人員檔案管理論文范文10篇

人員檔案管理論文范文10篇

尊老愛幼是我國中華民族的傳統(tǒng)美德，尤其是敬重老人更是重中之重的首要，許多老年人可謂是從年輕時代就嘔心瀝血投身到社會的建設(shè)和進展的大潮中來，始終勤勤懇懇直到白發(fā)蒼蒼，對社會得進展起到了肯定的重要性，尤其是那些退休的工作人員更是值得我們敬重。最近這幾年隨著城鎮(zhèn)人口得相對增多，老齡化的不斷提前，使得我國退休人員越來越多，許多單位和企業(yè)都在進一步的改革退休年齡的問題，進而使得退休老人的檔案和一些列的服務業(yè)慢慢被忽視，得不到隨著他們的退休他們的檔案和服務也越來越得不到重視。當我們一味的呵護祖國的盼望，將來的花朵的同時，更不能遺忘我們的退休人員，他們都曾經(jīng)為為國家的經(jīng)濟的建設(shè)做出過很大的貢獻，是黨和國家的一支不容忽視的專業(yè)力氣更是國家的“國寶”，因此，這期間以企業(yè)的退休人員最為突出，他們檔案的管理和后續(xù)服務工作更是非常值得我們是重視的。

二、我國企業(yè)退休人員檔案管理現(xiàn)狀分析

我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)自進入21世紀后直線上升，快速進展，人們生活質(zhì)量提高的同時對人身權(quán)益保障、社會保障提出了更高的要求，但是，新時期的企業(yè)退休人員人事檔案管理工作仍舊存在以下幾方面的問題，需要我們不斷改進。

（一）管理制度有待肯定的完善

雖然全國各地都在開展社會保障檔案工作，但是仍有部分退休人員人事檔案管理制度管理不完善，存在一些弊端和有待處理的問題，主要表現(xiàn)為：檔案標準不夠統(tǒng)一，檔案管理進展不夠平衡，細節(jié)事項規(guī)定不夠明確等等，而且大城市、發(fā)達地區(qū)的狀況與不發(fā)達地區(qū)的成鮮亮的對比，而一些小縣城、農(nóng)村和落后地區(qū)對于社保機構(gòu)的建設(shè)和管理更是微乎極微，沒有建立相應的檔案管理制度，這種不平衡直接影響著我國檔案管理、社保工作的整體進展。

（二）交接管理人員的專業(yè)性有待提高

由于管理交接的檔案管理人員的專業(yè)存在肯定的不足，大部分企業(yè)的人事檔案管理人員不夠?qū)I(yè)，在對于企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理時處理比較混亂，甚至有些企業(yè)任憑錄用一些社會人員來進行管理，這些非專業(yè)人員甚至對國家的相關(guān)法律規(guī)定、社會保險內(nèi)容及留意事項等等許多問題都根本不了解，以致形成檔案隨便堆放，無法分類整理、材料殘缺不齊等等的現(xiàn)象消失。更嚴峻者甚至導致企業(yè)退休人員人事檔案的移交接收管理混亂問題而造成很多民事訴訟案件的發(fā)生。

（三）意識比較淡薄

企業(yè)把更多的經(jīng)受投放在經(jīng)濟效益和財務管理方面，對于企業(yè)退休人員人事檔案管理重視度不夠，甚至有些企業(yè)認為人事檔案只是企業(yè)與員工雇傭關(guān)系的材料，對于退休人員不會耗費精力去管理，或者只是應付管理。而退休人員由于對自身權(quán)益不夠了解，法律愛護意識淡薄，沒有把人事檔案同自身利益關(guān)聯(lián)，不了解它的價值，沒有對企業(yè)的退休人員人事檔案管理工作起到督促作用。

三、新時期企業(yè)退休人員檔案管理完善性分析

（一）建立健全的企業(yè)退休人員檔案管理體制

現(xiàn)代企業(yè)應建立一個特地的退休人員檔案管理機構(gòu)部門，要想確保各項檔案管理工作順當?shù)拈_展進行，離不開科學、完善的企業(yè)退休人員檔案管理機制，特地負責企業(yè)退休人員檔案管理工作。

