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文檔簡介
第12頁共12頁印刷品承印五項(xiàng)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本____秉信紙業(yè)有限公司一、承印驗(yàn)證制度:我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范:3.1客戶開發(fā)如果是小規(guī)模納稅人,就不用提供“一般納稅人資格證”,“三證”資料交財(cái)會(huì)存檔。經(jīng)行銷科主管會(huì)同管理科財(cái)會(huì)組對(duì)其進(jìn)行咨詢調(diào)查后,填寫客戶授信資料卡,列為新客戶。商標(biāo)印制管理辦法:1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使之懂法、守法、依法承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)員及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格核查商標(biāo)印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標(biāo)內(nèi)容,包括:1頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司2.3所承印的商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的商標(biāo)圖樣相同,并標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“tm”或“r”標(biāo)記;而印制未注冊(cè)商標(biāo)的,不得標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“tm”或“r”標(biāo)記)2.4客戶如屬于被許可印制商標(biāo)的,其商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)標(biāo)明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的,不得承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)人員承接的商標(biāo)印制業(yè)務(wù),必須交業(yè)務(wù)部門管理人員進(jìn)行審核登記。4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標(biāo)標(biāo)志行為(包括廢次品商標(biāo)標(biāo)志)或?yàn)樯虡?biāo)委印人出謀劃策制侵權(quán)商標(biāo)標(biāo)志。5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個(gè)人名義為他人承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。6.違反上述規(guī)定的,按本單位紀(jì)律處理,直至辭退。由于未依法承接商標(biāo)業(yè)務(wù),造成本單位經(jīng)濟(jì)損失的,追究個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:a.根據(jù)《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實(shí)施辦法》第十一條的規(guī)定:“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)印刷委托人的《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件,并登記證書號(hào)碼或文件批號(hào)。”為維護(hù)商品條碼的專用權(quán),特制定本制度。b.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時(shí),必須查驗(yàn)客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件,查驗(yàn)內(nèi)容包括以下三個(gè)方面:a.客戶名稱與《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同;2頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司b.客戶所印條碼的廠商識(shí)別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識(shí)別代碼是否一致;c.《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。c.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》,業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件,同時(shí)留存文件的復(fù)印件。d.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件,或提供的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗(yàn)內(nèi)容不符時(shí),業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。e.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進(jìn)行登記,并與印刷合同一起存檔備查,保留期不少于二年。