會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)課件

會(huì)展實(shí)務(wù)課程性質(zhì)：專(zhuān)業(yè)必修課考核方式：考試學(xué)分：2學(xué)分*第二章展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)第一節(jié)展覽會(huì)信息收集第二節(jié)展覽會(huì)主題的選定第三節(jié)展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃第四節(jié)展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)*第一節(jié)展覽會(huì)信息收集

一、獲取信息的方法二、展覽會(huì)信息收集的范圍

第二章收集方式信息類(lèi)型特點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、法規(guī)政策、行業(yè)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、展覽會(huì)信息、企業(yè)名錄等范圍寬泛、準(zhǔn)確性不夠電視媒體法規(guī)政策、行業(yè)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、展覽會(huì)信息、企業(yè)名錄等準(zhǔn)確、傳播速度快、詳細(xì)度不夠報(bào)刊法規(guī)政策、行業(yè)預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、展覽會(huì)信息、企業(yè)名錄等詳細(xì)、準(zhǔn)確現(xiàn)場(chǎng)考察展覽會(huì)信息、行業(yè)市場(chǎng)信息、企業(yè)名錄等準(zhǔn)確、費(fèi)用較高*有關(guān)機(jī)構(gòu)與可供信息對(duì)應(yīng)表信息獲取機(jī)構(gòu)可供信息類(lèi)型特點(diǎn)政府部門(mén)產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、法規(guī)政策、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等宏觀、準(zhǔn)確行業(yè)協(xié)會(huì)產(chǎn)業(yè)規(guī)模與分布、行業(yè)預(yù)測(cè)、企業(yè)名錄等宏觀、微觀、準(zhǔn)確國(guó)際會(huì)展組織展覽會(huì)信息具體、準(zhǔn)確國(guó)際行業(yè)組織產(chǎn)業(yè)規(guī)模與分布、行業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展預(yù)測(cè)等宏觀、準(zhǔn)確使領(lǐng)館商務(wù)處展覽會(huì)舉辦國(guó)產(chǎn)業(yè)規(guī)模、企業(yè)名錄等具體、準(zhǔn)確市場(chǎng)調(diào)查機(jī)構(gòu)行業(yè)市場(chǎng)信息較準(zhǔn)確、費(fèi)用較高第二章*第二節(jié)展覽會(huì)主題的選定第二章合并主題全新主題分離主題拓展主題*第三節(jié)展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)的基本要素二、展覽會(huì)效益預(yù)測(cè)三、展覽會(huì)實(shí)施計(jì)劃第二章*一、會(huì)展項(xiàng)目立項(xiàng)的基本要素1、展覽會(huì)名稱(chēng)2、展出地點(diǎn)3、展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)4、展覽會(huì)的舉辦時(shí)間5、展出范圍6、展覽會(huì)的舉辦頻率7、展出規(guī)模*1、確定展覽會(huì)名稱(chēng)應(yīng)遵循的原則準(zhǔn)確性原則前瞻性原則概括性原則習(xí)慣性原則目前，我們國(guó)內(nèi)展覽會(huì)名稱(chēng)的叫法比較多，常見(jiàn)的主要有：展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、洽談會(huì)、定貨會(huì)、展銷(xiāo)會(huì)、周和節(jié)等。*

展覽會(huì)的名稱(chēng)一般包括五個(gè)方面的內(nèi)容：（1）基本部分（2）時(shí)間部分（屆、年、季）（3）地點(diǎn)部分（4）行業(yè)部分（5）范圍部分知識(shí)點(diǎn)回顧*2、展出地點(diǎn)的確定

（1）產(chǎn)業(yè)集群因素（2）消費(fèi)市場(chǎng)因素（3）城市交通因素（4）展出場(chǎng)館因素*3、展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)

（1）要處理好與展覽會(huì)所涉及產(chǎn)業(yè)政府主管部門(mén)和行業(yè)協(xié)會(huì)的關(guān)系。（2）要處理好與全國(guó)及國(guó)外在相關(guān)產(chǎn)業(yè)有較大影響力的機(jī)構(gòu)建立合作伙伴或者招展組團(tuán)代理的關(guān)系。（3）處理好與該行業(yè)各大專(zhuān)業(yè)媒體和社會(huì)公共媒體的關(guān)系。