（二）建立現(xiàn)代化的檔案名目以及檔案檢索

進一步加快檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)，是現(xiàn)代檔案管理的重點行動目標，現(xiàn)代企業(yè)退休人員的檔案管理應當一改以往傳統(tǒng)的手動記錄管理的模式，應當建立健全的計算機掌握系統(tǒng)，不斷提高退休人員檔案管理的信息化、現(xiàn)代化管理程度，以統(tǒng)一的文字、圖形等方式將退休人員的相關(guān)資料信息進行更為嚴格的統(tǒng)一管理，直接輸入近電腦系統(tǒng)中，漸漸形成一個標準、規(guī)范、嚴格的系統(tǒng)管理模式、輸入到電腦中保存應在退休人員檔案管理工作中不斷引入先進的現(xiàn)代化管理手段，提高退休人員檔案利用效率。

（三）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，進一步完善檔案管理措施

在退休人員檔案管理過程中，現(xiàn)代企業(yè)應依據(jù)自身進展狀況以及退休人員的管理狀況建立較為科學、完善的退休人員管理制度，同時應以肯定的技術(shù)管理掌握，進而使退休人員的檔案管理起到肯定的有效性，應時時遵循歸類處理原則不斷的改進和提高企業(yè)退休人員檔案管理的針對性。對于社會化管理而言，企業(yè)及相關(guān)經(jīng)辦機構(gòu)應建立完善的檔案管理制度，不斷完善檔案管理措施，提高企業(yè)退休人員檔案管理服務水平。

四、現(xiàn)階段企業(yè)退休人員檔案信息話建設(shè)分析

首先，嚴格接程序建立企業(yè)退休人員電子檔案，以便利檔案的查閱、管理，盡量做到當天接收，當天錄入整理完畢，當天上架可查。建立電子檔案時要求本著服務查詢的原則，按掃描要件整理排序，結(jié)合對外服務工作中遇到的新狀況，適時增減掃描內(nèi)容，盡量削減調(diào)檔，提高了電子檔案的利用率。其次，嚴格根據(jù)檔案管理的有關(guān)規(guī)定對整理好的數(shù)據(jù)備份以及檔案盤點，對于重要的移交表、協(xié)議書等資料肯定要進行特地裝訂存放，并對錄入的資料進行嚴格的檢查保存和備份。以此保證基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平安。為規(guī)范庫房管理，還要定期對庫存檔案進行盤點檢查，做到無誤差。最終，依據(jù)電子檔案的性質(zhì)，有針對性地做好平安防范工作，對于企業(yè)退休人員人事檔案信息的內(nèi)容一律嚴格管理，設(shè)定肯定的查看權(quán)限，沒有權(quán)限的人員不得隨便查看有關(guān)退休人員的養(yǎng)老金調(diào)整以及發(fā)放、生存認證、醫(yī)療等等有關(guān)涉及個人隱私的信息，檔案的電子化信息庫，應有特地隔絕外網(wǎng)的計算機系統(tǒng)統(tǒng)一管理?？偠灾?，企業(yè)中的退休人員，曾經(jīng)都是企業(yè)的核心力氣和中流砥柱，為企業(yè)的發(fā)貢獻出了自己畢生的力氣。然而，現(xiàn)階段我國企業(yè)對退休人員檔案管理尚不完善，許多工作都流于形式。這為企業(yè)退休人員帶來了不必要的麻煩和生活上的阻礙。因此，我們應當正視到這個問題，將如何完善和進展我國企業(yè)退休人員檔案管理事業(yè)當作目前的一個重點問題來討論。

1.工作在整個社會中所占據(jù)的位置不高

工的活動特別的繁瑣，而待遇并不是特別高。尤其是在當今的時代背景下，一些檔案管理工不能合理的掌握好自身的心態(tài)，在其心理上表現(xiàn)出特別顯著地落寞感，特殊是根據(jù)崗位來訂立待遇之后，不具備應有的工作樂觀性，就算是具有特別高的水平的綜合性的員工，也會產(chǎn)生一種認為工作沒有意義的心態(tài)，導致發(fā)生倦怠心理。

2.檔案管理活動并沒有受到其應有的關(guān)注，從業(yè)者自身缺乏成就意識

。當前的形勢是，整個環(huán)境對于此項活動并沒有形成正確的熟悉，甚至還有部分人貶低此項活動。從業(yè)者的活動本身屬于以后總服務性活動，所以常會受到忽視，因而長此以往就會消失一種沒有成就感的意識，進而進展為倦怠心理。

