公司降本增效方案

中國管理學TOP50公眾號：白睿頻道白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者白睿：某公司降本增效方案白睿書籍|個人咨詢|線上微課|長期顧問|線下公開課|睿思匯更多信息關注“白睿頻道”聚焦組織發(fā)展和人才發(fā)展更多信息關注1“白睿頻道”成本管理思路之4大內(nèi)容組織發(fā)展專家《組織賦能》作者21業(yè)務流程—尤其關聯(lián)業(yè)務及管理、整個企業(yè)組織2、成本體系設計3、ERP與成本信息化4、措施、動作白?，F(xiàn)代化的成本管理、控制體系組織發(fā)展專家《組織賦能》作者32——預測、預算、成本管理要求：分析、考核！1——全面準確、核算體系要求：科學精細！3要求：——自動化——制訂標準、預算、成本控制——4大法隨意交叉！——執(zhí)行控制現(xiàn)代成本管理、——考核、獎懲！控制體系！5——盡可能用、工具：ERP4——成本軟件——標準標準法、現(xiàn)代成本要求：自動化處理！6——變動固定成本10、配合：大關聯(lián)部門——可控不可控成本！密切配合白睿目錄組織發(fā)展專家《組織賦能》作者123總體目標要求降本增效措施強化督查考核白睿1.1總體要求白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者精打細算細節(jié)做起厲行節(jié)約目標：集團公司一季度運行管理費用比預算低22.5%以上。從節(jié)約每一滴水、每一粒米、每一度電、每一張紙、每一支筆做起，努力節(jié)約每一分錢。22.5%堅決執(zhí)行堅決做到不該花的錢不花、不該出的差不出、不該請的客不請，以切實的行動降成本。2.1提高工作效率白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者培養(yǎng)一專多能提升工作效率開展績效評價培養(yǎng)員工一專多能，除了在專業(yè)深度上對人員進行培訓之外，還應拓寬不同崗位之間的培訓，加強部門之間的工作銜接，努力改善員工績效。制定日、周、月工作計劃，嚴格按照計劃認真執(zhí)行。建立良好的時間觀念，杜絕拖延，用最快的時間實現(xiàn)最大價值。各部門定期開展績效輔導面談，針對員工一段時期的工作內(nèi)容、進展與成效進行評價，提出建議和整改意見。2.2精簡精干隊伍白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者12實施“五定”：定崗、定編、定責、定薪、定級。按照精簡、高效的原則對崗位進行優(yōu)化調(diào)整，總部編制人數(shù)達到國內(nèi)同行業(yè)先進水平。從總部開始精簡人員?人員富足的部門應適當精簡崗位，重要崗位實行競爭上崗。?對無法勝任崗位工作的干部或員工給予誡勉、降薪、降職或勸退處理。精簡精干隊伍3各部門控制招聘人員，如確需招聘新員工，由人力資源部門予以評估，并經(jīng)總裁辦同意。2.3減少會議成本通過三個措施，壓縮會議成本白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者減少會議數(shù)量?減少會議數(shù)量，盡量合并會議，提倡開視頻會、開短會。?除季度、年度綜合性會議或其他重要會議外，各省分子公司人員一般不參加現(xiàn)場會議。減少住宿費用會議住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部統(tǒng)一安排，不得擅自外出住賓館單人間。如有違反，自行支付住宿費。降低會議消耗會議期間，要加強自律，遵守園區(qū)各項管理制度，自行準備好會議所需，減少會議浪費和不必要的開支。2.4嚴格執(zhí)行出差報告制度和出差標準嚴格執(zhí)行出差報告制度和出差標準白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者減少出差人次?可以通過電話、微信交流的盡量不出差；可以一人去的，不安排兩人。?出差前須向相應上級報告清楚相關事宜，私自出差通報批評并予以500－1000元處罰。降低交通費用?提前預訂往返機票、車票，使折扣更低，降低差旅費用?