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PAGEPAGE1同學聚會活動策劃書背景我們曾經(jīng)是一群在校園中奮斗的同學,但是學業(yè)結束之后,大家走向了不同的地方,去了不同的行業(yè),各自忙碌著自己的事情。這種熟悉的陌生感讓我們有點寂寞,因此我們想組織一次聚會活動,重新聚在一起,續(xù)寫曾經(jīng)的友誼,拉近彼此的距離。目的本次同學聚會活動的目的是讓大家可以相互了解彼此的生活和工作狀態(tài),共同回憶曾經(jīng)的美好時光,促進彼此間的聯(lián)系,增進友誼。時間經(jīng)過討論,我們決定在今年暑假的7月中旬舉辦此次活動。這個時間段大家一般都比較閑暇,比較容易集中時間參加。地點我們希望能夠選擇一個寬敞、便捷的場所作為聚會的場地。推薦的場地包括:酒店宴會廳:設備齊全、環(huán)境舒適、服務周到,但價格相對較高。社區(qū)活動室:方便,價格便宜,設備簡單。我們將根據(jù)活動預算以及參與人數(shù)等因素來選擇場地?;顒恿鞒虨榱俗尰顒痈佑谢有院拓S富性,我們將設計以下流程:登記簽到:在活動開始之前,我們將安排人員負責登記并分發(fā)手環(huán)或貼紙等物品。自我介紹:在活動開始時,我們將請每位參與者介紹自己,大家可以分享一下自己的近況和心得。玩游戲:適當?shù)卦O計一些游戲,可以讓大家更好地融入活動氛圍,增加互動性。吃飯:選擇一些大家都喜歡的美食,同時也可以設立自助餐,讓大家可以自由選擇。紀念照:活動結束前,我們可以安排一些擺拍環(huán)節(jié),讓我們攜手合影留念。預算為了確保此次活動的順利進行,我們編制了以下預算:預算項金額(元)場地租賃3000餐飲費用5000活動物資1000攝影服務2000總計11000宣傳為了讓更多的同學知道此次聚會活動,我們將采取以下宣傳措施:微信群宣傳:建立一個聚會活動的微信群,邀請參加者互相轉發(fā),增加宣傳效果。QQ空間:以圖片或文章的形式宣傳,增加曝光率。通過其他社交媒體傳遞。通過一些線下活動發(fā)傳單。風險控制參會人誤會或不滿:我們需要提前向所有參與者詳細介紹本次活動的流程以及要求,讓大家能夠明確聚會的目的和內(nèi)容。食品安全問題:選擇正規(guī)的餐飲服務,并要求餐廳提供食品衛(wèi)生證明及菜品原料。場地設施問題:在預定場地時,要求場地方提供場地設施以及環(huán)節(jié)布置等??偨Y此次同學聚會活動的目的是讓大家可以相互了解彼此的生活和工作狀態(tài),共同回憶
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