3.檔案信息網(wǎng)絡化，工作壓力增大

信息技術(shù)的飛速進展，檔案信息資源的網(wǎng)絡化，對檔案管理人員有著不同以往的學問結(jié)構(gòu)和素養(yǎng)要求，尤其在學問密集、人才集中和現(xiàn)代化辦公的高校，應具有較強的信息處理力量；較強的網(wǎng)絡信息采集、整合與服務技能；肯定的外語水平、計算機專業(yè)學問水平和良好的人際關(guān)系協(xié)調(diào)力量。因此，檔案管理人員在心理上承受著難以負擔的壓力，以致產(chǎn)生焦慮和挫折感，引起職業(yè)倦怠。

二、績效管理以及檔案管理人員職業(yè)倦怠的解決方法

通過上文對檔案管理人員消失職業(yè)倦怠緣由的分析可知，導致職業(yè)倦怠的主要緣由就是檔案管理人員工作激情不高，缺乏工作愛好，同時對于工作中存在的壓力沒有找到合適的突破口進行釋放。基于這樣的緣由，采納科學的績效管理手段可以有效的轉(zhuǎn)變這一局面。

1.通過績效工資

根據(jù)期望理論的觀點，績效和工資是相互聯(lián)系的，能激活檔案管理人員的工作動機。但管理實踐中，績效工資不肯定能帶來好的結(jié)果。這取決于績效工資的制度及貫徹狀況。如績效評估是否能反映檔案管理人員的實際工作狀況，讓他們感到公正。

2.通過提高檔案管理人員對組織的承諾、滿足感等激活他們的工作動力

對他們的工作進行指導，關(guān)心他們排解工作中的障礙，并對他們進行人性化的管理方式，從而激活其工作動機。

3.通過設(shè)定目標來激勵檔案管理人員

目標本身就具有激勵作用，目標能把人的需要轉(zhuǎn)變?yōu)閯訖C，使人們的行為朝肯定的方向努力，并將自己的行為結(jié)果與既定的目標相對比，進行準時調(diào)整和修正，從而實現(xiàn)目標。

4.通過建立檔案管理人員指標評價體系，變職稱評定終身制為競爭上崗制

在指標評價體系中要鼓舞檔案管理人員通過較長時期的艱苦勞動制造出高質(zhì)量、高水平的成果，并對其進行引導、激勵和約束。打破檔案專業(yè)技術(shù)資格終身制，實行檔案職業(yè)資格認證制度，最終不斷激勵檔案管理人員有責任地進展和完善自己。

5.通過建立績效反饋機制，促進績效改進

績效反饋是對績效評估結(jié)果的分析和應用，通過績效溝通來實現(xiàn)。妥當?shù)貙冃Э荚u結(jié)果進行準時反饋，并加以正確的引導，將經(jīng)過仔細分析的考評結(jié)果運用到績效改進工作中，對有效提高整個績效管理工作成效起著至關(guān)重要的作用，對檔案管理人員的整體素養(yǎng)提高有重要的意義。

三、結(jié)語

綜上所述，在現(xiàn)在的社會環(huán)境下，檔案管理工作具有肯定的局限性，這使得檔案管理工作人員消失了職業(yè)倦怠問題，進而影響了檔案管理工作，要想轉(zhuǎn)變這種狀況，就要使檔案管理部門提高對檔案管理工作的重視程度，使檔案管理從業(yè)人員的工作得到認可，并采納績效管理的方法，在提高工作效率的同時，也相應的提高了檔案管理人員的待遇，使得他們放棄原有的懈怠思想，并降低懈怠心理發(fā)生的幾率。此外，為檔案管理人員制造更加輕松、和諧的工作環(huán)境也是有效緩解職業(yè)倦怠的有效措施，從而使我國的檔案管理工作更加穩(wěn)定的進展.

當前下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中，存在著企業(yè)不重視而導致丟失檔案的現(xiàn)象。有的企業(yè)考慮到檔案的管理成本，不情愿接納聘用人員的檔案，更有一些企業(yè)在關(guān)停破產(chǎn)之后導致檔案丟失。下崗失業(yè)人員的變動性和流淌性都比較強的特點，使個人不注意自我的檔案管理，往往當涉及到保險、工齡時，才想起檔案的作用，這嚴峻影響了檔案管理工作的開展。一些檔案管理人員的責任意識低，在工作中不能根據(jù)要求進行檔案的收集和管理，使下崗失業(yè)人員的檔案管理存在諸多漏洞。檔案管理工作中的職責不明確，又給一些不良行為的產(chǎn)生供應了條件，影響了檔案管理工作的規(guī)范化。檔案管理工作人員的業(yè)務技能低，缺乏必備的現(xiàn)代檔案技能，對檔案管理工作中消失的問題不能敏捷應對與正確處理，延誤了檔案管理工作的進程?？傊?，下崗失業(yè)人員的檔案管理工作中消失的諸多問題，給檔案管理工作的規(guī)范化開展帶來了一系列的負面影響，影響了檔案管理工作整體水平的提升。