a.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定:“系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計(jì)商品條碼?!薄坝∷⑵髽I(yè)應(yīng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼,保證商品條碼印刷質(zhì)量?!睘榉乐共环蠂覙?biāo)準(zhǔn)的條碼設(shè)計(jì)方案投入印刷,特制定本制度。b.條碼設(shè)計(jì)____的依據(jù)是:gb12904—____《商品條碼》、gb/t14257—____《商品條碼符號(hào)位置》及本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)(____秉信紙業(yè)有限公司/qd—1)。a.條碼尺寸選擇:設(shè)計(jì)稿和原版膠片均應(yīng)符合gb12904—____第____條款的規(guī)定,并同時(shí)滿足本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇:應(yīng)符合gb12904—____第____條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇:應(yīng)符合gb/t14257—____的規(guī)定。d.條碼設(shè)計(jì)____結(jié)果應(yīng)形成____報(bào)告,____合格后方可投入制版印刷。如____不合格,生技人員應(yīng)及時(shí)通過業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系,協(xié)商解決。3頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司二、承印登記制度我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范a.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評(píng)級(jí)因素考核表。b.營管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標(biāo)印制管理辦法:將每一個(gè)客戶提供的證明文件、注冊(cè)證復(fù)印件、商標(biāo)樣稿和印制后的商標(biāo)標(biāo)志、以及其它與商標(biāo)印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料,也應(yīng)統(tǒng)計(jì)建檔存查,存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》倉儲(chǔ)管理規(guī)定:4頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司5.1倉儲(chǔ)品的標(biāo)識(shí)管理:a.對(duì)原物料驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商須提供送貨單,庫管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和[原物料需求計(jì)劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符,確認(rèn)無誤后,知會(huì)iqc檢驗(yàn);如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨[原物料需求計(jì)劃]不符時(shí),應(yīng)拒收并通知計(jì)劃及采購員處理。b.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。c.原物料經(jīng)iqc檢核合格后,叉抱車應(yīng)按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運(yùn)至指定位置,原紙碼放最高不能超過____米,并按先進(jìn)先出原則及時(shí)調(diào)庫,庫管應(yīng)及時(shí)簽核廠商送貨單。d.物料入庫后,庫管及時(shí)入電腦帳列印[原物料驗(yàn)收單],對(duì)不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗(yàn)收單],并將此單交至iqc和部門主管簽核后,交總帳入帳。a.由平板科對(duì)直接外賣之平板開立[入庫單],并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。b.庫管應(yīng)依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單],按實(shí)收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。5頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司c.印機(jī)領(lǐng)料員應(yīng)按平板庫區(qū)規(guī)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊,做到先進(jìn)先出。a.由fs和tcy分別依照當(dāng)班生產(chǎn)品項(xiàng)之良品量,填寫[入庫單]并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫,須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。b.