防災(zāi)物資器材管理制度

防災(zāi)物資器材管理制度1.背景自然災(zāi)害如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水等，常常帶來(lái)人員傷亡和財(cái)產(chǎn)損失。為減少與避免災(zāi)害損失，防災(zāi)工作必不可少。防災(zāi)工作需要統(tǒng)一的計(jì)劃和資源，物資器材是其中重要的組成部分。防災(zāi)物資器材管理制度是為了規(guī)范物資器材的管理，確保各級(jí)防災(zāi)救援機(jī)構(gòu)及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握和使用各類防災(zāi)救援物資，提高應(yīng)急處置能力和災(zāi)害抗擊能力。2.范圍本制度適用于各級(jí)防災(zāi)救援機(jī)構(gòu)，包括國(guó)家、省、市、縣四級(jí)及各類企事業(yè)單位。本制度規(guī)定了防災(zāi)物資器材的選擇、采購(gòu)、存儲(chǔ)、保養(yǎng)、出庫(kù)、報(bào)廢等管理流程。3.物資器材的選擇和采購(gòu)防災(zāi)物資器材的選擇應(yīng)根據(jù)應(yīng)急時(shí)所需救援工作的性質(zhì)、規(guī)模、難度和工作環(huán)境等情況，合理確定物資器材的種類和數(shù)量。對(duì)于材料、器具和設(shè)備應(yīng)選用符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和要求的產(chǎn)品，并且應(yīng)具備易于采購(gòu)、保養(yǎng)和更換的特征。物資器材的采購(gòu)應(yīng)按照程序、規(guī)程，并通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)或詢價(jià)等方式，在符合公平、公正、公開(kāi)、適宜、合理的前提下選定供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)保存采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、資產(chǎn)臺(tái)帳等相關(guān)備案材料。4.物資器材的存儲(chǔ)和保養(yǎng)物資器材的存放地點(diǎn)應(yīng)是安全、易于管理的地方，并且應(yīng)擬定存儲(chǔ)計(jì)劃、專人管理，以保證物資器材的安全、完好和使用壽命。存放地點(diǎn)還應(yīng)滿足以下條件：保持干燥，防潮、防凍；溫度適宜，避免長(zhǎng)期曝露在紫外線下；通風(fēng)良好，確保庫(kù)房?jī)?nèi)空氣流通；堆放合理，避免擠壓、碰撞和撞擊導(dǎo)致物資器材損壞。物資器材應(yīng)按照規(guī)定的保養(yǎng)周期和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保養(yǎng)和檢查。保養(yǎng)主要包含以下內(nèi)容：清潔保養(yǎng)：應(yīng)根據(jù)物資器材所處的環(huán)境特點(diǎn)、種類和使用情況，采用相應(yīng)的清洗方法進(jìn)行清潔，確保物資器材干凈、衛(wèi)生；防護(hù)保養(yǎng)：應(yīng)根據(jù)物資器材的材質(zhì)、用途和使用環(huán)境情況，對(duì)其進(jìn)行防抗震、防污染、防腐蝕、防潮等保養(yǎng)措施；檢查保養(yǎng)：應(yīng)定期進(jìn)行物資器材的檢查和維修，避免使用和保養(yǎng)中出現(xiàn)的故障，確保物資器材的正常運(yùn)行和使用壽命。5.物資器材的出庫(kù)和報(bào)廢物資器材的出庫(kù)必須經(jīng)過(guò)審批手續(xù)和確認(rèn)使用計(jì)劃后，方可進(jìn)行。出庫(kù)人員應(yīng)核對(duì)物資器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、使用單位等信息，并在領(lǐng)用人員驗(yàn)收確認(rèn)后進(jìn)行出庫(kù)。物資器材因超過(guò)保養(yǎng)周期、過(guò)量耗損和浪費(fèi)、產(chǎn)品更新等原因無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，應(yīng)按照相應(yīng)的程序進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢人員應(yīng)制作報(bào)廢記錄、標(biāo)識(shí)物資器材狀態(tài)和信息并加以退庫(kù)處理，確保物資器材安全回收。6.管理機(jī)制本制度的執(zhí)行機(jī)構(gòu)為防災(zāi)救援機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)和部門。監(jiān)管部門有權(quán)對(duì)物資器材的管理情況進(jìn)行檢查，對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行公示、告誡、責(zé)令整改，并對(duì)違規(guī)或違法行為嚴(yán)重的部門、個(gè)人進(jìn)行追責(zé)問(wèn)責(zé)。物資器材管理工作的考核和監(jiān)督主要包括以下內(nèi)容：逐級(jí)審核、審批和確認(rèn)物資器材的領(lǐng)用申請(qǐng)，保證各環(huán)節(jié)的合法、合規(guī)、合理；定期檢查、核實(shí)庫(kù)房?jī)?nèi)物資器材的數(shù)量、質(zhì)量和存儲(chǔ)情況，及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充不足的物資器材；對(duì)物資器材的出庫(kù)進(jìn)行記錄和維護(hù)檔案，確保物資器材的追蹤管理和使用情況的監(jiān)督；對(duì)物資器材報(bào)廢或退庫(kù)后的處理進(jìn)行記錄，并定時(shí)對(duì)物資器材進(jìn)行清點(diǎn)與入庫(kù)的檢查，確保物資器材資產(chǎn)的準(zhǔn)確計(jì)算和情況的透明化。7.結(jié)論防災(zāi)物資器材管理制度的制定和實(shí)施，能夠規(guī)范各類物資器材的選用、采購(gòu)、