關(guān)于高校多媒體教室管理中存在的問(wèn)題及解決辦法

關(guān)于高校多媒體教室管理中存在的問(wèn)題及解決辦法

【摘要】本文闡述了多媒體教室的概念、教學(xué)功能以及多媒體設(shè)備在教學(xué)工作中的重要功能，以我校為例分析了多媒體教室管理中存在的主要問(wèn)題及主要成因，提出了多媒體教室管理的具體辦法。

【關(guān)鍵詞】多媒體教室多媒體教學(xué)設(shè)備管理辦法

一、多媒體教室的概念與教學(xué)功能

1.多媒體教室的概念

本文所指多媒體教室是由多媒體計(jì)算機(jī)、液晶投影機(jī)、投影屏幕、數(shù)字視頻展臺(tái)、影碟機(jī)、音響設(shè)備以及中央控制系統(tǒng)等多種現(xiàn)代化的教學(xué)設(shè)備組成的，能夠輔助教師更好地完成理論教學(xué)任務(wù)的教學(xué)場(chǎng)所。

2.多媒體教室的教學(xué)功能

一是用于演示教學(xué)。二是用于模擬教學(xué)。三是網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程教學(xué)，連接到校園網(wǎng)，調(diào)出網(wǎng)絡(luò)教學(xué)資料，進(jìn)行異地同時(shí)或異時(shí)教學(xué)。

二、多媒體教學(xué)設(shè)備的功能

1.多媒體計(jì)算機(jī)。它是多媒體教學(xué)設(shè)備的主體平臺(tái)，負(fù)責(zé)運(yùn)行各種教學(xué)軟件、教師課件，計(jì)算機(jī)的配置高低將直接影響到實(shí)際的教學(xué)效果。由于計(jì)算機(jī)的軟、硬件更新速度較快，建議選用目前市場(chǎng)上主流的計(jì)算機(jī)做多媒體教學(xué)用機(jī)。

2.液晶投影機(jī)。它是整個(gè)多媒體教學(xué)設(shè)備中最重要的顯示設(shè)備，也是比較昂貴的設(shè)備。投影機(jī)負(fù)責(zé)把輸入給它的視頻信號(hào)、數(shù)字信號(hào)輸出并顯示在投影屏幕上。投影機(jī)的好壞將直接影響到顯示效果，建議選用性能穩(wěn)定、易于操作、信譽(yù)度較高的品牌。

3.數(shù)字視頻展示臺(tái)。它是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物講解的設(shè)備?？蓪濉D表、照片、圖書資料、實(shí)物及教師當(dāng)時(shí)書寫的文字、圖像等通過(guò)投影機(jī)顯示出來(lái)，是進(jìn)行多媒體教學(xué)的最直接設(shè)備。數(shù)字視頻展示臺(tái)只要接口符合各種規(guī)范即可。不必要在此設(shè)備投入大量財(cái)力。

4.影碟機(jī)。它是播放各種教學(xué)素材光碟的設(shè)備。選用目前主流DVD影碟機(jī)，有基本的功能即可。

5.音響設(shè)備。它是多媒體教學(xué)設(shè)備的聲音設(shè)備，包括功放、音箱等，負(fù)責(zé)輸出計(jì)算機(jī)、影碟機(jī)、麥克風(fēng)等設(shè)備的聲音。音響設(shè)備的選用主要按照實(shí)用原則即可。

6.中央控制系統(tǒng)。它是用系統(tǒng)集成的方法，把整個(gè)多媒體教學(xué)設(shè)備的操作集成在一個(gè)平臺(tái)上，使得對(duì)所有設(shè)備的操作均可在這個(gè)平臺(tái)上完成，以簡(jiǎn)化操作的繁瑣性。中控相當(dāng)于交通指揮中心，所有對(duì)設(shè)備的開(kāi)關(guān)、切換等操作指令都由它發(fā)出，對(duì)此設(shè)備的選用必須嚴(yán)格把關(guān)，性能必須穩(wěn)定，操作簡(jiǎn)單易用，高擴(kuò)展性并可網(wǎng)管為佳。

7.投影屏幕。它與投影機(jī)配套使用。選用屏幕要注意與多媒體教室的大小相適應(yīng)，投影屏幕的升降電機(jī)性能必須要好，屏幕的感光材質(zhì)直接影響到投影的實(shí)際效果，選擇性價(jià)比適中的為佳。

三、多媒體教室管理中存在的主要問(wèn)題

1.管理分工不明確，導(dǎo)致教室管理脫節(jié)

由于多媒體教室的管理存在特殊性：如教室桌椅等基礎(chǔ)設(shè)施的維修方面由后勤部門負(fù)責(zé)，設(shè)備的采購(gòu)、維修由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，技術(shù)支持一般由教育技術(shù)部門負(fù)責(zé)，安全保衛(wèi)由保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)等。當(dāng)多媒體教室出現(xiàn)故障時(shí)，教師無(wú)法明確判斷故障應(yīng)具體由哪一個(gè)部門負(fù)責(zé)，在尋求解決的過(guò)程中往往就會(huì)出現(xiàn)各相關(guān)部門推來(lái)推去、相互扯皮的現(xiàn)象，造成問(wèn)題很難迅速解決，這就嚴(yán)重的影響了多媒體教學(xué)的正常有序進(jìn)行。

