地產(chǎn)公司行政管理制度

地產(chǎn)公司行政管理制度資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。地產(chǎn)開發(fā)有限公司公司基本制度二○一一年七月一日目錄一、職員守則總則………………...………………..…...3辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則……………...……3職員行為規(guī)范……...……………...….….4保密守則………………...………….……5獎(jiǎng)懲原則………………...……….………6紀(jì)律處罰條例……………...……….……7二、人事管理制度聘用管理規(guī)定……..………………..…10薪酬…………..………..12勞保福利……………………...…...……13考勤、請假管理規(guī)定………………13第十一章出差管理規(guī)定………….……….…..17第十二章通訊管理規(guī)定…………………..….….19第十三章職員培訓(xùn)及發(fā)展………….……………...….………...20第十四章人事檔案管理規(guī)定……….…………...21三、行政管理制度第十五章會(huì)議管理規(guī)定…..………………..…………22第十六章文件檔案與印鑒管理規(guī)定…..………………...……23第十七章報(bào)刊、郵件管理規(guī)定……….…….……32第十八章辦公用品管理規(guī)定…………..….…..……………..…...33第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定………………..………….….34第二十章車輛管理規(guī)定……….….………………..…..……..……….…...….….38第二十一章安全及防火….……………..……..……….…….…….40四、財(cái)務(wù)管理規(guī)定第二十二章財(cái)務(wù)規(guī)定.………………….………….…..……...……41第二十三章財(cái)務(wù)支付管理規(guī)定……….………….…...……...……46第二十四章倉庫管理規(guī)定………….………….…...……...……47第二十五章審批權(quán)限管理規(guī)定…………….……….….……….…...……...……50五、合同管理規(guī)定………….……………….………….…..……...……51六、規(guī)章制度之效力…..…...…………………53公司致詞公司倡導(dǎo)創(chuàng)新、開放、高效、務(wù)實(shí)的企業(yè)文化,聚焦于核心業(yè)務(wù)的發(fā)展,著眼于建立一個(gè)適應(yīng)市場變化與善于學(xué)習(xí)的組織,經(jīng)過持續(xù)地團(tuán)隊(duì)建設(shè)、管理優(yōu)化、業(yè)務(wù)聚焦,使企業(yè)發(fā)展成為該領(lǐng)域具備獨(dú)特競爭力的企業(yè)驕子,從而取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,形成企業(yè)、職員與社會(huì)共同獲益的良性循環(huán)。公司堅(jiān)信:”人”是最重要的資源,秉承”以人為本”的理念,關(guān)注團(tuán)體的合理建設(shè),關(guān)注營造良好的組織氛圍,重視每位職員的職業(yè)發(fā)展,在高效的組織管理系統(tǒng)與良好的激勵(lì)與約束機(jī)制下,經(jīng)過每個(gè)職員的努力,逐步形成一支團(tuán)結(jié)和諧,充滿活力的能打硬仗的隊(duì)伍。公司之因此能夠持續(xù)發(fā)展,在于企業(yè)有一種內(nèi)在的精神,這就是艱苦奮斗的創(chuàng)業(yè)精神、追求高質(zhì)高效的執(zhí)著精神、團(tuán)結(jié)互助的團(tuán)體精神,所有的這些都需要每位職員一起來締造。公司需要職員,職員也需要同公司一同成長。公司有效的運(yùn)作與發(fā)展,需要行之有效的人力資源激勵(lì)機(jī)制。公司提倡公平競爭與團(tuán)隊(duì)精神,任人唯賢,全力創(chuàng)造良好的工作環(huán)境與氛圍。公司尊重職員的工作努力與合理建議,建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)機(jī)制,給每位有能力、有貢獻(xiàn)的職員以公平合理的報(bào)酬和激勵(lì),為職員施展才華提供發(fā)展空間。本職員手冊旨在說明公司的基本原則和價(jià)值觀念,清楚地說明公司在人力資源管理、行政管理等方面的重要制度與規(guī)定。請記住:投入——主動(dòng)積極盡職敬業(yè)精益求精正直——遵法守紀(jì)公私分明以誠待人合作——團(tuán)隊(duì)協(xié)助群策群力共同進(jìn)取開放——善于學(xué)習(xí)樂于助人民主寬容服務(wù)——客戶第一長期承諾優(yōu)質(zhì)服務(wù)公司組織機(jī)構(gòu)公司以股份責(zé)任有限公司董事會(huì)為最高決策機(jī)構(gòu),實(shí)行企業(yè)法人負(fù)責(zé)、總經(jīng)理執(zhí)行的制度,引進(jìn)先進(jìn)的管理制度與激勵(lì)制度,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、自負(fù)盈虧、科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)制度。職員守則總則為執(zhí)行公司的規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化管理,明確全體職員的權(quán)利義務(wù),充分調(diào)動(dòng)一切積極性,促進(jìn)公司事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)公司的特點(diǎn)和工作實(shí)際,特制訂本規(guī)章制度。公司對職員的管理以《中華人民共和國勞動(dòng)法》為依據(jù),并以勞動(dòng)法為執(zhí)行基礎(chǔ)。本規(guī)章制度適應(yīng)本公司全體職員。辦公環(huán)境管理準(zhǔn)則辦公環(huán)境是企業(yè)管理的一面鏡子,優(yōu)雅整潔的環(huán)境,能使人心情舒暢,提高工作效率;同時(shí)也是公司形象的體現(xiàn)。公司為職員提供了一個(gè)寬敞、明亮的工作環(huán)境,同時(shí)也要求職員遵守以下規(guī)定:設(shè)施擺放要求整齊有序,方便實(shí)用,盡量留有較大空間;不得亂放雜物,確實(shí)需要放置的物品,要注意整潔,并盡快處理。職員有義務(wù)清理、整理本人用過的設(shè)施。要求全體職員每天抽出3至5分鐘整理辦公桌、抽屜,以保持座位的整潔。離開座位時(shí)要將坐椅擺放整齊,茶杯等與工作無關(guān)的物品盡量放在不顯眼的位置。未經(jīng)許可,不得隨意搬移辦公桌椅等;不得隨意更換座位,增加設(shè)施。對來訪客人,要求前臺(tái)人員填寫來訪登記表后,引領(lǐng)訪客到指定位置入座并通知公司接洽人員。職員到職時(shí)公司將發(fā)給職員證,并須在辦公時(shí)間內(nèi)于公司范圍佩戴。當(dāng)事人倘遺失或毀壞職員證應(yīng)立即向人事行政部申請補(bǔ)發(fā),并須繳交所需成本費(fèi)用。職員不應(yīng)在公司內(nèi)存放貴重之私人財(cái)物,而一切個(gè)人物品亦應(yīng)小心保管及妥善收藏,以免遺失或損毀,公司亦不會(huì)承擔(dān)任何責(zé)任。有關(guān)公司發(fā)出之通知、通告及訓(xùn)示,由人事行政部負(fù)責(zé)安排專人呈送各部門傳閱,全體職員應(yīng)于規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)認(rèn)真閱讀,并簽名確認(rèn);除由各部門傳閱外,并會(huì)張貼于告示板上,各職員應(yīng)經(jīng)常留意告示板上各類通告。職員行為規(guī)范為搞好公司的規(guī)范化管理,創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境和紀(jì)律嚴(yán)明的工作秩序,做到文明辦公,以提高工作效率,特制訂本規(guī)范:遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不謀私利,不得以任何形式接受賄賂或向客戶索取不正當(dāng)財(cái)物;勤儉辦事,提倡艱苦創(chuàng)業(yè)的精神。講文明、講衛(wèi)生。職員在辦公室時(shí)間內(nèi)須保持衣著整齊、儀容整潔、舉止大方,不隨地吐痰、不亂丟紙屑雜物、不隨意吸煙、不穿拖鞋上班。提高電話通訊效能,私事不得占用電話閑扯、長談;私事不得使用長途電話。保持辦公環(huán)境安全和整潔,不得私配公司鎖匙或私自加裝別鎖,下班時(shí)要注意將所有商業(yè)文件安全保管好,將抽屜及文件柜鎖好;下班后,辦公桌上不能有任何可能對公司造成利益損害的資料。不得在墻上亂釘、亂貼、亂涂,不損壞公物和花木。講禮貌。同事間要做到團(tuán)結(jié)友愛,工作中互相支持,不得制造謠言或惡意中傷其它同事;對外來聯(lián)系洽談工作或致電的客人,要以禮相待,服務(wù)熱情周到。不斷學(xué)習(xí)進(jìn)取,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),力爭快節(jié)奏、高效率、高質(zhì)量完成本職工作,樹立公司的良好形象。熱愛公司,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,自覺維護(hù)公司的聲譽(yù),禁止以公司名義進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)及做有損公司利益的事。上班期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,自覺主動(dòng)地完成本職工作,不得擅自離崗、串崗、閱讀與業(yè)務(wù)無關(guān)的報(bào)刊或做與工作無關(guān)的事,不得大聲喧嘩、吵鬧,影響她人工作。工作時(shí)間謝絕私人拜訪。辦公區(qū)域禁止會(huì)客,禁止就餐,禁止抽煙;職員只有在指定的吸煙區(qū)才可吸煙;如有違反,給予甲類過失處罰。尊重上級領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,盡職盡責(zé)完成任務(wù)。值班部門或職員下班前,應(yīng)關(guān)好門窗,切斷用電設(shè)備之電源,自覺做好防火、防盜、防事故工作。節(jié)約水電和辦公消耗用品,愛護(hù)辦公設(shè)備,嚴(yán)格按相關(guān)使用程序操作。嚴(yán)格按照公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定支出和報(bào)銷費(fèi)用,不假公濟(jì)私。任何職員出差公干,均須事先向其部門主管申請批準(zhǔn),并必須同時(shí)知會(huì)人事行政部,同時(shí)職員外出公干期間應(yīng)以”職員守則”規(guī)范自己的行為。保密守則一、公司機(jī)密事項(xiàng)公司重大決策中的秘密事項(xiàng);公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營項(xiàng)目和經(jīng)營決策;未經(jīng)公布的公司工程項(xiàng)目、工程核算、合同、協(xié)議、意向書、可行性報(bào)告和公司級會(huì)議記錄;公司財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告和各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;公司所掌握的尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息;公司職員的人事檔案、工資收入資料;公司的管理制度;其它經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。