會(huì)議室使用管理規(guī)定范本（二篇）

第3頁(yè)共3頁(yè)會(huì)議室使用管理規(guī)定范本一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，明確各部門(mén)使用會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定。二、適用范圍適用于公司內(nèi)部各大小會(huì)議室的使用。三、會(huì)議室使用規(guī)定1、會(huì)議室均由總經(jīng)辦統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生清潔、綠植更換、設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)等各項(xiàng)日常管理工作。2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前至少半天向總經(jīng)辦提出申請(qǐng)，填寫(xiě)在《會(huì)議室使用登記簿》上，經(jīng)辦公室準(zhǔn)許后方可使用。3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)人員需提前至前臺(tái)領(lǐng)取鑰匙，打開(kāi)會(huì)議室門(mén)，需要使用音響、投影設(shè)備的，提前安裝調(diào)試。4、使用原則：先申請(qǐng)后使用，按申請(qǐng)的先后順序使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)需使用，可以使用（仍須至前臺(tái)申請(qǐng)后使用），但如有沖突，必須先禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序（總經(jīng)辦不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商）。5、遇公司級(jí)的緊急及重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。6、為了提高會(huì)議室的使用效率，部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用，超過(guò)____分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，總經(jīng)辦有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。7、使用者應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用，請(qǐng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給公司級(jí)或其他部門(mén)使用時(shí)，超時(shí)使用的單位或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。用后應(yīng)及時(shí)整理，保持會(huì)議室整潔：按6S標(biāo)準(zhǔn)（包括白板檫干凈，白板筆蓋好，桌椅、設(shè)施設(shè)備還原，地面室內(nèi)衛(wèi)生等），離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)，鎖好門(mén)、窗，將門(mén)鑰匙交還辦公室。9、會(huì)議室內(nèi)所有配置、設(shè)備等，用后不能帶走。會(huì)務(wù)人員必須管理和維護(hù)室內(nèi)設(shè)施和物品，任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)作他用。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。10、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙，不能往會(huì)議室窗臺(tái)及窗外丟東西。違者發(fā)現(xiàn)一次罰款____元。11、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。四、程序1、申請(qǐng)流程1）部門(mén)或個(gè)人至前臺(tái)查詢會(huì)議室的使用狀況;2）部門(mén)或個(gè)人提出申請(qǐng)，經(jīng)前臺(tái)登記確認(rèn)后記錄在《會(huì)議室使用登記表》上;3）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。2、使用流程1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室;2）部門(mén)或個(gè)人自行制定人員安排會(huì)務(wù)工作（公司級(jí)或重要接待除外）;3、交換流程1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，總經(jīng)辦人員有權(quán)檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正;2）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，將根據(jù)本規(guī)定對(duì)責(zé)任人作出處罰：①負(fù)責(zé)會(huì)議室清潔衛(wèi)生一星期;②如造成經(jīng)濟(jì)損失的，照價(jià)賠償;③經(jīng)勸說(shuō)后仍未自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)定，將停止其繼續(xù)借用會(huì)議室。會(huì)議室使用流程圖：五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，其解釋權(quán)歸辦公室。