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廣東省企業(yè)員工培訓(xùn)的現(xiàn)狀分析與改進(jìn)建議
摘要:運(yùn)用在廣東省7個(gè)地區(qū)42家企業(yè)的2518份調(diào)查問卷和若干訪談材料,描述廣東省企業(yè)員工培訓(xùn)的客觀理由,管理者、員工對(duì)培訓(xùn)需求的主觀認(rèn)識(shí),管理者、員工對(duì)企業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)途徑、培訓(xùn)效益的認(rèn)識(shí),有助于從構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)和終身教育體系的視角提出改進(jìn)企業(yè)培訓(xùn)工作的建議。
關(guān)鍵詞:培訓(xùn)需求;培訓(xùn)內(nèi)容;培訓(xùn)途徑;培訓(xùn)效益
重視對(duì)員工的培訓(xùn),已經(jīng)成為各國(guó)著名企業(yè)發(fā)展和壯大的利器。上世紀(jì)80年代后期開始,我國(guó)的部分企業(yè)開展了對(duì)員工的培訓(xùn)工作,不少企業(yè)嘗到了盈利與發(fā)展的甜頭。但是,仍有不少企業(yè)面臨培訓(xùn)無計(jì)劃、投入低效益等問題,挫傷了企業(yè)培訓(xùn)人員的積極性。企業(yè)培訓(xùn)工作涉及對(duì)培訓(xùn)對(duì)象與培訓(xùn)需求的認(rèn)識(shí),對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容與方式的合理規(guī)劃,對(duì)于培訓(xùn)效益的科學(xué)評(píng)估等具體問題,絕不是僅憑熱情或投入就能搞好的。為了指導(dǎo)企業(yè)有計(jì)劃、高效率地開展培訓(xùn)工作,進(jìn)而為在我國(guó)建立學(xué)習(xí)型社會(huì)與終身教育體制提供決策依據(jù),我們?cè)趶V東省作了較為深入的調(diào)查研究。
首先通過資料檢索以及不同層次的訪談、座談,對(duì)廣東省企業(yè)的培訓(xùn)情況做了初步了解,在此基礎(chǔ)上,同北京的總課題組專家一起編制了“廣東省學(xué)習(xí)型社會(huì)建設(shè)與社會(huì)成員學(xué)習(xí)狀況調(diào)查”問卷。隨后,采取分層隨機(jī)抽樣的方法選取廣東省7個(gè)地區(qū)的42家企業(yè)為調(diào)查對(duì)象,共發(fā)放問卷3000份,收回有效問卷2518份,總有效回收率為84%。
下面,對(duì)調(diào)查的幾個(gè)主要問題進(jìn)行分析。
調(diào)查結(jié)果和分析
企業(yè)培訓(xùn)員工的客觀理由
上個(gè)世紀(jì)90年代以來,我國(guó)企業(yè)對(duì)于員工的文化素質(zhì)要求逐年提高。調(diào)查表明,廣東省的企業(yè)在招聘員工時(shí),對(duì)文化程度的要求集中在高中、中專和大專水平上,分別占24.%、%和%,初中及初中以下文化程度的很少。但從招收的新工人的實(shí)際文化水平來看,與管理者所期望的文化水準(zhǔn)還是有差距的。在企業(yè)招收的員工中,初中文化水平的占%,高中文化水平的占%,中專文化水平的占%,大專以上及小學(xué)文化水平的不多。
多數(shù)企業(yè)不僅要求新招的員工具有一定的文化素質(zhì),而且希望新招的員工能夠懂得企業(yè)生產(chǎn)的基本知識(shí)和技術(shù),了解企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)范,即希望新來的員工具有一定的工作經(jīng)驗(yàn),能夠很快適應(yīng)勞動(dòng)崗位的要求。我們的調(diào)查表明,廣東省的企業(yè)管理者要求新來的員工有1~2年工作經(jīng)驗(yàn)的占%,希望新來的員工有3~4年工作經(jīng)驗(yàn)的占%,愿意接受應(yīng)屆畢業(yè)生的占24%。調(diào)查還表明,雖然多數(shù)企業(yè)對(duì)員工的工作經(jīng)驗(yàn)比較看重,但作為硬性規(guī)定的不多,管理者對(duì)員工的工作經(jīng)驗(yàn)選擇為“一般看重”的占%,“比較看重”的占%,“非??粗亍钡闹徽?。
企業(yè)管理人員不對(duì)員工的文化水平、工作經(jīng)驗(yàn)提出硬性要求,是由于他們知道招收到完全符合企業(yè)要求的員工并非易事,特別是最近幾年,長(zhǎng)江三角洲等地用工需求大、員工待遇提高,來廣東企業(yè)務(wù)工的吸引力降低,完全按照企業(yè)工作的標(biāo)準(zhǔn)大規(guī)模地招收人員幾乎是不可能的。于是,對(duì)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)和再培訓(xùn)就成了企業(yè)補(bǔ)充員工的必然選擇,也成為企業(yè)培訓(xùn)職工的客觀理由。我們?cè)跂|莞同一家電子企業(yè)的老板交談,他手持計(jì)算器告訴我們,他的企業(yè)新增一條高科技玩具生產(chǎn)線需要160名技術(shù)工人和12名管理人員,如果按照中專以上學(xué)歷、外加一年以上工作經(jīng)驗(yàn)的要求,在半年內(nèi)招齊這么多人員毫無保證,即使招齊了人員,耽誤的時(shí)間加上付出的工資也會(huì)使他的生產(chǎn)成本大大增加,而降低學(xué)歷和工作經(jīng)驗(yàn)要求、舉辦崗前培訓(xùn),則可以使他節(jié)省10萬元以上的成本并可按期投入生產(chǎn)。