2.設(shè)備維護(hù)的不及時(shí)，影響多媒體教室的正常使用

多媒體設(shè)備的主體設(shè)備是計(jì)算機(jī)與顯示設(shè)備的投影儀。計(jì)算機(jī)的維護(hù)相當(dāng)重要，由于多數(shù)教師利用移動(dòng)硬盤或U盤攜帶課件或教學(xué)素材進(jìn)行授課，在使用的過(guò)程中難免有攜帶計(jì)算機(jī)病毒的可能，同時(shí)計(jì)算機(jī)又無(wú)硬盤保護(hù)卡或殺毒軟件等保護(hù)措施，一旦操作系統(tǒng)感染病毒而變得不穩(wěn)定，就會(huì)造成計(jì)算機(jī)不能啟動(dòng)或部分軟件無(wú)法運(yùn)行，進(jìn)行殺毒或重做操作系統(tǒng)耗時(shí)較長(zhǎng)，均會(huì)影響正常授課。再加上計(jì)算機(jī)外設(shè)易耗因使用頻率較高等原因經(jīng)常損壞，更換不及時(shí)，致使教師無(wú)法使用計(jì)算機(jī)，從而影響到多媒體授課質(zhì)量。

3.管理制度不完善，影響多媒體教室設(shè)備設(shè)施的使用

多媒體操作規(guī)程不完善或沒(méi)有，同時(shí)部分教師沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)操作的培訓(xùn)，不會(huì)操作或使用多媒體設(shè)備，亂動(dòng)設(shè)備或亂插拔的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，導(dǎo)致后續(xù)上課的教師無(wú)法使用多媒體設(shè)備，還有的教師上完課不能按規(guī)定程序關(guān)閉設(shè)備或根本就不關(guān)閉設(shè)備，久而久之導(dǎo)致設(shè)備提前老化或損壞，而不關(guān)門窗等現(xiàn)象更是時(shí)有發(fā)生，存在相應(yīng)的安全隱患。

4.新進(jìn)設(shè)備無(wú)驗(yàn)收保障機(jī)制，多媒體教室的正常運(yùn)行難以保證

進(jìn)什么樣的設(shè)備更適合多媒體教室使用完全沒(méi)有論證，而新進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量問(wèn)題更是令人擔(dān)憂，這樣設(shè)備在使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)很多意想不到的問(wèn)題，且維修與維護(hù)難度相當(dāng)大，直接的是造成資源與資金的大量浪費(fèi)，間接的會(huì)影響到多媒體教學(xué)的正常運(yùn)行，同時(shí)在管理與維護(hù)上帶來(lái)很大的不必要的工作負(fù)擔(dān)。

四、多媒體教室管理措施

1.多媒體教室管理分工

針對(duì)多媒體教室管理的特點(diǎn)進(jìn)行相關(guān)部門管理分工。以我校為例，專門成立教室管理科，隸屬于教務(wù)處。教務(wù)處教室管理科統(tǒng)一協(xié)調(diào)全校多媒體教室管理的各個(gè)方面工作，分解管理職責(zé)到相關(guān)部門，落實(shí)責(zé)任分工，當(dāng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)協(xié)調(diào)溝通，這樣就能夠及時(shí)較好地為多媒體教學(xué)運(yùn)行提供保障。

2.完善多媒體教室管理制度

針對(duì)每一個(gè)多媒體教室管理的環(huán)節(jié)，教室管理科負(fù)責(zé)與相應(yīng)管理部門制定相對(duì)應(yīng)的管理制度。根據(jù)每項(xiàng)制度，制作出相應(yīng)的管理流程圖與使用流程圖。例如：教室維修管理與流程，教室設(shè)備日常檢修管理與流程，技術(shù)支持與技術(shù)維護(hù)管理與流程等，做到按制度辦事，按流程工作。同時(shí)，還要制定違反管理制度與工作流程的處理規(guī)定，把這些處理規(guī)定寫入學(xué)校教學(xué)事故認(rèn)定細(xì)則中，這樣就完成多媒體教室管理的制度建設(shè)。

3.加強(qiáng)多媒體教室常規(guī)管理工作

常規(guī)管理工作主要包括多媒體教室開(kāi)關(guān)門、取送鑰匙、衛(wèi)生等。由于多媒體教室不是集中在一個(gè)樓，針對(duì)這個(gè)特點(diǎn)，以樓或樓層為單位增設(shè)教室管理員對(duì)多媒體教室進(jìn)行管理。教室管理員直接對(duì)教室管理科負(fù)責(zé)，其職責(zé)主要是懂得多媒體教學(xué)設(shè)備的操作規(guī)程，能夠指導(dǎo)教師進(jìn)行正確的操作，能夠簡(jiǎn)單判斷多媒體教室設(shè)備的運(yùn)行狀況，每天進(jìn)行一次安全檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，教室管理科根據(jù)管理分工的不同，與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào)解決。

4.加強(qiáng)多媒體教室設(shè)備的管理與維護(hù)工作

每周進(jìn)行一次設(shè)備的例行檢查，對(duì)有故障的或通過(guò)判斷即將要有故障的設(shè)備進(jìn)行維修或更換，對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況要及時(shí)掌握，做好應(yīng)急預(yù)案，避免設(shè)備損壞導(dǎo)致無(wú)法利用多媒體教學(xué)設(shè)備上課的現(xiàn)象發(fā)生。

5.嚴(yán)格把好新進(jìn)多媒體教學(xué)設(shè)備的論證與質(zhì)量關(guān)更換多媒體教學(xué)設(shè)備時(shí)要做好論證，嚴(yán)格控制并把好質(zhì)量關(guān)。資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備的購(gòu)置，監(jiān)查審計(jì)部門負(fù)責(zé)設(shè)備價(jià)格的市場(chǎng)調(diào)研