出行交通優(yōu)先選用火車、汽車、地鐵等出行方式。?無緣郵超標準乘坐交通工具，費用須自行支付。降低住宿費用?外出住宿須嚴格按照公司規(guī)定的標準，應選擇公司協(xié)議酒店入住，能合住的應合住。2.5控制應酬接待費用從四個方面控制應酬接待費用組織發(fā)展專家《組織賦能》作者?接待須事先向部門負責人申請，一般在定點酒店進行；?重等，接待要控制陪客人要會議、客戶來訪接待需數(shù)；先請示控制接待標準?400下部申請。元以上接待需向行?接待用煙酒須提前向行政部申請領取；?報銷須提供發(fā)票、參加煙酒統(tǒng)人員名單、菜單；一請領贈品提前申請?娛銷。樂費用一律不予報嚴格執(zhí)行接待標準，盡量采用地方特色菜，不得鋪張浪費；非公務活動一律自行接待，禁止報銷。接待如需贈送禮品須提前申請，，總裁辦同意。并得到白睿???2.6規(guī)范使用辦公用品推行無紙化辦公白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者辦公用品統(tǒng)一管理?辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門不得自行購買。?各部門安排專人統(tǒng)一申領，不再接受其他人單獨申領。?利用OA、微信、QQ等傳輸文件，所有文件直接在電腦上起草、審閱、修改，減少文件打印。?確需打印，提倡合理排版、正反打印。措施措施一二措施三辦公用品節(jié)約使用?記號筆、膠水、計算器等辦公用品原則上一個辦公室1—2個，提倡合用；?筆記本、簽字筆等耗材用完再領，簽字筆盡量更換筆芯；?一次性水杯僅限人員較多的會議使用。2.7節(jié)約用電、用水組織發(fā)展專家《組織賦能》作者21正常工作時間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明。3空調(diào)使用須按規(guī)定標準。公樓用水用電檢查，要不定期開展宿舍、辦加強宿舍管理，出臺明細求做到人走燈關、人離制度。宿舍用電、用水嚴水斷，對未及時關燈、重超標的，對責任人或宿關空調(diào)等浪費現(xiàn)象給予舍成員給予適當處罰。200－1000元處罰。白睿2.8加強食堂管理組織發(fā)展專家《組織賦能》作者消毒隔離出臺食堂應急管理辦法，用餐人數(shù)、用餐時間，有一定的規(guī)定。同時，對用餐座位進行隔離措施。制止浪費每日安排專人檢查，對發(fā)現(xiàn)的剩飯剩菜現(xiàn)象進行制止。把握當就餐人數(shù)會出現(xiàn)較大波動時，須提前告知食堂。食堂要盡量用量掌握每天的飯菜用量，避免出現(xiàn)浪費。精細出臺食堂管理辦法，在人員調(diào)配、環(huán)境衛(wèi)生以及食材、煤氣、管控餐具的采購等方面進行細化要求，行政部要加強監(jiān)管，定期做好統(tǒng)計分析。白睿2.9合理調(diào)度車輛合理調(diào)度車輛，控制用車成本白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者提高車輛利用率出差盡量安排一同乘車，提高車輛使用率。嚴格公車報銷制度嚴格執(zhí)行私車公用報銷制度，需注明用車事由和行車起始里程，根據(jù)實際發(fā)生情況予以報銷。嚴禁公車私用公司車輛不得用于私人事務，由專人保管鑰匙，每日下班停放在公司固定區(qū)域。2.10及時盤點庫存接待物資要及時盤點庫存組織發(fā)展專家《組織賦能》作者公務活動申領酒水、禮品時況，要及時回復使用情部。酒水、禮品等不得存，剩余的要上交行政放于私人處或車輛中，應及時入庫保存。1購買煙酒、禮品等要進行比價，必要時通過招標程序。及時盤點登記，明確使用時間、事由和使用人。23加強庫存管理，定期組織檢查，因保管不當造成茶葉、禮品、食材等受損，根據(jù)損失程度對相關責任人給予罰。200—2000元處白睿3.1成立領導小組組織發(fā)展專家《組織賦能》作者成立集團公司總部各部門降成本督查小組，王總任組長，張經(jīng)理、周經(jīng)理任副組長，相關部門負責人任組員。督查小組負責監(jiān)督、檢查各部門工作并推動成本控制計劃、方案、措施的執(zhí)行，每月要有通報和獎罰。全面負責推動降費組長：王總增效工作。