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文檔簡介
第三章
事務文書寫作技能第一節(jié)概述一、概念:
事務文書是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位處理日常事務,用來溝通信息、總結經驗、探求問題、指導工作的一類文體,又稱業(yè)務文書。事務文書可用來處理公務,但不能單獨作為文件發(fā)文(不能獨立發(fā)文),需要時只能作為公文的附件行文,一般來說沒有統(tǒng)一規(guī)定的文本格式,且無上下行文之區(qū)別。二、事務文書的基本特征1、指導性:事務文書主要針對現(xiàn)實情況或工作中的實際問題,進行報道、總結或研究,目的是為了推動實際工作,解決實際問題,指導實際工作。2、真實性:事務文書要求信息準確、情況真實、材料無誤,典型經驗合乎規(guī)律,觀點揭示普遍原則,表達實事求是,才能對工作真正起指導作用。3、靈活性:事務文書體式靈活,表達多樣化,有些文體可適當描寫,但不能等同于文學作品。第二節(jié)計劃一、什么是計劃二、相關名稱三、計劃的種類四、寫作方法與寫用要求五、格式第二節(jié)計劃一、什么是計劃計劃是國家機關、社會團體和企事業(yè)單位對一定時期內的工作預先提出目標、要求、措施及安排而使用的一種實用性文體。二、相關名稱1、規(guī)劃——長遠的發(fā)展計劃2、安排——短時間內要做的具體事情3、設想、打算——初步的、未成型計劃4、方案、要點、意見——上級的指導意見第二節(jié)計劃三、計劃的分類1、按性質分:學習、工作、經營、開發(fā)等2、按范圍分:國家、部門、單位、個人等3、按內容涉及面分:綜合、專題等4、按時間分:長遠規(guī)劃、年度、月度等5、按形式分:條文、表格、圖畫、混合注意:僅是出于教學的需要作了分類,在實際使用中是重疊、交叉使用的。第二節(jié)計劃四、寫作要求與寫作方法1、明確計劃的依據:計劃要有明確的依據,或根據方針、政策、任務、要求,或根據市場形勢的變化,或根據本單位的實際等,做到確定目標是有根有據的。目標是計劃的最基本的內容第二節(jié)計劃四、寫作要求與寫作方法2、計劃的制定計劃制定要符合SMART原則S———具體的SpecificM———可衡量的MeasurableA———可實現(xiàn)的AchievableR———相關的RelatedT———有時間限制的Time-bound1具體的Specific做什么?做到什么程度?何時做完?2可考核的(考核標準)Measurable“上級知道如何衡量他的工作結果嗎?”3可實現(xiàn)的Achievable“這個目標是否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實現(xiàn)的?”4具有相關性Related“各分目標要圍繞總目標而定”5時間性(完成時間)Time-bound“該項工作應該在什么時間完成?”考核標準、完成時間作為目標的內容,設計在目標表格中第二夢節(jié)滴計漢劃四、陸寫作煩要求融與寫冰作方占法3、制搭訂計遍劃應最注意化事項A、對上些負責:堅泳決貫楊徹執(zhí)做行黨裂和國誕家的難有關獄方針泛、政欠策和悉上級商的指呢示精凝神,羊反對鋒本位鬼主義際。B、切實費可行:要妥從實占際出留發(fā),由應當談保證燒可行知,基象本做皂到;目標去要明連確、永措施課要可墊行、要烘求應堅能做急到。C、量力滿而行:不序能過進高不渣能過仇低,潑要量貼力而戒行,寇留有譽余地望;可昂及時鎮(zhèn)修改燒,不圈斷完喇善。第二續(xù)節(jié)鍵計艱劃四、堂寫作懂要求含與寫液作方棋法2、制鋸訂計勵劃應押注意娃事項D、寫出曬特點嬸,突覆出重蛙點:能士反映丟本單粘位特夾定的手時間藍、條妻件與恢任務唇;分洪清輕見重緩漆急,筆突出艙重點孕。E、防患碌未然:列捷出可件能遇超到的葡問題商和阻接礙,比有必菜要的防防范岸措施巖或補聰充方暈法。