會議會務服務合同范本

會議會務服務合同范本（完整）

(一)

合同主辦單位：

(甲方)

接待單位：

(乙方)

依據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府選購定點接待協(xié)議》、經甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條：接待效勞的范圍：

1.會議名稱：

會議時間：

天;人數：

人2.住宿費：

元單人間間，單價：

元;標準間間，單價：

元;三人間間，單價：

元;套間間，單價：

元;3.伙食費：

元，人均每人每天價元：

4.會議室租用費：

元(大會議室：

個天;小會議室個x天)5.交通費：

元6.其他(明細)元合計：

元

其次條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位供應優(yōu)質效勞。

第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并準時報告自治區(qū)政府選購中心;

第四條乙方負責解決和處理睬議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關效勞的現場投訴;

第五條乙方在會議接待效勞過程中，承受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)選購中心的監(jiān)視治理;

第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府選購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;

第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著公平、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府選購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府選購中心進展協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府選購監(jiān)視治理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府選購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。

會議主辦單位：

會議定點接待單位：地址：

地點：授權代表(簽字)授權代表(簽字):電話：

電話：

年月日

年月日

(二)

甲方：____________________________________

乙方：____________________________________

經友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的__________________會議全部交由乙方承辦。會議地點是____________________。會議時間______年____月____日至_______年____月____日。

二、乙方供應如下會議效勞

1.接待;2.會場安排;3.會議餐飲安排;4.會議代表住宿安排;5.會務考察安排;6.返程票務效勞;7.財務幫助。

各項效勞分別如下：

禮儀及接待：乙方供應_________名接待人員，設立標識(甲方供應企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作，費用另算)，至汽車站、火車站、機場，引導參會代表及安排商務車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設立專用接待臺(乙方負責設立)，乙方供應_________名工作人員幫助甲方會務組人員進展代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議留意事項。禮儀工作時間為_______月______日______時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為_____月______日______時至_____月______日______時。

會議交通：

1.站場接送

依據甲方實際要求，乙方必需于______月______日______時至______月______日______時安排_______輛_________座空調巴士至機場(汽車站、火車站)。雙方同意全部費用按運輸趟次結算，其結算標準見下表。假如由于甲方緣由使得預訂的車輛空駛，甲方根據大巴_____元/趟次、面包車_____元/趟次、轎車_____元/趟次結算。全部交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述商定。雙方應在______月______日前，確認需要送站場的名單。甲方應當本協(xié)議簽署前告知乙方此局部費用的分攤方法(會務組支付或者個人支付)，甲方確認;

2.會務交通：

乙方必需于______月______日______時至______月______日______時安排______輛______座空調巴士，8座面包車______輛，4座轎車______輛至____________酒店，用于接送會務人員至會場/宴會現場(地點為：___________________)。甲方負責通知并集合需要乘坐商務用車之人員。用車行程為(來回/單程，選擇)。費用合計為______元。

會場布置：

乙方應在_________月_________日前預訂_______________會場，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：

1.主席臺：要求

席位，有線/無線麥克風_______個。配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方供應甲方租賃，第三方供應)，當甲方自帶時，乙方僅有義務供應技術支持，不負責保證儀器正常工作;雙方確認，投影儀租賃價格為_______元/天，茶水供應及效勞人員包含在會場租賃本錢中。

2.會場布置：乙方必需于______月_____日前完成會場布置-u型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于_______個。會場懸掛橫幅_________條，內容為___________________________。

3.氣氛支持：乙方應在________月________日前完成________個氣球條幅懸掛，條幅內容為(____________)，拱形氣模____個，會場內/外擺放花籃____個。會場布置與氣氛支持費用總計為：____________元。

4.同聲翻譯系統(tǒng)：乙方必需于______月______日前調試好同聲翻譯系統(tǒng)，供應__________聲道翻譯(語種為_________)，______月_______日前甲方應將發(fā)言大致領域及特點告知口譯員，并告知口譯員發(fā)言者國別與大致語言習慣。乙方供應的口譯人員必需在______月________日前熟識所需翻譯的專業(yè)領域。同聲翻譯支持費用總計為：______元。

