盤查,并作記錄和審查。訪問把握文件包括說明報(bào)失鑰匙或訪問卡,對于喪失鑰匙/門禁卡是否有馬上向工廠安全治理者進(jìn)展報(bào)告?工廠的建筑物使用可抵抗非法入侵的材料建筑。工廠的生產(chǎn)建筑物和倉庫建筑物是承受阻擋入侵者輕易進(jìn)入的材料建筑的。滿足的施工材料的例子包括金屬壁板,強(qiáng)化木,磚,水泥塊等。工廠有書面文件規(guī)定每月檢查建筑物的安全和維護(hù)問題,并進(jìn)展必要的修理。依據(jù)國家風(fēng)險評級,工廠應(yīng)每月一次對生產(chǎn)建筑物和倉庫建筑物的任何非法入侵跡象或需要修理進(jìn)展檢查,并建立相關(guān)記錄。工廠的周邊用柵欄或圍墻或巡邏的保安人員/治理人員或主管,以阻擋未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入。工廠由墻壁或柵欄保護(hù),以避開不必要的入侵者輕易進(jìn)入。應(yīng)確保地下接入點(diǎn),如公用事業(yè)隧道或排水設(shè)施,以防止未經(jīng)授權(quán)的進(jìn)入。工廠在被評為低風(fēng)險級別的國家,不需要有柵欄或圍墻,但是,它們必需使用保安員或書面指定員工定期巡邏財(cái)物以覺察和阻擋不速之客。工廠治理者,安全治理者,或指定員工進(jìn)展會議,以審查安全警報(bào),并爭論如何提高工廠的安全性。工廠應(yīng)注明會議何時進(jìn)展。任何定期會議可以作為兼容進(jìn)展記錄。中心保安室和其它保安亭之間有無線電或通訊設(shè)備。保安人員和任何外部哨所或巡邏保安之間,工廠承受牢靠的通訊方法。全部保安員應(yīng)配備手持無線電設(shè)/這個問題不適用于,不使用保安力氣,而是使用員工進(jìn)展巡邏保衛(wèi),足以為指定的員工有足夠的方法和治理者進(jìn)展通訊的工廠。黑暗時,工廠的圍墻/圍欄的照明光線良好。假設(shè)工廠有外圍圍欄或圍墻,照明應(yīng)充分照亮圍欄,大門,或其他接入點(diǎn)。安全照明允許在黑暗中進(jìn)展視覺監(jiān)控。工廠必需有外部泛光照明足以照亮樓與樓之間的區(qū)域,圍欄/圍墻線,集裝箱/拖車裝箱,裝貨和存放區(qū)域。外部照明開關(guān)或把握裝置的接觸應(yīng)受限于只有經(jīng)過授權(quán)的員工或保安主管。照明開關(guān)的接觸應(yīng)進(jìn)展把握,以確保未授權(quán)人員制止接觸。181918192021工廠與當(dāng)?shù)氐膱?zhí)法是否有直接聯(lián)系?工廠必需有緊急聯(lián)系清單包括警察、火警、醫(yī)院、搶救車。訪客或者員工車輛制止停放在貨物裝卸區(qū)、存放區(qū)或者貨運(yùn)車輛四周。假設(shè)由于停車空間限制,一些停車區(qū)可能相連接;但是,在貨柜/拖車裝卸時全部個人車輛應(yīng)駛離。工廠應(yīng)確保只有授權(quán)的治理者和指定的保安主管被允許持有鑰匙或其他把握裝置在必要時翻開/關(guān)閉鎖定和解鎖工廠大門。依據(jù)國家風(fēng)險評級,工廠的通道門口無論是拖車或者員工/訪客,都724小時被監(jiān)控。五、貨柜和拖車安全工廠由合同規(guī)定的貨運(yùn)代理人去拖貨柜或者拖車,需通過書面協(xié)議要求貨運(yùn)代理人制訂安全標(biāo)準(zhǔn),包括員工聘請,周邊安全,貨物處理區(qū)安全和貨物裝卸碼頭安全。