庫管應(yīng)根據(jù)[紙箱入庫記錄明細(xì)]進(jìn)行盤點(diǎn),并與[入庫單]進(jìn)行核對(duì)后按實(shí)收數(shù)量簽核[入庫單],入手工賬后交總賬入電腦賬。c.入庫叉車工應(yīng)按成品庫區(qū)規(guī)劃搬運(yùn)作業(yè),并填寫[紙箱入庫記錄明細(xì)]。入庫叉車工應(yīng)及時(shí)調(diào)庫,利于先進(jìn)先出。出入庫叉車工應(yīng)保持成品儲(chǔ)所清潔衛(wèi)生、通風(fēng)透氣、成品擺放整齊美觀。d.對(duì)于客戶退回之成品,可挑選使用的應(yīng)立即開立[退庫單],挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對(duì)不合格之成品由庫管填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]呈相關(guān)人員簽核.商標(biāo)印制管理辦法4.2商標(biāo)標(biāo)志出入庫管理生管科在商標(biāo)紙箱出入庫時(shí),應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量、登記臺(tái)帳,特別加以注明,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),將出入庫及庫存情況上報(bào)給主管。將呆滯商標(biāo)標(biāo)志通知行銷科,作相應(yīng)處理。5.1所有記錄、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確,責(zé)任人員簽字齊全。5.2有關(guān)附件,如客戶提交驗(yàn)證的證件、證明資料復(fù)印件等應(yīng)粘貼在登記證上或與有關(guān)資料一起統(tǒng)一編號(hào),妥善保管。5.3成品貯存、交貨按倉庫管理規(guī)定進(jìn)行。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:a.明確條碼印刷品、印版及膠片的出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和負(fù)責(zé)人員,以利于條碼印刷質(zhì)量的監(jiān)控,特制定本制度。6頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司b.印刷車間對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)的條碼印刷半成品和成品,應(yīng)嚴(yán)格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標(biāo)記;合格半成品移交下道工序人員時(shí)應(yīng)由下道工序人員簽收;合格成品入庫時(shí)應(yīng)有倉庫管理人員簽收。d.技術(shù)科對(duì)通過自檢或送____省條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站檢驗(yàn)被判定為不合格的每批條碼印刷品,在做出適當(dāng)處理的同時(shí),應(yīng)及時(shí)查找原因并采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。e.印刷條碼的印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完畢后交回生技人員保管。印版的制作和移交使用應(yīng)有記錄和移交、接收人員的簽名。f.業(yè)務(wù)科接到客戶交來的條碼原版膠片時(shí),應(yīng)了解膠片的來源,當(dāng)確認(rèn)膠片完成符合《商品條碼管理辦法》第二十一條的規(guī)定時(shí),方可接收,否則應(yīng)向客戶提供本公司適性試驗(yàn)參數(shù)并建議其到中國物品編碼中心____分中心重新訂制;接收的條碼原版膠片應(yīng)連同條碼設(shè)計(jì)稿一起進(jìn)行登記,隨后轉(zhuǎn)交生技人員進(jìn)行條碼設(shè)計(jì)____和制版。膠片使用完畢后應(yīng)交回業(yè)務(wù)科保管;如客戶需要,歸還客戶。四、印刷品交付制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》倉儲(chǔ)管理規(guī)定a.平板科應(yīng)根據(jù)[平板生產(chǎn)排程]及當(dāng)班原紙的實(shí)際使用量填寫[原紙領(lǐng)料單]。b.庫管應(yīng)根據(jù)發(fā)料抱車工的[原紙發(fā)料單]與[原紙領(lǐng)料單]進(jìn)行核對(duì),簽核后交總賬入電腦賬。c.發(fā)料抱車工應(yīng)按[平板生產(chǎn)排程]原紙需求量備料發(fā)料,并填寫[原紙發(fā)料單]記錄發(fā)料明細(xì),發(fā)料作業(yè)應(yīng)先進(jìn)先出。d.對(duì)于輔料出庫:制造單位根據(jù)生產(chǎn)需求填寫[領(lǐng)料單],庫管按制造實(shí)際7頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司領(lǐng)用量填寫實(shí)發(fā)數(shù),并交領(lǐng)料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。e.對(duì)于已入庫的不良物料,如果供應(yīng)商原因,由庫管通知采購協(xié)調(diào)處理,經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠家處理;如是儲(chǔ)存原因則由倉庫申請(qǐng)報(bào)廢,并填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]呈相關(guān)人員核準(zhǔn)后報(bào)廢。