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第1頁共1頁原材料倉管員崗位職責(zé)1、做好原材料的出入庫記錄,憑單(采購?fù)ㄖ獑?、過磅單、供應(yīng)商供貨單、入庫單)入庫,憑單(領(lǐng)料單)出庫,清點好入庫出庫數(shù)量,將入庫和出庫數(shù)量及時錄入ERP系統(tǒng),保證原材料數(shù)據(jù)的正確性。2、對原材料倉庫進行合理的區(qū)域劃分,原材料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進先出”原則。3、建立原材料的標(biāo)識卡,標(biāo)識卡要注明當(dāng)批原材料的擺放區(qū)位,要對供應(yīng)商名稱、原材料品種、入庫日期、領(lǐng)用原材料的日期和數(shù)量、結(jié)存等都要標(biāo)識清楚。4、做好原材料倉庫的清掃工作,要經(jīng)常清掃地面、門窗,經(jīng)常清掃原材料上面的灰塵,讓整個倉庫看起來整潔、美觀。5、要經(jīng)常檢查原材料的質(zhì)量情況,如發(fā)現(xiàn)有發(fā)霉、變質(zhì)的原材料要及時上報。6、原材料要每天進行盤點,將盤點數(shù)據(jù)與記賬數(shù)據(jù)進行核對相符,如有不符,要及時查明原因并上報進行處理。7、做好各類原材料安全庫存數(shù)量,如有原材料庫存量低于了安全庫存數(shù)量,要及時通知物控員。8、要保證原材料的安全,下班要檢查好門窗是否關(guān)閉。9、每個月月底要配合好財務(wù)部進行原材料的盤點,及時填寫原材料盤存單,及時報送各類報表。10、做好上級交代的其它工作。原材料倉管員崗位職責(zé)(二)一、入庫管理1、保管員對采購原材料辦理入庫手續(xù)前,應(yīng)通知質(zhì)檢員進行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續(xù),如果購進原材料有質(zhì)量問題,應(yīng)拒收,同時通知公司采購人員。2、物料進倉時,倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫。入庫手續(xù)(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。3、入庫原材料必須進行數(shù)量清點、過磅(《仔細檢查包裝物重量和實物凈重》),然后填寫《入庫單》,《入庫單》上應(yīng)寫明供貨單位全稱、材料名稱、數(shù)量(發(fā)送數(shù)和實收數(shù))、價格(含稅單價或者不含稅單價),保管員在驗收時發(fā)現(xiàn)送貨單數(shù)量與實際不符,應(yīng)按實際數(shù)量入庫。4、一切原材料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開收料單,每月____號將貨到票未到材料明細賬報財務(wù)。5、入庫后,原材料要分區(qū)、分類擺放整齊,標(biāo)識清楚,入庫及時,作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設(shè)施,倉庫重地嚴(yán)禁閑雜人員進入,嚴(yán)禁吸煙。二、出庫管理1、保管員每天對生產(chǎn)車間各工序領(lǐng)用原材料及時登記,填寫《出庫單》?!冻鰩靻巍飞蠎?yīng)寫明規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用工序(在備注中寫明)、領(lǐng)用人簽字,并及時登記銷賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車間統(tǒng)計人員,進行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。2、編織工序原材料購進由原材料倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當(dāng)班班長進行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車間統(tǒng)計核算工資。車間統(tǒng)計月底提交車間月工資匯總表給財務(wù)部。3、保管員每天早晨____點,根據(jù)質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續(xù)。4、保管員嚴(yán)格掌握領(lǐng)用材料的數(shù)量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個星期為使用量領(lǐng)用。5、材料使用過程中發(fā)生質(zhì)量問題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(xù)(開紅字入庫單)。6、對已經(jīng)貯存的材料應(yīng)做到先進先出的原則。7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠長審核,報采購人員。8、每月末保管員會同財務(wù)人員對主要原材料進行實地盤點,輔助材料、修理配件、小五金進行抽查盤點。在盤點過程中發(fā)生缺少應(yīng)查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠長、總經(jīng)理批準(zhǔn),財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。9、每月末由車間負(fù)責(zé)人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進行實地盤點,已出庫未使用的主要原料也進行實地盤點。10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進、消耗、結(jié)存情況進行匯總,做好月報表交財務(wù)。三、報表及其他管理必須正確及時報送規(guī)定的各類報表:1、收付存報表;2、材料耗用匯總表;3、貨到票未到材料明細表;4、車間月工資匯總表;5、三個月以上積壓物資報表;每月____日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無誤。四、人員變動及移交1、倉管人員變動,必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫明情況,雙方簽字,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。2、應(yīng)移交事項包括但不限于:①經(jīng)管的貨物;②單據(jù)、存卡、賬本(必要時)及經(jīng)管的文件、檔案資料;③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等;④未了應(yīng)跟進事宜。五、檢查、監(jiān)
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