另外,協(xié)議需規(guī)定國家風(fēng)險等級劃分與公司安全標(biāo)準(zhǔn)全都性的安全要求。保安或者工廠指定治理員對于貨柜或者拖車進(jìn)入公司前需做入廠檢查。(關(guān)鍵問題)工廠對貨柜/拖車的驗(yàn)證過程包括其修改跡象并檢查起落架隱蔽的設(shè)備或包裝。保安或者工廠指定治理員需對貨車執(zhí)行離廠檢查并作離廠記錄。離廠檢查包括驗(yàn)證運(yùn)輸單據(jù)的正確性和完整性,司機(jī)與貨柜或者拖車是否全都,封條號是否與貨運(yùn)單據(jù)全都?;趪绎L(fēng)險評級,離廠記錄需包括司機(jī)名字、駕駛執(zhí)照、貨柜或者拖車號、封條號、離開時間,并且記錄須完整保存6個月。離廠貨柜或拖車封條號不全都或封條破損大事是否向工廠治理員報(bào)告。封條大事需登記在離廠記錄和工廠安全報(bào)告中。工廠需有方案處理封條的不全都性。覺察封條不全都時,工廠治理員或者保安需檢查貨柜或拖車的非法貨物。在貨柜或拖車獲準(zhǔn)離廠之前,工廠需有方案處理封條的不全都性大事。工廠是否有安全的區(qū)域供給應(yīng)空柜或者裝好貨物的貨柜和拖車停放?工廠必需有安全的方式確保貨柜或者拖車的安全性。工廠保安或者指定治理人員必需定期監(jiān)視貨柜和拖車的安全性??展窕蛘哐b好貨物的貨柜和拖車停放在工廠,是否有上鎖或者用安全性高的封條保護(hù)?臨時存放時,工廠必需使用鎖或者安全性高的封條保護(hù)貨柜或拖車。當(dāng)使用鎖來保護(hù)貨柜時,貨運(yùn)人必需持有鑰匙。存放的貨柜或拖車可能被篡改,是否向保安主管或工廠治理員報(bào)告?假設(shè)貨柜或拖車的潛在篡改發(fā)生,工廠需有文件來識別和報(bào)告。六、程序安全1六、程序安全1(關(guān)鍵問題)貨柜或拖車裝貨時是否有保安或者指定治理人員治理監(jiān)視,防止其它貨物進(jìn)入。保安,裝貨主管或指定人員應(yīng)在裝貨區(qū)域以觀看貨物裝載和確保安全要求得到遵循。閉路電視拍攝貨柜或者拖車裝貨狀況,記錄應(yīng)至少3閉路電視應(yīng)拍攝貨柜裝貨的整個過程,包括封上封條。3045天。在裝貨之前應(yīng)依據(jù)“7點(diǎn)”檢查程序檢查貨柜或拖車的完整性和安全性。(關(guān)鍵問題)工廠應(yīng)依據(jù)七點(diǎn)檢查的程序?qū)ω浌窕蛲宪囘M(jìn)展檢查,其包含:檢查貨柜的前壁,左側(cè)壁,右側(cè)壁,地板,天花板/車頂,車門的內(nèi)外和車的底盤。特別狀況須報(bào)告給保安,裝貨主管或者指定治理人員。“7點(diǎn)”檢查過程和結(jié)果均要記錄在跟蹤日志或其它文檔中,至少45天。工廠應(yīng)在貨柜或拖車裝載完成后馬上鎖上符合ISO17712的高安全(關(guān)鍵問題)工廠應(yīng)在貨物裝載完成后馬上在貨車門上鎖符合ISO17712的高安全性螺栓封條。工廠應(yīng)制定文件,明確只有授權(quán)的治理人員和裝貨主管有權(quán)使用高(關(guān)鍵問題)工廠應(yīng)制定方法以確保未使用的封條都能安全地保存。相關(guān)文件要確保封條保存在保險柜,保險抽屜或其它一些安全的地方,以不簡潔被未授權(quán)的人員使用。只有被授權(quán)的員工才有權(quán)使用封條。遺失的封條要向保安或主管報(bào)告。對于高安全性封條的如何在貨柜或拖車上加貼,記錄在使用日志中并跟蹤,工廠應(yīng)制定書面文件予以規(guī)定。