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政府主導(dǎo)型展覽會(huì)與商業(yè)化運(yùn)作展覽會(huì)在展覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)成形式方面也不一樣。前者通常從各有關(guān)單位抽調(diào)人員成立臨時(shí)機(jī)構(gòu)；后者往往由專(zhuān)業(yè)會(huì)展企業(yè)負(fù)責(zé)實(shí)施，他們除了邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)作主辦、協(xié)辦、支持單位外，不再另外成立機(jī)構(gòu)，承辦單位的工作基本上由企業(yè)來(lái)承擔(dān)。補(bǔ)充*4、展覽會(huì)的舉辦時(shí)間布展時(shí)間開(kāi)幕式時(shí)間展出時(shí)間公眾開(kāi)放時(shí)間撤展時(shí)間*某個(gè)展覽會(huì)舉辦時(shí)間安排表活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間安排備注布展2006年4月11日—12日每天09：00—19：00超過(guò)規(guī)定時(shí)間，展館將加收費(fèi)用開(kāi)幕式2006年4月13日09：30正式展出2006年4月13日—16日每天09：00—17：00僅對(duì)專(zhuān)業(yè)觀眾開(kāi)放2006年4月16日09：00—17：00公眾開(kāi)放日撤展2006年4月17日09：00—21：00超過(guò)規(guī)定時(shí)間，展館將加收費(fèi)用*5、展出范圍

展出范圍是指在展覽會(huì)上展出的展品范圍。展出范圍意味著劃定了展覽會(huì)的參展企業(yè)和觀眾范圍。在展覽會(huì)題材允許的范圍內(nèi)，展品的范圍要盡可能地廣一些，這樣有利于招商、招展，也有利于擴(kuò)大展覽會(huì)的展出規(guī)模。如果把一些與展覽會(huì)題材沒(méi)有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品也涵蓋進(jìn)來(lái)，那就失去了展覽會(huì)專(zhuān)業(yè)性的意義。*某一化工展覽會(huì)展出范圍精細(xì)化工：農(nóng)藥及其中間體、無(wú)機(jī)鹽、穩(wěn)定劑、防腐劑、固化劑、生物殺傷劑、膠粘劑、飼料添加劑等；生物化工：氨基酸類(lèi)產(chǎn)品、維生素類(lèi)產(chǎn)品、酶制劑及其產(chǎn)品、核酸類(lèi)產(chǎn)品、微生物多糖等；化工環(huán)保：水處理技術(shù)及設(shè)備、污水凈化技術(shù)、膜及分離工程設(shè)備、節(jié)水和廢水資源應(yīng)用技術(shù)與設(shè)備等；化工新材料：聚氨酯功能高分子材料、高分子分離膜等；*6、展出規(guī)模

展出規(guī)模是指一個(gè)展覽會(huì)參展企業(yè)的數(shù)量，另一個(gè)是指一個(gè)展覽會(huì)展出面積的多少。在計(jì)算展出面積時(shí)，又有凈面積和毛面積之分。展覽會(huì)是一個(gè)規(guī)模效益的行業(yè)，也就說(shuō)在同等條件下，一個(gè)展覽會(huì)的展出規(guī)模越大，它所產(chǎn)生的效益也就越大。*7、展覽會(huì)的舉辦頻率展覽會(huì)的舉辦頻率是指同一個(gè)展覽會(huì)在一年內(nèi)舉辦幾屆還是幾年舉辦一屆或者是不定期舉辦。目前，展覽會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)在朝著定期化的方向發(fā)展，不定期展覽會(huì)越來(lái)越少，大多數(shù)的展覽會(huì)為一年一屆，其次為一年兩屆和兩年一屆的展覽會(huì)。*二、展覽會(huì)效益預(yù)測(cè)

就展覽會(huì)的效益來(lái)說(shuō)，任何一個(gè)展覽會(huì)都具有兩重性，即：經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。如何在會(huì)展活動(dòng)舉辦之前，合理預(yù)測(cè)其綜合效益？*1、經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)

