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第2頁(yè)共2頁(yè)公司文明制度制度一、室內(nèi)外衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、辦公用具要擺放整齊有序,不準(zhǔn)隨意亂放。2、保持墻面潔凈,不準(zhǔn)亂寫(xiě)亂涂、亂貼,更不準(zhǔn)在墻上鍥釘子,掛東西。3、保持窗明椅凈定期清潔,保持無(wú)灰塵、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)蚊蠅、無(wú)雜物。4、辦公用品合理存放,原則上一律存放書(shū)櫥內(nèi),辦公桌上不準(zhǔn)堆放東西。5、辦公桌椅要保持日常衛(wèi)生,每天至少清理一次,確保觸摸無(wú)灰塵。7、保持地面潔凈衛(wèi)生,無(wú)雜物、無(wú)污垢、無(wú)塵土,不準(zhǔn)隨地吐痰,亂放垃圾。8、電扇、日光燈要定期清掃,不準(zhǔn)有明顯的灰塵、蜘蛛網(wǎng)。9、室內(nèi)花草要保持旺盛,擺放美觀,起到點(diǎn)綴作用。二、文明辦公標(biāo)準(zhǔn)1、上班時(shí)間要講文明、講禮貌、文明用語(yǔ)、禮貌待人、不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)講粗話、講臟話、講損害企業(yè)形象的話。p>2、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、亂喊亂叫,影響第三人辦公。3、接打電話首先要說(shuō):“您好?!蹦艽饛?fù)的當(dāng)即表態(tài),需要匯報(bào)請(qǐng)示或轉(zhuǎn)告他人的,及時(shí)轉(zhuǎn)告,不準(zhǔn)以任何借口搪塞。4、客人或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)屋要起立,讓座,沏茶倒水,不準(zhǔn)無(wú)動(dòng)于衷視若無(wú)睹。5、上班時(shí)間只能交流工作,不準(zhǔn)閑拉胡扯、議論他人,更不準(zhǔn)說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)、不利于工作、不利于企業(yè)的話,始終把企業(yè)利益放在首位。公司文明制度制度(二)一、辦公場(chǎng)所有序、整潔、安靜1、在顯眼處放置個(gè)人名牌,標(biāo)明主人的姓名、職務(wù)、職責(zé)、聯(lián)系電話等。2、保證桌面和辦公設(shè)備的清潔、有序。3、桌面只放置必要的辦公用品。4、文件應(yīng)及時(shí)按類按月歸檔,裝訂整理好,放入文件柜。5、不要將餐具、小包、裝飾物等放在桌面上。6、暫時(shí)離開(kāi)辦公室或與外人交談時(shí),注意保密,設(shè)置電腦保護(hù)程序,文件要收好。二、公務(wù)形象要端莊、高雅、敬業(yè)1、服飾儀表端莊大方(1)注意個(gè)人衛(wèi)生和整潔。(2)服飾簡(jiǎn)約莊重。(3)符合本單位關(guān)于日常著裝的要求。2、明確職責(zé),為民服務(wù)(1)按時(shí)到崗,嚴(yán)守崗位。(2)首問(wèn)負(fù)責(zé),盡職盡責(zé)。(3)親切和善,細(xì)致周到。(4)耐心細(xì)致,說(shuō)明理由。(5)罵不還口,打不還手。3、言談舉止文明高雅(1)不大聲說(shuō)笑、喧嘩、爭(zhēng)吵或打鬧。(2)不在辦公室吃食物。(3)保持良好的站姿和坐姿,不宜趴在桌子或躺在椅子上休息。(4)不玩電腦游戲或網(wǎng)上聊天3、節(jié)約辦公,綠色環(huán)保(1)注意節(jié)約水、電、紙張。(2)不因私使用辦公設(shè)備和辦公用品。(3)較長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室應(yīng)關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈等。(4)提倡紙張、信封等重復(fù)使用。三、對(duì)上級(jí)要尊重、服從、謙謹(jǐn)1、恪盡職守,服從上級(jí)(1)聽(tīng)從指揮,服從命令。(2)個(gè)人服從組織,少數(shù)服從多數(shù)。