行政部主管工作職責（七篇）

第4頁共4頁行政部主管工作職責行政經(jīng)理崗位職責一、行政經(jīng)理的任職條件1、持有有效的政工師職稱證書（﹡﹡省住房和建設廳或﹡﹡市住房和建設局系統(tǒng)認可的職稱證）。2、從事現(xiàn)場相關專業(yè)管理工作____年以上。3、具有中級專業(yè)及以上技術職稱、中專以上文化程度。4、經(jīng)公司考核確認具備相應崗位能力。二、行政經(jīng)理的崗位職責（一）行政經(jīng)理崗位職責1.從項目實際需要出發(fā)，領會領導的精神和意圖，努力提高自身素質和修養(yǎng)，編制并落實各種行政規(guī)章制度，做好項目行政管理工作。2.帶領部門員工盡全力做好后勤保障工作。在文明施工和衛(wèi)生工作方面，做到配合工程技術部門定期檢查工地相關情況、對辦公生活區(qū)域和施工現(xiàn)場進行定期衛(wèi)生、文明作業(yè)檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時進行安排、布置、督促、整改。并請專業(yè)消殺公司定期為工地辦公生活清除四害。保證工作、居住環(huán)境的清潔，舒適。3.帶領部門員工配合質量安全部門對每個新進場的施工隊進行進場花名冊登記、各種生產(chǎn)生活制度教育培訓工作。了解現(xiàn)場工作人員的思想動態(tài)，配合項目部領導定期和生產(chǎn)部門做好溝通，及時了解員工思想。4.加強保安隊伍建設，全力配合保安工作，建立健全相關規(guī)章制度，加強保安員的素質培訓，組織保安進行定期訓練，組織消防安全知識講座，調動全員積極性，解除保安后顧之憂。5.努力改善食堂伙食，考慮到工地人員有地域和口味上的差距，在菜式中盡可能滿足要求，做到菜式不斷翻新，同時確保用具餐具消毒。確保夜間加班時食堂供應可口的宵夜，在抗高溫、防酷暑的炎熱夏天中保證有涼茶供應，同時提醒各施工各班組做好防暑降溫的相關工作。6.做好工地日常事務管理，配合各部門和相關往來職能部門，做好文件的打印，校對、簽發(fā)、保管以及、資料、人事檔案的管理工作，做好日常各項接待工作。7.當好項目部領導的助手，完成上傳下達工作，做好各部門之間的協(xié)調溝通工作，使工地各部門緊密團結起來，提高辦事效率。8.關心員工身體，從防流感到清理小傷口，做好每處細節(jié)上的工作。9.協(xié)助項目經(jīng)理對周邊職能和相關部門進行往來和協(xié)調工作。（二）行政經(jīng)理質量責任制1.行政經(jīng)理是項目后勤管理和保障、治安保衛(wèi)、行政外聯(lián)等工作的負責人，對保障項目在安全、穩(wěn)定、團結、和諧、良好的內外部環(huán)境氛圍下有序展開等方面有不可推卸的責任，要切實保證工作質量，負責行政管理目標的實現(xiàn)。2.協(xié)助項目經(jīng)理及相關部門對項目人員常抓不懈地進行“質量第一”的教育，積極按照項目部的質量方針目標、適時開展群眾性創(chuàng)優(yōu)工程活動。3.及時掌握本項目的治安保衛(wèi)、后勤保證等情況，支持質量安全部的工作。4.參加項目質量會議，協(xié)助相關部門嚴格執(zhí)行質量獎懲制度，按“四不放過”的原則處理質量事故。（三）行政經(jīng)理安全生產(chǎn)責任制1.會同安全部門組織對新進場工人、分包方作業(yè)隊進行安全教育，引入安全素質高、懂安全技術操作規(guī)程的人員進行施工，大力支持安全部門的各項工作。2.會同安全部門認真貫徹執(zhí)行國家有關防火工作的方針、政策、法令、法規(guī)和上級有關規(guī)定，組織制定防火安全制度和細則，負責生活區(qū)和施工現(xiàn)場的防火、防暴等的安全監(jiān)督和管理工作。3.會同安全部門負責消防器材的合理配置和維護管理，確保消防設施隨時處于完好狀態(tài)，做好易燃、易爆、劇毒等危險物品的安全管理和監(jiān)督。4.對現(xiàn)場和辦公生活區(qū)的安全保衛(wèi)負責，強化安全保衛(wèi)工作，引進素質高、管理經(jīng)驗豐富的保安隊伍，控制外來和內部的一切不良干擾，切實保證項目的人身和財產(chǎn)安全，保證現(xiàn)場生產(chǎn)生活秩序井然，保證生產(chǎn)安全有序進行。5.參加傷亡事故的調查處理工作，組織火災、爆炸、中毒等事故的調查分析及事故的統(tǒng)計上報工作。6.協(xié)助項目經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理召開安全生產(chǎn)工作會議。7.參與協(xié)助傷亡事故的搶救和善后處理工作。8.保證安全工作所需辦公用品的即時配置，將安全擺在一切工作的首位。9.督促食堂人員嚴把衛(wèi)生關，保證員工吃到干凈的飯菜，防止食物中毒事故的發(fā)生，對因管理不善而導致的食物中毒事（故）負主要責任。10.對生活服務用的機械、電氣設備等要經(jīng)常檢查、督促維修，防止造成人身傷害。11.注意搞好生活區(qū)、食堂、廁所等的環(huán)境衛(wèi)生工作，給職工創(chuàng)造良好的生產(chǎn)、生活環(huán)境，全力確保項目部廣大管理人員和職工群眾都能生活、工作在文明、干凈、衛(wèi)生的項目生活區(qū)和作業(yè)區(qū)。12.解決職工夏季降溫（冬季取暖）、臺風雷雨季節(jié)防臺風防雷電的工作安排，防止中暑、中毒、坍塌、雷擊等事故發(fā)生。行政部主管工作職責（二）（1）全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃;（2）負責制訂公司的行政規(guī)章制度，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度;（3）負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，熟悉定崗定編方案，協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案，招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。（4）按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)，建立并及時更新員工檔案，做好每月離職、入職統(tǒng)計表。（5）負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協(xié)助有關任免和調配工作。（6）負責公司新進職工的政治思想教育、業(yè)務學習、培訓工作。（7）負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告;（8）負責協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;（9）負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;（10）指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作;（11）組織與安排公司活動。（12）負責擬寫公司的階段性工作總結和工作規(guī)劃;（13）認真完成經(jīng)理交辦的其它工作。行政部主管工作職責（三）行政部在總經(jīng)理領導下，負責行政、人事和員工、業(yè)主檔案文件管理工作，其具體職責如下：1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。2.負責公司工作計劃總結、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，做好印鑒的管理工作。3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作，協(xié)調部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，并協(xié)助辦理好各項有關手續(xù)。