涉外活動(dòng)管理制度（二篇）

第7頁(yè)共7頁(yè)涉外活動(dòng)管理制度涉____事務(wù)管理制度第一條企業(yè)的國(guó)內(nèi)、外賓客及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作，除由總裁或其他高級(jí)管理人員親自接待的以外，由行政管理部配合有關(guān)部門負(fù)責(zé)安排接待。第二條外事接待工作必須按照企業(yè)的有關(guān)規(guī)定和統(tǒng)一部署安排辦理。第三條外事接待工作的基本原則是：認(rèn)真負(fù)責(zé)、熱情周到、不卑不亢、言行得體、嚴(yán)守____。第四條國(guó)內(nèi)、外賓客來(lái)訪時(shí)，接待人員要準(zhǔn)確掌握賓客或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)乘座的交通工具和抵、離時(shí)間，提前通知有關(guān)部門和人員做好接送準(zhǔn)備。第五條國(guó)內(nèi)、外賓客來(lái)訪時(shí)，接待者要根據(jù)來(lái)訪者的目的、級(jí)別、興趣和意愿等安排參觀項(xiàng)目，確定活動(dòng)內(nèi)容，擬訂接待方案，報(bào)請(qǐng)主管總裁批準(zhǔn)。第六條有關(guān)單位根據(jù)批準(zhǔn)的接待方案認(rèn)真做好政務(wù)接洽和業(yè)務(wù)洽談。洽談中遇有非權(quán)限內(nèi)的事宜，要向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，當(dāng)來(lái)不及逐級(jí)請(qǐng)示時(shí)可直接請(qǐng)示主管總裁。第七條安排賓客用餐，除特殊情況外，原則上陪同人員不超過(guò)____名，安排娛樂(lè)活動(dòng)時(shí)，亦需要控制陪同人數(shù)，堅(jiān)決杜絕高消費(fèi)及大吃大喝現(xiàn)象的發(fā)生。第八條對(duì)于本企業(yè)附屬外地單位人員的來(lái)訪，按通常規(guī)定接待，如對(duì)方級(jí)別較高或者對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展具有重要意義，必須將接待方案上報(bào)集團(tuán)主管總裁審批。第九條在接待賓客過(guò)程中，要認(rèn)真做好安全保衛(wèi)工作。第十條接待負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)具體情況判斷是否需要接待或找嗲，并填寫企業(yè)規(guī)定的“接待申請(qǐng)及報(bào)告書”，向主管領(lǐng)導(dǎo)正式提出申請(qǐng)，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公章，送交總務(wù)部長(zhǎng)。第十一條總務(wù)部長(zhǎng)根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后加蓋印章?？倓?wù)部長(zhǎng)每次審批權(quán)限為每次元，超過(guò)審批權(quán)限的，必須上報(bào)總裁批準(zhǔn)。第十二條接待費(fèi)用由總務(wù)部直接支付給申請(qǐng)部門及申請(qǐng)人?？倓?wù)部依據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容以及相應(yīng)的接待檔次和場(chǎng)所，支付一定的費(fèi)用。申請(qǐng)部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，將收據(jù)、發(fā)票、憑證，同申請(qǐng)書一起送回總務(wù)部進(jìn)行結(jié)算。第十三條接待工作結(jié)束____日內(nèi)，申請(qǐng)人必須到總務(wù)部結(jié)算，若無(wú)收據(jù)或憑證等，則一切費(fèi)用由申請(qǐng)人承擔(dān)。劉大海《行政統(tǒng)籌與管理高級(jí)研修》涉____活動(dòng)管理制度第一條支隊(duì)涉____活動(dòng)應(yīng)遵循既有利于技術(shù)業(yè)務(wù)交流又確保國(guó)家____信息安全的原則進(jìn)行。第二條依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，支隊(duì)____活動(dòng)的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事活動(dòng)的安全保密工作負(fù)全責(zé)，參與的各職能部門對(duì)____活動(dòng)的保密工作負(fù)具體的領(lǐng)導(dǎo)、____責(zé)任及保密責(zé)任。保密辦對(duì)支隊(duì)____活動(dòng)負(fù)有____、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任。第三條凡有與保密工作相關(guān)的涉____接待工作的部門，必須報(bào)經(jīng)保密辦同意，由保密辦會(huì)同有關(guān)部門制定外事接待安全保密方案，報(bào)經(jīng)主管支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條執(zhí)行____外事接待任務(wù)，保密辦事先必須了解清楚來(lái)外賓的身份，對(duì)我支隊(duì)?wèi)B(tài)度和來(lái)支隊(duì)的目的，根據(jù)不同情況具體制定接待方案，包括：接待范圍、介紹提綱、接待地點(diǎn)、行走路線、陪同人員、保密要求等。