管理者和員工對(duì)培訓(xùn)需求的主觀認(rèn)識(shí)
如上所述,企業(yè)培訓(xùn)員工有其客觀必然性,但是企業(yè)的管理者和員工對(duì)培訓(xùn)重要性的認(rèn)識(shí)又如何呢?調(diào)查結(jié)果表明,%的企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的需要“非常強(qiáng)烈”,%的管理者認(rèn)為對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)的需要“比較強(qiáng)烈”,表示需要程度“一般”的占%,僅有%的企業(yè)管理者認(rèn)為不需要或者非常不需要對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),即超過一半的企業(yè)管理者認(rèn)為培訓(xùn)是必要的,但也有四成多企業(yè)管理者對(duì)于員工的培訓(xùn)不夠重視。
具體調(diào)查了企業(yè)管理者對(duì)員工培訓(xùn)周期的看法,結(jié)果除了%的管理者認(rèn)為用不著培訓(xùn)之外,%的管理者表明對(duì)企業(yè)職工一般2~3年需要培訓(xùn)一次,%的管理者認(rèn)為每隔一年需要對(duì)員工培訓(xùn)一次,%的管理者期望每隔半年培訓(xùn)一次,即91%的管理者認(rèn)為自己所在的企業(yè)或部門需要在每半年至一年的周期內(nèi)對(duì)員工進(jìn)行一次培訓(xùn)。
進(jìn)一步調(diào)查了企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)培訓(xùn)現(xiàn)狀的評(píng)價(jià),結(jié)果有%的管理者認(rèn)為企業(yè)“存在崗位培訓(xùn)不足”的情況,否認(rèn)培訓(xùn)不足的管理者也有%。對(duì)認(rèn)為企業(yè)“存在崗位培訓(xùn)不足”情況的管理者的調(diào)查表明,有的管理者是擔(dān)心員工跟不上市場(chǎng)的變化而主張加強(qiáng)培訓(xùn)的,如惠州的一位國(guó)有企業(yè)的老板不惜高價(jià)請(qǐng)專家定期講授市場(chǎng)營(yíng)銷策略;有的管理者是為了留住或者培養(yǎng)骨干人員而增加培訓(xùn)投入的,如深圳的一位金融企業(yè)老板把自己信得過的6位業(yè)務(wù)骨干輪流送到美國(guó)接受3個(gè)月的培訓(xùn)。
多數(shù)管理者認(rèn)識(shí)到了企業(yè)培訓(xùn)的必要性,而企業(yè)員工怎樣看待這個(gè)問題呢?在所調(diào)查的企業(yè)員工中,有88%的人具有高中或中專以上文化程度,他們根據(jù)自己的經(jīng)歷肯定了學(xué)校教育與單位培訓(xùn)的重要價(jià)值,其中%的員工認(rèn)為學(xué)校教育與企業(yè)培訓(xùn)同樣重要,%的人認(rèn)為正規(guī)的學(xué)校教育更為重要,而有%的人認(rèn)為培訓(xùn)更為重要。深度訪談的結(jié)果表明,不同的員工做出不同的回答,主要是根據(jù)其個(gè)人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作性質(zhì),很難簡(jiǎn)單地得出教育比培訓(xùn)重要或培訓(xùn)比教育重要的結(jié)論。
培訓(xùn)的內(nèi)容
毫無疑問,企業(yè)培訓(xùn)員工的目的是增加盈利。但是選擇哪些項(xiàng)目進(jìn)行培訓(xùn)才能達(dá)到最大限度盈利的目的呢?這里存在著企業(yè)管理者對(duì)于各種培訓(xùn)內(nèi)容的價(jià)值判斷問題。在對(duì)廣東省的企業(yè)管理者的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在“非常需要”的培訓(xùn)項(xiàng)目選擇上,首先是以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神為目的的培訓(xùn),其次是應(yīng)用性比較強(qiáng)的專業(yè)技能培訓(xùn),再次是以塑造或灌輸企業(yè)文化為目的的培訓(xùn);在“比較需要”的培訓(xùn)項(xiàng)目選擇上,首先是應(yīng)用性比較強(qiáng)的專業(yè)技能培訓(xùn),其次是一般技能培訓(xùn)和以塑造或灌輸企業(yè)文化為目的培訓(xùn),而以培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神為目的的培訓(xùn)相對(duì)來說需要的程度較低。