二、保密措施不該說的機(jī)密不說;不該問的機(jī)密不問;不該看的機(jī)密不看;不該記錄的機(jī)密不記錄。在未經(jīng)許可下,職員個(gè)人不得存有與自己工作無關(guān)的公司文件、圖紙、數(shù)據(jù)等;不攜帶公司有關(guān)文件回家、游覽、參觀、探親、訪友或出入公共場所,以防遺失。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密文件必須加置密碼。屬于公司秘密的文件、資料、未經(jīng)公司總經(jīng)理核準(zhǔn),不得復(fù)制或摘抄。屬于公司秘密的文件、資料,必須在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存。在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的,必須事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。不得在私人交往和通信中泄露公司秘密,不得在公眾場合談?wù)摴久孛?不準(zhǔn)經(jīng)過其它方式傳遞公司秘密。公司職員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應(yīng)采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理,總經(jīng)理接到報(bào)告須立即作出處理。未得總經(jīng)理授權(quán),公司職員不得向外(包括電臺(tái)、電視臺(tái)、報(bào)刊、政府部門及任何人)以任何形式或途徑直接或間接發(fā)表涉及公司機(jī)密的文章和演講。三.泄密行為泄密行為是指下列行為之一:使公司機(jī)密被不應(yīng)該知道的人知道的;使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知道的人知道的。獎(jiǎng)懲原則一、概述我們希望每一位職員都為公司的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn),這就要求職員的行為與公司的要求保持一致,并要求行動(dòng)中具有良好的判斷力,為此公司設(shè)立一系列獎(jiǎng)懲的措施,對職員進(jìn)行指引和幫助。二、獎(jiǎng)勵(lì)原則獎(jiǎng)勵(lì)必須依公司的經(jīng)營目標(biāo)而定,不同時(shí)期的獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容和重點(diǎn)應(yīng)有所不同;獎(jiǎng)勵(lì)的評選標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則必須是具體而公開的;獎(jiǎng)勵(lì)的對象包括成績突出的先進(jìn)職員,也包括持續(xù)進(jìn)步達(dá)到一定程度的職員,也就是公司每位職員經(jīng)過努力,都能獲得獎(jiǎng)勵(lì)。三、獎(jiǎng)勵(lì)類別口頭表揚(yáng):公司對職員的好人好事在每周例會(huì)上給予口頭表揚(yáng),以資鼓勵(lì)。頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令:在全公司范圍內(nèi)頒發(fā)嘉獎(jiǎng)令,特別突出者,并酌情發(fā)給一次性獎(jiǎng)勵(lì)金。加薪:對連續(xù)多次考核達(dá)到優(yōu)秀的職員,按相關(guān)規(guī)定給予加薪獎(jiǎng)勵(lì)。晉升:對優(yōu)秀職員,可綜合公司崗位和業(yè)務(wù)需要、個(gè)人能力等因素給予晉升。四、懲罰原則客觀的、一貫的和無歧視的。被指責(zé)犯了錯(cuò)誤的職員必須被告知對其何事指責(zé),必須給予機(jī)會(huì)讓職員為自己的行為申辯,在做出處罰之前,必須進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,取得證據(jù)。累計(jì)式的,要考慮到職員以往的工作表現(xiàn)記錄。處罰前應(yīng)考慮到公司此前是否給予職員改進(jìn)過的機(jī)會(huì),根據(jù)職員的違紀(jì)記錄,職員的行為問題可導(dǎo)致從警告直至解雇的處罰。紀(jì)律處罰條例一、概述我們希望每一位職員都為公司的成功做出貢獻(xiàn),這貢獻(xiàn)之中包括:職員的行為要與公司的要求保持一致以及在行動(dòng)中具有良好的判斷力。為此,公司提供培訓(xùn)、反饋及教育以幫助職員的行為達(dá)到要求。當(dāng)盡管我們作了這些努力,某些職員依然不能達(dá)到要求的時(shí)候,我們必須采取相應(yīng)的糾正措施,以保持可接受的職員標(biāo)準(zhǔn)及貫徹和強(qiáng)化公司所申明的原則。二、紀(jì)律處罰原則在處理職員行為問題時(shí),我們應(yīng)以”尊重每一位職員”為前提,以維護(hù)公司利益并考慮個(gè)人利益的原則為指導(dǎo),根據(jù)獎(jiǎng)懲原則,管理職員的行為問題。三、職員過失處罰規(guī)定公司根據(jù)具體情況,將職員的過失分為以下三類:1.甲類過失:由于疏忽或非故意的粗心等而造成的過錯(cuò),若不及時(shí)改正,可能對公司利益造成損害。上班時(shí)間不及時(shí)到崗。上班時(shí)間做與工作無關(guān)的事,如:看與工作無直接關(guān)系的書籍、看報(bào)、聽音樂或上網(wǎng)看與工作無關(guān)的東西。在公務(wù)中不積極合作,影響公務(wù)進(jìn)程。未經(jīng)部門主管同意私自會(huì)見與工作無關(guān)的人,或未經(jīng)允許私帶與工作無關(guān)的外來人員到公司。亂扔亂放報(bào)刊、業(yè)務(wù)宣傳資料,在公司中亂扔垃圾。任何其它由于疏忽或非故意的粗心等而造成的過錯(cuò),或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。2.乙類過失:職員的行為可能對公司的利益造成損害,屬有意行為,并可能危害公司財(cái)產(chǎn)或職員個(gè)人財(cái)產(chǎn)。工作時(shí)間內(nèi)就餐、睡覺。工作時(shí)間內(nèi)做擾亂工作秩序的事情,如閑聊、大聲喧嘩等。未經(jīng)批準(zhǔn),在公司電腦上使用非標(biāo)軟件及與工作無關(guān)的光盤或打游戲。未經(jīng)批準(zhǔn)私自刪除公司電腦上的重要文件和信息或更改電腦設(shè)置造成工作開展障礙。任何外傳、外泄會(huì)議中討論而又未形成正式?jīng)Q定的敏感性業(yè)務(wù)及人事問題。任何其它可能對公司的利益造成損害,屬有意,并可能危害公司財(cái)產(chǎn)和職員個(gè)人財(cái)產(chǎn),或與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。3.丙類過失:職員的行為屬故意行為,可能或已對公司財(cái)產(chǎn)、職員個(gè)人財(cái)產(chǎn)和社會(huì)造成嚴(yán)重傷害或損害。偷竊公司或其它職員的財(cái)物。欺騙同事,弄虛作假騙取公司或她人財(cái)物。偽造數(shù)據(jù)或材料。故意破壞公司或其它職員財(cái)產(chǎn)。在公司內(nèi)外無理取鬧,聚眾鬧事、打架斗毆、擾亂正常工作秩序,打人致傷者必須負(fù)擔(dān)受傷者的一切費(fèi)用和損失。威脅、騷擾、辱罵或人身攻擊其它同事。泄露公司機(jī)密信息,使公司利益受到損害。未經(jīng)部門經(jīng)理同意私自接受請客或禮物,而影響履行工作義務(wù)和影響維護(hù)公司最佳利益者。利用工作或職務(wù)之便,徇私舞弊或打擊報(bào)復(fù)。任何觸犯中華人民共和國刑法的行為。任何其它屬故意的,可能或已對公司財(cái)產(chǎn)、職員個(gè)人財(cái)產(chǎn)、社會(huì)造成嚴(yán)重傷害的,與以上行為性質(zhì)、后果相似的行為。四、處分的分類及處分的授權(quán)界定1.處分的分類處分分為警告、嚴(yán)重警告、辭退三種。所有處分均以”過失通知書”的形式,書面通知當(dāng)事人及當(dāng)事人的經(jīng)理,并存在其個(gè)人人事檔案中。警告:職員第一次觸犯甲類過失,并處罰款50元。嚴(yán)重警告:職員第二次觸犯甲類過失或第一次觸犯乙類過失,并處罰款100元。辭退:職員第三次觸犯甲類過失又或第二次觸犯乙類過失又或第一次觸犯丙類過失。除以上處分外,公司還有權(quán)向當(dāng)事人追究由于其過失造成的一切損失。2.處分的授權(quán)界定警告:部門經(jīng)理級在有足夠證據(jù)的前提下提出,人事行政部經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí)行;或人事行政部提出,總經(jīng)辦批準(zhǔn)。嚴(yán)重警告和辭退:部門經(jīng)理提出,人事行政部核準(zhǔn),總經(jīng)理批準(zhǔn)。五、處分的程序與時(shí)限做出紀(jì)律處分決定前,必須進(jìn)行全面細(xì)致的調(diào)查,弄清事實(shí),取得證據(jù),寫出書面報(bào)告,并允許被處分者進(jìn)行申辯,最后作出處分。審批職員處分的時(shí)間,從證實(shí)職員犯錯(cuò)誤之日起,辭退處分一般不超過15天,警告或嚴(yán)重警告一般不超過7天。在批準(zhǔn)和公布職員的處分決定后,若受處分者不接受處分決定或有異議,能夠在處分生效后三個(gè)工作日內(nèi),向人事行政部經(jīng)理提出書面申訴,并有權(quán)要求在三個(gè)工作日內(nèi)得到答復(fù),否則可越級向總經(jīng)理進(jìn)行最后申訴。但在未作出改變原處分前,仍按原處分決定執(zhí)行。二、人事管理制度聘用管理規(guī)定一、招聘原則1. 公司招聘職員貫徹公開招收、自愿報(bào)名、全面考核、擇優(yōu)錄取的原則。2. 簽訂聘用合約必須遵守國家政策和法規(guī),堅(jiān)持平等、自愿和協(xié)商一致的原則。二、招聘要求1. 應(yīng)聘者必須按照公司規(guī)定,填寫《求職申請書》(見附表),經(jīng)面試或筆試考核后由部門主管或副總經(jīng)理及總經(jīng)理擇優(yōu)錄取。2. 被錄取者必須向公司提交區(qū)級以上或公司指定醫(yī)院出具的身體健康體檢報(bào)告。3. 應(yīng)聘職員必須按公司要求提供個(gè)人資料,國家認(rèn)可的學(xué)歷文憑與專業(yè)證書,不得冒充涂改和填寫虛假資料,違者可立即解聘。三、招聘計(jì)劃的制定和審批各部門根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)/工作任務(wù),調(diào)整本部門人員編制,并于每年的12月下旬報(bào)人事行政部。人事行政部根據(jù)公司中期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)確定的人才儲(chǔ)備計(jì)劃和各部門人員編制的調(diào)整情況及現(xiàn)有的人力資源狀況,制定出公司年度招聘計(jì)劃,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。四、招聘的實(shí)施招聘工作由人事行政部負(fù)責(zé)實(shí)施,各用人部門產(chǎn)生用人需求后,應(yīng)先填寫人員《招聘申請表》(見附表),明確招聘要求及期望到崗時(shí)間后,報(bào)人事行政部審核。