使有關(guān)接待部門和人員做到心中有數(shù)，嚴(yán)防發(fā)生____或竊密事件。第五條在接待過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)行，不得擅自增加內(nèi)容和擴(kuò)大范圍，不得提供____文件資料。陪同外賓參觀、瀏覽時(shí)一律不得攜帶文件、資料和保密本。第六條未經(jīng)上級(jí)主管部門介紹和本支隊(duì)邀請(qǐng)，外單位要求與我支隊(duì)聯(lián)系____事項(xiàng)，有關(guān)部門必須報(bào)保密辦，由保密辦向支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。如批準(zhǔn)接待，一般應(yīng)在保密區(qū)以外的指定地點(diǎn)洽談。第七條在對(duì)外交流、合作和談判等活動(dòng)中必須遵守下列保密事項(xiàng)：（一）嚴(yán)守國(guó)家____和警務(wù)____；（二）出國(guó)執(zhí)行公務(wù)不攜帶____文件和____工作記事（三）嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所，如賓館、飯店、汽車等場(chǎng)所談?wù)撜勁惺乱耍唬ㄋ模┡c外商以及港、澳、臺(tái)商交談時(shí)不得涉及國(guó)家____和支隊(duì)科研生產(chǎn)____；（五）對(duì)外談判時(shí)不得把____文件擺在桌上；（六）在商量對(duì)策和交換意見(jiàn)時(shí)應(yīng)在具備保密條件的地方進(jìn)行。第八條對(duì)外提供有關(guān)____產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實(shí)物樣品必須經(jīng)過(guò)保密____，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供，嚴(yán)禁擅自對(duì)外提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品。第九條在對(duì)外交流和合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供____資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等互利的原則，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并通過(guò)一定的形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。第十條承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目在合同談判前必須與外方簽訂有關(guān)保密協(xié)議，嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，以保證對(duì)外項(xiàng)目?jī)?nèi)容不被第三方獲取。第十一條在涉____活動(dòng)中必須堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，不做有損國(guó)家利益和國(guó)家人格的事。翻譯人員若發(fā)現(xiàn)我方人員在交談過(guò)程中有口誤或有嚴(yán)重錯(cuò)誤，有權(quán)予以糾正或不予翻譯，同時(shí)立即報(bào)告支隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)。第十二條在對(duì)外技術(shù)合作、交流和對(duì)外宣傳活動(dòng)中，必須確保國(guó)家____的安全。對(duì)外提供資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密____和審批。第十三條需要向國(guó)外提供____產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實(shí)物樣品，有關(guān)部門向保密辦提出申請(qǐng)，由保密辦提出保密____意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條需要向國(guó)內(nèi)提供交流的____產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實(shí)物樣品，有關(guān)部門向保密辦提出申請(qǐng)，由保密辦提出保密____意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條境外人員到我支隊(duì)參觀時(shí)，不得在保密場(chǎng)所進(jìn)行攝影、錄音。第十六條需向報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志社等新聞媒體投送新聞宣傳稿件、錄像片、照片，軍品____容，應(yīng)向保密辦提出申請(qǐng)，由保密辦提出保密____意見(jiàn)，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)支隊(duì)批準(zhǔn)，不得以任何形式公開(kāi)宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)活動(dòng)中有關(guān)國(guó)家____的事項(xiàng)及信息。