企業(yè)管理者對(duì)于培訓(xùn)內(nèi)容有自己的價(jià)值判斷,不過具體的培訓(xùn)內(nèi)容不一定完全按照管理者的意愿實(shí)施。調(diào)查表明,實(shí)際參加上崗培訓(xùn)的員工只占%,實(shí)際參加過提高技能水平培訓(xùn)的員工只占%。上崗和技能水平的培訓(xùn)能夠幫助員工很快地適應(yīng)工作或者做得更好,能夠明顯地提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,創(chuàng)造更多的利潤(rùn),所以最受重視。多數(shù)員工重視職業(yè)資格證書,部分企業(yè)也盡力滿足員工的需求。企業(yè)文化培訓(xùn)能夠從心理上使員工認(rèn)同企業(yè)文化,減少摩擦和矛盾,對(duì)于企業(yè)的良性發(fā)展也是必需的,因此實(shí)施這兩項(xiàng)培訓(xùn)的企業(yè)比較多。轉(zhuǎn)崗和專業(yè)培訓(xùn)對(duì)于企業(yè)盈利的直接意義不大,所以企業(yè)在這方面的培訓(xùn)不多。
培訓(xùn)的途徑
企業(yè)確定了培訓(xùn)內(nèi)容之后,就要考慮通過哪些途徑對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),當(dāng)然也會(huì)認(rèn)真考慮成本與效益的問題。在對(duì)廣東省的企業(yè)管理者的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在“非常需要”的培訓(xùn)途徑的選擇上,首先是本單位內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),其次是政府主辦的各類培訓(xùn)中心,再次是有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位。在“比較愿意”選擇的培訓(xùn)途徑上,首先仍是本單位內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu),其次是有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位,再次是大專院校??偟膩碚f,企業(yè)培訓(xùn)的途徑以自己?jiǎn)挝粌?nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為主,以與企業(yè)有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位和政府主辦的各類培訓(xùn)中心為輔。在座談中得知,企業(yè)培訓(xùn)員工首選本企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),不僅是為了節(jié)約開支,也是因?yàn)椴糠制髽I(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)有較為正規(guī)的教學(xué)計(jì)劃、師資隊(duì)伍和較為先進(jìn)的教學(xué)手段,培訓(xùn)的針對(duì)性強(qiáng),收效大;政府舉辦的各類培訓(xùn)中心培訓(xùn)周期比較短,而且針對(duì)性比較強(qiáng),能夠在短期內(nèi)給企業(yè)帶來很大的收益,因此同樣受歡迎;有業(yè)務(wù)聯(lián)系的其他單位,在人員招聘、原料供給、企業(yè)評(píng)估、技術(shù)革新、產(chǎn)品銷售等方面與企業(yè)有著各種合作關(guān)系,企業(yè)也愿意把一部分培訓(xùn)任務(wù)交給合作單位,在某些情況下,明知這些單位的培訓(xùn)效果強(qiáng)差人意,也照樣由其培訓(xùn)。
由于企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)培訓(xùn)起主導(dǎo)作用,我們對(duì)企業(yè)的內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的狀況做了進(jìn)一步調(diào)查。從企業(yè)層次的調(diào)查結(jié)果可以看出,一半以上的企業(yè)都設(shè)置了專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)。其中,中外合資企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和港澳臺(tái)合作合資企業(yè)中都擁有專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),而不具備專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的企業(yè)大多數(shù)為民營(yíng)企業(yè)和國(guó)有及控股企業(yè)。雖然大多數(shù)企業(yè)都擁有自己的培訓(xùn)機(jī)構(gòu),但是有外商加盟的企業(yè)在這方面做得更好,理由是由于國(guó)外在企業(yè)培訓(xùn)方面起步比我們?cè)?,而且機(jī)制比較完善。