紙箱科根據(jù)平板實(shí)際領(lǐng)料量開立[領(lǐng)料單],庫管簽核后交總賬入電腦賬。a.營管根據(jù)內(nèi)、外單到貨時(shí)間列印[出貨單]、[送貨單]。b.內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫[紙箱出庫記錄明細(xì)],貨車司機(jī)點(diǎn)數(shù)簽認(rèn)發(fā)貨;出貨回單及時(shí)帶回并交庫管入手工帳后,庫管交總帳及財(cái)務(wù)入電腦帳。c.外單由出貨叉車搬運(yùn)為主,庫工搬運(yùn)為輔并填寫[紙箱出庫記錄明細(xì)表],庫管與承運(yùn)車隊(duì)司機(jī)雙方清點(diǎn)成品數(shù)量并在[出貨單]上簽認(rèn)發(fā)貨;倉庫留存?zhèn)}管聯(lián),入完手工帳后轉(zhuǎn)交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運(yùn)輸過程中,由車隊(duì)損壞的成品應(yīng)由其賠償損失。d.庫管應(yīng)在裝車前需仔細(xì)核對(duì)出貨單項(xiàng)目,并及時(shí)追跟其生產(chǎn)狀況。e.內(nèi)單客戶對(duì)于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,我司判定為待處理品或是不良品并標(biāo)志。待處理品經(jīng)制造返工后而產(chǎn)生的不良品和退回的不良品一起由庫管申請(qǐng)報(bào)廢,并填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]。f.外單客戶對(duì)于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,由行銷填寫[退貨單],技術(shù)簽認(rèn)報(bào)廢,由生管主管,技術(shù)科主管,廠長簽字,退貨單可兼做[報(bào)廢單],若需處理后可出貨的,則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。五、印刷活動(dòng)殘次銷毀制度我司相關(guān)的文件有:《不合格品控制程序》,《商標(biāo)印制管理辦法》《商品條8頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司碼印刷質(zhì)量保證大綱》不合格品控制程序a.生產(chǎn)過程中之在制品、半成品及成品由制造處檢驗(yàn)員檢驗(yàn),判定為不合格時(shí),由檢驗(yàn)員在不合格批貼上[待處理品標(biāo)識(shí)卡]標(biāo)簽,同時(shí)填寫[不合格品處理單]交各相關(guān)部門會(huì)簽,依會(huì)簽結(jié)果,由生產(chǎn)單位按照《待處理品處理流程圖》(附件二)操作。b.處理后的產(chǎn)品由檢驗(yàn)員確認(rèn),如確認(rèn)合格,按良品入庫,如不合格,則作特采或者報(bào)廢處理。c.在作業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原物料,由制造通知iqc予以確認(rèn)后,由iqc貼示[質(zhì)量異常標(biāo)志卡]或[待處理標(biāo)識(shí)卡],并填寫[不合格品處理單]通知生管科、管理科采購組。如為廠商原因時(shí),由采購?fù)ㄖ獜S商處理結(jié)果并執(zhí)行。如為非廠商原因,由生管科辦理退庫。并依《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》執(zhí)行。a.退回原物料庫的不合格品,由生管科置于待處理區(qū)。b.原物料、半成品及成品在倉儲(chǔ)期間,生管科庫管人員發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量異常狀況時(shí)應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)科予以確認(rèn)、標(biāo)志。良品直接使用或出貨,不良品填寫[不合格品處理單]會(huì)簽相關(guān)部門,依廠長核決意見執(zhí)行??蛻敉素浧?,由生管科庫管人員通知客服人員予以確認(rèn)、標(biāo)志,并填寫[客訴記錄處理報(bào)告]。經(jīng)處理后的良品,由制造處人員及時(shí)并辦理入庫手續(xù),不良品則依《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》執(zhí)行。5.3不合格品處理不合格品應(yīng)由權(quán)責(zé)部門進(jìn)行如____式處理:a.進(jìn)料檢驗(yàn)不合格的原物料,若最終核決退貨時(shí),則通知管理科采購組由供應(yīng)商辦理退貨。b.生產(chǎn)線原物料退料,依《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》執(zhí)行,由技術(shù)科確認(rèn)為供應(yīng)商原因時(shí),則通知管理科采購組退回供應(yīng)商。為非廠商原因時(shí),依廠長核決意見處理。9頁,共10頁第____秉信紙業(yè)有限公司b.原物料由管理科采購組或廠商安排選別。c.經(jīng)選別出的良品,須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格后才可繼續(xù)使用或出貨。經(jīng)選別出的不良品予以報(bào)廢或退回供應(yīng)商。不合格品核決重工時(shí),由作業(yè)人員進(jìn)行重工,重工的產(chǎn)品須再由技術(shù)科依各類產(chǎn)品檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)合格后方可繼續(xù)使用。