如何請老師寫信

如何請老師寫信如何請教授寫推舉信，或許這篇文章講的內(nèi)容不是每個人都適用，僅僅是我自己這幾周以來的切身經(jīng)受和體會，盼望能對正在預備或有意向申請留學的伴侶們有關心。其中難免也有表達欠妥當之處，還請更有閱歷的同學指正。

無論是申英國還是美澳院校，留學文書最重要的部分都包括PS(PersonalStatement)個人陳述和RL(ReferenceLetter)推舉信。PS當然是自己寫，RL通常需要高校教授出具。能為自己爭取一份言辭懇切、內(nèi)容詳實的推舉信無疑可以為自己的申請加分。

我一共向這學期教我課的3位老師提出寫推舉信的懇求，分別是實踐課StudentCampusTV，

經(jīng)濟英語和德英翻譯。最終的結(jié)果是拿到了兩封，其中一封符合申請要求，也讓自己滿足。下面先以最終勝利的來自德英翻譯課老師的推舉信為例，一步步講講從提出懇求到獲得推舉信的過程；然后我也會總結(jié)一下另兩次嘗試不夠勝利的緣由。

Step1：提出懇求

我認為最好當面提出，這樣可以得到老師最直接的答復。假如沒有機會，發(fā)郵件也可以。后者的好處是自己可以深思熟慮，組織好語言，避開與教授面對面的緊急和尷尬；壞處是可能許久得不到回復。我的翻譯課老師是個有郵件必準時回復的人，所以我用了其次種方式。

郵件標題：Recommendationfor[YourName]

會不會太直白了？不，不要不好意思在標題里“挑明”自己的.目的，“開門見山”在此時其實是明智的做法。而且這一原則在正文部分要連續(xù)堅持。

正文：

我最初的思路是：

1.先感謝老師在課堂上付出的時間，表示自己收獲很大；

2.然后寫想申請某某高校的討論生項目；

3.最終表示盼望教授能為自己寫一份推舉信。

后來我突然意識到這是一個完全錯誤的挨次。有人玩笑說，西方人讀東方人的信函要從下往上讀，不然完全不知所云，由于來信真正的目的往往消失在最末尾。這樣說不是毫無道理。東方人重含蓄，西方人喜直接，這是東西方思維習慣上的迥異。所以敬重西方人的習慣，最終成文的挨次正好相反，顛倒成3.2.1。字體可用Arial，5號。

這是我給老師的第

DearDr.[Surnameorfullname],

【說明來函目的】

MynameisYiFanandIhavetakenpartinyourcourse“TranslationI”(GroupJ).Iamwritingtoaskifyouwouldbewillingtowritealetterofrecommendationforme.

【解釋需要推舉信的緣由】

IwouldliketofurthermystudyinthefieldoftranslationandamplanningtoapplyforthegraduateprogramMAinTranslatingandInterpretinginGreatBritainafterreturningtoChina.SoitwouldbeofgreathelpifIcouldreceivealetterofrecommendationfromyouinsupportoftheapplication.Iwould

reallyappreciateit.HerewithIalsosendthewritingbymyselfandmyrésuméwithmoredetailedinformation.[注]

【寫明deadlineandhowyouwillfollowup】

IamgoingbacktoChinaattheendofthisweek.PleaseletmeknowifyouarewillingtowritemearecommendationletterandIdbegladtocometoyouroffice.

【表示感謝】

Nowthetimeasanexchangestudenthereisabouttoover.Thankyouforthetimeandassistanceyouofferedus.ItwasagreatpleasuretotakepartinthistranslationcourseanditwasoneofmyfavouriteamongallthecoursesIhaveattendedatRuhr-University.

Bestregards,

YiFan

【注】解釋兩件事：

1.我在郵件里附上了自己寫好的草稿和個人簡歷。原則上說，推舉信應當完全由教授寫，但是我信任高校教授們公務已經(jīng)很繁忙，不會閑到有時間為我們斟詞酌句，從空白的紙上寫出費時又費勁得推舉信。但假如是在現(xiàn)有的草稿上修改就不一樣了，這不僅會為他們減輕許多工作量，而且能讓他們知道你想在推舉信里強調(diào)自己哪方面的力量，從而最終的結(jié)果也更能meetyourexpectations.即使不寫完整的草稿，也要在郵件中供應具體的信息和材料。附上最基本的簡歷能為教授供應被推舉人的經(jīng)受的大致輪廓，究竟他們沒有理由為一個自己根本不了解的同學寫推舉。

2.那么這些文件是以附件形式還是正文形式發(fā)送呢？這是申請中的老問題。有一個基本的原則是：假如收件人用的是hotmail、gmail之類的郵箱，則可用附件形式發(fā)送；假如是公司、學校的郵箱則在正文部分粘貼為佳，以避開這類郵箱不支持附件。

Step2:等待回復

當天下午，我收到了老師回復如下：（我真觀賞這老師的效率！）

DearMsFan,

Thankyouforyoure-mail.Sure,Icanwritetheletterofrecommendationforyou;however,asIamatthemomenthard-pressedfortime,Icannotpromisetohavethepiecereadybytheendoftheweek.PleaseletmeknowquicklywhetheritisalrightifIsendyouthedocumentaftermyreturnfrommyholidaysatthebeginningofAugust.Arethereanydeadlines?

Best

M.Goth

Step3:連續(xù)交涉和溝通

后來的回復中我給了老師郵寄地址，說了申請學校對推舉信的詳細要求。然而其次天一早我就收到了下面這封郵件：

DearMsFan,

IamhappytoinformyouthatIhavebynowwrittenyourrecommendation.Ishallbeattheuniversitytomorrow;youcanreachmebetween9.15and10inthemorning,andbetween2and4intheafternoon.Ihaveattachedmytexttoyoure-mail.Pleaseletmeknowifyouareabletopickituptomorrow.Bestregards

M.Goth

回復老師自己也許什么時間去辦公室，想一想感謝的話，一切OK！

Step4:感謝推舉人

最終別遺忘再次發(fā)郵件感謝，這不僅僅是一種goodmanners,更重要的是在將來的學術領域我們很可能還會需要他們的關心。保持聯(lián)系，告知推舉人申請的進展；假如最終獲得admission，更應和自己的推舉人共享這份欣喜。

我的感謝信是這樣寫的：

DearDr.Goth,

Iwouldliketothankyoufortakingthetimeandefforttowritetheletterofrecommendationforme.Iamtrulythankfulforyoursupport.

Translatinggivesmegreatpleasureandsodidyourtranslationcourse.Iappreciatethewayyouteachandenjoyedthediscussionsintheclass.Everytimewefinishedtranslatingatext,Ifeltagreatsenseofachievement.Afterthissummerterm,Ibecomeevenmoredeterminedtofurthermystudyinthisfield.

Iwanttoletyouknowhowmuchyourrecommendationlettermeanstome.ItwillopendoorsandprovideopportunitiesasIstartthisnextstageofmylife.Iwillkeepyouupdatedaboutmyprogressinapplyingtograduateschool.Thanksagain.

Bestregards,

YiFan

寫出來發(fā)覺整個過程其實并不難，可能說的是勝利的例子。也談談另外兩次不夠勝利的嘗試：

實踐課CampusTV的老師其實也欣然應允了，答應郵寄給我。但是我一個多星期后仍未收到，于是打電話詢問。同事告知這位老師正在休假，但答應幫我轉(zhuǎn)達。后來回復郵件已寄出，但我至今未收到，從今也沒有下文