所有人員的招聘,由用人部門申報(bào),人事行政部審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。面試分為初試和復(fù)試,初試由人事行政部門負(fù)責(zé)實(shí)施,主要考查應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷、基本素質(zhì)等是否適合公司及其應(yīng)聘的工作崗位;一般職員的復(fù)試由用人部門負(fù)責(zé)實(shí)施,主要考察其專業(yè)工作技能是否達(dá)到所申請崗位的要求,副主任及以上級別之人員招聘由副總經(jīng)理或總經(jīng)理復(fù)試。部門副經(jīng)理以上高級職員的聘用須報(bào)董事會(huì)經(jīng)過后方可實(shí)施。五、招聘流程審批審批總經(jīng)理復(fù)試審核編制人事行政部提出申請用人部門YES安排招聘和初試復(fù)試試復(fù)六、試用期1. 應(yīng)聘職員自到職之日起,均需經(jīng)過三個(gè)月試用期,試用期間,不符合錄用條件者,公司將予辭退,并不作任何賠償。2. 應(yīng)聘職員在試用期間,除因工傷外不享受除國家規(guī)定假期之外的有薪病假和婚假、產(chǎn)假以及喪假等。3. 應(yīng)聘職員試用期滿后經(jīng)部門經(jīng)理建議,由總經(jīng)理決定簽訂聘用合同成為公司正式職員。七、聘用合同1. 公司與職員依法簽訂之合同,對雙方均有約束力,雙方都必須嚴(yán)格履行,任何一方不得擅自變更或解除。2. 合同存續(xù)期間,雙方都有權(quán)要求對方全面履行合同所規(guī)定的義務(wù)。一方違反合同不履行義務(wù),對方有權(quán)要求賠償由此而造成的損失。3. 合同條款是雙方享有權(quán)利承擔(dān)義務(wù)的依據(jù),也是處理合同糾紛的主要依據(jù)。4. 聘用合同期滿,由部門經(jīng)理及人事行政部按職員表現(xiàn)進(jìn)行評核,報(bào)總經(jīng)理同意后與職員重新簽訂聘用合同。八、升職與調(diào)職職員之升調(diào),由部門主管聯(lián)同人事行政部按公司業(yè)務(wù)發(fā)展所需、職員之資歷、進(jìn)修及工作表現(xiàn)等考核報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定。九、合約解除與終止1. 聘用合同期滿,合約即自行終止。2. 在聘用合同期滿前,經(jīng)雙方協(xié)商同意,雙方可按聘用合同規(guī)定提前終止。3. 職員如犯嚴(yán)重過失,經(jīng)總經(jīng)理決定可被實(shí)時(shí)解聘,而毋須事先給予通知及作出任何補(bǔ)償。十、離職職員離職前應(yīng)與人事行政部辦妥所有離職手續(xù),并在離職前一日,須交回公司所有資料、物品、職員證及其它公司所配設(shè)備,否則在其工資中扣回或公司有權(quán)停止發(fā)放職員最后工資或補(bǔ)償金。十一、勞動(dòng)爭議公司與職員發(fā)生勞動(dòng)爭議,雙方可協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁委員會(huì)申請仲裁。薪酬一、薪酬發(fā)放1. 每月十八日為公司發(fā)薪日,本月發(fā)放上月薪金,薪酬以人民幣經(jīng)過銀行轉(zhuǎn)帳或以現(xiàn)金方式支付。2. 發(fā)薪時(shí),職員須查核數(shù)額,如有疑問應(yīng)立即向人事行政部查詢,以便及時(shí)核查處理。3. 薪酬計(jì)算按國家勞動(dòng)法日工資計(jì)算,即平均每月法定工作日21.6天計(jì)算;每月法定工時(shí)169.3小時(shí)。日均薪酬則統(tǒng)一按每月22天來計(jì)算。二、薪酬厘訂1. 凡進(jìn)入公司的工作人員,根據(jù)職員的資歷、工作能力、所負(fù)責(zé)任,以確定薪金的檔次。2. 薪金的水準(zhǔn)確定權(quán)限:高級管理職員由副總經(jīng)理及總經(jīng)理厘訂報(bào)董事會(huì)經(jīng)過;中級管理人員及其以下職員由人事行政部征求相關(guān)部門意見后厘訂,報(bào)副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批。3. 每年由總經(jīng)理或授權(quán)人事行政部會(huì)同有關(guān)部門對在崗職員的工作表現(xiàn)進(jìn)行一次評議,對不稱職之職員進(jìn)行調(diào)整,對工作表現(xiàn)好,成績突出的職員予以表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。三、扣薪對于遲到、早退、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、喪假、曠工等情況的薪酬扣減,按照《考勤、請假管理規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、加班薪酬公司不鼓勵(lì)加班,要求職員做好工作計(jì)劃、提高工作效率、努力完成工作任務(wù)。除值班外,按工作需要,根據(jù)部門經(jīng)理要求,經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后的加班,報(bào)人事行政部備案。所有經(jīng)批準(zhǔn)的加班,必須先安排補(bǔ)休,職員的補(bǔ)休權(quán)在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)有效。經(jīng)公司批準(zhǔn)的加班,在無法安排補(bǔ)休的情況下,按《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定給予加班工資。五、獎(jiǎng)勵(lì)金1．職員薪酬為固定薪酬,除按有關(guān)法規(guī)所訂為職員購置的各類保險(xiǎn)和三金及本規(guī)章制度內(nèi)所訂的褔?yán)?公司將不會(huì)另設(shè)其它補(bǔ)貼費(fèi)用。2．年終獎(jiǎng)勵(lì)金根據(jù)公司每年發(fā)展和實(shí)際經(jīng)營情況以及職員所處的崗位、表現(xiàn)和貢獻(xiàn)由副總經(jīng)理及總經(jīng)理視情況報(bào)董事會(huì)后發(fā)放。3．特殊獎(jiǎng)勵(lì)根據(jù)實(shí)際情況由部門主管推薦,由副總經(jīng)理及總經(jīng)理決定發(fā)放數(shù)額。勞保褔?yán)弧⑨t(yī)療福利1. 公司按廣州市人民政府的規(guī)定,為正式職員繳納社會(huì)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。公積金統(tǒng)一納入職員的固定薪酬中,由職員自行決定是否繳納,如需繳納公司代為辦理。職員醫(yī)療費(fèi)用的報(bào)銷按廣州市社保中心之醫(yī)療保險(xiǎn)管理規(guī)定辦理。考勤、請假管理規(guī)定一、工作時(shí)間公司按不同職位類別及工作性質(zhì),對辦公時(shí)間分別作如下規(guī)定:類別工作日辦公時(shí)間一般職員周一至周五上午9:00—12:00,下午14:00—18:00(夏季4-10月)上午9:00—12:00,下午13:30—17:30(冬季11-3月)地盤施工監(jiān)理周一至周日實(shí)行輪班制,綜合計(jì)算司機(jī)周一至周日不定時(shí)工作制勤雜工周一至周日不定時(shí)工作制以上工作時(shí)間為一般辦公時(shí)間,本公司可按需要調(diào)整或安排有關(guān)職員加班或輪值班工作。二、考勤管理1、考勤方式:采用感應(yīng)磁卡讀卡方式記錄職員的出勤情況。2、讀卡規(guī)定:1)公司實(shí)行讀卡制度,職員必須親自讀卡;所有職員每天必須有四次讀卡記錄,即上、下午上、下班各一次。2)任何人不得以任何理由委托或代替她人讀卡,違者,一律作不忠實(shí)及欺詐公司處理。3)有特殊情況如出差、外勤等,不能按時(shí)讀卡者,需事前填寫《外勤申請表》,由上級主管簽名確認(rèn)并注明外勤時(shí)間報(bào)人事行政部。4)職員經(jīng)批準(zhǔn)上班前外勤者,返回公司時(shí)必須讀卡。上班后外勤當(dāng)天不返回者,外出時(shí)也須讀卡。5)職員休息日及晚上加班,須按實(shí)際加班的起、止時(shí)間讀卡備查。6)如既無讀卡記錄又未辦理外勤手續(xù),按規(guī)定以遲到/早退60分鐘處理。7)人事行政部為考勤管理部門,負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行考勤制度、檢查和統(tǒng)計(jì)考勤情況。并于每月第五個(gè)工作日向各部門主管送交其下屬職員之《考勤統(tǒng)計(jì)表》以作確認(rèn)。3、考勤紀(jì)律遲到、早退:每月遲到或早退三次以內(nèi)每次不超過7分鐘者,免于扣薪,容本人自覺改正;遲到或早退7分鐘以上15分鐘以內(nèi)者,每次扣10元;15分鐘以上30分鐘以內(nèi)者,每次扣20元;遲到或早退30分鐘以上60分鐘以內(nèi)者,每次扣30元,同時(shí)須以書面形式向主管說明原因,并轉(zhuǎn)交人事行政部;60分鐘或以上者每次扣50元并作出書面說明交人事行政部。每月遲到、早退三次以上者(包括未按規(guī)定讀卡者或辦理外勤手續(xù)者),除按上述規(guī)定處理外,每月還將被罰200元;年終,公司將視考勤情況扣發(fā)其年終獎(jiǎng)金或調(diào)整其薪酬。遲到及早退嚴(yán)重被警告后仍屢犯不改者,公司可給予實(shí)時(shí)解聘,并不作任何補(bǔ)償。曠工:1)未辦理請假手續(xù),或雖已辦理請假手續(xù),但未獲批準(zhǔn)而不到崗者視為擅自離崗,擅自離崗超過一小時(shí)者視為曠工;曠工以半天為一個(gè)計(jì)算單位,不足半天的按半天計(jì)算。2)曠工期間每日扣發(fā)2倍日均薪金。3)一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天以下者除扣發(fā)薪金外,另扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)金;一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)累計(jì)曠工五天或以上,除扣發(fā)薪金、獎(jiǎng)勵(lì)金外,并可給予解聘或除名,并不作任何補(bǔ)償。三、感應(yīng)磁卡的領(lǐng)用和管理1、領(lǐng)用:1)由各部門以部門為單位在人事行政部統(tǒng)一領(lǐng)取;新職員于入職的當(dāng)天到人事行政部領(lǐng)取磁卡。2)臨時(shí)人員需要使用磁卡者,由相關(guān)部門人員到人事行政部辦理借用手續(xù),領(lǐng)取臨時(shí)磁卡,并按時(shí)歸還。2、管理:1)職員離職,在辦理離職手續(xù)時(shí)須將感應(yīng)磁卡交還人事行政部。2)臨時(shí)人員借用的臨時(shí)磁卡在使用結(jié)束后,由借用人員負(fù)責(zé)將臨時(shí)磁卡交還人事行政部。3)磁卡是公司的寶貴資源,職員應(yīng)隨身攜帶并妥善保管;如遺失磁卡,則由人事行政部補(bǔ)發(fā)并扣回每張30元的成本費(fèi);如果臨時(shí)借用磁卡遺失,則處以借用人每張30元的罰款。四、請假管理1、事假除緊急情況,職員因私事請假必須于事前提出書面申請,否則,按曠工處理。2、病假職員請病假,可口頭向上級主管告假,但事后應(yīng)補(bǔ)辦請假手續(xù)。請病假,必須出具醫(yī)療機(jī)構(gòu)的有效病假證明,否則作事假處理。3、婚假凡本公司正式職員領(lǐng)取結(jié)婚證半年內(nèi)的可享有三天有薪婚假,再婚者比照辦理。職員申請婚假必須提供結(jié)婚證復(fù)印件,經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。