寫作技巧應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)

寫作技巧應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)寫作技巧應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)篇1

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)，要求完好嚴(yán)密，層次清晰，簡潔明了。一般說來，應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)，有一個大致的格式，即由三部分構(gòu)成——標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如：

(1)計(jì)劃。

由三部分構(gòu)成：

①標(biāo)題：包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。

②正文：一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間支配、留意事項(xiàng)和檢查方法等。

③結(jié)尾：即落款部分，交代制定計(jì)劃的單位名稱和個人姓名，交代制定計(jì)劃的日期等。

(2)總結(jié)。

一般也是三個部分構(gòu)成：

①標(biāo)題：與計(jì)劃標(biāo)題類似，包括單位名稱，總結(jié)期限，總結(jié)內(nèi)容等。

②正文：包括基本狀況；成果和缺點(diǎn)；閱歷和教訓(xùn)；存在問題和今后意見。

③結(jié)尾：和計(jì)劃一樣，要交代好寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。

(3)簡報(bào)。

一般有三部分：

①報(bào)頭：它是公文樣式的標(biāo)志，不是簡報(bào)的題目，包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。

②正文：正文之上一般有標(biāo)題：正文一般以刊登一分材料為宜；正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。

③結(jié)尾：寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。

(4)電報(bào)稿。

電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取，按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成：

①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫，與發(fā)報(bào)人無關(guān)。

②收報(bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫，“收報(bào)地名〞欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號和收報(bào)人姓名，則寫入“收報(bào)人住址和姓名〞欄內(nèi)的方格中，不行寫入長行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。

③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)，電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名，以便對方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。

④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定細(xì)致填寫，這部分內(nèi)容并不拍發(fā)，僅供郵電局參考。

(5)講演稿。

講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分：

①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外，要開門見山，接觸講題，提出全文主要內(nèi)容，說明演講的意圖，以便聽眾能抓住要領(lǐng)。

②中間。要突出講話的中心，把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上，反復(fù)申述，鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多，可以分項(xiàng)來談，使層次清晰，便于聽眾把握。

③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清楚、完好、深刻的`印象，在講演的結(jié)尾，肯定要把主要內(nèi)容加以概括，作個小結(jié)。

(6)說明書。

說明書不管報(bào)刊登載或張貼，均以介紹商品的狀況和屬性為重點(diǎn)，寫法不拘一格，文字要生動活潑，簡明易懂，其結(jié)構(gòu)由兩部分組成：

①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。

②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必需介紹清晰，同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)留意的問題，如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。

應(yīng)用文的定義

應(yīng)用文的含義通常是指各級國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及個人處理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿等所應(yīng)用的具有肯定格式的文體總稱。

應(yīng)用文的寫作原則：

第一，符合黨和國家的方針政策。

第二，符合業(yè)務(wù)工作的實(shí)際。

第三，觀點(diǎn)必需鮮亮。

第四，材料必需精確真實(shí)。

第五，符合文種規(guī)范要求。

學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：

寫作目的明確〔有用性〕應(yīng)用文是為實(shí)現(xiàn)特定目的服務(wù)的，因此其寫作動因與目的十分明確。應(yīng)用文寫作為處理工作中和生活中的實(shí)際問題而寫，具有直接的功用性和廣泛的有用性。

語言表達(dá)規(guī)范〔規(guī)范性〕應(yīng)用文主要使用規(guī)范的現(xiàn)代漢語，具有程式化，規(guī)范化的特點(diǎn)。規(guī)范是指應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)和文面格式有規(guī)律可循。應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般都是商定俗成的〔如寫計(jì)劃一般寫目的，然后再寫具體任務(wù)目標(biāo)措施時(shí)間步驟寫消息一般采納到金字塔結(jié)構(gòu)形式，即把最重要的內(nèi)容寫在前面寫調(diào)查報(bào)告，一般先介紹調(diào)查的目的，調(diào)查的對象調(diào)查的時(shí)間和地點(diǎn)，調(diào)查的方式，然后再就調(diào)查的問題分項(xiàng)闡述〕。適當(dāng)采納一些古語詞匯，文章的語言莊重、簡潔、嚴(yán)密，這一點(diǎn)和文學(xué)作品形成了鮮亮的差異。

格式體例穩(wěn)定大多數(shù)應(yīng)用文已經(jīng)形成了穩(wěn)定的通用格式和體例，這表達(dá)了其規(guī)范性和嚴(yán)厲?性，撰寫者在擬文時(shí)必需遵守格式體例的要求。

時(shí)間要素明確應(yīng)用文其所針對的事務(wù)一般是在肯定時(shí)期內(nèi)存在的，因此執(zhí)行時(shí)間、有效期和成文日期等時(shí)間要素特別明確。

綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞溝通信息、解決實(shí)際問題所使用的具有直接有用價(jià)值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體的統(tǒng)稱。

寫作技巧應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)篇2

一.文章結(jié)構(gòu)

文章結(jié)構(gòu)：文章組成部分及互相關(guān)系，包括開頭、結(jié)尾、段落、層次、過度、照應(yīng)。

(一)段落：

1.段落含義：文章中的各個單位。

2.段落類型：

(1)自然段：行文自然形成的段落。

(2)規(guī)律段(意義段)：根據(jù)思想內(nèi)容或規(guī)律層次劃分的段落。

3.段落要求：

(1)單一性：一個段落只能表達(dá)一個意思。

(2)完好性：一個段落必需把一個意思表達(dá)完好。

4.單句成段：

(1)標(biāo)題句；

(2)重點(diǎn)句；

(3)過渡句。

(二)層次：

1.層次含義：段落之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系。

2.層次關(guān)系：

(1)總分式；

(2)主從式；

(3)解證式；

(4)并列式；

(5)遞進(jìn)式；

(6)交叉式。

(三)過渡：

1.過渡含義：前一段落向后一段落的傳遞形式。

2.過渡方式：

(1)虛詞過渡；

(2)總提過渡；

(3)標(biāo)題過渡；

(4)時(shí)間過渡；

(5)場景過渡。

(四)照應(yīng)：

1.照應(yīng)含義：后一段落對前一段落的承接形式。

2.照應(yīng)方式：

(1)趨勢照應(yīng)；

(2)后果照應(yīng)；

(3)結(jié)論照應(yīng)。

二.結(jié)構(gòu)要素

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)要素包括標(biāo)題、正文、落款，正文包括開頭、主體、結(jié)尾。

(一)標(biāo)題：文章眉目或名稱。

1.一般標(biāo)題：包括單位、時(shí)限、內(nèi)容、文種。

2.特別標(biāo)題：標(biāo)題要素不完全出現(xiàn)，只強(qiáng)調(diào)內(nèi)容、方法或文種某一方面。

3.雙標(biāo)題：正標(biāo)題強(qiáng)調(diào)主要內(nèi)容或主題思想；副標(biāo)題說明單位和文種。

(二)開頭：文章第一段，用以提出問題。

1.明確目的：指出要解決的主要問題。

2.點(diǎn)明主題：說明的立場、觀點(diǎn)和主見。

3.交代背景：交代有關(guān)單位、時(shí)間、地點(diǎn)或事件等。

4.概述內(nèi)容：概述中心事件、進(jìn)展趨勢、主要問題或解決方法等。

(三)主體：文章的中間部分，用以分析問題。

應(yīng)用文主體包括：基本概況、人物事件、任務(wù)步驟、技術(shù)規(guī)模、過程趨勢、結(jié)構(gòu)關(guān)系、意義作用、性質(zhì)規(guī)律、成果缺點(diǎn)、閱歷教訓(xùn)、問題措施、目標(biāo)前景等內(nèi)容。

(四)結(jié)尾：文章最終一段，用以解決問題。

1.歸結(jié)主題：明確觀點(diǎn)，表示看法。

2.得出結(jié)論：提出主見，解決矛盾。

3.預(yù)示前景：預(yù)見趨勢，指明方向。

4.發(fā)出號召：提出目標(biāo)，激勵讀者。

5.自然結(jié)尾：水到渠成，省略結(jié)尾。

(五)落款：包括單位具名和成文年月日。

落款寫在正文右下方，假如標(biāo)題已經(jīng)出現(xiàn)單位名稱，具名只須加蓋單位公章。

三.結(jié)構(gòu)支配

(一)橫式法：也叫并列結(jié)構(gòu)，前一段與后一段在意義上沒有主從輕重之分。

1.空間方位式：根據(jù)材料發(fā)生所處或方向位置支配層次；

2.屬性并列式：根據(jù)材料性質(zhì)、特點(diǎn)、功能、意義支配層次。

(二)縱式法：也叫遞進(jìn)結(jié)構(gòu)，后一段比前一段意義深入一層。

1.時(shí)間推移式；根據(jù)材料過去、如今、將來時(shí)序支配層次；

2.程度遞進(jìn)式：根據(jù)材料條件、連貫、因果等關(guān)系支配層次。

(三)混合式：也叫縱橫交叉結(jié)構(gòu)，縱式法和橫式法混合運(yùn)用。

1.縱向?yàn)橹?，橫向?yàn)檩o：全文根據(jù)縱式支配層次，每一部分又按橫式支配