餐飲安排：

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。

其中中餐就餐人數不少于___人次，西餐就餐人數不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為______元/人，宴會餐餐標為______元/人，早餐、正餐及宴會餐食物見附件(菜譜)。會議供應的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是_____月_____日______餐至______月______日______餐止，其中______月______日______餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，詳細就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務考察旅程用餐另計。

宴會餐/商務酒會要求

時間：______月______日______時至______月______日______時

規(guī)模：_________________________;內容：___________________________;

(1)自助餐/圍桌宴會：_________;(2)演講系統(tǒng)：__________;(3)消遣節(jié)目：__________;(4)效勞/交通：_________;餐飲費用總計為：______元。

會務考察安排

1.會務考察雙方確認，會議期間甲方與會人員進展商務考察，線路及行程如下：

線路安排：d1__________________;d2__________________;d3__________________;

人數：_________人;車輛要求：_________;乙方供應旅行責任保險、專業(yè)導游、伴隨;

返程票務效勞

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方供應返程票務代理效勞(在簽到會場酒店大堂供應詢問及預定處，時間為______月______日______時至______月______日時)：

1.機票：明折明扣，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

2.火車票：按票面實際價格，每張收取30元效勞費，送票至下榻酒店;

3.巴士：按票面實際價格，送票費20元/張，送票至下榻酒店;

住宿安排：

雙方確認，甲方預訂客房數共計____間，其中_______飯店_____級標準間_____間(_____元/間)，商務套間___間(____元/間)，行政套間_____間(_____元/間);_________飯店______級標準間________間(_____元/間)，商務套間______間(________元/間)，行政套間____________間(______元/間)?；谂c會人數有肯定的機動性，雙方商定乙方______月______日______時預留客房+10%;截至______月______日______時甲方實際用房假如低于預訂，則按預訂客房數量結算，超過的按實際結算(在預訂總量的10%范圍內)，乙方承諾超過局部按預訂價格計算。

(三)

合同主辦單位：

(甲方)

接待單位：

(乙方)

依據自治區(qū)黨委、政府關于會議接待的有關規(guī)定和《內蒙古自治區(qū)本級會議政府選購定點接待協(xié)議》、經甲乙雙方協(xié)商，就會議及接待事項簽訂本合同。

第一條：接待效勞的范圍：

1.會議名稱：

會議時間：

天;人數：

人2.住宿費：

元單人間間，單價：

元;標準間間，單價：

元;三人間間，單價：

元;套間間，單價：

元;3.伙食費：

元，人均每人每天價元：

4.會議室租用費：

元(大會議室：

個天;小會議室個x天)5.交通費：

元6.其他(明細)元合計：

元

其次條乙方應執(zhí)行投標承諾書的內容，為會議主辦、承辦單單位供應優(yōu)質效勞。

第三條乙方對違規(guī)、違法的不合理要求予以拒絕。并準時報告自治區(qū)政府選購中心;

第四條乙方負責解決和處理睬議及接待過程中發(fā)生的技術故障和有關效勞的現場投訴;

第五條乙方在會議接待效勞過程中，承受會議主辦、承辦單位和自治區(qū)選購中心的監(jiān)視治理;

第六條按《內蒙古自治區(qū)本級會議政府選購定點接待協(xié)議》規(guī)定的結算方式結算會議費;

第七條本合同未盡事宜，甲乙雙方應本著公平、協(xié)商的原則解決。如協(xié)商不成，可向自治區(qū)政府選購中心提出書面報告，由自治區(qū)政府選購中心進展協(xié)調處理;也可向自治區(qū)政府選購監(jiān)視治理部門投訴。

第八條

附則

1.本協(xié)議經雙方簽字、蓋章后生效。協(xié)議內容如國家法律、法規(guī)及政策另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