副組長：張經(jīng)理副組長：周經(jīng)理負責行政、財務方面負責動員，督導、檢計劃編制察、行動推進行政市后財部場勤務人技經(jīng)部部總力監(jiān)資術物流理經(jīng)部理主任總監(jiān)源部部部總監(jiān)經(jīng)理白睿3.2簽訂責任狀達到目標白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者月度工資的達到目標要求（低于預算10%）予以返還。不達目標要求扣罰5%月度工資10%進行成本考核未達目標大額超支如沒有公司同意的大額支出，超預算全額扣罰10%月度工資。由財務部進行統(tǒng)計核算，人力資源部發(fā)文通報。各部門負責人簽訂責任狀，拿出月度工資的10%進行成本考核。達到目標要求（低于預算10%）予以返還。不達目標要求扣罰5%月度工資，如沒有公司同意的大額支出，超預算全額扣罰10%月度工資。由財務部進行統(tǒng)計核算，人力資源部發(fā)文通報。3.3財務嚴格監(jiān)督嚴格審核發(fā)票白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者財務部應對每一張發(fā)票認真審核，每個單項報銷均須有明確事由。違規(guī)情形需嚴懲財務要嚴格監(jiān)督在核查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)謀取不當利益的報銷，要追究當事人的責任，追回公司損失，并酌情，給予通報批評、罰款、降職直至辭退等處理。定期審查抽查每個年度，各部門負責人都要至少接受一次核查，對員工進行選擇性抽查。3.4營造降本增效氛圍組織發(fā)展專家《組織賦能》作者行政部著力從四個方面營造降本增效氛圍定期召開員工大會通報問題不定期開展“成營造多維度宣傳，將本節(jié)約月”活動氛圍成本觀念深值員工心中舉辦有獎知識競賽白睿3.5精細化方案白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者各部門以降本增效為目的相關要求進行細化明確工作流程實施規(guī)范化管理精準化應結合本方案出臺相應管理制度各部門應結合本方案出臺相應管理制度，以降本增效為目的，將相關要求進行細化，明確工作流程，實施規(guī)范化、精準化管理。各部門負責人周報、月報中要將降成本工作作為重要內(nèi)容，有計劃地落實各項舉措，時刻關注部門運行成本。3.6績效考核（項目制）XX項目2020年x月第x周績效考核表（項目制）組織發(fā)展專家《組織賦能》作者姓名崗位項目名稱項目中擔任職務考核情況考核維度工作任務計劃工作天數(shù)權重實際完成情況核定工作天數(shù)得分評分說明工作成果（50%）全部按時按質(zhì)且超出預期—120分、--組長評核全部按時按質(zhì)完成—100分、基本按時按質(zhì)完成80分、未按時按質(zhì)完成—0分小計0.00專業(yè)貢獻度本專業(yè)領域課題積極參與并給出有價值意見的程度組內(nèi)交叉互評，OD團隊最終評核專業(yè)協(xié)同（50%）很好（120分）、--OD團隊評核好（100分）、團隊配合度對小組公共事務的主動承擔及對成員支持配合程度合格（80分）、不合格（0分）考核等級評定C總體得分0.0A+：優(yōu)秀、A：良、B：合格、C：不合格（取消成員資格）考核人簽字：審核人簽字：項目組長：OD團隊長：主管領導：被考核人簽字：日期：日期：日期：日期：白睿3.6根據(jù)四象限原理，評價任務組織發(fā)展專家《組織賦能》作者重要不重要緊急不緊急Ⅰ緊急狀況Ⅱ迫切問準備工作，預防措限期完成題施計劃建立、維持準備事項人際關系，休閑充電提高學習能力Ⅲ造成干擾的訪問、電話Ⅳ信件、報告、會議忙碌而瑣碎的事許多緊急事件處理一般文件等函件許多湊熱鬧的活動打電話，看太多電視消磨時光四象限原理你是如何安排你的工作時間呢?白睿白睿老師在組織和人才上共有8本專著?白睿組織發(fā)展專家《組織賦能》作者組織發(fā)展系列：《改寫人力資源管理——組織發(fā)展七項全能》《組織發(fā)展核能——全面揭秘高薪團隊》《組織賦能——OD實踐者全流程設計》?人力資源系列：《卓越HR必備工具書——人力資源管理全程實操指南》《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