6個月。工廠利用封條把握記錄原來跟蹤封條的使用狀況。記錄本必需包含封條的使用信息,例如集裝箱/拖車的車牌,使用日期,和使用封條的人員名稱。在手的可使用的封條要按挨次記錄在記錄本中。6個月,電子版或復(fù)印本存檔。工廠應(yīng)有文件規(guī)定裝貨主管或授權(quán)員工要核實(shí)貨運(yùn)單據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。工廠雇傭保安,特地的治理人員,或承受閉路電視等方法監(jiān)管貨物的最終包裝。30天。工廠應(yīng)制定文件,在分發(fā)收到的或者包裹之前,先進(jìn)展篩選。(關(guān)鍵問題)工廠應(yīng)制定書面文件以確保創(chuàng)立貨運(yùn)單據(jù)或貨物清單的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,清晰,完整,防止貨物發(fā)生篡改或喪失。貨物船運(yùn)單據(jù)要存放在安全地(關(guān)鍵問題)工廠的裝運(yùn)部門要保存每一次裝運(yùn)的記錄,并依據(jù)當(dāng)?shù)胤蓪⒀b運(yùn)4記錄在確定時間內(nèi)保存。工廠要檢查裝運(yùn)信息和文件管制,驗(yàn)證其準(zhǔn)確性和安全性。對檢查56個月進(jìn)展復(fù)核。工廠要有文件來確保國外和國內(nèi)的貨物裝運(yùn)要在不同的裝運(yùn)區(qū)。同6時可以證明的國外和國內(nèi)貨物是分開存放的。工廠須建立文件要求員工報(bào)告任何在出貨覺察的特別,例如不同的7外箱或者相關(guān)文件,如貨物描述不當(dāng)。工廠有使用方法去計(jì)算出口箱數(shù)以區(qū)分過?;蚨倘?。8工廠必需有文件以確保正確數(shù)量的紙箱裝入貨柜或拖車。工廠有過程去確保在裝貨或者運(yùn)送前,出貨紙箱正確粘貼工程描述9和紙箱重量。在選擇大路運(yùn)輸承運(yùn)人前,工廠應(yīng)有程序去檢查承運(yùn)人公司的歷史,司機(jī)/員工雇傭程序,在雇傭前的內(nèi)部安全把握,和現(xiàn)有的運(yùn)輸安全把握狀況。工廠與運(yùn)輸公司的書面協(xié)議應(yīng)指明司機(jī)的運(yùn)輸路線,允許的運(yùn)輸時間限制,指定的休息/用餐地點(diǎn),與司機(jī)報(bào)告貨柜或拖車涉與貨物安全問題的程序。12個月對運(yùn)輸公司進(jìn)展安全審查,包括司12機(jī)雇傭程序,工廠把握與運(yùn)輸貨車的安全檢查。工廠有書面文件,指定員工允許進(jìn)入信息系統(tǒng)()IT系統(tǒng)安全的工作職責(zé)。13工廠安全政策允許當(dāng)有主管人員伴隨下,系統(tǒng)承包商或者效勞商可以進(jìn)入系統(tǒng)把握室。七、信息安全工廠有指定一個系統(tǒng)治理員,負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)使用者與他們識別的編碼與使用者XX。1/主管對系統(tǒng)治理,發(fā)放使用ID與進(jìn)入許可做治理。指定計(jì)算機(jī)的終端使用者被發(fā)放一個密碼,并要求對他們的密碼作2 定期更改。工廠指定具體的工作職能與可進(jìn)入
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