管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告

治理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)報(bào)告稱：河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)治理信息系統(tǒng)專稱：河南工業(yè)大學(xué)后勤集團(tuán)治理信息系統(tǒng)專業(yè)班級(jí)：學(xué)生姓名：學(xué)號(hào)：指導(dǎo)教師：完成時(shí)間：系統(tǒng)規(guī)劃。勤部門(mén)的生存與進(jìn)展。目前已開(kāi)發(fā)的信息治理系統(tǒng)很多，應(yīng)用的技術(shù)也越來(lái)越先進(jìn)，關(guān)于辦公自動(dòng)該信息治理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)機(jī)的實(shí)時(shí)治理，降低治理本錢(qián)，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。隨著近年來(lái)各地教育行政機(jī)關(guān)、后勤爭(zhēng)論會(huì)和高校后勤實(shí)體網(wǎng)站的相繼建相結(jié)合。目前，中國(guó)院校后勤信息網(wǎng)、浙江教育后勤網(wǎng)、陜西高校后勤商務(wù)網(wǎng)、上商務(wù)效勞。一些學(xué)校在建立后勤信息化治理平臺(tái)同時(shí)，加強(qiáng)后勤網(wǎng)站的建設(shè)，其信息化建設(shè)成效較為顯著。一、 系統(tǒng)分析。1.背景分析2023年我校組建河南工業(yè)大學(xué)后，學(xué)校批準(zhǔn)成立了后勤集團(tuán)公司。目前，現(xiàn)有正式職工200多名，下轄4個(gè)職能部門(mén)，8個(gè)專業(yè)效勞中心，1個(gè)經(jīng)營(yíng)實(shí)體。河但是這局部人員的治理還很落后。例如，后勤集團(tuán)校園環(huán)境中心聘請(qǐng)一個(gè)員工，為的錯(cuò)誤發(fā)生。信息化建設(shè)，河工大后勤集團(tuán)依據(jù)自己的需求也開(kāi)發(fā)出了信息治理系統(tǒng)。2.后勤集團(tuán)公司現(xiàn)行組織分析后勤集團(tuán)公司辦財(cái)人質(zhì)物飲宿動(dòng)建校產(chǎn)幼光公務(wù)力量資食教力筑園業(yè)兒寶室部資監(jiān)流服管供安環(huán)管教塑源控通務(wù)理應(yīng)裝境理育剛部與中中中與維管發(fā)中門(mén)經(jīng)心心心節(jié)修理展心窗濟(jì)能中中中公督中心心心司察心部各部門(mén)主要職能辦公室：辦公室負(fù)責(zé)公司行政工作的協(xié)調(diào)和督辦，以及綜合事務(wù)處理；負(fù)任務(wù)；負(fù)責(zé)學(xué)校班車、學(xué)校收發(fā)室、公司車輛的治理工作；負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)組織、對(duì)外立健全后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)工作制度；負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)財(cái)務(wù)打算和預(yù)算的編制及掌握工作；負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案與經(jīng)濟(jì)合同的保管，經(jīng)營(yíng)資金籌措以及債權(quán)債務(wù)的治理。人力資源部：人力資源部負(fù)責(zé)后勤集團(tuán)人力資源治理，勞資治理，人事檔〔專業(yè)技術(shù)等級(jí)〕申報(bào)，負(fù)責(zé)集團(tuán)人事相關(guān)治理制度的起草、修訂、貫徹和監(jiān)視。理師生投訴和滿足度調(diào)查工作。物資流通中心：物資流通中心主要擔(dān)當(dāng)集團(tuán)公司各部門(mén)所需物資的選購(gòu)、〔含學(xué)校托付后勤集團(tuán)治理的固定資產(chǎn)〕的治理工作。飲食效勞中心：飲食效勞中心擔(dān)當(dāng)著我校三校區(qū)餐飲效勞保障工作，堅(jiān)持漲的干勁、和氣的態(tài)度，為師生供給著周到的餐飲效勞。宿教治理中心：宿教治理中心負(fù)責(zé)著我校三校區(qū)公寓樓治理和保潔、學(xué)生護(hù)；負(fù)責(zé)校區(qū)四號(hào)樓會(huì)議室治理與調(diào)配等工作。暖氣、自然氣供給及相關(guān)設(shè)施、設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)；負(fù)責(zé)三個(gè)校區(qū)的用水用電、鍋爐房的治理工作，以及蓮花街校區(qū)中心空調(diào)、電梯的治理工作；負(fù)責(zé)水、電、暖氣、蒸汽、自然氣的表計(jì)抄錄，費(fèi)用核算收??；負(fù)責(zé)落實(shí)節(jié)水節(jié)電工作任務(wù)。建筑安裝修理中心：建筑安裝修理中心下設(shè)三個(gè)修理隊(duì)〔電工修理隊(duì)、水和24小時(shí)報(bào)修效勞班。負(fù)責(zé)三個(gè)校區(qū)、生活區(qū)的土建、工程施工工作。校園環(huán)境治理中心：校園環(huán)境治理中心擔(dān)當(dāng)著三校區(qū)校園環(huán)境綠化、衛(wèi)生清掃保潔、垃圾清運(yùn)與垃圾中轉(zhuǎn)站治理、除“四害”等工作。、招待所、通訊部、開(kāi)水房、澡堂的經(jīng)營(yíng)治理和效勞保障工作。