涉____工作保密管理制度１、涉____活動(dòng)中，堅(jiān)持“內(nèi)外有別的原則”，既要熱情友好、以禮相待，又要提高警惕，防范各種可能出現(xiàn)的情報(bào)收集活動(dòng)；２、對(duì)外接待要實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)。在對(duì)外接待活動(dòng)中，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，規(guī)定參觀區(qū)域、路線，有禁區(qū)的要明確標(biāo)明禁區(qū)，向參觀人員介紹情況不得涉及國(guó)家____。未經(jīng)主管部門同意和安排，任何____單位不得擅自接待境外人員參觀訪問(wèn)；３、同境外人員洽談業(yè)務(wù)不得涉及國(guó)家____。在業(yè)務(wù)洽談中，除特殊情況經(jīng)主管部門或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外，不得超出或改變洽談范圍，更改洽談口徑；４、如有境外____、機(jī)構(gòu)和人員來(lái)電、來(lái)函或來(lái)人了解情況、索取資料時(shí)，屬于保密部分的應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密部門請(qǐng)示，不得擅自回復(fù)，更不得在回復(fù)中涉及國(guó)家____。對(duì)外交往與合作中確需提供國(guó)家____的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序事先經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并通過(guò)一定的形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)，所提供的____事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)有文字記錄；５、凡因工作需要，外出考察、學(xué)習(xí)的人員必須經(jīng)過(guò)____，并在出國(guó)前接受保密教育，出國(guó)時(shí)不得擅自攜帶____文件、資料、物品等，確因工作需要攜帶的，應(yīng)按照國(guó)家海關(guān)和國(guó)家保密工作部門的規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)；６、出國(guó)期間應(yīng)保持高度警惕，嚴(yán)格遵守我國(guó)保密法規(guī)，不在不利于保密的場(chǎng)合談?wù)摶蛱幚砩婕皣?guó)家____事項(xiàng)；７、涉____工作人員要熱愛(ài)祖國(guó)，保持民族氣節(jié)，不做有損國(guó)格人格的事；嚴(yán)守紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)示報(bào)告制度；不拿原則作交易，不利用職權(quán)謀私利，自覺(jué)抵制腐朽思想侵蝕；懂得涉____保密知識(shí)和防____知識(shí)，具有應(yīng)變能力。涉外活動(dòng)管理制度（二）[yhnb/b____0-____]第一條公司涉____活動(dòng)應(yīng)遵循既有利于技術(shù)業(yè)務(wù)交流又確保國(guó)家____信息安全的原則進(jìn)行。第二條依照“業(yè)務(wù)誰(shuí)主管，保密誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，公司____活動(dòng)的主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外事活動(dòng)的安全保密工作負(fù)全責(zé)，參與的各職能部門對(duì)____活動(dòng)的保密工作負(fù)具體的領(lǐng)導(dǎo)、____責(zé)任及保密責(zé)任。保密辦對(duì)公司____活動(dòng)負(fù)有____、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查的責(zé)任。第三條凡有與保密工作相關(guān)的涉____接待工作的部門，必須報(bào)經(jīng)保密辦同意，由保密辦會(huì)同有關(guān)部門制定外事接待安全保密方案，報(bào)經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第四條執(zhí)行____外事接待任務(wù)，保密辦事先必須了解清楚來(lái)公司外賓的身份，對(duì)我公司態(tài)度和來(lái)公司的目的，根據(jù)不同情況具體制定接待方案，包括：接待范圍、介紹提綱、接待地點(diǎn)、行走路線、陪同人員、保密要求等。使有關(guān)接待部門和人員做到心中有數(shù)，嚴(yán)防發(fā)生____或竊密事件。第五條在接待過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的內(nèi)容、計(jì)劃進(jìn)行，不得擅自增加內(nèi)容和擴(kuò)大范圍，不得提供____文件資料。陪同外賓參觀、瀏覽時(shí)一律不得攜帶文件、資料和保密本。