(3)如果對(duì)上級(jí)工作部署有意見(jiàn),應(yīng)通過(guò)正常渠道向上級(jí)反映。(4)對(duì)于上級(jí)已經(jīng)決定下來(lái)的事情,不能以任何借口拒絕執(zhí)行。(5)對(duì)待上級(jí)及其決定,不陽(yáng)奉陰違,不擅作主張,不肆意曲解。2、維護(hù)權(quán)威,支持上級(jí)(1)進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,不論開(kāi)門與否,都要先敲門,得到允許后再進(jìn)入。(2)尊重信賴、理解上級(jí)。(3)請(qǐng)示工作,不得越級(jí)。(4)不背后議論上級(jí),更不散布對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的不滿情緒。(5)對(duì)上級(jí)安排的工作要積極主動(dòng)提早完成。四、同事之間要友愛(ài)、協(xié)助、合作1、同事之間要與人為善,助人為樂(lè),相互支持,責(zé)無(wú)旁貸。2、以禮相待,彼此尊重,相互關(guān)心。3、同事見(jiàn)面應(yīng)主動(dòng)打招呼,最常用的方式就是點(diǎn)頭微笑。4、未經(jīng)他人允許,不要?jiǎng)佑盟说奈锲贰?、同事較忙時(shí),在忙完自己本職工作之外要提供無(wú)私幫助。五、對(duì)下級(jí)要關(guān)愛(ài)、支持、指導(dǎo)1、在人格上尊重下屬。2、對(duì)待下屬的意見(jiàn)、建議,要積極鼓勵(lì),認(rèn)真研究,并給予回復(fù)。3、若工作中出了問(wèn)題,要勇于承擔(dān)責(zé)任,先主動(dòng)做自我批評(píng)。4、批評(píng)下屬要就事論事,使其心服口服,不能隨意對(duì)下屬發(fā)脾氣。5、在工作上主動(dòng)與下屬進(jìn)行交流與溝通,行動(dòng)上多給予支持。六、匯報(bào)工作要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面1、口頭匯報(bào)工作要簡(jiǎn)明扼要。2、書(shū)面匯報(bào)要全面、深入、細(xì)致。3、匯報(bào)人進(jìn)行匯報(bào)時(shí)要實(shí)事求是,準(zhǔn)確全面;準(zhǔn)備充分,簡(jiǎn)明扼要;表情大方,神態(tài)自然。4、聽(tīng)取匯報(bào)者應(yīng)專心致志,聚精會(huì)神,有問(wèn)有答,充分與匯報(bào)人溝通。七、對(duì)待來(lái)訪者要熱誠(chéng)、平等、耐心1、熱情接待(1)客人進(jìn)門,應(yīng)主動(dòng)問(wèn)候,如不方便起身,應(yīng)向客人點(diǎn)頭微笑致意,說(shuō)“您好、歡迎您、有什么可以幫到您?”,然后請(qǐng)對(duì)方坐下來(lái)談話;如果自己正在接聽(tīng)電話或接待別的客人,應(yīng)對(duì)新進(jìn)來(lái)的客人說(shuō):“您好!請(qǐng)您稍等。”(2)在按待來(lái)賓時(shí),賓客主從有序、態(tài)度和藹、熱情真誠(chéng)、不卑不亢、大方有禮,微笑充滿真誠(chéng)、甜美、親切、友善、愛(ài)心。(3)在和對(duì)方交談時(shí),目光集中、柔和,不左顧右盼;報(bào)告或介紹事項(xiàng)時(shí),聲音清晰,語(yǔ)句流暢,表述得體,簡(jiǎn)潔明了,必要時(shí)要認(rèn)真記錄。(4)當(dāng)客人告辭時(shí),應(yīng)起身送至門外。如不方便起身,應(yīng)向客人點(diǎn)頭致意,說(shuō):“再見(jiàn)”。2、熱誠(chéng)幫助(1)對(duì)自己工作職責(zé)范圍內(nèi)的事情,來(lái)者不拒,有問(wèn)有答。(2)能當(dāng)場(chǎng)解決的事情絕不讓客人再跑第二趟;不能當(dāng)場(chǎng)解決的事情應(yīng)答復(fù)何時(shí)可以辦妥和不能解決的原因。(3)如果不是本部門的工作,應(yīng)告知去何部門辦理。八、接聽(tīng)、撥打電話要話到禮到1、接聽(tīng)及時(shí)2、應(yīng)答有禮,拿起電話后,先自報(bào)家門,
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