會(huì)議室使用管理規(guī)定范本（二）一、總則第一條為達(dá)到合理利用公司會(huì)議室，并保持會(huì)議室整潔，使各部門(mén)放心、有序的使用，特制訂本管理規(guī)定二、適用范圍集團(tuán)各部門(mén)、各子公司。三、職責(zé)第三條集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)公司會(huì)議室的管理及使用安排。第四條各部門(mén)（子公司）均可以申請(qǐng)使用會(huì)議室。四、會(huì)議室的規(guī)模及配置第五條公司共有____個(gè)會(huì)議室。具體配置如下：第一會(huì)議室：二層。長(zhǎng)桌?？扇菁{____人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。第二會(huì)議室：一層。長(zhǎng)桌。可容納____人。配有固定式投影儀、投影幕布、白板。第三會(huì)議室：一層。長(zhǎng)桌?？扇菁{____人。配有投影幕布、玻璃板。第四會(huì)議室：一層。六角桌。可容納____人。配有玻璃板。第五會(huì)議室：二層。三角桌?？扇菁{____人。第六會(huì)議室：三層。長(zhǎng)桌?？扇菁{____人。配有投影幕布、玻璃板。第七會(huì)議室：三層。長(zhǎng)桌。可容納____人。配有白板。五、會(huì)議室的用途第六條公司會(huì)議室為公司會(huì)議、部門(mén)（子公司）會(huì)議、來(lái)賓接待、員工工作面談、招聘面試而設(shè)立。六、會(huì)議室的使用第七條會(huì)議室管理負(fù)責(zé)人為前臺(tái)文員。第八條會(huì)議室使用以“先申請(qǐng)，后使用”為原則。（一）沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下可以使用;但如有沖突，必須禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。（二）按申請(qǐng)的先后，順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。辦公室不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。（三）如遇公司層級(jí)的緊急重要會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)（子公司）或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。第九條申請(qǐng)流程（一）需使用會(huì)議室的部門(mén)（子公司）或個(gè)人應(yīng)至少提前兩小時(shí)（休息時(shí)間除外）到前臺(tái)提出使用申請(qǐng)，認(rèn)真填寫(xiě)《會(huì)議室使用登記表》，由前臺(tái)文員統(tǒng)一安排。如需辦公室協(xié)助配備其它用品（如飲料、水果等），應(yīng)至少提前一天提出申請(qǐng)，并提供用品清單及標(biāo)準(zhǔn)。（二）前臺(tái)文員將依據(jù)《會(huì)議室使用登記表》的內(nèi)容在會(huì)議室指定位置張貼使用標(biāo)識(shí)（三）部門(mén)（子公司）及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室。超過(guò)____分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，辦公室有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。（四）部門(mén)（子公司）及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，避免超時(shí)使用。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門(mén)（子公司）或個(gè)人使用，超時(shí)使用者必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。（五）如部門(mén)（子公司）或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。第十條會(huì)議室使用注意事項(xiàng)（一）各部門(mén)（子公司）或個(gè)人需自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。根據(jù)需要到前臺(tái)文員處領(lǐng)取會(huì)議用品（如：白板筆、白板擦、空調(diào)遙控、投影儀遙控、紙杯等）。公司會(huì)議由辦公室承擔(dān)會(huì)務(wù)工作。（二）任何部門(mén)（子公司）或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。（三）會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)（子公司）或個(gè)人需保持會(huì)議室的干凈，衛(wèi)生，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為。如發(fā)現(xiàn)此行為，將對(duì)該部門(mén)負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰。（四）會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能私自帶出會(huì)議室。（五）會(huì)議結(jié)束，使用人員需自覺(jué)關(guān)閉空調(diào)、投影儀、燈等用電設(shè)施，并關(guān)好門(mén)窗，將會(huì)議桌椅擺放整齊，白板擦拭干凈，以保持會(huì)議室整齊干凈。并將領(lǐng)取的會(huì)議用品交還前臺(tái)文員。（六）會(huì)議完畢后前臺(tái)文員應(yīng)及時(shí)檢查會(huì)議室。定期安排保潔員對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清掃。