第六條未經(jīng)上級(jí)主管部門介紹和本公司邀請(qǐng)，外單位要求與第1頁(yè)（共4頁(yè)）我公司聯(lián)系商務(wù)事宜的____事項(xiàng)，有關(guān)部門必須報(bào)保密辦，由保密辦向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。如批準(zhǔn)接待，一般應(yīng)在保密區(qū)以外的指定地點(diǎn)洽談。第七條在對(duì)外交流、合作和談判等活動(dòng)中必須遵守下列保密事項(xiàng)：（一）嚴(yán)守國(guó)家____和本公司科研生產(chǎn)____；（二）出國(guó)執(zhí)行公務(wù)不攜帶____文件和____工作記事本；（三）嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所，如賓館、飯店、汽車等場(chǎng)所談?wù)撜勁惺乱?；（四）與外商以及港、澳、臺(tái)商交談時(shí)不得涉及國(guó)家____和公司科研生產(chǎn)____；（五）對(duì)外談判時(shí)不得把____文件擺在桌上；（六）在商量對(duì)策和交換意見(jiàn)時(shí)應(yīng)在具備保密條件的地方進(jìn)行。第八條對(duì)外提供有關(guān)____產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實(shí)物樣品必須經(jīng)過(guò)保密____，經(jīng)批準(zhǔn)后方可提供，嚴(yán)禁擅自對(duì)外提供有關(guān)文件資料和實(shí)物樣品。第九條在對(duì)外交流和合作中，對(duì)方以正當(dāng)理由和途徑要求提供____資料時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)平等互利的原則，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，并通過(guò)一定的形式要求對(duì)方承擔(dān)保密義務(wù)。第十條承擔(dān)對(duì)外合作項(xiàng)目在合同談判前必須與外方簽訂有關(guān)保密協(xié)議，嚴(yán)格執(zhí)行保密協(xié)議的有關(guān)規(guī)定，以保證我公司對(duì)外合作第2頁(yè)（共4頁(yè)）項(xiàng)目?jī)?nèi)容不被第三方獲取。第十一條在涉____活動(dòng)中必須堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)格遵守外事紀(jì)律，不做有損國(guó)家利益和國(guó)家人格的事。翻譯人員若發(fā)現(xiàn)我公司人員在交談過(guò)程中有口誤或有嚴(yán)重錯(cuò)誤，有權(quán)予以糾正或不予翻譯，同時(shí)立即報(bào)告公司主管領(lǐng)導(dǎo)。第十二條在對(duì)外技術(shù)合作、交流和對(duì)外宣傳活動(dòng)中，必須確保國(guó)家____的安全。對(duì)外提供資料必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密____和審批。第十三條需要向國(guó)外提供____產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實(shí)物樣品，有關(guān)部門向保密辦提出申請(qǐng)，由公司保密辦提出保密____意見(jiàn)，報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十四條需要向國(guó)內(nèi)提供交流的____產(chǎn)品技術(shù)資料、交流論文、產(chǎn)品宣傳資料、廣告、展覽、錄像片、照片資料和實(shí)物樣品，有關(guān)部門向保密辦提出申請(qǐng)，由公司保密辦提出保密____意見(jiàn)，報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十五條境外人員到我公司參觀時(shí)，不得在保密場(chǎng)所進(jìn)行攝影、錄音。第十六條需向報(bào)社、電臺(tái)、電視臺(tái)、雜志社等新聞媒體投送新聞宣傳稿件、錄像片、照片，軍品____容，應(yīng)向保密辦提出申請(qǐng)，由公司保密辦提出保密____意見(jiàn)，報(bào)分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，不得以任何形式公開(kāi)宣傳報(bào)道業(yè)務(wù)活動(dòng)中有關(guān)國(guó)家____的事項(xiàng)及信息。第3頁(yè)（共4頁(yè)）第十七條同用戶的接觸、交往中，不得涉及未經(jīng)批準(zhǔn)的保密事項(xiàng)和內(nèi)部情況。第十八條對(duì)外交流和宣傳保密____工作由公司保密辦____實(shí)施。第十九條在保密____審批中難以確定或需要協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題由公司保密委員會(huì)研究決定。第4頁(yè)（共4頁(yè)）涉____活動(dòng)保密管理制度總則第一條為了加強(qiáng)我院涉____保密管理，防止涉____活動(dòng)中發(fā)生失____事件，結(jié)合我院實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用我院各部門涉____交流、合作與談判等的保密管理。