淮北礦業(yè)集團(tuán)合同信息化實(shí)施設(shè)想

淮北礦業(yè)集團(tuán)合同信息化實(shí)施設(shè)想1.背景淮北礦業(yè)集團(tuán)是國(guó)有大型煤炭企業(yè)，生產(chǎn)覆蓋全國(guó)多個(gè)省份，業(yè)務(wù)范圍包括煤炭開采、洗選和銷售等多個(gè)環(huán)節(jié)。在這一過程中，合同的簽訂和執(zhí)行是至關(guān)重要的，直接涉及到企業(yè)的收入和利潤(rùn)。然而，由于長(zhǎng)期以來(lái)各個(gè)部門之間信息交流不暢、數(shù)據(jù)維護(hù)混亂等原因，淮北礦業(yè)集團(tuán)的合同信息化管理體系尚待完善。2.目標(biāo)本次合同信息化實(shí)施的主要目標(biāo)是：建立完善的合同信息化管理平臺(tái)，包括合同簽訂、執(zhí)行、變更和終止等全生命周期的管理；優(yōu)化合同管理流程，簡(jiǎn)化合同操作流程，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率；提升合同管理水平，加強(qiáng)合同數(shù)據(jù)的收集、整理、分析和應(yīng)用，為決策提供依據(jù)。3.方案3.1系統(tǒng)架構(gòu)合同信息化管理平臺(tái)應(yīng)采用B/S架構(gòu)，具有較高的可靠性、可擴(kuò)展性和易維護(hù)性。系統(tǒng)的技術(shù)架構(gòu)如下：前端：采用Web前端框架Vue.js，實(shí)現(xiàn)界面交互、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等功能；后端：采用Java語(yǔ)言編寫，采用SpringBoot框架、MyBatis等技術(shù)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等功能；數(shù)據(jù)庫(kù)：采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)MySQL或Oracle，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。3.2系統(tǒng)功能合同信息化管理平臺(tái)應(yīng)包括以下功能：3.2.1合同簽訂合同信息錄入：將合同基本信息錄入系統(tǒng)，并與客戶信息、項(xiàng)目信息等相關(guān)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)；合同模板管理：制定管理公用合同模板，簡(jiǎn)化合同的填寫；合同審批流程：按照公司內(nèi)部審批規(guī)定，流程化審批合同，確保合同簽訂流程的規(guī)范化和高效化。3.2.2合同執(zhí)行合同履約管理：按照合同規(guī)定，對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控、記錄和統(tǒng)計(jì)；合同變更管理：對(duì)合同執(zhí)行過程中的變更需求進(jìn)行收集、處理和審批，保障合同執(zhí)行的順利進(jìn)行；合同質(zhì)量評(píng)估：對(duì)合同履約情況進(jìn)行評(píng)估，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理和改進(jìn)。3.2.3合同終止合同正常終止：根據(jù)合同約定，對(duì)合同進(jìn)行正常終止操作；合同異常終止：對(duì)因不可抗力、違約、爭(zhēng)議等原因造成合同異常終止的情況進(jìn)行處理。3.3實(shí)施應(yīng)用合同信息化管理平臺(tái)的實(shí)施應(yīng)包含以下應(yīng)用場(chǎng)景：3.3.1部門協(xié)同部門間合作前的談判和合同簽訂；部門間合同執(zhí)行和變更的協(xié)調(diào)和配合；部門間合同信息共享和交流。3.3.2審批流程合同簽訂、修改、變更、解約等需要經(jīng)過審批的流程；合同審批流程規(guī)范化、自動(dòng)化。3.3.3數(shù)據(jù)分析根據(jù)合同執(zhí)行情況，對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和評(píng)估；對(duì)合同履行情況進(jìn)行評(píng)價(jià)和梳理。4.總結(jié)本文提出了淮北礦業(yè)集團(tuán)合同信息化管理的設(shè)想，主要包括目標(biāo)、方案和應(yīng)用場(chǎng)景三個(gè)