不合格品經(jīng)核決后特采時(shí),依《原物料品質(zhì)異常處理辦法》辦理。不合格品經(jīng)核決后需報(bào)廢處理時(shí),依《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》執(zhí)行。商標(biāo)印制管理辦法4.2商標(biāo)標(biāo)志出入庫管理印制中產(chǎn)生的廢次商標(biāo)紙箱,應(yīng)按實(shí)際數(shù)量登記造冊(cè),由公司統(tǒng)一銷毀。如果客戶對(duì)商標(biāo)標(biāo)志的管理很重視,要求對(duì)印制過程中產(chǎn)生的廢次紙箱進(jìn)行監(jiān)督銷毀,應(yīng)積極配合。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱c.不合格或殘次的條碼印刷品,由技術(shù)科根據(jù)不同情況提出返工、讓步接收或報(bào)廢銷毀等處理意見,由印刷車間執(zhí)行。印刷品承印五項(xiàng)管理制度標(biāo)準(zhǔn)版本(二)廣州秉信紙業(yè)有限公司一、承印驗(yàn)證制度:我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范:3.1客戶開發(fā)3.1.1業(yè)務(wù)員開發(fā)潛在客戶,需提供“三證”(營業(yè)執(zhí)照副本、稅務(wù)登記證、一般納稅人資格證)資料。如果是小規(guī)模納稅人,就不用提供“一般納稅人資格證”,“三證”資料交財(cái)會(huì)存檔。經(jīng)行銷科主管會(huì)同管理科財(cái)會(huì)組對(duì)其進(jìn)行咨詢調(diào)查后,填寫客戶授信資料卡,列為新客戶。3.1.2業(yè)務(wù)員與新客戶簽訂有法律效應(yīng)的銷售合同或正式訂單,一式兩份,一份交客戶,一份交管理科財(cái)會(huì)組建檔,行銷科留存復(fù)印件。3.1.3對(duì)于現(xiàn)金交易(先款后貨),且為臨時(shí)性的一次性交易的客戶,可以免簽合同。3.1.4對(duì)有商標(biāo)印制要求的客戶,須符合我司《商標(biāo)印制管理辦法》。3.1.5對(duì)有條碼印制要求的客戶,須符合我司《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》。商標(biāo)印制管理辦法:1.業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《商標(biāo)法》、《商標(biāo)印制管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī),使之懂法、守法、依法承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。2.業(yè)務(wù)人員承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)員及商標(biāo)印制業(yè)務(wù)管理人員應(yīng)嚴(yán)格核查商標(biāo)印制客戶提供的有關(guān)證明文件及商標(biāo)內(nèi)容,包括:2.1客戶證明其身份的文件(有一即可)2.1.1《營業(yè)執(zhí)照》副本。2.1.2事業(yè)單位的證明。2.1.3外國人或外國企業(yè)的所屬國或地區(qū)的合法營業(yè)證明或身份證明。2.2客戶委托印制注冊(cè)商標(biāo)時(shí)要出具證明其商標(biāo)注冊(cè)的文件(有一即可)2.2.1《商標(biāo)注冊(cè)證》。1頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司2.2.2注冊(cè)人所在地縣級(jí)的工商行政管理局簽章的《商標(biāo)注冊(cè)證》復(fù)印件。2.2.3國家工商行政管理局商標(biāo)局出具的《商標(biāo)注冊(cè)證明》。2.2.4如客戶是被許可需印制商標(biāo)的,還應(yīng)出示含有許可人允許其印制商標(biāo)內(nèi)容的商標(biāo)使用許可合同文本,承印商標(biāo)標(biāo)志上需標(biāo)明被許可人的企業(yè)名稱與地址(與營業(yè)執(zhí)照為準(zhǔn))并填寫[商標(biāo)印制委托書]。2.3所承印的商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)與《商標(biāo)注冊(cè)證》上的商標(biāo)圖樣相同,并標(biāo)明“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“tm”或“r”標(biāo)記;而印制未注冊(cè)商標(biāo)的,不得標(biāo)注“注冊(cè)商標(biāo)”字樣或者使用“tm”或“r”標(biāo)記)2.4客戶如屬于被許可印制商標(biāo)的,其商標(biāo)樣稿應(yīng)當(dāng)標(biāo)明客戶自己的企業(yè)名稱和地址。不符合要求的,不得承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。3.業(yè)務(wù)人員承接的商標(biāo)印制業(yè)務(wù),必須交業(yè)務(wù)部門管理人員進(jìn)行審核登記。4.業(yè)務(wù)人員不得直接或間接參與買賣商標(biāo)標(biāo)志行為(包括廢次品商標(biāo)標(biāo)志)或?yàn)樯虡?biāo)委印人出謀劃策制侵權(quán)商標(biāo)標(biāo)志。5.業(yè)務(wù)人員不得將以本單位名益承接的商標(biāo)業(yè)務(wù)擅自委托他人印制或以個(gè)人名義為他人承接商標(biāo)印制業(yè)務(wù)。