著眼于未來,我們還調(diào)查了企業(yè)對(duì)各種培訓(xùn)形式重要性的認(rèn)識(shí)。企業(yè)管理者認(rèn)為“非常重要”與“比較重要”的培訓(xùn)形式依次是專業(yè)性職業(yè)教育、不脫產(chǎn)的正式崗位培訓(xùn)、引進(jìn)學(xué)徒或?qū)嵙?xí)生等項(xiàng)目;認(rèn)為最不重要的培訓(xùn)形式是函授或電大課程以及社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)提供的收費(fèi)職業(yè)培訓(xùn)。企業(yè)管理者如此看待上述培訓(xùn)形式,更多地是從經(jīng)濟(jì)的角度衡量投入產(chǎn)出比,對(duì)培訓(xùn)的直接費(fèi)用、間接成本與培訓(xùn)收益進(jìn)行對(duì)比分析后做出的選擇。
培訓(xùn)的收益
企業(yè)對(duì)員工培訓(xùn)是要講求效益的,員工參加培訓(xùn)也期望自己有收獲,最好的結(jié)果是實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工的雙贏。從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,企業(yè)管理者對(duì)于在職培訓(xùn)給企業(yè)帶來的“提高生產(chǎn)效率”、“吸引員工加入”、“提高員工忠誠(chéng)度”、“提升企業(yè)形象”等方面的效益都持肯定態(tài)度。相比較而言,無論對(duì)于通用技能的培訓(xùn)還是專用技能的培訓(xùn),企業(yè)管理者認(rèn)為,最大的收效首先是提高生產(chǎn)效率,其次是提升企業(yè)形象,再次是提高員工忠誠(chéng)度,最后是吸引員工加入。企業(yè)管理者認(rèn)為,通用技能培訓(xùn)的效益低于專業(yè)技能培訓(xùn),這是因?yàn)楹笳吣軌蛑苯雍脱杆俚貛韱T工工作水平和企業(yè)利潤(rùn)的提高,同時(shí)也認(rèn)為兩者對(duì)提高生產(chǎn)率和提升企業(yè)形象有一定的貢獻(xiàn),對(duì)提高員工忠誠(chéng)度和吸引員工加入也有相當(dāng)?shù)淖饔谩?/p>
對(duì)企業(yè)員工的調(diào)查表明,對(duì)于在培訓(xùn)中獲得益處的適用性而言,%的員工認(rèn)為除了在本單位外,還可以適用于其他一些單位,%以上的員工認(rèn)為習(xí)得的這些技能只能適用于本單位??偟膩砜矗?0%以上的企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到在單位接受的培訓(xùn)對(duì)自己是有很大益處的。
我們還調(diào)查了管理者對(duì)于其單位或部門員工就職前所接受的學(xué)校教育與在職培訓(xùn)的滿意程度,相對(duì)于學(xué)校教育而言,管理者對(duì)員工在職培訓(xùn)的滿意度稍高。
我們也調(diào)查了企業(yè)員工對(duì)所在企業(yè)培訓(xùn)工作的滿意度,結(jié)果表明,感到“完全滿足”或“基本滿足”的企業(yè)員工分別占%和%,感到“部分滿足”和“不能滿足”的企業(yè)員工分別占%和%??偟膩砜?,對(duì)于企業(yè)的培訓(xùn)狀況,表示“滿意”和“不滿意”的員工各占一半左右。詢問了員工“不滿意”的原因,廣州市一家交通運(yùn)輸企業(yè)的員工告訴我們:“培訓(xùn)內(nèi)容單調(diào),教師講的東西沒有新意”;汕頭市一家金屬加工企業(yè)的員工說:“培訓(xùn)的內(nèi)容與我們的工作沒有多大關(guān)系,還要求很嚴(yán)”;湛江市一家漁業(yè)捕撈公司的員工抱怨:“我們的工作強(qiáng)度大,出海作業(yè)回來想多休息幾天,隔三差五的培訓(xùn)使我們心煩?!笨磥?,員工不滿意的是培訓(xùn)安排的不合理,而非培訓(xùn)本身。
結(jié)論和建議
通過兩年多的調(diào)查,我們認(rèn)為,廣東的企業(yè)培訓(xùn)工作總的來說是健康的,主要表現(xiàn)在:五成以上的企業(yè)管理者認(rèn)識(shí)到了企業(yè)培訓(xùn)的必要性,八成以上的企業(yè)員工認(rèn)識(shí)到了參加培訓(xùn)的必要性,九成的企業(yè)管理者主張每年至少對(duì)本企業(yè)員工培訓(xùn)一次。