第三條涉____管理，指以各種方式與境外____、機(jī)構(gòu)和人員開(kāi)展交往活動(dòng)中的保密管理工作，涉及與境外機(jī)構(gòu)或人員開(kāi)展項(xiàng)目合作、舉辦有境外人員參加的各項(xiàng)會(huì)議以及____人員出境等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。第四條保密提醒制度，是指對(duì)參與涉____活動(dòng)人員適時(shí)提出保密要求，指出問(wèn)題，及時(shí)制止的措施。第二章管理職責(zé)第五條科技處負(fù)責(zé)涉____活動(dòng)____工作。第六條人事教育處負(fù)責(zé)出國(guó)出境管理。第七條保密辦公室負(fù)責(zé)審核涉____活動(dòng)管理方案和重要涉____活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。第八條____外事活動(dòng)的部門負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要，____開(kāi)展涉____接待、涉____會(huì)議、交流的過(guò)程管理和實(shí)施。第三章制度內(nèi)容及要求第九條涉____活動(dòng)的種類。（一）根據(jù)涉____活動(dòng)的性質(zhì)，涉____活動(dòng)主要分為：1.因公出國(guó)（境）：含參觀訪問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等；2.因私出國(guó)（境）：見(jiàn)《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院____人員管理制度》；3.因公涉____接待：含參觀訪問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等；4.召開(kāi)涉____會(huì)議：含開(kāi)展交流、合作和談判等；5.提供文件資料和其他物品給國(guó)（境）外人員；6.其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉____活動(dòng)。（二）根據(jù)涉____活動(dòng)的重要程度，涉____活動(dòng)分為：1.重要涉____活動(dòng)。根據(jù)我院實(shí)際情況，重要涉____活動(dòng)界定為國(guó)（境）外人員參與人數(shù)多、涉及面廣、在政治、____、外交等方面較為敏感的涉____活動(dòng)；以及經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的____涉____活動(dòng)。2.一般涉____活動(dòng)。除重要涉____活動(dòng)以外的其它涉____活動(dòng)。第十條涉____保密管理策劃（一）各類涉____活動(dòng)應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后才能實(shí)施。因公出國(guó)（境），____部門和出國(guó)人員應(yīng)熟知《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院出國(guó)（境）保密提醒》內(nèi)容（具體見(jiàn)《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院____人員管理制度》）；涉____接待、涉____會(huì)議等活動(dòng)，____或主要參與人員應(yīng)熟知《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院涉____活動(dòng)保密提醒要求》（見(jiàn)附件1）。（二）____部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的涉____活動(dòng)，____制訂《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院涉____活動(dòng)保密方案》（以下簡(jiǎn)稱《保密方案》，見(jiàn)附件2），明確保密事項(xiàng)，采取相應(yīng)的保密措施執(zhí)行保密提醒制度，并指定專人負(fù)責(zé)涉____活動(dòng)全過(guò)程的保密管理。（三）對(duì)重要涉____活動(dòng)，由保密辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行保密檢查，參與現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。（四）《保密方案》的內(nèi)容一般包括。任務(wù)性質(zhì)、交流談判的內(nèi)容和口徑、責(zé)任分工、保密措施和具體要求（活動(dòng)事由、活動(dòng)路線、參觀項(xiàng)目、提供資料等）。第十一條涉____保密管理實(shí)施（一）涉____接待1.接待外籍人員（包括外國(guó)人、外籍華人、華僑以及____臺(tái)人員）參觀訪問(wèn)，或開(kāi)展交流、合作、談判等，負(fù)責(zé)接待的部門須填寫《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》（見(jiàn)附件3），經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.涉____接待必須制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。