7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作，及勞動工資的管理工作。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作，并負責辦理員工請假、休假的有關手續(xù)。8.負責公司員工的培訓工作，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質和業(yè)務水平的培訓，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。9.負責公司的后勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作。11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。12負責員工業(yè)余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。13.完成上級領導交辦的其它工作任務。行政部主管工作職責（四）一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力;五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作，配合各部門做好各項服務工作;六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，并做好事情的起因、結果的調查工作;七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;八、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。十三、制度建設：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。十四、企業(yè)文化建設：1.企業(yè)文化的價值導向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;2.建立關于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核;3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng);4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內刊、活動。十五、公共關系管理：1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>）;2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。十六、一般行政管理：1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;2.固定資產(chǎn)管理，辦公設備及內部網(wǎng)絡維護;3.來往信件、郵件及公文寫作;4.信息搜集整理分析及信息安全;5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;7.證照申請、年審、使用及保管;8.內部信息平臺（內部通知、通報、資源分項、學習）;9.法務管理（指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓，規(guī)范內部制度，考察合作方等）;10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。行政部主管工作職責（五）1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。2、負責公司的消防安全管理。3、負責公司員工食堂的管理。4、負責公司宿舍的安排和日常管理。5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。7、負責調查、處理盜竊案件。8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。9、及時處理吵架、打架事件。10、維護公司正常的辦公、生活秩序。11、完成公司總經(jīng)理（番禺總經(jīng)理）臨時交辦的其他事項。行政部主管工作職責（六）崗位職責1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周；2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理；4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；7、根據(jù)經(jīng)理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經(jīng)理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護，負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；12、協(xié)助組織與安排公司活動；13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據(jù)；16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。職責規(guī)定1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映，以致造成損失負責；4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象，影響工作負責；6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責；工作細化在本部門經(jīng)理領導下開展工作，對本部門經(jīng)理負責，每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結；1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經(jīng)理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》2、全面匯總和熟悉公司，包括質量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經(jīng)理報告；《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年____月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后____個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯(lián)系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前____個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》10、時常登陸公司網(wǎng)站，檢查網(wǎng)站運行情況是否良好，每月對公司網(wǎng)站更新一次，每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；11、根據(jù)公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做