中心全體員工始終牢記“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)、客戶至上”的宗旨，以熱忱、周到、準(zhǔn)時(shí)的效勞，為全校師生員工供給滿足的效勞。3.需求分析信息公布需求分析。河工大后勤集團(tuán)是一個(gè)效勞型部門(mén)，有河工大餐廳的治理和效勞、學(xué)生宿舍上信息公布平臺(tái)，來(lái)增進(jìn)師生和后勤的信息溝通。人事治理需求分析。人事治理系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)的人事治理的窗口，貫穿了河工大后勤集團(tuán)的每們?cè)O(shè)置了三個(gè)不同權(quán)限的治理員：部門(mén)治理員、集團(tuán)治理員、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。1、部門(mén)治理員的功能需求要包括：工作記錄治理、員工簡(jiǎn)歷治理、獎(jiǎng)懲記錄治理、職稱評(píng)定治理、家庭成員治理等。77獎(jiǎng)懲治理增員工申請(qǐng)調(diào)動(dòng)簡(jiǎn)歷治理部門(mén)治理員家庭成員管理提示功能管理離職處理工作記錄管理職稱治理USE-CASE圖2、集團(tuán)治理員的功能需求主要包括：工作記錄治理、員工簡(jiǎn)歷治理、獎(jiǎng)懲記錄治理、職稱評(píng)定治理、家庭請(qǐng)時(shí)，由集團(tuán)治理員審核通過(guò)；保險(xiǎn)類型治理、用戶治理、員工顯示治理、刪除人員治理和錄用人員治理。審核部門(mén)申請(qǐng)審核部門(mén)申請(qǐng)?zhí)砑硬块T(mén)集團(tuán)治理員添加集團(tuán)層面上的員工后臺(tái)治理提交申請(qǐng)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)2—3集團(tuán)治理員人事系統(tǒng)功能USE-CASE圖3、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)功能需求員提出的申請(qǐng)進(jìn)展審核。登錄人事系統(tǒng)后臺(tái)治理員提出的申請(qǐng)進(jìn)展審核。登錄人事系統(tǒng)后臺(tái)治理查詢審核部門(mén)申請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)人事系統(tǒng)功能USE—CASE圖4、員工信息治理河工大后勤集團(tuán)人事治理系統(tǒng)要求對(duì)員工的信息的要求有：?jiǎn)T工ID，姓名，在豫，手機(jī)，gmail，工作開(kāi)頭日期，工作完畢日期，合同開(kāi)頭日期，合同完畢日期，工作年限，員工類型，保險(xiǎn)類型，保險(xiǎn)開(kāi)頭時(shí)間，保險(xiǎn)完畢時(shí)間，暫住證，暫住證完畢日期，緊急聯(lián)系人，緊急聯(lián)系，工作手冊(cè)，移動(dòng)人口結(jié)婚證等。辦公自動(dòng)化需求分析辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作為一個(gè)企業(yè)辦公的窗口，貫穿了華師大后勤集團(tuán)的每個(gè)部。1、簽報(bào)治理需求部門(mén)治理員簽報(bào)功能需求接進(jìn)展登陸，部門(mén)可以發(fā)簽報(bào)，查看己發(fā)簽報(bào)的狀態(tài)；給集團(tuán)治理員，等待集團(tuán)治理員進(jìn)展審核；簽報(bào)、被退回簽報(bào)、創(chuàng)立簽報(bào)、簽報(bào)查詢和草稿箱；設(shè)置了一個(gè)退出治理，點(diǎn)擊退出按鈕，就可以退出簽報(bào)功能頁(yè)面。登錄辦公自動(dòng)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)創(chuàng)立簽報(bào)部門(mén)治理員退出系統(tǒng)查看本部門(mén)簽報(bào)USE--CASE圖(2)集團(tuán)治理員功能需求登錄辦公自動(dòng)化修改部門(mén)簽報(bào)添加簽報(bào)集團(tuán)治理員退出登錄分發(fā)簽報(bào)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核簽報(bào)治理登錄辦公自動(dòng)化修改部門(mén)簽報(bào)添加簽報(bào)集團(tuán)治理員退出登錄分發(fā)簽報(bào)給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核簽報(bào)治理USE-CASE圖(3)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)功能需求集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)華師大后勤集團(tuán)網(wǎng)站主頁(yè)上的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的鏈接進(jìn)展登陸；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的簽報(bào)治理包括：全部簽報(bào)、未處理簽報(bào)、已處理簽報(bào)、可查看簽報(bào)和簽報(bào)查詢；設(shè)置了一個(gè)退出治理，點(diǎn)擊退出按鈕，就可以退出簽報(bào)功能頁(yè)面。登錄辦公自登錄辦公自動(dòng)化修改部門(mén)簽到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批未審批的簽報(bào)退出登錄查看簽報(bào)USE—CASE圖2、會(huì)議通知治理需求部門(mén)治理員會(huì)議通知功能需求接進(jìn)展登陸，部門(mén)點(diǎn)擊會(huì)議通知按鈕進(jìn)入會(huì)議通知頁(yè)面；部門(mén)只能查看會(huì)議通知；治理員，使集團(tuán)治理員可以看到該部門(mén)已經(jīng)閱讀。