4、喪假1)如有直系親屬(父母、配偶、子女)不幸去世,職員只要告知上級主管即可獲得三天有薪喪假,旁系親屬(包括祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)去世,可獲兩天有薪喪假。2)職員配偶之直系親屬或近親(包括配偶的父母、祖父母、外祖父母及親兄弟姐妹)逝世,可向公司申請一天有薪喪假。5、工傷假職員因工作原因受傷,由勞動(dòng)部門調(diào)查確認(rèn)后,憑勞動(dòng)部門的通知給予工傷假,工傷假期限按勞動(dòng)部門的規(guī)定執(zhí)行。6、產(chǎn)假和看護(hù)假期、公假和法定假期,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。7、公司不適用職員個(gè)人有薪年假,職員申請事假可按入公司年限及參照國家《職工帶薪年休假條例》規(guī)定(有關(guān)規(guī)定:職工累計(jì)工作已滿1年不滿的,年休假5天;已滿不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。)抵減,公司安排的集體休假也列入抵減,超過天數(shù)仍按事假執(zhí)行。五、請假規(guī)定1、職員請假均須按規(guī)定提前以書面申請,辦理請假手續(xù),提前時(shí)間與申請時(shí)間相等或至少提前三個(gè)工作日。任何臨時(shí)告假,須在上午9:00之前報(bào)告部門主管及人事行政部,事后實(shí)時(shí)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù),若逾時(shí)未報(bào),一律以曠工處理。假期申請,請假在一天以內(nèi)的由部門主管審批后報(bào)人事部批準(zhǔn),一天以上的須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、假期薪金規(guī)定1、年假、婚假、喪假,法定假、公假享受全額工資。2、產(chǎn)假、看護(hù)假期間、工傷假期間,薪資分別按薪資按”生育保險(xiǎn)有關(guān)條例執(zhí)行”和”工傷保險(xiǎn)有關(guān)條例”發(fā)放。3、事假:三天以內(nèi),按日均工資標(biāo)準(zhǔn)扣除當(dāng)天薪金;半年內(nèi)事假超過八天以上,除扣除當(dāng)天薪金外,并可扣除年終獎(jiǎng)金20%;一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)超過二十天(不含第二十天),除扣除當(dāng)天薪金外,并可扣除全部的年終獎(jiǎng)金。4、病假1)2) 一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)病假超過十天的,扣發(fā)日均薪金的50%,并視情況扣發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)金。情況嚴(yán)重者,公司有權(quán)終止勞動(dòng)合同給予解聘。出差管理規(guī)定為了確保公司業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,保障出差職員的生活需要,本著貫徹勤儉節(jié)約辦公司的精神,制定本制度。出差的定義:出差是指職員因工作需要派到廣州市以外的地區(qū),且當(dāng)天不能返回的。派往外地但當(dāng)天就返回廣州的不作出差處理。二、職員出差依下列程序辦理1.出差前須填具《出差申請表》(見附表)。出差期限由派遣的部門經(jīng)理視情況需要事先予以核定,并依據(jù)審批權(quán)限審批后方可出發(fā),并報(bào)《出差申請表》至人事行政部備案。2.憑核準(zhǔn)的《出差申請表》向財(cái)務(wù)部預(yù)借相當(dāng)數(shù)額的費(fèi)用。借支費(fèi)用根據(jù)出差規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)核算總額,包括:1)往返行程之路費(fèi);2)預(yù)計(jì)行程天數(shù)×住宿標(biāo)準(zhǔn);3)預(yù)計(jì)行程天數(shù)×伙食標(biāo)準(zhǔn);4)因業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理特批的借支。3.出差返回后五個(gè)工作日內(nèi)向財(cái)務(wù)部結(jié)清預(yù)支差旅費(fèi)。凡未于一周內(nèi)報(bào)銷者,財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月工資中先予以扣回預(yù)支差旅費(fèi),等報(bào)銷時(shí)再予以核付。4.部門經(jīng)理及以上級別職員可乘雙程飛機(jī)往返,同時(shí)建議部門經(jīng)理及以上級別職員短程(車程在14小時(shí)以內(nèi))盡量選擇火車;部門經(jīng)理以下級別的職員原則上乘火車、汽車等交通工具。因出差路途遠(yuǎn)(火車、汽車等工具需14小時(shí)以上)或任務(wù)緊急而乘搭飛機(jī)時(shí),應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后才可乘搭飛機(jī)。5.時(shí)間緊急或交通不便或業(yè)務(wù)需要必須以出租小車代步時(shí),必須經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),核準(zhǔn)人應(yīng)對租車費(fèi)用嚴(yán)加管理限制。6.出差期間產(chǎn)生的招待費(fèi)用,統(tǒng)一納入業(yè)務(wù)費(fèi)報(bào)銷,差旅費(fèi)中不再報(bào)銷招待費(fèi)。7.利用出差之便就近回家省親辦事的,須事先經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn),否則以曠工論處。省親的一切費(fèi)用自理,期間不給付差旅費(fèi)。出差的審批權(quán)限表區(qū)域時(shí)間審批權(quán)限殊特要求部門經(jīng)理總經(jīng)理國內(nèi)2天以內(nèi)☆─副主任級或以上級別人員出差一律由總經(jīng)理審批2天以上☆☆國外不論─☆職務(wù)級別費(fèi)用部門經(jīng)理以上級別部門經(jīng)理經(jīng)理以下級別特別說明交通費(fèi)長途實(shí)支實(shí)支實(shí)支按預(yù)先核準(zhǔn)市內(nèi)實(shí)支實(shí)支60元/天在額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷住宿費(fèi)實(shí)支四星級賓館實(shí)支三星級賓館實(shí)支僅限于商務(wù)活動(dòng)期間,1或2人(同性別)按1人標(biāo)準(zhǔn);若3人則按2人標(biāo)準(zhǔn);如此類推?；锸惩ㄓ嵮a(bǔ)貼100元內(nèi)/天100元內(nèi)/天70元/天其它費(fèi)用實(shí)支實(shí)支實(shí)支總經(jīng)理審批四.差旅費(fèi)分為交通費(fèi)(分長途和市內(nèi)兩種)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和特別費(fèi)用(含因公需要的郵電、交際等),標(biāo)準(zhǔn)如下:*此標(biāo)準(zhǔn)只適用于國內(nèi)差旅,國外差旅費(fèi)用另行規(guī)定。*以上標(biāo)準(zhǔn)均以天為計(jì)算單位(含路途天數(shù))。*住宿費(fèi)在以上標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)執(zhí)行,憑單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超出部分自理。*出差期間,如有安排業(yè)務(wù)招待餐和會(huì)議費(fèi)的,不得另行報(bào)銷伙食補(bǔ)貼。五.其它規(guī)定1.出差時(shí)間根據(jù)出發(fā)車票和返回到達(dá)時(shí)間計(jì)算,中午12點(diǎn)為界限,即在中午12點(diǎn)前出發(fā)計(jì)為1天,中午12點(diǎn)以后出發(fā)計(jì)為0.5天;中午12點(diǎn)前返回計(jì)為0.5天,中午12點(diǎn)以后到達(dá)計(jì)為1天。出差全程視為工作時(shí)間內(nèi)的勤務(wù),不給付加班費(fèi)。出差途中除因病或遇意外災(zāi)害或因?qū)嶋H需要由主管指示延時(shí)外,不得因私事或借故延長差期,否則除不給予差旅費(fèi)外,并按曠工論處。費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)因物價(jià)的變動(dòng),可由總經(jīng)理通令調(diào)整。通訊管理規(guī)定為規(guī)范通訊的管理,有效降低通訊費(fèi)用,特制定本規(guī)定。固定長途電話費(fèi)的控制1.固定長途電話費(fèi)用由人事行政部經(jīng)過固定電話計(jì)費(fèi)系統(tǒng)和IP卡來進(jìn)行控制。2．每次發(fā)放IP卡,人事行政部必須詳細(xì)記錄領(lǐng)用人和卡號;從第二次開始,IP卡的領(lǐng)用執(zhí)行以舊換新的原則。二、移動(dòng)電話津貼規(guī)定職員的固定薪酬已包含基本移動(dòng)電話費(fèi)用,原則上公司不另行補(bǔ)貼移動(dòng)通訊費(fèi)。因崗位工作性質(zhì)的特殊性,須額外補(bǔ)貼的額度(最多不超過300元/月)經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意可向公司提出申請,由人事行政部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)在額度內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷,崗位性質(zhì)發(fā)生變化則相應(yīng)取消。電話使用紀(jì)律電話資源是有限的,職員在使用電話時(shí)應(yīng)注意節(jié)約,盡量長話短說,控制談話時(shí)間、節(jié)約話費(fèi)。所有長途電話都必須由使用部門落實(shí)相應(yīng)管理人員并報(bào)人事行政部,負(fù)責(zé)登記所撥打的號碼、對方單位名稱及聯(lián)系人姓名;任何人不得利用傳真機(jī)撥打長途電話,不得使用其工作用電話撥打私人長途電話。人事行政部將不定期對長途電話使用情況進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)公話私用,除按電話單支付長途話費(fèi)外,還將處以書面過失處罰;如公用的傳真或電話,被發(fā)現(xiàn)用于打私人長途電話,由此產(chǎn)生的長話費(fèi)由該管理人員負(fù)責(zé)落實(shí)責(zé)任人,如無法確認(rèn)責(zé)任人,則由該管理人員個(gè)人承擔(dān)。所有職員的手機(jī)(包括出差期間)必須在上班期間保持正常開機(jī)狀態(tài);享受移動(dòng)電話通訊額外補(bǔ)巾的職員在上午8:00至晚上10:00期間必須保持正常開機(jī)狀態(tài),節(jié)假日也不例外;主任級以上職員必須全假期開機(jī),并要求保持人、機(jī)同在,隨時(shí)接聽手機(jī),以策應(yīng)公司緊急情況處理;如需參加會(huì)議、培訓(xùn)等無法接聽手機(jī),可將手機(jī)轉(zhuǎn)交其它同事代為處理、或使用將手機(jī)撥到秘書臺(tái)、振動(dòng)檔等通信功能,以便及時(shí)處理公司信息。