財(cái)務(wù)手冊(cè)之合同管理制度

財(cái)務(wù)手冊(cè)之合同管理制度一、制度目的合同是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中不可或缺的一部分，通過合同能夠規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)，保護(hù)企業(yè)的權(quán)益，在企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮重要的作用。本制度的目的在于規(guī)定企業(yè)合同管理的具體流程，明確相關(guān)管理職責(zé)及規(guī)范工作流程，確保公司合同事務(wù)的合法合規(guī)進(jìn)行，提高運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制水平。二、適用范圍本制度適用于公司所有合同管理事務(wù)。三、合同的審批流程合同的提出合同的提出人應(yīng)該提供必要的文件及數(shù)據(jù)，包括合同的起清背景及合同的標(biāo)的物、合同的簽署時(shí)間、合同工期、付款方式等，并將相應(yīng)的文件及資料提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核驗(yàn)收。合同的評(píng)估合同管理負(fù)責(zé)人收到合同申請(qǐng)后，應(yīng)該按照一定的程序進(jìn)行評(píng)估。這一過程主要包括對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估以及對(duì)合同的實(shí)施方案評(píng)估，完成評(píng)估過程之后進(jìn)行評(píng)審。合同的簽訂通過評(píng)審之后，財(cái)務(wù)部門將會(huì)正式簽署合同，并將簽訂后的合同提交公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行備案，同時(shí)相關(guān)的合同申請(qǐng)方應(yīng)該將合同要素抄送給公司的其他部門。合同的備案所有的合同一旦簽署就應(yīng)該進(jìn)行備案，備案的目的在于保留公司的經(jīng)濟(jì)事務(wù)記錄，作為公司的財(cái)務(wù)記錄依據(jù)。四、合同的管理合同的存檔合同存檔應(yīng)該建立相應(yīng)的檔案檔案體系，每份合同都應(yīng)該有唯一的編號(hào)，并按照年度、月份進(jìn)行分類存檔。存檔之后應(yīng)該加蓋存檔章。存檔的目的在于保留公司的經(jīng)濟(jì)事務(wù)記錄，以及根據(jù)實(shí)際需要對(duì)合同進(jìn)行查閱的依據(jù)。合同的管理所有合同被簽訂后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)合同的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行管理，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展情況，并且要求合同申請(qǐng)方及時(shí)提供相關(guān)的工作進(jìn)展情況及經(jīng)濟(jì)信息，確保合同的實(shí)施順利進(jìn)行。合同變更在合同的執(zhí)行過程中，如果發(fā)現(xiàn)存在需要變更合同的情況，合同申請(qǐng)方應(yīng)該向合同管理負(fù)責(zé)人提出變更申請(qǐng)，并在待批準(zhǔn)之前提交相關(guān)的變更申請(qǐng)資料及證明材料。合同終止當(dāng)合同已經(jīng)到期或不再適用時(shí)，財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行終止，并及時(shí)跟相關(guān)方溝通，確保終止工作順利進(jìn)行。五、違約處理合同違約責(zé)任當(dāng)合同違約時(shí)，應(yīng)根據(jù)合同約定及相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理，對(duì)違約行為做出相應(yīng)責(zé)任認(rèn)定。違約合同的處理對(duì)于違約的合同管理工作人員應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn)該合同的事宜，及時(shí)向上級(jí)相關(guān)負(fù)責(zé)人或者法律顧問咨詢并處理。違約后果對(duì)于違約的合同管理行為應(yīng)該采取相應(yīng)的追責(zé)措施，對(duì)于其造成的經(jīng)濟(jì)損失，應(yīng)向相應(yīng)的違規(guī)方進(jìn)行賠償要求以及相關(guān)的法律糾紛處理。同時(shí)，應(yīng)采取一定的風(fēng)險(xiǎn)控制措施來抑制風(fēng)險(xiǎn)影響。六、實(shí)施范圍本制度應(yīng)當(dāng)由公司全體員工嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行，并根據(jù)特殊情況做出相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。七、附則本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。經(jīng)過正式審批之后，該制度可公之于眾。若需對(duì)制度做出