多數(shù)企業(yè)管理者在看重應(yīng)用性比較強(qiáng)的專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),也認(rèn)識(shí)到了一般技能培訓(xùn)、以塑造或灌輸企業(yè)文化為目的培訓(xùn)以及培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn)的重要性,四成左右的企業(yè)管理者認(rèn)可上述四種培訓(xùn)的必要性;八成以上的企業(yè)管理者主張以本單位內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)為主,也有五至六成的企業(yè)管理者愿意選擇政府主辦的各類培訓(xùn)中心、有業(yè)務(wù)關(guān)系的其他單位和大專院校;在評(píng)價(jià)企業(yè)的培訓(xùn)效益上,大多數(shù)企業(yè)管理者認(rèn)為培訓(xùn)對(duì)于提高生產(chǎn)效率、吸引員工加入、提高員工忠誠(chéng)度和提升企業(yè)形象產(chǎn)生了不同程度的效益,幾乎所有企業(yè)員工肯定了參加培訓(xùn)對(duì)于自己的好處。但是,廣東省的企業(yè)培訓(xùn)也存在一些嚴(yán)重問題,主要表現(xiàn)在:大約四成左右的企業(yè)管理者對(duì)于培訓(xùn)功能的認(rèn)識(shí)不到位,培訓(xùn)員工的積極性不高;少數(shù)企業(yè)只重視應(yīng)用性比較強(qiáng)的專業(yè)技能培訓(xùn),而對(duì)一般技能培訓(xùn)和以塑造或灌輸企業(yè)文化為目的培訓(xùn)、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神的培訓(xùn)不夠重視,部分企業(yè)員工參加后三類培訓(xùn)的主動(dòng)性比較差;在培訓(xùn)途徑上,有部分企業(yè)為了照顧有業(yè)務(wù)關(guān)系單位的利益而忽略了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的水準(zhǔn),存在不愿將員工送入中專、技校、電大、夜大等正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的問題。
根據(jù)調(diào)查結(jié)果,結(jié)合全國(guó)和廣東經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì),我們認(rèn)為,廣東省的企業(yè)培訓(xùn)工作應(yīng)該有新的發(fā)展,省、市、區(qū)、縣各級(jí)政府應(yīng)積極貫徹落實(shí)中央關(guān)于建立“學(xué)習(xí)型社會(huì)”和“終身教育體系”的要求,全面掌握本地經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展對(duì)各類人才的需求狀況,及時(shí)了解本地區(qū)各行業(yè)企業(yè)員工科學(xué)文化素質(zhì)、知識(shí)技能與個(gè)人發(fā)展?jié)撃軤顩r,完善各級(jí)繼續(xù)教育管理部門職能,完善企業(yè)培訓(xùn)政策?,F(xiàn)就企業(yè)加強(qiáng)和改善員工培訓(xùn)工作,特提出如下建議:
1.企業(yè)應(yīng)重視員工素質(zhì)的提高。不僅要掌握所招聘、吸納員工的具體情況,而且應(yīng)建立員工培訓(xùn)手冊(cè),使重點(diǎn)與普遍、定期與不定期、脫產(chǎn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,明確列出培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算,具體安排有關(guān)管理人員負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變?nèi)瞬庞^念,積極為各類人才的成長(zhǎng)提供各種培訓(xùn)服務(wù)。企業(yè)應(yīng)從標(biāo)榜“本企業(yè)有多少博士、碩士、學(xué)士、大學(xué)學(xué)歷的員工”轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾暋氨酒髽I(yè)有多少職工經(jīng)過持續(xù)不斷的專業(yè)知識(shí)更新與技能培訓(xùn),使企業(yè)生產(chǎn)效益得到了增長(zhǎng)”。企業(yè)應(yīng)正確引導(dǎo)員工重視自身素質(zhì)的提高,強(qiáng)化崗位技能的精益求精,樹立終身學(xué)習(xí)的觀念,主動(dòng)謀求不斷接受教育培訓(xùn)的機(jī)會(huì),特別是要借助現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)媒體資源,把家庭電腦作為學(xué)習(xí)的載體,建立學(xué)習(xí)型家庭。企業(yè)應(yīng)不斷提高內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)水準(zhǔn),從質(zhì)量、數(shù)量和內(nèi)容、方式上適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要,發(fā)掘企業(yè)內(nèi)部潛力。
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