6.違反上述規(guī)定的,按本單位紀(jì)律處理,直至辭退。由于未依法承接商標(biāo)業(yè)務(wù),造成本單位經(jīng)濟(jì)損失的,追究個(gè)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:3.8.1條碼印刷驗(yàn)證制度a.根據(jù)《商品條碼印刷資格認(rèn)定工作實(shí)施辦法》第十一條的規(guī)定:“印刷企業(yè)承攬商品條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)印刷委托人的《中國商品條碼系統(tǒng)成品證書》或者合法使用商品條碼的證明文件,并登記證書號(hào)碼或文件批號(hào)?!睘榫S護(hù)商品條碼的專用權(quán),特制定本制度。b.業(yè)務(wù)科在與印刷委托書人簽訂帶有條碼印刷的業(yè)務(wù)合同時(shí),必須查驗(yàn)客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件,查驗(yàn)內(nèi)容包括以下三個(gè)方面:a.客戶名稱與《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的企業(yè)名稱是否相同;2頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司b.客戶所印條碼的廠商識(shí)別代碼與企業(yè)的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》上的廠商識(shí)別代碼是否一致;c.《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》是否在有效期內(nèi)。c.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》,業(yè)務(wù)科檢核其合法使用商品條碼的證明文件,同時(shí)留存文件的復(fù)印件。d.如客戶不能出具《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》或合法使用商品條碼的證明文件,或提供的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》與上述查驗(yàn)內(nèi)容不符時(shí),業(yè)務(wù)科不得與其簽訂合同。e.業(yè)務(wù)科應(yīng)將客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》復(fù)印件或合法使用商品條碼的證明文件復(fù)印件等材料進(jìn)行登記,并與印刷合同一起存檔備查,保留期不少于二年。3.8.2條碼設(shè)計(jì)審查制度a.根據(jù)《商品條碼管理辦法》第二十、二十三條的規(guī)定:“系統(tǒng)成員應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)對(duì)商品條碼尺寸、顏色及印刷位置的要求設(shè)計(jì)商品條碼。”“印刷企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)印刷商品條碼,保證商品條碼印刷質(zhì)量?!睘榉乐共环蠂覙?biāo)準(zhǔn)的條碼設(shè)計(jì)方案投入印刷,特制定本制度。b.條碼設(shè)計(jì)審查的依據(jù)是:gb12904—____《商品條碼》、gb/t14257—____《商品條碼符號(hào)位置》及本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)(廣州秉信紙業(yè)有限公司/qd—1)。c.生技人員負(fù)責(zé)對(duì)客戶提供的條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片進(jìn)行審查.d.條碼設(shè)計(jì)審查的內(nèi)容a.條碼尺寸選擇:設(shè)計(jì)稿和原版膠片均應(yīng)符合gb12904—____第7.1條款的規(guī)定,并同時(shí)滿足本公司條碼印刷適性試驗(yàn)參數(shù)的要求。b.條碼顏色選擇:應(yīng)符合gb12904—____第7.2條及表6的規(guī)定。c.條碼印刷位置選擇:應(yīng)符合gb/t14257—____的規(guī)定。d.條碼設(shè)計(jì)審查結(jié)果應(yīng)形成審查報(bào)告,審查合格后方可投入制版印刷。如審查不合格,生技人員應(yīng)及時(shí)通過業(yè)務(wù)科與客戶聯(lián)系,協(xié)商解決。3頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司二、承印登記制度我司相關(guān)的文件有:《行銷科管理規(guī)范》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》行銷科管理規(guī)范3.1.6合同簽訂后資料的整理:a.每一客戶都建有相應(yīng)的客戶資料授信卡和客戶資信評(píng)級(jí)因素考核表。b.營管組內(nèi)勤將全部資料統(tǒng)一整理。商標(biāo)印制管理辦法:4.3.1對(duì)于公司承接的商標(biāo)業(yè)務(wù),技術(shù)科將印制商標(biāo)的情況登記造冊(cè)(集團(tuán)內(nèi)品種除外),并在[商標(biāo)業(yè)務(wù)印制登記表]上詳細(xì)填寫所有項(xiàng)目,并在[商標(biāo)檔案列表]或[外單商標(biāo)資料檔案列表]上登記。4.3.2檔案管理。將每一個(gè)客戶提供的證明文件、注冊(cè)證復(fù)印件、商標(biāo)樣稿和印制后的商標(biāo)標(biāo)志、以及其它與商標(biāo)印制業(yè)務(wù)有關(guān)的材料,也應(yīng)統(tǒng)計(jì)建檔存查,存查期限為兩年。