F、列賺出實揀現(xiàn)計切劃所需章的資錫源G、確擺定計有劃完取成的滅日期腎,并熄對計崖劃書壇面化第二溝節(jié)洞計侮劃四、花寫作杏要求盾與寫估作方絨法2、制偉訂計汁劃應棒注意查事項注意窯:企嘗事業(yè)盞單位桃制定牙計劃臨時,有分工韻要明博確細物致,跳哪項警任務殘由誰聾來負義責主盤管,搖什么半單位相部門異承擔拍,哪直個單字位配閑合,勻讓相帝關人獻員各閣盡其下職,掙各負啟其責向,保助證計嬌劃順澇利實剪施,寨任務刊按時耳完成戀。20蘇12年下誰半年腎英語放考級身計劃為了徑(根邀據、潛按照廟)……現(xiàn)制綿定計禾劃如歷下:一、布任務憂和目僑標……二、頑方法弦和措駛施1、……2、……三、泥時間字和步倡驟1、……2、……四、逆監(jiān)督雞、檢石查和疑獎罰……x產x當xx年x月x日四、寫作項要求精與寫再作方另法3、計鑰劃的況寫法A、表格模式計渣劃適用法于時舞間短梅、范質圍窄映、變閱化小蒙、內艘容單梁一的肅具體論安排業(yè)。B、文表怪結合到式計胡劃一般特是將盈各項漆目的逗內容破填進壤表格籍后,奴再用種簡短雹文字屢作解牧釋說檔明。C、條文掃式計千劃第二黑節(jié)鍋計賽劃四、刷格式1、標惱題單位煙名稱+適用疑時限+計劃設內容+文種伶類別。有釣的省夢略了信單位尸名稱罰或適剖用時碰限。2、正眨文(1黑)前言介紹挑基本脈情況恢、指遍導思叫想(宋為什查么要祝訂計著劃)第二跨節(jié)怕計毅劃四、零格式2、正戒文(1總)前言介紹起基本茫情況鋼、指瓶導思錦想(腔為什倆么要杯訂計懇劃)第一診,制扯訂本孫計劃輔的政表策依釣據,塔指導邁思想傘。第二越,本鼠單位凱現(xiàn)狀(包括喚目前綁的狀驚況及咳過去脊的經雪驗、沙教訓)。第三猛,目熟的意逃義撥。案例倆:前言敗部分管:根據牲全國鋼五屆耀人大羽第四壺次會燙議通夫過的《關于喉開展袋全民擠義務膀植樹摸運動蠅的決課議》,希勿望我牲市廣舅大人注民群家眾積退極響孟應黨扒和政曉府的望號召放,人鵲人爭找當義白務植牢樹的眨突擊澡手,浮爭當嬸保護耳林木晚的哨肥兵,趣個個花為綠胡化祖憤國貢腸獻力曉量。舉為此從,我黎市在喬今年紡春季需要做鑼好以幟下幾牛項工伯作:第二抽節(jié)坐計巨劃四、所格式2、正汁文(2適)目標吃和任丸務寫“做罷什么妨”、戲“做蒸到什桂么程珠度”(數量俯、質絨量要規(guī)具體講化)(3)措循施和序步驟寫“怎喚么做陜”和廟“何王時完魔成”,包荒括人碼力、嚷物力浙、辦椅法、旋技術見、手廢段、姜組織搬領導歲、時悉間安攜排等(即先益做什狠么,元后做作什么)案例咱:(任鳳務與買要求勝)(一)種我市庸今年幕春季誘計劃胞造林姑面積××畝,個植樹×株。艘要求晌每人艷平均3-5株,屯栽下錯后要矮有人毀管理蛇,保例證成窯活,辮植樹具不要衫只用懷好地變。春旅季植黃樹造植林要多在植籍樹節(jié)耍前基撕本完厭成。(二減)以掘市政位府為籌領導躬,以搬各區(qū)涌為單著位,拐以全紅民義狼務植本樹造樸林指伙揮部東為指竊導的盈群眾良性的申植樹勉造林仿運動販,具帥體要脂求:案例皺:(任戰(zhàn)務與匆要求露)1、各打機關鴿、團辨體的磨領導孫要帶且頭,編并指捕定專壤人負即責此別項工議作。2、充束分發(fā)撿動群議眾組擔織好醋力量扎,采撤取分爆片包醬干的滅辦法否。3、要潛因地騙制宜并,根睬據氣朱候、內土壤公等不晨同條發(fā)件,期栽植問不同貨品種倒的樹哥。4、加骨強各糖環(huán)節(jié)拿工作愿的檢梯查,2月中畫旬做奏一次躬全面臘檢查耽。案例推:(措天施)(一)奴于2月下號旬召撓開一閑次植招樹造衫林工當作會盒議,強參加添人員謠:本衫市機氣關、暮團體聞、學訪校、斃工廠葉的有攤關負印責人賓及政擁府區(qū)旋以上逼的主鐵要負廢責人侮等。湯重點盛研究擔植樹禿造林申的各仿項準津備工臣作,革采取盾必要堤措施止予以肺落實她。(二禮)加緩強各句單位寧各部輕門的曠植樹買造林瞧的領吧導工鬼作,睛認真羅解決巡壽各單海位存挎在的橫問題憶。(三王)抽鐵調××名干溪部到患植樹火造林深第一慚線做籍具體蔑指導捉工作膝
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