提高會(huì)議效能制度

提高會(huì)議效能制度

為進(jìn)一步提高政府會(huì)議效能，實(shí)現(xiàn)政府會(huì)議的規(guī)范化和科學(xué)化管理，理順會(huì)議辦理程序，根據(jù)國(guó)家、省、市關(guān)于會(huì)議管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我區(qū)實(shí)際，特制定本制度。

一、會(huì)議類型

南昌市區(qū)人民政府重要會(huì)議制度是指：區(qū)政府全體會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議、區(qū)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)專題辦公會(huì)議和區(qū)政府黨組會(huì)議等會(huì)議制度。

區(qū)政府全體會(huì)議

區(qū)政府全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每半年召開(kāi)一次。議題由區(qū)長(zhǎng)決定，區(qū)長(zhǎng)外出時(shí)可委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)決定。

會(huì)議的主要任務(wù)是：

1、傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府和市委、市政府以及區(qū)委的指示、決定及重要工作部署；

2、討論決定區(qū)人民政府工作中的重大事項(xiàng)；

3、部署區(qū)人民政府重要工作；

4、通報(bào)全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。

組成及參會(huì)人員：區(qū)政府全體會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)和區(qū)政府組成部門(mén)的主要負(fù)責(zé)同志組成。參會(huì)對(duì)象根據(jù)需要可擴(kuò)大到區(qū)政府辦公室副主任、區(qū)直單位、駐區(qū)有關(guān)部門(mén)和鄉(xiāng)政府、街道辦事處主要負(fù)責(zé)人。視情邀請(qǐng)區(qū)人大、區(qū)政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)和區(qū)法院、區(qū)檢察院、各群眾團(tuán)體、各民主黨派、區(qū)工商聯(lián)及區(qū)新聞單位負(fù)責(zé)同志列席會(huì)議。

區(qū)政府常務(wù)會(huì)議

區(qū)政府常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或由區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每季度召開(kāi)一次。

會(huì)議的主要任務(wù)是：

1、傳達(dá)貫徹黨中央、國(guó)務(wù)院、省委、省政府、市委、市政府和區(qū)委的指示、決定以及重要會(huì)議精神；

2、討論決定區(qū)人民政府工作的重要事項(xiàng)；

3、討論報(bào)請(qǐng)市政府和區(qū)委審定的重要事項(xiàng)；

4、討論提請(qǐng)區(qū)人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)審議的議案；

5、討論通過(guò)區(qū)人民政府規(guī)范性文件和其他重要文件；

6、討論決定區(qū)政府各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦及有關(guān)單位請(qǐng)示區(qū)人民政府的重要事項(xiàng)；

7、聽(tīng)取區(qū)人民政府各部門(mén)重要工作情況匯報(bào)。

組成及參會(huì)人員：區(qū)政府常務(wù)會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng),區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局、區(qū)發(fā)改委、區(qū)外經(jīng)貿(mào)委、區(qū)農(nóng)辦、區(qū)人勞和社保局、區(qū)財(cái)政局、區(qū)審計(jì)局、區(qū)統(tǒng)計(jì)局、區(qū)城建局、區(qū)旅游局、區(qū)法制辦主要負(fù)責(zé)同志和區(qū)政府法律顧問(wèn)組成。與議題有關(guān)的區(qū)政府其他有關(guān)部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。召開(kāi)區(qū)政府常務(wù)會(huì)議必須有會(huì)議組成人員的半數(shù)以上人員出席。

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議

區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，原則上每周一次，也可根據(jù)需要調(diào)整召開(kāi)。

會(huì)議主要任務(wù)是:

1、研究處理區(qū)政府日常工作中的重要問(wèn)題；

2、聽(tīng)取區(qū)政府有關(guān)部門(mén)、單位或各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦及有關(guān)方面重點(diǎn)工作的請(qǐng)示、匯報(bào)；

3、溝通工作情況；

4、討論區(qū)長(zhǎng)提請(qǐng)會(huì)議研究的其他事項(xiàng)。

組成及參會(huì)人員：區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)、副區(qū)長(zhǎng)，區(qū)政府辦、區(qū)監(jiān)察局主要負(fù)責(zé)同志組成。與議題有關(guān)的區(qū)政府其他有關(guān)部門(mén)和單位負(fù)責(zé)人列席會(huì)議。

區(qū)長(zhǎng)專題現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議

區(qū)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)專題辦公會(huì)議由區(qū)長(zhǎng)或分管副區(qū)長(zhǎng)召集和主持，根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

會(huì)議的主要任務(wù)是：現(xiàn)場(chǎng)研究解決處理專項(xiàng)問(wèn)題，推動(dòng)工作。

參加會(huì)議人員：與確定解決的問(wèn)題相關(guān)的鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街辦和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。