職員培訓(xùn)及發(fā)展公司一向鼓勵(lì)職員進(jìn)修,以期增加職員之個(gè)人學(xué)識,進(jìn)而對公司之發(fā)展亦有所禆益,詳情如下:一、公司內(nèi)部培訓(xùn)在適當(dāng)情況,公司將開辦各類培訓(xùn)課程供各職員參加,以示鼔勵(lì);惟在工作時(shí)間以外進(jìn)行之培訓(xùn),將不作逾時(shí)工作計(jì)算。二、外間進(jìn)修所有正式職員可向公司申請進(jìn)修補(bǔ)助,惟申請之課程須:1.與工作時(shí)間不抵觸;2.與本身工作范疇有直接關(guān)系;3. 且進(jìn)修過關(guān)后,才能申請相應(yīng)的補(bǔ)助費(fèi),職員須于課程開課兩星期前向人事行政部遞交有關(guān)申請并交總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、公司專業(yè)用書各類專業(yè)書籍由各使用部門按需要向人事行政部申請購買。所購圖書由人事行政部保管,歡迎各職員登記借閱。四、學(xué)歷及專業(yè)資格資料職員倘于在職期間考獲較高學(xué)歷或?qū)I(yè)資格,須及時(shí)告知人事行政部,由人事行政部對有關(guān)證書進(jìn)行查驗(yàn)存檔。五、在職培訓(xùn)凡由公司組織或委托參加各種培訓(xùn)的職員,在參加培訓(xùn)前應(yīng)簽署有關(guān)《職員承諾書》,承諾在培訓(xùn)結(jié)朿取得有關(guān)證書后,因個(gè)人原因,單方提出解除勞動(dòng)關(guān)系,須退還公司支付的所有培訓(xùn)費(fèi)用及賠償其在培訓(xùn)期間所得的工資款項(xiàng)。人事檔案管理規(guī)定一、人事資料的歸檔本公司歸入職員檔案的人事資料主要包括以下內(nèi)容《求職申請書》個(gè)人簡歷身份證復(fù)印件畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件職務(wù)任命、任免通知單本公司對職員的獎(jiǎng)懲文件和相關(guān)記錄材料各種考核材料試聘合同、聘用合同其它有保存價(jià)值的職員資料二、人事檔案管理人事檔案由人事行政部安排專人專柜按每人一檔進(jìn)行收集、整理和管理,并建立相應(yīng)電子人事檔案。離職人員另行歸類管理,一般職員離職后,其檔案保存一年,主任及其以上級別人員離職,其個(gè)人檔案保存三年。查閱一般職員人事檔案,必須經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn);查閱主任及其以上級別人員的檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),所有借閱都必須按規(guī)定辦理借閱手續(xù),且只能在規(guī)定地點(diǎn)查閱。三、行政管理制度會(huì)議管理規(guī)定一、會(huì)議的種類、日程安排及要求會(huì)議種類日程安排會(huì)議內(nèi)容、主持人及與會(huì)者董事會(huì)會(huì)議每年1月上旬或需要時(shí)年度經(jīng)營目標(biāo)、工作計(jì)劃完成情況的總結(jié)及分析和下一年度經(jīng)營目標(biāo)的確定、計(jì)劃討論及方案修訂主持人:董事長或授權(quán)董事出席者:董事會(huì)成員列席者:總經(jīng)理、副總經(jīng)理(若有需要)每月例會(huì)每周一次,部門自行安排每周工作計(jì)劃完成情況的REVIEW主持人:總經(jīng)理或副總經(jīng)理與會(huì)者:副主任及以上級別的職員專題或臨時(shí)會(huì)議不定期視會(huì)議主題而定二、會(huì)議主持人及要求會(huì)議召開前,會(huì)議主持人應(yīng)把會(huì)議議程、日程表傳達(dá)與會(huì)者,并注意收集與會(huì)者的意見和方案,作出相應(yīng)的安排。同時(shí)須委托會(huì)務(wù)組織單位做好會(huì)務(wù)安排。在會(huì)議期間,會(huì)議主持人應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行會(huì)議,起會(huì)議的主導(dǎo)作用。三、會(huì)議與會(huì)者及其要求會(huì)議與會(huì)者應(yīng)嚴(yán)格按照事前通知準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。會(huì)議期間,與會(huì)者必須做好會(huì)議記錄。會(huì)議由專人做好會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)會(huì)議決定進(jìn)行工作安排,并由專人跟蹤會(huì)議后工作安排。會(huì)議紀(jì)律:為尊重她人,會(huì)議期間,各與會(huì)者嚴(yán)禁使用手機(jī)和傳呼機(jī),必須將手機(jī)或傳呼機(jī)調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)或關(guān)機(jī)。文件檔案與印鑒管理規(guī)定為了加強(qiáng)和完善文件資料、檔案和印鑒的管理,規(guī)范文件傳遞流程,提高工作效率,根據(jù)《中華人民共和國中外合作經(jīng)營企業(yè)法實(shí)施條例》有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)定。文件檔案管理規(guī)定1、收文管理收文處理程序:收文、分文、傳送、閱辦、催辦、立卷、歸檔。公司文件統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)管理。政府部門和外單位以公司為收件人的來函由前臺(tái)文員負(fù)責(zé)簽收后交人事行政部文件資料管理員登記,統(tǒng)一處理,并呈報(bào)總經(jīng)理。各部門的呈批文件、匯報(bào)材料等需要送呈公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí),必須送總經(jīng)辦秘書(人事行政部)統(tǒng)一處理;其它需由職能部門審批處理的申請、報(bào)告等可由送呈單位分類直接送對口職能部門處理。人事行政部收到外來文件,應(yīng)由文件資料管理員詳細(xì)記錄文件收到日期、來文機(jī)關(guān)、文號、標(biāo)題、文件密級、份數(shù)等,做好歸檔并提出擬辦意見后送人事行政部經(jīng)理審核,再分送有關(guān)人員閱處。如有關(guān)來件是致函公司或重大事宜者,必須抄報(bào)總經(jīng)辦,以便實(shí)時(shí)跟進(jìn)。如有隱瞞情況之職員,該職員要承擔(dān)所有責(zé)任及將被視作嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度,總經(jīng)理更有權(quán)將該職員解聘。公司領(lǐng)導(dǎo)對需要審批、閱知的文件應(yīng)及時(shí)處理。屬急件的,當(dāng)即批;屬平件的,三天內(nèi)批復(fù)。閱批后,由相關(guān)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行落實(shí)。辦后文件應(yīng)及時(shí)退回人事行政部立卷歸檔。2、發(fā)文管理發(fā)文處理程序:擬稿、審核、簽發(fā)、打印、用印、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔、銷毀。公司或職能部門草擬文件時(shí)應(yīng)注意一事一文,正文內(nèi)容言簡意賅,條理清晰,書寫文體和格式規(guī)范;嚴(yán)禁越級上行文,確因需要越級上行文時(shí),需抄報(bào)(送)主管部門負(fù)責(zé)人一份,或由其部門主管簽名確認(rèn),有特殊正當(dāng)理由的除外;上行文主送單位只能一個(gè),不得多頭請示;嚴(yán)禁同一部門對同一內(nèi)容重復(fù)請示。以公司名義所發(fā)的內(nèi)部文件必須送總經(jīng)理審核及簽發(fā),對涉及多個(gè)部門的工作,應(yīng)由人事行政部協(xié)調(diào)征求有關(guān)部門意見后報(bào)送副總經(jīng)理及總經(jīng)理簽發(fā),嚴(yán)格執(zhí)行發(fā)文簽發(fā)制度。各部門文件由各部門負(fù)責(zé)人簽發(fā);部門聯(lián)合發(fā)文由聯(lián)合發(fā)文的部門負(fù)責(zé)人共同簽發(fā)。公司所有對外發(fā)文,只能由副總經(jīng)理及總經(jīng)理確認(rèn)后由總經(jīng)理或副總經(jīng)理、相關(guān)部門主管簽發(fā)。其它職員一律不能簽發(fā)對外文件。如對外文件未經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn),則職員視為違反公司規(guī)章制度,總經(jīng)理有權(quán)解聘該職員,并追究其所發(fā)函件對公司造成后果之責(zé)任。(附:《發(fā)文審批表》)所有以公司名義印發(fā)的文件由人事行政部統(tǒng)一編制文號,并核定打印份數(shù)以及呈送、抄送范圍,其它職能部門的文件由各部門根據(jù)文號編制規(guī)則編制和管理本部門的文號。(文件編號規(guī)則和文件格式分別見附件一和附件二)。文件正式蓋章后由人事行政部文件資料管理員負(fù)責(zé)登記、分發(fā)。存檔文件應(yīng)及時(shí)留存?zhèn)洳?發(fā)文單位須及時(shí)將文件(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的)審核稿連同文件正本兩份送人事行政部存檔,有領(lǐng)導(dǎo)批示的還應(yīng)附批復(fù)件。3、文件的傳遞各部門文件經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)辦秘書轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批;經(jīng)總經(jīng)辦審批后的文件由總經(jīng)辦秘書處理、發(fā)回;部門之間來往文件(包括協(xié)調(diào)單)無須經(jīng)中樞部門中轉(zhuǎn),由部門自行收發(fā)處理,但需報(bào)總經(jīng)辦。文書的傳遞嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文件簽名和登記制度。總經(jīng)辦秘書及各有關(guān)部門必須及時(shí)下放或轉(zhuǎn)發(fā)經(jīng)由的各類文件,并按文書的緊急和重要程度排隊(duì),急事急辦、特事特辦,不得無故拖延文件傳遞時(shí)間。各部門或個(gè)人對經(jīng)手的文書應(yīng)及時(shí)回復(fù),原則上時(shí)間不得超過一天(從收件始計(jì)),對承辦的文書內(nèi)容應(yīng)依時(shí)完成,并積極配合督辦人員跟蹤督辦工作。文書傳遞統(tǒng)一采用《發(fā)文審批表》格式(詳見附件三),所有報(bào)表無須《發(fā)文審批表》,《發(fā)文審批表》(見附表)由各部門管理使用;總經(jīng)辦秘書對經(jīng)由的文書視其重要程度和有關(guān)聯(lián)的部門確定抄報(bào)、抄送的部門和個(gè)人。各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本單位簽收文書的性質(zhì)和適用對象,要求本單位相關(guān)職員閱知或閱辦,不得私自積壓文書。(在總經(jīng)辦秘書沒到位之前,其文件傳遞工作由人事行政部指定人員承擔(dān))4、文件的傳閱管理根據(jù)文件的重要性和相關(guān)性,由人事行政部確定傳閱范圍并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),然后用傳閱登記表填寫清楚,安排有閱文資格的人員傳閱。傳閱的文件要注意時(shí)效性和保密性。