二、下崗失業(yè)人員檔案管理策略分析

（一）加強檔案管理人員的責任意識

社會經(jīng)濟的快速進展，社會環(huán)境的不斷變化，下崗失業(yè)人員檔案管理工作的重要性也在不斷加強。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作不僅可以為用人單位的人才選用供應參考資料，還影響著國家民生政策的制定和落實，關(guān)系著社會保障制度的建設(shè)和完善。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作人員要從思想上重視檔案管理，在工作中不能有馬虎對待的心態(tài)，要增加對失業(yè)人員檔案管理的責任感。檔案管理人員要將檔案的管理工作放在議事日程中，要仔細根據(jù)相關(guān)法律和規(guī)定的要求，健全檔案管理制度，明確檔案管理職責，確保下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的精細化與嚴謹化。針對下崗失業(yè)人員檔案的收集工作，一方面要引起足夠的重視，從思想上加強對檔案收集工作的重視程度，另一方面也要發(fā)揮內(nèi)外監(jiān)督的作用，避開檔案收集工作中的人為差錯。下崗失業(yè)人員的檔案管理工作要想做好，就要留意與當?shù)鼐蜆I(yè)服務部門的聯(lián)系與溝通，確保下崗失業(yè)人員的檔案移交工作不出差錯，能夠在第一時間內(nèi)將下崗失業(yè)人員的檔案轉(zhuǎn)到就業(yè)部門保管，加強對檔案的管理與利用。

（二）提高個人的檔案管理意識

下崗失業(yè)人員的檔案管理工作，也需要個人要提高檔案管理意識，不能隨便地處理自己的檔案。下崗失業(yè)人員的檔案作為一項重要的文件材料，可以供應個人經(jīng)受、思想政治、品德習慣等方面的信息，尤其對于下崗失業(yè)人員的再就業(yè)有著不行忽視的作用。下崗失業(yè)人員在求職過程中，涉及到工齡的計算、養(yǎng)老保險的辦理等都需要檔案來供應材料的。在當前雖然有的工作單位可以為下崗失業(yè)人員補辦新的檔案，但是之前的工作經(jīng)受、個人材料等內(nèi)容都不能再次消失。在現(xiàn)實生活中，總有一些人不重視自己檔案的投遞，在需要檔案時發(fā)覺自己的檔案已經(jīng)不知何去，有的雖然跟用人單位簽訂了合同，但是沒有準時辦理檔案的相關(guān)手續(xù)，直接影響了個人的工齡、保險等的辦理。提高個人的檔案管理意識，加強個人對檔案管理重要性的熟悉，直接影響到個人的基本利益，關(guān)系著下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的完善。

（三）明確檔案管理工作職責

各級政府部門要不斷加強對下崗失業(yè)人員的檔案管理工作的重視程度，明確檔案管理職責，實行有效的責任追究制度，定期檢查和修改檔案管理工作中的不完善地方，準時查清事實責任，嚴厲?處理檔案管理工作中的不作為現(xiàn)象。在檔案管理工作中消失審查不合格的人員，要給與批判或紀律處分，堅決杜絕偽造檔案材料、供應假證明的現(xiàn)象，確保檔案的真實性和完整性。針對檔案管理工作中消失的違反法律和道德規(guī)范的人員，絕不能姑息縱容，要堅決撤離或辭退，問題嚴峻的更是要追究責任。同樣，對于下崗失業(yè)人員檔案管理工作中消失的良好行為和現(xiàn)象要賜予表揚，發(fā)揮優(yōu)秀人物的榜樣作用，起到引導工作新風尚的良好效果。