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:3.7.1承接條碼印刷業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)科承接條碼印刷業(yè)務(wù)時(shí),按《條碼印刷驗(yàn)證制度》(見3.8.1)的要求,查驗(yàn)客戶的《中國商品條碼系統(tǒng)成員證書》并留存其復(fù)印件;對(duì)客戶交來的條碼設(shè)計(jì)稿和原版膠片,按《條碼印刷品、印版、膠片管理制度》(見3.8.3)做好登記、交付使用和收回保管工作。3.7.2.條碼設(shè)計(jì)審查和制版。生技人員對(duì)業(yè)務(wù)科交來的條碼設(shè)計(jì)稿及原版膠片,按《條碼設(shè)計(jì)審查制度》(見3.8.2)進(jìn)行審查,合格后方投入制版。三、印刷品保管制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》、《商標(biāo)印制管理辦法》、《商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱》倉儲(chǔ)管理規(guī)定:4頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司5.1倉儲(chǔ)品的標(biāo)識(shí)管理:5.1.1原紙經(jīng)iqc檢驗(yàn)合格后,由抱車工貼上[原紙身份卡],辦理入庫手續(xù);于生產(chǎn)線退回之殘卷紙,抱車工應(yīng)貼上[殘卷原紙標(biāo)識(shí)卡].5.1.2半成品.成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,辦理入庫需分別貼上[管制卡],[紙箱成品管制卡]。5.2倉儲(chǔ)品入庫規(guī)定5.2.1原物料入庫規(guī)定a.對(duì)原物料驗(yàn)收時(shí),供應(yīng)商須提供送貨單,庫管根據(jù)供應(yīng)商送貨單和[原物料需求計(jì)劃表]查核所送物品的品名、規(guī)格是否相符,確認(rèn)無誤后,知會(huì)iqc檢驗(yàn);如發(fā)現(xiàn)物品品名、規(guī)格與到貨[原物料需求計(jì)劃]不符時(shí),應(yīng)拒收并通知計(jì)劃及采購員處理。b.如需過磅之原物料需經(jīng)過磅才可進(jìn)行收料作業(yè)。c.原物料經(jīng)iqc檢核合格后,叉抱車應(yīng)按庫區(qū)規(guī)劃圖搬運(yùn)至指定位置,原紙碼放最高不能超過____米,并按先進(jìn)先出原則及時(shí)調(diào)庫,庫管應(yīng)及時(shí)簽核廠商送貨單。d.物料入庫后,庫管及時(shí)入電腦帳列印[原物料驗(yàn)收單],對(duì)不入電腦帳之物料由庫管手工開立[原物料驗(yàn)收單],并將此單交至iqc和部門主管簽核后,交總帳入帳。e.經(jīng)iqc檢驗(yàn)不合格的物品,倉庫應(yīng)予以拒收,并通知計(jì)劃及采購人員。f.叉抱車應(yīng)保持物料存儲(chǔ)地通風(fēng)、透氣、清潔,物料擺放整齊美觀,并保證安全存放.5.2.2半成品入庫規(guī)定:a.由平板科對(duì)直接外賣之平板開立[入庫單],并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫。須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。b.庫管應(yīng)依照[平板線生產(chǎn)排程]及[入庫單],按實(shí)收數(shù)量入庫并入手工賬后交總賬入電腦賬。5頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司c.印機(jī)領(lǐng)料員應(yīng)按平板庫區(qū)規(guī)劃圖擺放平板并保持庫區(qū)清潔、平板擺放整齊,做到先進(jìn)先出。5.2.3成品入庫規(guī)定a.由fs和tcy分別依照當(dāng)班生產(chǎn)品項(xiàng)之良品量,填寫[入庫單]并經(jīng)相關(guān)人員簽核后交于倉庫,須做到當(dāng)班生產(chǎn)當(dāng)班入庫。b.庫管應(yīng)根據(jù)[紙箱入庫記錄明細(xì)]進(jìn)行盤點(diǎn),并與[入庫單]進(jìn)行核對(duì)后按實(shí)收數(shù)量簽核[入庫單],入手工賬后交總賬入電腦賬。c.入庫叉車工應(yīng)按成品庫區(qū)規(guī)劃搬運(yùn)作業(yè),并填寫[紙箱入庫記錄明細(xì)]。入庫叉車工應(yīng)及時(shí)調(diào)庫,利于先進(jìn)先出。出入庫叉車工應(yīng)保持成品儲(chǔ)所清潔衛(wèi)生、通風(fēng)透氣、成品擺放整齊美觀。d.對(duì)于客戶退回之成品,可挑選使用的應(yīng)立即開立[退庫單],挑選完后重新辦理入庫手續(xù),對(duì)不合格之成品由庫管填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]呈相關(guān)人員簽核.商標(biāo)印制管理辦法4.2商標(biāo)標(biāo)志出入庫管理生管科在商標(biāo)紙箱出入庫時(shí),應(yīng)清點(diǎn)數(shù)量、登記臺(tái)帳,特別加以注明,并定期進(jìn)行盤點(diǎn),將出入庫及庫存情況上報(bào)給主管。將呆滯商標(biāo)標(biāo)志通知行銷科,作相應(yīng)處理。5.1所有記錄、資料填寫要字跡清楚、整齊、規(guī)范、正確,責(zé)任人員簽字齊全。