




下載本文檔
版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領
文檔簡介
第2頁共2頁會議室使用管理制度標準版本1、學校會議室由辦公室責管理、使用登記與調度、設備維護等相關事宜,未經允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設備和桌椅等物品。2、會議室實行提前預約制度。為避免會議發(fā)生沖突,相關人員(部門)使用會議室,須提前____天通知辦公室,辦公室進行會議登記,以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,要及時向辦公室提出申請并在會后補辦相關登記。辦公室負責在會議開始前提前將會議室門、空調打開。3、各部門申請使用會議室時,需明確使用時間、參加會議人數等,如有需辦公室協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?,辦公室可根據實際情況做好相關工作的的準備工作。如需使用會議室的設備,應提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。4、如遇會議之間發(fā)生沖突,要堅持局部服從整體的原則,學校會議優(yōu)先于部門會議,部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。5、使用會議室的部門,必須愛護會議室的設施,保持會議室清潔。用后應及時整理:檢查安全(電源),關好窗、空調,鎖好門。6、開會期間,請愛惜會議室的設備及物品,自覺保持衛(wèi)生,禁止吸煙,禁止亂扔紙屑,盡量保持室內清潔。7、會議結束后,使用人應進行必要的檢查,關閉會議室內各種電器設備的電源,特別注意必須等待投影儀散熱,指示燈變紅后方可切斷電源,關好門窗。相關人員及時整理會議場地,如發(fā)現(xiàn)設備故障或公務損壞及時報至辦公室,及時維修,確保其他會議的準時進行。安全責任人為申請者所屬部門負責人。8、與會人員要愛護會議室內的公共設施,損壞賠償,任何部門和個人未經辦公室同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉作他用。9、平時衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負責每天早晨打掃。會議室活動結束后,由使用部門人員對會議室進行清掃和整理,將移動的桌椅及時放回原位(必要時可請辦公室協(xié)助幫忙),以方便其他部門繼續(xù)使用。10、本規(guī)定由辦公室制定,自頒布之日起執(zhí)行。會議室使用管理制度標準版本(二)會議室是公司舉行會議、接待外賓和客戶的場所,為加強其使用管理,特制定本制度⑴會議室由行政部歸口管理⑵各部門需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下:①各部門有重要會議需要使用大會議室時,需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經行政辦公室主管批準方可使用②審核之后的申請單需貼于會議室門口,會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走③其他部門如有重要會議與此預約相沖突時,由行政辦公室協(xié)調解決⑶會議室只限公司內部各部門和子公司使用,外單位借用會議室需經公司領導批準,并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權將會議室借給外單位使用⑷各部門和子公司使用會議室需經行政辦公室同意,領取會議嗣后要鑰匙⑸會議室布置前必須考慮周詳,根據布置任務來確定執(zhí)行人員,并做好明確分工⑹會議現(xiàn)場要做好清潔保護工作⑺會議室一切公物未經行政辦公室主管許可,不得隨意搬離辦公室⑻愛護會議室的設施,保持會議室清潔附表:會議室使用申請表附表11-7年月日日期時間會議名稱主持人地點人數備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人事務科長副經理會議室
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
- 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
- 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年西安求職手冊
- 外墻直接抗裂砂漿施工方案
- 文昌東郊椰娜美椰子油加工廠環(huán)評報告表
- 岳池縣瀝青路面施工方案
- ??谑猩罾贌l(fā)電項目爐渣綜合利用項目環(huán)境影響報告表(公示稿)環(huán)評報告表
- 初一的上學期數學試卷
- 有關廣西地區(qū)桉樹高產營造林技術及病蟲害防治措施的討論
- 江蘇省鹽城市阜寧縣2024-2025學年七年級下學期3月月考地理試題(原卷版+解析版)
- 智研咨詢發(fā)布:2025年中國醫(yī)療器械融資租賃行業(yè)市場現(xiàn)狀及投資前景分析報告
- 加強生態(tài)環(huán)境保護與綠色發(fā)展實施方案
- CBZ125-1998-潛艇船體結構焊接質量檢驗規(guī)則
- 2024年河南省信陽市浉河區(qū)二模語文試卷
- 代理商區(qū)域保護協(xié)議書范本
- 2024年包頭鋼鐵職業(yè)技術學院單招職業(yè)適應性測試題庫及答案解析
- 2024年南京鐵道職業(yè)技術學院單招職業(yè)技能測試題庫及答案解析
- 英語定位紙模板
- 中外政治思想史-形成性測試四-國開(HB)-參考資料
- 小學語文中高年級單元整體教學設計的實踐研究(中期報告)
- 國家安全教育國土安全
- 機電系統(tǒng)綜合調試方案
- 《合理調節(jié)情緒-做自己情緒的主人》班會課件
評論
0/150
提交評論