2.本協(xié)議一式三份，會議主辦單位、接待單位、自治區(qū)政府選購中心(由會議接待單位報送)各執(zhí)一份，具同等效力。

會議主辦單位：

會議定點接待單位：地址：

地點：授權代表(簽字)授權代表(簽字):電話：

電話：

年月日

年月日

(四)

編號：

主辦方(甲方)：

承辦方(乙方)：

本次會議的主辦方(下稱甲方)與承辦方(下稱乙方)依據《中華人民共和國合同法》，通過相關法律的規(guī)定，經友好協(xié)商后全都同意簽訂本合同，并承諾共同信守。

第一條甲乙雙方進展會議效勞的內容如下：

1、會議名稱：《駕馭時代，快捷商機客戶推廣會》2、參與人數：預定200人

其次條會議效勞時間、地點及效勞要求：

1、會議時間：從20xx年11月8日13時30分始至20xx年11月8日16時30分止。

2、會議地點：上海市汶水東路670號105室3、效勞要求：

(1)會議的各項效勞要求以附件供應的詳細內容為準(詳見附件1)。

(2)附加條款：無第三條會議效勞結算方式：

1、合同金額：人民幣69492元(陸萬玖仟肆佰玖拾貳元整)。

2、在乙方依據合同規(guī)定完成會議效勞且效勞無爭議后，將發(fā)票交由甲方簽字蓋章后，甲方按實際發(fā)生額準時支付給乙方。

第四條雙方商定，消失以下狀況之一，致使本合同的履行成為不必要或者不行能的，可以解除本合同：

1、發(fā)生不行抗力(如火災、洪水、爆炸等);2、本合同與國家其它相關法律、法規(guī)相抵觸的;第五條雙方確定，按以下商定擔當各自的違約責任：

1、甲方無正值理由拒絕根據本合同其次條確定的時間在乙方召開會議，甲方擔當違約責任，

同時支付給乙方合同總價的20%的違約金;

2、乙方無正值理由拒絕甲方根據本合同其次條確定的時間在乙方召開會議，乙方擔當違約

責任，同時支付給甲方合同總價20%的違約金。

3、其它商定：無

第六條合同爭議的解決：

雙方因履行本合同而發(fā)生的爭議，應當本著友好協(xié)商、互惠互利的原則調解解決。協(xié)商調解不成的，雙方均有權向會議主辦地所在的人民法院起訴。

第七條本合同壹式貳份，甲乙雙方各執(zhí)壹份，經雙方簽字蓋章后生效。

第八條本合同任何內容如與國家相關法律、法規(guī)相抵觸的，以國家相關法律、法規(guī)為準。

甲方：

(公章)

法定代表人：

年月日

乙方：

(公章)法定代表人：

年月日

(五)

甲方：

某某個人/企業(yè)/單位/團體

乙方：

某某旅行社/會議公司

甲方托付乙方組織安排有關會議(活動)，乙方承受托付。為明確雙方的權利義務，依據《中華人民共和國合同法》及其他有關法律法規(guī)，達成如下協(xié)議：

一、根本狀況

1、會議(活動)時間：

年月日年月日。

2、活動安排：由雙方另行商定并由授權代表蓋章，作為本協(xié)議附件。

3、活動人數：

人(詳細人數根據實際人數計算)。

4、活動地點：

二、托付事項

甲方托付乙方組織和安排本次活動(會議)，包括活動的日程安排、與會人員的交通、食宿、接送及甲方要求的其他效勞工程，詳細內容可由乙方向甲方供應方案，經雙方授權代表蓋章后作為本協(xié)議的附件，雙方應嚴格執(zhí)行。

三、費用

此次會議單人活動費為人民幣元/人，甲方為本次效勞須向乙方支付會議(活動)費合計人民幣元(大寫：

)。費用明細見行程表。本協(xié)議生效后3個工作日內甲方向乙方支付首付款人民幣元，20xx年月日之前，甲方向乙方支付其次筆款項元人民幣;本托付事項履行完畢后，乙方提交實際費用明細表，