（四）注意檔案管理工作的標準化、規(guī)范化

要想提高下崗失業(yè)人員的檔案管理效率，必需要依據(jù)檔案管理工作的實際狀況，制定一套科學、完整的檔案管理工作程序，確保檔案管理工作的標準化與規(guī)范化，讓檔案管理工作的每個環(huán)節(jié)都能規(guī)范地運行?，F(xiàn)代技術(shù)的進展為檔案管理工作供應了先進的技術(shù)支持，計算機強大的數(shù)據(jù)應用和管理力量，為檔案管理供應技術(shù)支持的同時，也給檔案管理工作提出了新的要求。假如檔案管理缺少一套完備的規(guī)范化和科學化的工作程序，就會使計算機因數(shù)據(jù)預備不足而無法使用，甚至給檔案管理工作帶來諸多麻煩。這就要求檔案管理工作人員的業(yè)務素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)都要得到不斷提升，使檔案管理人員能夠把握基本的業(yè)務技能，提高檔案管理的工作效率。檔案管理工作人員的業(yè)務技能提升，除了依靠高質(zhì)量的業(yè)務培訓外，還需要增加自我學習的力量，加強計算機網(wǎng)絡技術(shù)的學習，相互溝通閱歷，把握現(xiàn)代檔案管理方法，共同提高檔案管理的實踐力量。

首先有利于增加檔案管理人員的責任心。強化檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)就會讓檔案管理人員在內(nèi)心深處喜愛檔案管理工作、重視檔案管理工作，促使檔案管理人員在工作中形成悄悄耕耘、無私奉獻的精神，切實履行檔案管理工作的神圣職責；其次有利于提高檔案管理人員為師生服務的質(zhì)量。檔案管理工作是學校管理工作的重要組成部分，也是學校教學服務體系的重要組成部分，在實際工作中檔案管理人員不重視檔案服務工作，而通過職業(yè)道德素養(yǎng)訓練，則可以增加檔案管理人員對檔案工作的熟悉程度，提高他們?yōu)閹熒盏馁|(zhì)量；最終有利于提升學校的檔案管理工作水平。隨著學校規(guī)模的不斷擴大，學校的檔案管理工作面臨著很多新的變化，對于這些工作環(huán)境變化要求檔案管理人員要進行多角度、多層次的分析一些問題，而這就需要檔案管理人員具備較強的職業(yè)道德素養(yǎng)。

2檔案管理人員職業(yè)道德建設(shè)存在的問題分析

檔案管理工作離不開檔案管理人員，只有較高職業(yè)道德素養(yǎng)的人員才能促進檔案管理工作的進展，但是綜合分析檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)建設(shè)現(xiàn)狀發(fā)覺不少問題：①檔案管理人員缺乏服務意識。檔案管理人員在詳細的工作中經(jīng)常會以檔案屬于保密文件等借口，不向師生放開，導致檔案文件的開放性不夠，造成此問題的主要緣由就是檔案管理人員缺乏服務意識，他們意識到不檔案工作的本質(zhì)就是為學校師生供應訓練服務，而且檔案管理人員在向師生供應服務時其態(tài)度高傲。②檔案管理人員缺乏責任感。檔案管理工作具有保密性、簡單性以及細致性的特點，要求工作人員具有較強的責任心，嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行詳細的檔案管理工作，但是在詳細的工作中我們常常會看到由于工作人員責任心不強而導致檔案丟失、損壞以及重要文件信息被泄密等大事。③檔案管理人員的專業(yè)技能素養(yǎng)不高。學校檔案管理人員并不是依據(jù)崗位要求而選擇相應的管理人員，而是大部分由相應的老師兼任檔案管理人員，這樣就會大大影響檔案管理工作的效率，其主要表現(xiàn)在：一是檔案管理人員不熟識檔案工作的詳細流程，導致檔案資料的存放沒有制度性，為日后的檔案查閱帶來很大的不便；二是檔案人員的編研力量不高，現(xiàn)有的檔案管理人員只懂得一些基本的管理學問，卻沒有相應的編研力量。

3提高檔案管理人員職業(yè)道德素養(yǎng)的途徑

檔案管理工作是一門科學化、規(guī)范化、標準化的學科學問，其不僅要求相關(guān)人員要具有專業(yè)的素養(yǎng)和力量，還要具有較強的職業(yè)道德素養(yǎng)，針對學校檔案管理人員職業(yè)道德存在的問題，提出一些詳細的對策：

3.1端正檔案管理人員的工作態(tài)度。

強化檔案管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)前提就是要端正他們的工作態(tài)度，首先要提高工作人員對檔案工作性質(zhì)的熟悉，熟悉到做好檔案管理