傳閱時(shí)限:要求平件七天、急件一天以內(nèi)全部領(lǐng)導(dǎo)傳閱完畢。收到文件后,閱文人應(yīng)迅速閱處,無故拖延一天罰款5元。特殊情況下不能閱處的要及時(shí)說明,閱畢須簽上日期及閱文人姓名,并及時(shí)交回人事行政部傳遞給其它閱文人員。文件傳閱工作,由人事行政部指定文件資料管理員負(fù)責(zé),每天應(yīng)及時(shí)搞好文件的傳遞運(yùn)轉(zhuǎn),提高文件的傳閱效率。5、文件的借閱管理1)借閱文件須事先填寫《借閱文件申請表》,經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。2)借閱文件要求當(dāng)日借當(dāng)日還,特殊情況下需延長借閱時(shí)間者,事先要講明事由,經(jīng)人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后能夠適當(dāng)延長,但不得超過三天。借閱文件時(shí),每次只允許借閱一份(或一本),特殊需要借閱1份以上須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。注意文件保密。凡屬秘密文件和重要技術(shù)資料,須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱,并不得轉(zhuǎn)給非有關(guān)人員閱看。文件借閱后,應(yīng)保持文件整潔,完好歸還,不得隨意涂改、圈閱、毀壞,更不得丟失,否則追究責(zé)任。借閱的絕密文件不得帶出公司,不準(zhǔn)擅自復(fù)印。若因工作需要攜帶外出或復(fù)印者,須事先請示,經(jīng)人事行政部經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,將追究有關(guān)人員責(zé)任。6、文件的歸檔管理公司所有文件按以下類別分類歸檔管理法律性文件:包括協(xié)議、合同、章程、可行性研究報(bào)告、政府有關(guān)機(jī)構(gòu)批文、批準(zhǔn)證書、營業(yè)執(zhí)照等有關(guān)公司據(jù)以成立和開展經(jīng)營活動(dòng)的文件以及公司營業(yè)過程中以公司名義與外單位簽定的經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議。公司的規(guī)章制度:以公司名義制定的,經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的,在公司范圍內(nèi)執(zhí)行的一切規(guī)章制度。公司董事會(huì)文件:以公司董事會(huì)名義發(fā)出的通知、和董事會(huì)簽署的記錄、協(xié)議和決定。公司所收、發(fā)的文件:由公司名義向本公司各職能部門、職工和公司以外的單位所發(fā)出的文件或外單位發(fā)給公司的文件。人事行政文件:有關(guān)公司人員的背景材料(包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷)、地址、職務(wù)及責(zé)任、薪酬、考勤、獎(jiǎng)懲情況等數(shù)據(jù)。公司的財(cái)務(wù)收支賬冊:根據(jù)政府有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定編制的公司全部財(cái)務(wù)活動(dòng)賬冊。公司的工程技術(shù)數(shù)據(jù)、文件:包括小區(qū)規(guī)劃、工程設(shè)計(jì)、工程承包施工有關(guān)圖紙、數(shù)據(jù)和文件。公司的經(jīng)營活動(dòng)數(shù)據(jù)、文件:包括為經(jīng)營房地產(chǎn)所編制的各種模型、圖件、數(shù)據(jù)和文件。公司有關(guān)企業(yè)管理的資料、文件:以公司各部門名義編制的有關(guān)企業(yè)管理的資料和文件。信息數(shù)據(jù):各種來源的對于公司各部門有關(guān)聯(lián)、影響的信息數(shù)據(jù)。 公司其它文件:其它具有保存價(jià)值的數(shù)據(jù)和文件。政府部門發(fā)來的有關(guān)政策、法規(guī)、通知和辦法等。歸檔的程序和原則文件檔案以接收或發(fā)出之日起正式形成,并在當(dāng)天辦理歸檔管理手續(xù)。凡以公司名義簽署、發(fā)出和接收的文件檔案,即上述1、2、3、4類文件,由秘書負(fù)責(zé)編號,歸檔和保存。5、6、7、8類文件分別由行政部、財(cái)務(wù)部、工程部分別指定專人負(fù)責(zé)編號、歸檔和保存。9、10、11類文件則視編制和收、發(fā)文件的部門而定,分別由各部門指定的專人負(fù)責(zé)編號、歸檔和保存。對符合歸檔條件的文件資料,由公司或各部門負(fù)責(zé)人簽字確定后交給上述專人分別執(zhí)行。所有檔案資料必須統(tǒng)一編號,并制成電子目錄檢索表,以備查閱。對于可能被借閱的文件,應(yīng)當(dāng)保存兩份,否則能夠保存壹份,其中之一必須是正本,兩份中應(yīng)標(biāo)明其中可供閱的壹份,借閱和歸還有登記手續(xù)并記入借閱登記表,借閱只限于本公司人員。文件若有遺失,應(yīng)立即書面報(bào)告各部門或公司負(fù)責(zé)人,在查清責(zé)任后,提出處理意見,并將報(bào)告和處理意見按相同編號歸檔。若遺失政府機(jī)密文件,應(yīng)按規(guī)定向有關(guān)當(dāng)局報(bào)告。每年的一季度由人事行政部指定專人對公司上年度的文件進(jìn)行整理歸檔,凡已處理完畢的文件均應(yīng)列入歸檔的范圍,同時(shí)人事行政部文件管理員應(yīng)指導(dǎo)督促各部門做好文件歸檔存檔工作。各部門文件管理員(兼職)應(yīng)按要求依公文時(shí)間、順序號和文件的不同類別,預(yù)先初步整理好文件,再交人事行政部歸檔。文件歸檔整理時(shí),任何人均應(yīng)按要求將自己所管理的文件交出歸檔,不得私藏文件。7、重要文件資料的保管1)公司文件、重要資料的保管統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)。有關(guān)證照、重要照片、手稿、錄像、錄音、規(guī)章制度、規(guī)劃、技術(shù)文稿及產(chǎn)品的重要資料的原件,統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)保存和管理。經(jīng)常需要使用的重要文件資料,應(yīng)由所需的部門辦理借閱、借用手續(xù)。未經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)的,人事行政部有權(quán)拒絕借出。在使用重要文件、資料時(shí),要妥善保管。如有損壞、遺失,根據(jù)情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的人為事故,應(yīng)追究其法律責(zé)任。8、文件的銷毀文件歸檔后,經(jīng)整理甄別確屬?zèng)]有存檔價(jià)值和存查必要的公文,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可定期予以銷毀。除長期保存的文件外,已到保存期的文件,按照文件銷毀的程序,經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后,可予以銷毀。銷毀秘密級以上文件要進(jìn)行登記,由兩人監(jiān)銷,并在銷毀清單上簽字,保證不丟失、不漏銷。除特殊情況外,任何個(gè)人均不得銷毀文件。9、文件的保密等級文件保密等級分為絕密、機(jī)密、秘密三種,其它為一般性文件。文件的密級由發(fā)文單位的負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容確定。絕密、機(jī)密文件的打印應(yīng)嚴(yán)格控制數(shù)量,并由人事行政部專人送有閱文資格的人員傳閱。公司所有職員對公司文件中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng)必須嚴(yán)守機(jī)密,不得向她人泄露。二、印鑒管理公司印鑒分為公司、部門專門用章兩類。其中公司印鑒由專人負(fù)責(zé)保管,其它專門用章由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管。使用公司印章必須由申請部門填寫《印章使用申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印,印章保管人必須對用章造冊登記并保管《印章使用申請表》,使用其它印章則應(yīng)經(jīng)由保管部門負(fù)責(zé)人同意。保管人不得擅自將印鑒交付她人。如請假或因公外出期間,經(jīng)公司或主管部負(fù)責(zé)人同意后可移交給指定的代管人。代管人在代管期間,其職責(zé)等同于原保管人。印鑒不能攜帶至公司辦公室以外的其它場所。如因特殊情況需要,應(yīng)經(jīng)公司或部門負(fù)責(zé)人簽字同意并指定攜帶人、使用目的和期限后才可,并按規(guī)定使用登記冊中補(bǔ)辦登記手續(xù)。在攜帶外出期間,不得在未經(jīng)事先授權(quán)的范圍使用。印鑒如若遺失,必須立即報(bào)告公司負(fù)責(zé)人,并由人事行政部負(fù)責(zé)辦理登報(bào)聲明作廢和更換新印章的手續(xù)。附件一:文件編號規(guī)則為便于管理,公司所有文件按[年號+月號]+文件順序號的格式,年號和順序號統(tǒng)一采用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,年號、月號按2位數(shù)書寫;順序號按3位數(shù)書寫,不足3位數(shù)的以0作虛位處理,如9月第8號文寫成”[0309]008號”,而不寫成”[0309]8號”。人事行政部、財(cái)務(wù)部、工程部等職能部門的文件號分別按”[0309]行字008號”、”[0309]財(cái)字008號”、”[0309]工字008號”的格式書寫。如公司根據(jù)工作需要成立各類專門工作小組或領(lǐng)導(dǎo)小組,其文件則視小組名稱適時(shí)命名文件編號。附件二:文件格式文件格式采用標(biāo)準(zhǔn)格式:文件頭+文號+簽發(fā)人+標(biāo)題+主送單位+正文+落款+附件+擬稿人+抄報(bào)(送)單位+繕印份數(shù)(詳見附件二),其中主送單位、附件和抄報(bào)(送)單位視文件種類、文件內(nèi)容的具體要求設(shè)置或省略。標(biāo)題格式簡化為:發(fā)文內(nèi)容+文種,發(fā)文內(nèi)容指文書正文所要表示的主題;文種指請示、報(bào)告、通知、計(jì)劃、總結(jié)、制度等文件種類,如”關(guān)于營銷宣傳策略的請示”。落款單位必須全稱書寫,如”廣東XXXXX有限公司”。落款時(shí)間統(tǒng)一采用中文方式書寫,如”二○○二年五月一日”,其中”○”以特殊符號”○”書寫。以公司名義對外發(fā)文及抄報(bào)董事會(huì)成員一律采用紅頭文件形式印發(fā)(見附件二附注),其余文件一律采用黑白打印。文件頭以公司名稱全稱書寫,紅頭文件底稿的”簽發(fā)人”和”擬稿人”須本人簽名,印發(fā)件的”簽發(fā)人”和”擬稿人”可直接打印,但文件內(nèi)容必須與底稿一致;其余文件一律由簽發(fā)人和擬稿人本人簽名后印發(fā),不得用打印體?？樣》輸?shù)為主送單位、抄送(報(bào))單位及本單位留底數(shù)量之和。舉例廣東有限公司文件(文件頭)(一號宋體加粗)[0309]018號(文號)(4號楷體GB2312加粗)簽發(fā)人:(4號楷體GB2312)舉例關(guān)于……的請示(標(biāo)題)(小二楷體GB2312加粗)公司領(lǐng)導(dǎo):(主送單位)(以下全部采用4號楷體GB2312)……………………(正)…………………………。