第十一條其他事項(xiàng)（一）為方便員工就餐，公司在一層第三會(huì)議室配備有冰箱和微波爐。每天中午____點(diǎn)到____點(diǎn)員工可在此熱飯、用餐。用餐完畢后應(yīng)自覺(jué)將垃圾和桌面清理干凈，并將座椅歸位。最后離開(kāi)者將會(huì)議室燈關(guān)閉。（二）其他會(huì)議室嚴(yán)禁用餐。醫(yī)院會(huì)議室使用規(guī)定為加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)議室管理，確保會(huì)議室規(guī)范有序使用，制定以下規(guī)定。一、會(huì)議室主要用于本院會(huì)議、培訓(xùn)、接待等，未經(jīng)批準(zhǔn)，外單位或個(gè)人不得使用。二、會(huì)議室由院辦公室負(fù)責(zé)管理，包括會(huì)議室的使用安排、設(shè)備保管及衛(wèi)生清潔等。三、使用會(huì)議室采取事前登記制度，由院辦公室按先急后緩原則進(jìn)行統(tǒng)籌安排，以便做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。1、所有周期性召開(kāi)的會(huì)議可申請(qǐng)?jiān)O(shè)置例會(huì)管理。2、其他會(huì)議需提前到院辦公室預(yù)約登記。3、科室召開(kāi)的會(huì)議如與醫(yī)院臨時(shí)性重要會(huì)議發(fā)生沖突，須保證醫(yī)院會(huì)議優(yōu)先使用。4、必須嚴(yán)格按照預(yù)約的時(shí)間使用會(huì)議室，如需提前、推遲或順延，必須事前征得院辦公室同意。四、會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，一律不得擅自使用;凡因擅自使用造成損壞的，由使用科室承擔(dān)維修及其他相關(guān)責(zé)任。1、不得隨意移動(dòng)桌椅，如果必須改變桌椅擺放位置，需經(jīng)院辦公室批準(zhǔn)，并在會(huì)后恢復(fù)原樣。2、不得隨意開(kāi)關(guān)LED、投影儀、音響、功放等設(shè)備，如需使用，應(yīng)在預(yù)約時(shí)一并申請(qǐng)，由院辦公室派專人開(kāi)啟調(diào)試。3、重大活動(dòng)及培訓(xùn)所需的條幅、宣傳單等必須使用易張貼、易處理黏膠，禁止使用難清理的透明膠、雙面膠等，并在用后及時(shí)清除。五、科室使用會(huì)議室時(shí)，應(yīng)自行負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)務(wù)服務(wù);會(huì)議結(jié)束后必須完成會(huì)議室的基本清潔，并及時(shí)通知會(huì)議室管理人員檢查會(huì)場(chǎng)及設(shè)備。1、使用科室應(yīng)告知與會(huì)人員自覺(jué)維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，嚴(yán)禁將任何食品、飲料等帶入會(huì)議室;禁止隨意亂丟紙屑、垃圾;嚴(yán)禁在桌椅上刻畫(huà)、涂寫(xiě)。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)，必須將所有相關(guān)的資料、物品、垃圾、臨時(shí)張貼清理完畢。2、內(nèi)部會(huì)議一律不配茶葉、紙杯、純凈水;培訓(xùn)、學(xué)術(shù)會(huì)議等原則上不擺放鮮花和水果，如有需要請(qǐng)自行準(zhǔn)備。六、院辦會(huì)議室管理員須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議室管理各項(xiàng)規(guī)定，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會(huì)議、接待活動(dòng)的正常進(jìn)行。會(huì)議室鑰匙使用規(guī)定一、目的為提高會(huì)議室管理水平保障公司設(shè)備、財(cái)產(chǎn)、規(guī)范會(huì)議室門(mén)鎖的管理，使公司及各部門(mén)的會(huì)議秩序和培訓(xùn)環(huán)境得到良好的改善落實(shí)鎖匙管理責(zé)任，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于本公司會(huì)議室鑰匙的管理。三、內(nèi)容____公司會(huì)議室鑰匙由公司人資行政部負(fù)責(zé)保管、領(lǐng)用登記、回收、配制的管理。2.鑰匙持有人負(fù)責(zé)所配置鑰匙的使用和保管，并對(duì)所配置鑰匙安全負(fù)責(zé)。3.嚴(yán)禁將鑰匙借給他人使用，否則一旦發(fā)生意外事項(xiàng)，轉(zhuǎn)借人也將負(fù)有連帶責(zé)任。如因公務(wù)需要延遲下班或休息日加班等特殊原因需要使用辦公鑰匙，必須填寫(xiě)《會(huì)議室延長(zhǎng)使用登記表》，才能借用。4.任何人不得隨意復(fù)制公司鑰匙，如因工作需要復(fù)制鎖匙，需經(jīng)得公司總經(jīng)理助理簽字審批后由行政部統(tǒng)一復(fù)制并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。5.鑰匙使用實(shí)行“上班前開(kāi)門(mén)，下班后鎖門(mén)“的原則.不得隨意在非正常工作時(shí)間里擅自開(kāi)門(mén)。6.鑰匙有遺失或損壞，請(qǐng)速報(bào)行政部，以便及時(shí)更換并記錄在《鑰匙發(fā)放/變更登記表》。7.各部門(mén)在會(huì)議期間如有損壞和丟失用具情況，應(yīng)及時(shí)通知行政部，并說(shuō)明原因。如屬于人為造成，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，賠償費(fèi)交到行政部辦公室，并由行政部辦公室根據(jù)情節(jié)提出警告、