集團(tuán)治理員會(huì)議通知功能需求系統(tǒng)的鏈接進(jìn)展登陸；(3)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)功能需求登陸；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)可以查看會(huì)議通知；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)登錄辦公自動(dòng)化系統(tǒng)部門(mén)治理員查看會(huì)議通知記錄已閱讀會(huì)議通知編寫(xiě)會(huì)議通知集團(tuán)治理員退出登錄記錄查看情況會(huì)議通知功能USER-CASE圖房產(chǎn)物業(yè)治理需求分析門(mén)的工作職責(zé)是：(2)負(fù)責(zé)學(xué)校公有住房出售及辦理房產(chǎn)證工作。負(fù)責(zé)全校供住宅的房屋治理、修理工作。(5)負(fù)責(zé)學(xué)校公有住房和單身教職工宿舍的房租治理。負(fù)責(zé)教職工校外租房補(bǔ)貼的審核和統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)接待群眾有關(guān)住房問(wèn)題的來(lái)信來(lái)訪，解答相關(guān)問(wèn)題。并且缺乏房產(chǎn)信息的公布、房產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及與用戶準(zhǔn)時(shí)的溝通這樣一個(gè)平有必要開(kāi)發(fā)一套高效有用的高校房產(chǎn)治理信息系統(tǒng)。進(jìn)房產(chǎn)部門(mén)同寬闊教職工的溝通。房產(chǎn)物業(yè)治理系統(tǒng)的具體需求如下：用戶登錄：系統(tǒng)主要針對(duì)校內(nèi)寬闊教職工，所以系統(tǒng)只設(shè)計(jì)了登錄模確定擁有哪些權(quán)限，才能執(zhí)行相應(yīng)的操作。用戶信息的治理：包括用戶的添加、刪除、修改與授權(quán)。信息的添加、修改、刪除等維護(hù)工作。售房：依據(jù)房產(chǎn)部門(mén)有關(guān)集資售房的有關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程，教職工先系統(tǒng)依據(jù)提交的表格進(jìn)展有關(guān)集資售房的業(yè)務(wù)處理(如相關(guān)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)展資格審查等)，計(jì)算購(gòu)房職工的購(gòu)房分?jǐn)?shù)，并對(duì)其排隊(duì)，公布排隊(duì)榜單等。(6)意見(jiàn)反響：教職工可利用留言板對(duì)房管科的工作提出意見(jiàn)或?qū)τ嘘P(guān)問(wèn)題進(jìn)展詢問(wèn)，由房管科在線賜予答復(fù)。參數(shù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)庫(kù)的備份與恢復(fù)等。發(fā)表意見(jiàn)發(fā)表意見(jiàn)處理反響意見(jiàn)登陸退出一般用戶房產(chǎn)部治理單身宿舍管理掃瞄公布信息用戶治理提交售房申請(qǐng)公布售房信息房產(chǎn)物業(yè)治理模塊功能USE-CASE圖系統(tǒng)治理需求分析公布治理和動(dòng)態(tài)信息更等。團(tuán)信息治理系統(tǒng)，添加、刪除和修改信息治理系統(tǒng)涉及的部門(mén)名稱；華師大后勤集團(tuán)信息治理系統(tǒng)的用戶角色治理：依據(jù)華師大后勤集團(tuán)限加以掌握，即各類用戶在系統(tǒng)中所擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)。下面列舉這些角色：部門(mén)治理員：部門(mén)人事治理，信息掃瞄，部門(mén)辦公事宜治理；公事宜治理，聞公告的公布，系統(tǒng)維護(hù)等；集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)：掃瞄分管部門(mén)相關(guān)事宜并做出審核，信息掃瞄等。的用戶治理等。二、模塊構(gòu)造設(shè)計(jì)1.系統(tǒng)功能圖和數(shù)據(jù)流程圖不同的治理模塊進(jìn)展劃分的，具體如下：l、集團(tuán)治理員操作功能圖及流程圖集團(tuán)治理員流程圖集團(tuán)治理員登陸網(wǎng)站流程圖集團(tuán)治理員登陸人事治理系統(tǒng)流程圖保險(xiǎn)類型治理、用戶治理、員工顯示治理、刪除人員治理和錄用人員治理；系統(tǒng)后臺(tái)治理流程圖集團(tuán)治理員登陸辦公自動(dòng)化治理系統(tǒng)流程圖2、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)操作功能圖及流程圖系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中的操作流程圖如以下圖所示。集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)在人事治理系統(tǒng)中的操作流程圖3、系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)為：系統(tǒng)治理、根底數(shù)據(jù)治理、用戶治理、簽報(bào)治理、Web信息掃瞄治理、文件角色人員與這些功能模塊的