在制訂和執(zhí)行《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：（1）接待部門及其工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密方案》，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自改變；（2）任何部門和個(gè)人不得將境外人員帶入保密要害部門部位和其它不對(duì)外開(kāi)放的場(chǎng)所；（3）對(duì)涉____參觀路線中不允許境外人員參觀的____物品和部門部位采取回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋等措施。對(duì)不允許拍照的部門部位，接待部門應(yīng)設(shè)置“請(qǐng)勿拍照”的中外文標(biāo)志；（4）對(duì)聘請(qǐng)的外國(guó)專家、顧問(wèn)以及合作項(xiàng)目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行保密____、保密委員會(huì)審批后，可提供其工作范圍之內(nèi)必需的文件資料，并與其簽訂《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院涉____活動(dòng)保密承諾書》（見(jiàn)附件4）；（5）涉____接待活動(dòng)中要注意保護(hù)我院與其他合作方的____。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同中。嚴(yán)禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項(xiàng)泄露給第三方；（6）接待人員不得在涉____接待活動(dòng)辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴(yán)禁在接待境外人員的會(huì)議室或辦公室存放_(tái)___文件資料和其它國(guó)家____載體。（二）因公出國(guó)（境）1.我院各類人員因公出國(guó)（境）參加對(duì)外科技交流、合作談判等涉____活動(dòng)，須填寫《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院職工出國(guó)（境）審批表》（見(jiàn)附件5），經(jīng)相關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。2.我院各類人員因公出國(guó)（境）必須制定《保密方案》，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。制訂和執(zhí)行出國(guó)（境）《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：（1）因公出國(guó)（境）應(yīng)推薦政治思想過(guò)硬，業(yè)務(wù)能力和保密觀念強(qiáng)的同志參加，并按照國(guó)家和我院有關(guān)規(guī)定辦理因公出國(guó)（境）手續(xù)，執(zhí)行保密提醒制度。保密提醒內(nèi)容包括：愛(ài)國(guó)主義教育、外事紀(jì)律須知、保密法規(guī)知識(shí)、保密法律責(zé)任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；（2）未經(jīng)國(guó)家相關(guān)部門批準(zhǔn)，出國(guó)（境）人員不得攜帶國(guó)家____載體出國(guó)（境）。經(jīng)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)攜帶國(guó)家____載體出國(guó)（境），必須使用保險(xiǎn)箱隨身攜帶，且至少兩人同行；（3）出席國(guó)際會(huì)議和出國(guó)學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修，所攜帶或郵寄出的非____業(yè)務(wù)文件資料、論文、講稿，以及為國(guó)外刊物撰寫的稿件，不得涉及國(guó)家____，在外出或郵寄前必須按照《中國(guó)科學(xué)院____綠色智能技術(shù)研究院宣傳報(bào)道保密管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行保密____；（4）出國(guó)人員在國(guó)外期間要嚴(yán)防被竊聽(tīng)、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其它公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皣?guó)家____的事項(xiàng)；（5）我院職工與國(guó)外同行建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系，須報(bào)請(qǐng)主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）召開(kāi)涉____會(huì)議1.負(fù)責(zé)____召開(kāi)或承辦涉____會(huì)議的部門，須按照我院會(huì)議管理的有關(guān)要求提出申請(qǐng)，經(jīng)有關(guān)部門審核，主管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實(shí)施。2.召開(kāi)涉___