區(qū)政府黨組會(huì)議

區(qū)政府黨組會(huì)議由黨組書(shū)記或副書(shū)記召集和主持，根據(jù)工作需要不定期召開(kāi)。

會(huì)議的主要任務(wù)是：

1、貫徹上級(jí)黨委、政府和區(qū)委重大決議等，學(xué)習(xí)黨的理論、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、法律知識(shí)、科技知識(shí)等；

2、根據(jù)上級(jí)指示部署，開(kāi)好黨組民主生活會(huì)；

3、研究分析和指導(dǎo)所屬部門(mén)的黨建工作和思想政治工作；

4、討論黨組自身建設(shè)和政府系統(tǒng)廉政建設(shè)措施；

5、研究討論政府系統(tǒng)的人事任免事項(xiàng)；

6、討論行政監(jiān)察案件。

組成及參會(huì)人員：區(qū)政府黨組全體成員。

二、會(huì)議管理規(guī)定

(一)議題的確定和準(zhǔn)備

1、區(qū)政府全體會(huì)議議題，由常務(wù)會(huì)議確定。會(huì)議有關(guān)材料提前準(zhǔn)備，并征求有關(guān)方面的意見(jiàn)。

2、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議議題，由區(qū)長(zhǎng)和副區(qū)長(zhǎng)分別提出，經(jīng)區(qū)政府辦公室匯總送區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審定。凡列為常務(wù)會(huì)議的議題，要求相關(guān)部門(mén)會(huì)前拿出切實(shí)可行的實(shí)施方案或意見(jiàn)報(bào)區(qū)政府辦，由區(qū)政府辦主任或聯(lián)系該項(xiàng)工作的副主任初審，報(bào)區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)審核決定。凡不宜列為常務(wù)會(huì)議的議題，由區(qū)長(zhǎng)或常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)及時(shí)明確批注，轉(zhuǎn)由區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)或采取其他方式處理。

3、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)議議題由區(qū)長(zhǎng)或區(qū)長(zhǎng)委托常務(wù)副區(qū)長(zhǎng)確定，有關(guān)事項(xiàng)由區(qū)政府辦準(zhǔn)備。

4、區(qū)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議議題由區(qū)長(zhǎng)或分管副區(qū)長(zhǎng)根據(jù)需要確定。

5、區(qū)政府黨組會(huì)議議題由黨組書(shū)記或受委托的副書(shū)記決定。

(二)會(huì)議的承辦

1、區(qū)政府全體會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)、區(qū)政府黨組會(huì)，會(huì)務(wù)工作由區(qū)政府辦公室負(fù)責(zé)。區(qū)政府現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)，其部門(mén)負(fù)責(zé)人為現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)議的主要責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織會(huì)議并安排相關(guān)事宜。

2、各部門(mén)以區(qū)政府名義召開(kāi)的全區(qū)性會(huì)議，會(huì)務(wù)工作由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)。

3、各種會(huì)議的承辦單位和會(huì)務(wù)工作人員，要認(rèn)真落實(shí)會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)標(biāo)、音響、錄像等設(shè)備和布置會(huì)場(chǎng)，分發(fā)會(huì)議材料，做好會(huì)議記錄，維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，做好會(huì)議文件資料的整理歸檔和保密工作。

(三)會(huì)議紀(jì)律

1、區(qū)政府通知的各類會(huì)議，參會(huì)人員應(yīng)按照通知要求參加會(huì)議，不得遲到或早退。特殊情況不能參會(huì)的，必須向主持會(huì)議的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。按通知要求參會(huì)人員是單位主要負(fù)責(zé)人的，必須由主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，特殊情況不能參加會(huì)議的，需向主持會(huì)議的區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，經(jīng)同意后，委托其他領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。

2、會(huì)議期間，參會(huì)人員要集中精力學(xué)習(xí)討論，不得隨意進(jìn)出或中途退會(huì)，不得接待客人和接打電話，或辦理與會(huì)議無(wú)關(guān)的事項(xiàng)。在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉通信工具或?qū)⑵渲糜陟o音狀態(tài)。未經(jīng)批準(zhǔn)，與會(huì)議無(wú)關(guān)的人員不得進(jìn)入會(huì)場(chǎng)找人或辦事。

3、涉及保密內(nèi)容的會(huì)議，必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，對(duì)會(huì)議討論事項(xiàng)，不得傳達(dá)、擴(kuò)散，會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議材料必須退還會(huì)務(wù)工作人員。對(duì)會(huì)議討論的情況，有傳達(dá)任務(wù)的部門(mén)和單位，以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

(四)會(huì)議決定事項(xiàng)的處理

1、區(qū)政府全體會(huì)議、區(qū)政府常務(wù)會(huì)、區(qū)長(zhǎng)辦公會(huì)、區(qū)長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、區(qū)政府黨組會(huì)由區(qū)政府辦主任或相關(guān)副主任安排秘書(shū)作好記錄，形成必要的文件、紀(jì)要等文字材料，并立卷歸檔。會(huì)議討論決定事項(xiàng)，以會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。

2、凡經(jīng)區(qū)政府會(huì)議決定的事項(xiàng)，按“誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的