某某部(落款)二○○三年十月十八日附:……(附件)擬稿人::抄報(bào):(上級部門或個(gè)人):抄送:(平級部門或個(gè)人):共印份(繕印份數(shù))附件三:發(fā)文審批表廣東有限公司發(fā)文審批表部門擬稿日期文號字［］號文件標(biāo)題文件種類急件一般件請批示其它主管部門意見負(fù)責(zé)人:日期:相關(guān)部門意見負(fù)責(zé)人:日期:副總經(jīng)理審核簽名:日期:總經(jīng)理審批簽名:日期:報(bào)刊、郵件管理規(guī)定一、為規(guī)范報(bào)刊、郵件管理,特制定本規(guī)定。二、公司所有報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)郵件等均由前臺(tái)人員負(fù)責(zé)收發(fā)。三、郵件管理1.外發(fā)郵件管理各部門因工作需要外發(fā)郵件(含特快遞郵件EMS等),須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,交由人事行政部由前臺(tái)辦理;否則郵資費(fèi)用只能由交寄人個(gè)人承擔(dān)。前臺(tái)每天應(yīng)定時(shí)清點(diǎn)外發(fā)郵件,并與發(fā)件人確認(rèn)是否需辦理保險(xiǎn)及保險(xiǎn)價(jià)值,收到外發(fā)郵件后,前臺(tái)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位,以確保郵件盡快發(fā)送出去。2.外來郵件管理凡郵遞快件、掛號信、紙包、包裹單、貨運(yùn)單等外來郵件一律經(jīng)前臺(tái)人員簽收分發(fā)和通知收件人簽收、領(lǐng)取。不得丟失損壞,擱置延誤,對國外來函來件應(yīng)檢查封口、郵戳,如發(fā)現(xiàn)被拆封或郵票被撕,前臺(tái)應(yīng)拒絕簽收,并向郵局反映,查明原因。四、報(bào)刊管理1.報(bào)刊訂購每年的六月份和十二月份為報(bào)刊訂購時(shí)間,各部門相關(guān)人員需要將訂購的報(bào)刊代號、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚,核對無誤后呈送人事行政部,由人事行政部統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理審批后安排訂購事宜。2.報(bào)刊收發(fā)前臺(tái)人員每天對郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對照分送清單分類清點(diǎn),及時(shí)分發(fā)到各部門,不得耽擱延誤。所有日報(bào)由人事行政部保存一個(gè)月,周報(bào)和期刊,一律保存半年,以備查閱。辦公用品管理規(guī)定為控制辦公用品費(fèi)用,特制定本規(guī)定。辦公用品的分類:辦公用品分為消耗品、管理品兩種。類別目錄消耗品筆、筆記本等文具、憑證、清潔用品、電腦耗材、訂書針、回形針等管理品訂書機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、名片夾、文件架、筆桶、文件夾、白板、文件柜等三、分類領(lǐng)用規(guī)定消耗品:除業(yè)務(wù)使用之需要,各品種每月每人領(lǐng)用一支/本/個(gè)……等為限,筆、筆記本等文具從第二次領(lǐng)用開始,執(zhí)行以舊換新的原則。管理品:屬于移交性用品,如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新;如遺失,應(yīng)由個(gè)人賠償或自購。以上目錄沒有規(guī)定的,由人事行政部在領(lǐng)用前確定歸類后予以發(fā)放。人事行政部以職員個(gè)人為單位,設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記冊,領(lǐng)用人在領(lǐng)用辦公用品時(shí)必須進(jìn)行登記并簽名。為提高工作效率,辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間定于周二和周四下午的14:00—17:30,其它時(shí)間不予領(lǐng)用。四、采購管理規(guī)定制定采購計(jì)劃:各部門于每月25日前填制本部門下月《日常辦公用品采購計(jì)劃表》,由本部門經(jīng)理審批后交人事行政部審核,匯總后作為下月采購計(jì)劃。采購計(jì)劃性采購:人事行政部將根據(jù)各部門提供的月采購計(jì)劃按月采購。臨時(shí)性采購:臨時(shí)性采購只限于事先無法預(yù)計(jì)、突發(fā)性需要。特殊性采購:一些特殊用途或規(guī)格的辦公用品,若人事行政部無法提供,各部門在征得人事行政部書面同意后可自行購買。第十九章固定資產(chǎn)管理規(guī)定為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,將責(zé)任落實(shí)到部門、個(gè)人,真正做到帳物相符,防止不正常的有形損耗和資產(chǎn)流失,特制定本管理規(guī)定。固定資產(chǎn)的定義凡使用年限在一年以上,單位價(jià)值在元以上的辦公設(shè)備、電腦設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備、房屋設(shè)備等公共設(shè)施和辦公設(shè)備均屬固定資產(chǎn)。一些單位價(jià)值在規(guī)定之下,但其使用年限在一年以上的物資設(shè)備,如傳真機(jī)、碎紙機(jī)、辦公桌椅、檔案柜、保險(xiǎn)柜等辦公設(shè)備屬管理品,不列入固定資產(chǎn)管理;管理品的管理參照本規(guī)定執(zhí)行。二、固定資產(chǎn)的分類:固定資產(chǎn)分為辦公設(shè)備和電腦設(shè)備兩大類。辦公設(shè)備類:凡使用年限在一年以上,單位價(jià)值在元以上的物資設(shè)備、通訊設(shè)備、交通設(shè)備、房屋設(shè)備等公共設(shè)施和設(shè)備均屬辦公設(shè)備。電腦設(shè)備類:單位價(jià)值在人民幣元以上且使用年限在一年以上的電腦整機(jī)或各類電腦配件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或各種管線及打印機(jī)及其它各類未列出的電腦設(shè)備,含CPU、主板、內(nèi)存、硬盤、電源、機(jī)箱、顯示器、各種板卡、各種線材等。三、固定資產(chǎn)的管理辦法固定資產(chǎn)采用”分級多重管理”的方法。辦公設(shè)備由使用人、使用部門、人事行政部、財(cái)務(wù)部門分別管理,其中使用人和使用部門對所使用的固定資產(chǎn)實(shí)物負(fù)責(zé),保證其按規(guī)定申購、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、修理、報(bào)廢;人事行政部負(fù)責(zé)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)地編號,確保檔案號與資產(chǎn)號一致,負(fù)責(zé)對所有固定資產(chǎn)進(jìn)行合理調(diào)配,負(fù)責(zé)辦公設(shè)備類資產(chǎn)的維修、評估等,設(shè)立《固定資產(chǎn)實(shí)物帳》;財(cái)務(wù)部則設(shè)立《固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)帳》。電腦設(shè)備由人事行政部、信息技術(shù)部、財(cái)務(wù)部共同管理,信息技術(shù)部負(fù)責(zé)電腦類資產(chǎn)的維修、評估等。(一)固定資產(chǎn)購置購置申請由使用部門提出購置申請,填寫《設(shè)備、物品申購表》(見附表),闡明購置的實(shí)用性、適用性和能產(chǎn)生的效益。人事行政部從資源配置角度進(jìn)行審核,主要考察是否有現(xiàn)成固定資產(chǎn)能夠調(diào)配、是否需要購買。信息技術(shù)部主要考察新購電腦設(shè)備的等級、性能和升級能力是否符合公司IT發(fā)展需要,并提出配置方案。2、申購流程驗(yàn)收電腦設(shè)備驗(yàn)收電腦設(shè)備YES購置提出申請使用部門使用部門審核人事行政部審核信息部審批總經(jīng)理NO回復(fù)(二)轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在部門之間轉(zhuǎn)移時(shí),必須由使用人填寫《固定資產(chǎn)遷移單》,交財(cái)務(wù)部、人事行政部登記入帳。同時(shí),轉(zhuǎn)移雙方部門和人事行政部門均須認(rèn)真檢查該資產(chǎn)實(shí)物的完好、并確認(rèn)轉(zhuǎn)移完成情況。(三)使用和保養(yǎng)為避免人為的有形或無形損耗,延長使用壽命,對固定資產(chǎn)的使用和保養(yǎng)特規(guī)定如下:在使用設(shè)備時(shí),必須遵守說明書的規(guī)定,并嚴(yán)格按規(guī)定步驟進(jìn)行工作。除指定的專業(yè)技術(shù)人員以外,任何人不得私拆機(jī)內(nèi)部件,否則一切引起的經(jīng)濟(jì)責(zé)任由拆卸責(zé)任人承擔(dān)。帶有腐蝕的液體或尖利的對象應(yīng)遠(yuǎn)離固定資產(chǎn)。下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉電腦、電源(不間斷電源保護(hù)裝置除外)。(四)修理辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的修理由人事行政部負(fù)責(zé),電腦設(shè)備類固定資產(chǎn)的維修由信息部負(fù)責(zé)。當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)通知有關(guān)部門,若需送外維修,則由使用部門填寫《維修申請單》交人事行政部或信息部,人事行政部和信息部應(yīng)及時(shí)安排維修。對已經(jīng)沒有維修價(jià)值的固定資產(chǎn)應(yīng)作出專業(yè)評估意見,使用部門據(jù)此申請報(bào)廢。(五)報(bào)廢固定資產(chǎn)的報(bào)廢一般包括以下幾種類型:已達(dá)到或超過規(guī)定使用年限,經(jīng)鑒定不能繼續(xù)使用;因意外、不可抗力等因素造成固定資產(chǎn)報(bào)廢;某項(xiàng)固定資產(chǎn)由于技術(shù)不過關(guān),質(zhì)量低下,無法使用;由于技術(shù)進(jìn)步造成的無形損耗;因其它原因而造成的固定資產(chǎn)報(bào)廢。四、固定資產(chǎn)報(bào)廢流程檢查、確認(rèn)檢查、確認(rèn)人事行政部/信息部申請報(bào)廢使用部門審批總經(jīng)理調(diào)整帳冊財(cái)務(wù)部/人事行政部五、固定資產(chǎn)清查按公司財(cái)政年度計(jì)算,所有固定資產(chǎn)每年須作兩次全面清查工作,分別安排在6月中旬至7月中旬;12月中旬至下一年度1月中旬。另外,在日常管理中,也應(yīng)進(jìn)行不定期的抽查,以確保資產(chǎn)實(shí)物不毀壞、不丟失。固定資產(chǎn)清查分為四個(gè)階段:實(shí)物確認(rèn):在此階段中,人事行政部、信息部連同財(cái)務(wù)部以《固定資產(chǎn)實(shí)物帳》為依據(jù),對所有資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行全面核對確認(rèn);若出現(xiàn)帳實(shí)不符的,則需重新進(jìn)行核對并作相應(yīng)調(diào)整。賬目核對:由人事行政部和財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé),進(jìn)行實(shí)物帳與財(cái)務(wù)帳的核對;若出現(xiàn)不符的,則需要進(jìn)行重新的登記確認(rèn)。