技術部文員崗位職責說明書

崗位職責說明書范例崗位名稱技術部文員所屬部門技術部直接上級技術部經(jīng)理直接下級主要工作協(xié)作關系工廠廠長\線長；質(zhì)量經(jīng)理\質(zhì)量工程師、PQC、工業(yè)工程師；制造部各部門（外部橫向）。主要職責描述1按照總公司體系文件和分公司綜合辦的相關程序管理上級及本部門的技術\質(zhì)量文件,包括收發(fā)\領用登記\保管,按照流程進行文件的更新,回收\注銷等;2.加強對技術工藝文件的統(tǒng)一管理，必須保證其準確、完整、統(tǒng)一、清晰,建立文件更新履歷;3.負責技術質(zhì)量部內(nèi)部資產(chǎn)管理\辦公用品領用登記等工作4.建立電源及部分產(chǎn)品實物樣品庫,確保版本正確,更新及時,取用方便,臺賬清晰;5.負責收集和整理本部門會議記錄、文件資料、質(zhì)量記錄、安全記錄、資料檔案6.協(xié)助本部門領導擬定工作計劃、總結(jié)和各類報告；7.按照工作計劃推進部門工作的實施（包括個人工作計劃、項目改善、特殊/關鍵工序的培訓、MSDS培訓）8.協(xié)助工程師做好相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作以及工時測定\產(chǎn)線效率測算等工作;9.根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的需要，協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作；10.協(xié)助部門領導對本部門的KPI數(shù)據(jù)進行匯總整理并小結(jié)。主要權(quán)利定期檢查各類文件\樣品版本的正確性,有權(quán)要求停止舊版本的使用并及時回收銷毀;有權(quán)督促本部門員工愛護公共財產(chǎn),制止任何損壞行為;有權(quán)按照會議決議或領導要求跟進\檢查\督促部門員工及時完成計劃事項和任務。工作任務職責要點工作內(nèi)容頻次工作要求文件\樣品管理建立文件\樣品清單,進行分類管理,對收發(fā)\領用進行登記;建立更新履歷表,體現(xiàn)文件\樣品更新狀態(tài)。做好文件責任編輯工作,按照標準管控文件;日常文件按照規(guī)范保管,做到完整\正確\清晰\便捷;發(fā)放及時;部門資產(chǎn)管理對本部門的資產(chǎn)進行登記管理,實物\使用人\編號；定期進行盤查清點;年度報告;日常1.及時隨人員變動進行更新；2.異常情況及時上報;KPI指標統(tǒng)計匯總報告每月底前對月度KPI進行收集\確認\匯總;對達成率進行分析,未完成項目上報領導并督促進行原因說明與分析;月度及時收集各KPI數(shù)據(jù)及達成率分析;3號前提交報告;樣品管理建立檔案;分類\清晰\準確無誤;及時更新并建立履歷;收發(fā)記錄完整,可追溯;日常每月進行盤點,整理賬目;會議記錄及項目跟進參加質(zhì)量\技術會議,做好會議記錄,及時發(fā)出會議紀要并跟進工作的開展;按照計劃要求跟進工作開展,及時通報和督促各項工作按時完成;日常會議紀要在會議第二天發(fā)出;緊急情況當天發(fā)出;月中和月底各發(fā)一次工作完成進展通報;協(xié)助\參與工作工藝執(zhí)行檢查;文件受控與發(fā)放登記;文件撤銷與更新;協(xié)助培訓,資料整理\培訓記錄與跟蹤等;參與工時測試與確認,效率測算與分析;每天按照各位工程師計劃,參與并協(xié)助完成;月度工作小結(jié)與計劃5號前完成部門工作計劃收集并匯總后提交給經(jīng)理審核確認;月中(15-20日)對主要項目的進度進行一次跟蹤檢查,提交給經(jīng)理督促完成;匯總各工程師提交的工作報告,確認工作計劃完成狀況;按時提交,確認進度和問題點;績效指標關鍵績效指標定義、公式權(quán)重考核目的文件管理規(guī)范化管控中心檢查每個月不符合項不多于1次;20%文件管理規(guī)范,發(fā)放正確,無差錯;樣品管理樣品建立100%;差錯率為0;20%每款燈生產(chǎn)時必須核對樣品;不得由于樣品錯誤導致返工\停線等事故;技術文件及時率產(chǎn)前文件及時100%發(fā)放到位并培訓;15%確保工藝落實；工作計劃及時性5號前必須提交當月工作計劃;15%確保部門工作計劃性；會議記錄及跟進重要會議記錄及事項跟蹤表及時發(fā)出;15%推動重要事項的完成;協(xié)同與支持參與\配合\檢查工程師各項重要工作;10%團隊合作與工作支持;臨時任務當月領導交辦臨時任務或者部門突擊性任務;5%應變能力與抗壓能力;任職資格教育水平大專培訓接受過從業(yè)人員必備的知識和技能、質(zhì)量管理、工作改善、債權(quán)及票據(jù)有關法律知識、事物處理流程及改善等培訓。工作經(jīng)驗2年以上相關工作經(jīng)驗所需知識熟悉檔案管理了解工程項目管理知識，了解技術