5.2有關(guān)附件,如客戶提交驗(yàn)證的證件、證明資料復(fù)印件等應(yīng)粘貼在登記證上或與有關(guān)資料一起統(tǒng)一編號(hào),妥善保管。5.3成品貯存、交貨按倉庫管理規(guī)定進(jìn)行。商品條碼印刷質(zhì)量保證大綱:3.8.3條碼印刷品、印版、膠片管理制度a.明確條碼印刷品、印版及膠片的出入庫登記、保管、移交、監(jiān)銷程序和負(fù)責(zé)人員,以利于條碼印刷質(zhì)量的監(jiān)控,特制定本制度。6頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司b.印刷車間對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)的條碼印刷半成品和成品,應(yīng)嚴(yán)格按合格品、不合格品或殘次品做好登記、隔離和標(biāo)記;合格半成品移交下道工序人員時(shí)應(yīng)由下道工序人員簽收;合格成品入庫時(shí)應(yīng)有倉庫管理人員簽收。d.技術(shù)科對(duì)通過自檢或送廣東省條碼質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)站檢驗(yàn)被判定為不合格的每批條碼印刷品,在做出適當(dāng)處理的同時(shí),應(yīng)及時(shí)查找原因并采取相應(yīng)的糾正措施,防止類似問題再次發(fā)生。e.印刷條碼的印版由生技人員制作并提交印刷車間使用,印刷完畢后交回生技人員保管。印版的制作和移交使用應(yīng)有記錄和移交、接收人員的簽名。f.業(yè)務(wù)科接到客戶交來的條碼原版膠片時(shí),應(yīng)了解膠片的來源,當(dāng)確認(rèn)膠片完成符合《商品條碼管理辦法》第二十一條的規(guī)定時(shí),方可接收,否則應(yīng)向客戶提供本公司適性試驗(yàn)參數(shù)并建議其到中國物品編碼中心廣州分中心重新訂制;接收的條碼原版膠片應(yīng)連同條碼設(shè)計(jì)稿一起進(jìn)行登記,隨后轉(zhuǎn)交生技人員進(jìn)行條碼設(shè)計(jì)審查和制版。膠片使用完畢后應(yīng)交回業(yè)務(wù)科保管;如客戶需要,歸還客戶。四、印刷品交付制度我司相關(guān)的文件有:《倉儲(chǔ)管理規(guī)定》倉儲(chǔ)管理規(guī)定5.3倉儲(chǔ)品出庫規(guī)定5.3.1原物料出庫規(guī)定a.平板科應(yīng)根據(jù)[平板生產(chǎn)排程]及當(dāng)班原紙的實(shí)際使用量填寫[原紙領(lǐng)料單]。b.庫管應(yīng)根據(jù)發(fā)料抱車工的[原紙發(fā)料單]與[原紙領(lǐng)料單]進(jìn)行核對(duì),簽核后交總賬入電腦賬。c.發(fā)料抱車工應(yīng)按[平板生產(chǎn)排程]原紙需求量備料發(fā)料,并填寫[原紙發(fā)料單]記錄發(fā)料明細(xì),發(fā)料作業(yè)應(yīng)先進(jìn)先出。d.對(duì)于輔料出庫:制造單位根據(jù)生產(chǎn)需求填寫[領(lǐng)料單],庫管按制造實(shí)際7頁,共10頁第廣州秉信紙業(yè)有限公司領(lǐng)用量填寫實(shí)發(fā)數(shù),并交領(lǐng)料人簽收入手工賬后交總賬入電腦賬。e.對(duì)于已入庫的不良物料,如果供應(yīng)商原因,由庫管通知采購協(xié)調(diào)處理,經(jīng)協(xié)調(diào)需退貨之物料則由庫管開[退貨單],退回廠家處理;如是儲(chǔ)存原因則由倉庫申請(qǐng)報(bào)廢,并填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]呈相關(guān)人員核準(zhǔn)后報(bào)廢。5.3.2半成品出庫規(guī)定紙箱科根據(jù)平板實(shí)際領(lǐng)料量開立[領(lǐng)料單],庫管簽核后交總賬入電腦賬。5.3.3成品出庫規(guī)定a.營管根據(jù)內(nèi)、外單到貨時(shí)間列印[出貨單]、[送貨單]。b.內(nèi)單由出貨叉車裝車、并填寫[紙箱出庫記錄明細(xì)],貨車司機(jī)點(diǎn)數(shù)簽認(rèn)發(fā)貨;出貨回單及時(shí)帶回并交庫管入手工帳后,庫管交總帳及財(cái)務(wù)入電腦帳。c.外單由出貨叉車搬運(yùn)為主,庫工搬運(yùn)為輔并填寫[紙箱出庫記錄明細(xì)表],庫管與承運(yùn)車隊(duì)司機(jī)雙方清點(diǎn)成品數(shù)量并在[出貨單]上簽認(rèn)發(fā)貨;倉庫留存?zhèn)}管聯(lián),入完手工帳后轉(zhuǎn)交總帳入電腦帳。外單出貨回單由行銷科處理。在裝車或運(yùn)輸過程中,由車隊(duì)損壞的成品應(yīng)由其賠償損失。d.庫管應(yīng)在裝車前需仔細(xì)核對(duì)出貨單項(xiàng)目,并及時(shí)追跟其生產(chǎn)狀況。e.內(nèi)單客戶對(duì)于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,我司判定為待處理品或是不良品并標(biāo)志。待處理品經(jīng)制造返工后而產(chǎn)生的不良品和退回的不良品一起由庫管申請(qǐng)報(bào)廢,并填寫[報(bào)廢申請(qǐng)單]。f.外單客戶對(duì)于因我司的品質(zhì)問題而退回的成品,由行銷填寫[退貨單],技術(shù)簽認(rèn)報(bào)廢,由生管主管,技術(shù)科主管,廠長簽字,退貨單可兼做[報(bào)廢單],若需處理后可出貨的,則填寫[退庫單],制造處理完后再填[入庫單]入庫。五、印刷活動(dòng)殘次銷毀制度我司相關(guān)的文件有:《不合格品控制程序》,《商標(biāo)印制管理辦法》《商品條8頁,共10頁第廣州秉信
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