整理歸檔:將清查資料進(jìn)行歸納整理,對原《固定資產(chǎn)賬》的內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充和完善。工作總結(jié):由人事行政部和財(cái)務(wù)部共同編制固定資產(chǎn)清查總結(jié)報(bào)告,交總經(jīng)理審閱。六、權(quán)利與責(zé)任固定資產(chǎn)的使用人/直接保管人:固定資產(chǎn)的使用人/保管人,擁有使用該項(xiàng)資產(chǎn)的權(quán)利,同時(shí)亦負(fù)有管理的責(zé)任和義務(wù),屬第一責(zé)任人。保管人必須確保其使用、保管的資產(chǎn)不損壞、不遺失。若因保管不慎而造成損壞或遺失的,則視其嚴(yán)重程度和據(jù)該項(xiàng)資產(chǎn)的價(jià)值情況,分別給予其甲類/乙類過失的處罰或照價(jià)賠償損失;若屬故意行為造成損壞/遺失的,則給予其丙類過失處罰,除承擔(dān)賠償責(zé)任外,還將作辭退處理;若情節(jié)特別嚴(yán)重的,將追究法律責(zé)任。固定資產(chǎn)的使用部門經(jīng)理:為該部門固定資產(chǎn)的直接責(zé)任人,負(fù)有該部門內(nèi)資產(chǎn)使用、管理的責(zé)任。經(jīng)理應(yīng)掌握本部門內(nèi)的資產(chǎn)變動(dòng)情況,當(dāng)部門內(nèi)發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)整時(shí),必須督促使用人盡快按規(guī)定辦理變動(dòng)手續(xù);若因督促不力而發(fā)生資產(chǎn)損失的,經(jīng)理負(fù)有連帶責(zé)任。公司將視其嚴(yán)重程度,給予甲類/乙類過失處罰。固定資產(chǎn)實(shí)物的管理部門為人事行政部。人事行政部有對固定資產(chǎn)監(jiān)控、調(diào)配的權(quán)利。若因其管理不善,跟進(jìn)不力而造成固定資產(chǎn)損失的,則視其情節(jié)的嚴(yán)重程度,公司將給予甲類/乙類過失處罰。電腦設(shè)備的管理部門為信息部、人事行政部。信息部有對電腦設(shè)備配置和監(jiān)控管理的權(quán)利和責(zé)任。若因其管理不善,監(jiān)控不力而造成電腦設(shè)備未能發(fā)揮作用,未能充分使用電腦設(shè)備提高效率,或因監(jiān)控不力造成配件丟失的,則視其情節(jié)的嚴(yán)重程度,給予甲類/乙類過失處罰,人事行政部負(fù)有連帶責(zé)任。固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)有對公司所有固定資產(chǎn)賬務(wù)管理的責(zé)任。若因其管理不善、跟進(jìn)不力而造成固定資產(chǎn)帳目混亂,嚴(yán)重妨礙日常管理的,則給予甲類/乙類過失處罰。第二十章車輛管理規(guī)定為規(guī)范車輛和駕駛員管理,保證車輛安全,提高車輛使用效率,特制定本規(guī)定。停車位管理:公司停車位必須先保證公司車輛和總經(jīng)辦車輛停泊。在此前提下,如有空位方可提供給其它職員使用。二、車輛管理1.車輛使用各部門公務(wù)用車,應(yīng)提前一天填寫《用車申請表》,經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交人事行政部安排調(diào)配車輛。如有同行人員,《用車申請表》上須注明同行人數(shù)、目的地及所需時(shí)間。倘超過一個(gè)目的地,亦須注明,以便易于安排;駕駛員必須嚴(yán)格按派車單出車,違者將給過失處罰,如因此造成交通事故,責(zé)任由該駕駛員承擔(dān)。前往同一地區(qū)各地點(diǎn)之同事,倘司機(jī)有其它安排,未克等候,應(yīng)盡量利用公交車輛,集中往就近之地點(diǎn),并通知司機(jī),以便接送。一切因公事而引起之交通費(fèi)用經(jīng)公司確認(rèn)均可實(shí)報(bào)實(shí)銷,在不影響公事的情況下,應(yīng)選擇最低廉的交通工具。如因工作需要,公司職員(非專職駕駛員)需要借用車輛,需填寫《借車單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事行政部安排專職駕駛員檢查借車人員駕駛證件,驗(yàn)明《借車單》后方可交出車輛。否則將對專職駕駛員和借車人處以過失處分并罰款50元;如因此出現(xiàn)壞件或零件丟失等后果則由專職駕駛員負(fù)責(zé),同時(shí)責(zé)令其限期內(nèi)解決。職員個(gè)人的私車,如應(yīng)公司要求用于公司業(yè)務(wù)的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)路橋費(fèi)可實(shí)報(bào)實(shí)銷,汽油費(fèi)可部分報(bào)銷,具體額度以總經(jīng)理批準(zhǔn)的額度為準(zhǔn);公司車輛及董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理車輛的所有費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;所有公司車輛及經(jīng)公司批準(zhǔn)報(bào)銷油費(fèi)超過50%的車輛的用油只能在公司指定的加油站加油,出差在外地的用油除外。公司用商務(wù)車與車輛的保管:專職駕駛員必須按指定地點(diǎn)停放車輛,并要求檢查確定車輛安全后方可離開。凡未執(zhí)行公司規(guī)定致使車輛丟失,損壞和造成事故,均由專職駕駛員負(fù)責(zé)一切經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。公司車輛(不包括專用小車)除出差外,下班后都一律停放在公司指定的停車場。特殊情況需在外保管,必須征得人事行政部經(jīng)理的同意。嚴(yán)禁駕駛員將車輛停放在非公司指定場所。2.車輛的保養(yǎng)維護(hù):1)專職駕駛員應(yīng)遵守車輛說明書、行駛專業(yè)規(guī)定,嚴(yán)格按步驟進(jìn)行駕駛,避免人為的有形和無形的損耗,延長車輛使用壽命。2)車輛實(shí)行定人定時(shí)維護(hù)保養(yǎng),每天出車前專職駕駛員檢查車況,以保持車輛技術(shù)和清潔狀況良好。三、駕駛員管理規(guī)定:駕駛員必須服從工作安排,認(rèn)真如實(shí)填寫《車輛油料/里程登記表》,每次加油時(shí)應(yīng)登記該車當(dāng)時(shí)的公里數(shù)、加油量等相關(guān)內(nèi)容;公務(wù)出車所發(fā)生的路橋費(fèi)和停車費(fèi)必須有用車人的簽名,并在派車單上注明,否則,不予報(bào)銷。駕駛員每次出車完畢后應(yīng)及時(shí)歸位,向人事行政部經(jīng)理報(bào)到,外出執(zhí)行任務(wù)遇有特殊情況不能按時(shí)返回,駕駛員應(yīng)及時(shí)通知人事行政部經(jīng)理,并說明原因。駕駛員必須負(fù)責(zé)定期辦理車輛年審和購置各種稅費(fèi),并有義務(wù)在以上資料變動(dòng)后3個(gè)工作日內(nèi)將以上資料復(fù)印交人事行政部文件資料管理員備案。駕駛員在車輛行駛途中應(yīng)嚴(yán)格注意行駛安全和遵守交通規(guī)則。若違規(guī)被罰款,由駕駛員個(gè)人負(fù)責(zé);違反安全規(guī)定造成事故的,按交警部門的裁決處理。如事故責(zé)任被明確為本公司的駕駛員,其賠償款由保險(xiǎn)公司承擔(dān),如賠償金額超過保險(xiǎn)公司賠償金額時(shí),超過部分由該責(zé)任司機(jī)承擔(dān),特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后允許部分承擔(dān)。第二十一章安全及防火地盤工場緊急事故任何時(shí)間地盤、工場有任何意外,例如火警、棚架倒塌、山泥傾瀉、電梯失事、傷人等事故發(fā)生,須立即報(bào)告有關(guān)主管,有關(guān)主管應(yīng)實(shí)時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)并報(bào)告保險(xiǎn)公司,并盡速趕赴現(xiàn)場采取應(yīng)變措施,做好善后事宜,及報(bào)告處理情況。一、防火1.若發(fā)生火警,職員應(yīng)依照下列步驟應(yīng)變:1)通知接待員及人事行政部并報(bào)告總經(jīng)辦。2)在不危及本身安全之情況下,嘗試用就近之滅火筒救火。3)若火勢不受控制,應(yīng)立即按動(dòng)火警警報(bào)器及致電(119)通知消防部門,而且通知大樓管理處。4)所有職員及訪客應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,循就近走火樓梯向地下疏散,切勿使用升降機(jī),如有足夠時(shí)間,疏散前應(yīng)做下列事項(xiàng):鎖起所有重要文件;關(guān)上所有門窗;關(guān)掉所有電器設(shè)備,但勿熄燈;5)所有職員撤離后均須在辦公樓附近指定地方集合,以便人事部及各部門主管點(diǎn)名。6)消防人員到達(dá)時(shí),人事行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)向消防隊(duì)長提供所有關(guān)于是次火警之資料,例如:起火地點(diǎn)、何物受燃、疏散后人數(shù)是否齊全等。7)未獲準(zhǔn)許前,任何職員均不得擅離集合地點(diǎn)或重返辦公室。8)若火警警報(bào)器響起,各職員應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,提高警愓,待人事行政部查明原因,確定需要疏散時(shí),才依循指示從走火樓梯撒離到指定處集合。2. 下列防火措施非常重要,職員務(wù)須時(shí)刻遵行:1) 公司范圍內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。2) 不要讓電路及萬能插頭負(fù)荷過量。3) 任何發(fā)熱器具必須遠(yuǎn)離紙張、布料、垃圾等物,同時(shí)在離去前緊記關(guān)上電掣。4) 勿用走廊、防煙門廊或樓梯間儲(chǔ)物。5) 確知就近滅火筒及走火出口位置。6) 防煙門應(yīng)時(shí)常保持關(guān)閉。保持工作地點(diǎn)暢通,不要堆積廢物。四、財(cái)務(wù)管理制度第二十二章財(cái)務(wù)規(guī)定為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定。公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),必須遵守本規(guī)定。一、公司財(cái)務(wù)部門的職能1．認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度。2．按公司的經(jīng)營計(jì)劃提出年度財(cái)務(wù)計(jì)劃。3．建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,加強(qiáng)經(jīng)營核算管理,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。4.積極為經(jīng)營管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。厲行節(jié)約,合理有效地使用公司資金。編制公司年度預(yù)算,送呈管理層審定、評估、參照,從而發(fā)揮預(yù)算在管理上的控制功能。合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