展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)就是策劃展覽會(huì)時(shí)，對(duì)展覽會(huì)主要收入和主要支出的初步估算。這是評(píng)估一個(gè)展覽會(huì)項(xiàng)目是否可以立項(xiàng)舉辦的重要依據(jù)。對(duì)展覽會(huì)經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)的前提是先要預(yù)測(cè)展覽會(huì)的展出規(guī)模、確定展位價(jià)格以及其他收入數(shù)額，另外，就是要預(yù)測(cè)展覽會(huì)的各項(xiàng)支出款項(xiàng)。這樣才能對(duì)一個(gè)展覽會(huì)的經(jīng)濟(jì)效益做出預(yù)測(cè)。*

展覽會(huì)主要收支項(xiàng)目表

收入支出項(xiàng)目金額比例/%項(xiàng)目金額比例/%展位租金門(mén)票收入廣告收入企業(yè)贊助場(chǎng)地費(fèi)用展出現(xiàn)場(chǎng)裝飾費(fèi)用宣傳推廣費(fèi)用招展費(fèi)用專(zhuān)業(yè)觀眾組織費(fèi)用開(kāi)幕式及配套活動(dòng)費(fèi)用開(kāi)幕式酒會(huì)及宴請(qǐng)費(fèi)用辦公及人員費(fèi)用稅收不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)合計(jì)合計(jì)*2、社會(huì)效益預(yù)測(cè)

展覽會(huì)的社會(huì)效益主要是指展覽會(huì)對(duì)所涉及行業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用和影響力。這是檢驗(yàn)一個(gè)政府主導(dǎo)型展覽會(huì)成功與否的重要指標(biāo)。而商業(yè)性展覽會(huì)組織者對(duì)展覽會(huì)社會(huì)效益的預(yù)測(cè)更多的是關(guān)注展覽會(huì)對(duì)所涉及行業(yè)的影響力。相對(duì)而言，商業(yè)性展覽會(huì)的組織者關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益更多一些。*三、展覽會(huì)相關(guān)實(shí)施計(jì)劃策劃計(jì)劃名稱(chēng)計(jì)劃主要內(nèi)容重點(diǎn)說(shuō)明人員分工適時(shí)統(tǒng)籌安排工作人員使每個(gè)人了解自己的責(zé)任、目標(biāo)和任務(wù)等招商招展制定招商、招展的策略、措施和辦法不同實(shí)施階段，招商、招展各有側(cè)重宣傳推廣樹(shù)形象、建品牌、與招商招展緊密配合不同實(shí)施階段，要選擇適宜的媒體與傳播方式，現(xiàn)場(chǎng)管理開(kāi)幕式、布展/撤展與展出現(xiàn)場(chǎng)管理協(xié)調(diào)、觀眾登記、咨詢(xún)及突發(fā)事件處理等合理調(diào)配人員、各負(fù)其責(zé)，提高服務(wù)質(zhì)量，保證展覽會(huì)順利進(jìn)行配套活動(dòng)論壇、宴會(huì)、交流會(huì)、研討會(huì)、評(píng)獎(jiǎng)與各種表演等早策劃、早安排、精心組織，增加展覽會(huì)的附加值*第四節(jié)展覽會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃書(shū)

展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)是對(duì)該展覽會(huì)的有關(guān)事宜提出的初步書(shū)面規(guī)劃，設(shè)計(jì)出展覽會(huì)的基本架構(gòu)，初步確定展覽會(huì)立項(xiàng)的基本要素，提出展覽會(huì)組織和實(shí)施的策略和方法。

第二章*展覽會(huì)立項(xiàng)策劃書(shū)主要內(nèi)容一覽表結(jié)構(gòu)分類(lèi)主要內(nèi)容封面策劃書(shū)名稱(chēng)、公司名稱(chēng)、策劃書(shū)完成日期提要主要內(nèi)容簡(jiǎn)要介紹目錄正文辦展市場(chǎng)環(huán)境展覽會(huì)題材所涉及產(chǎn)業(yè)和市場(chǎng)的情況分析展覽會(huì)基本要素展覽會(huì)名稱(chēng)與舉辦地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、展出范圍、辦展時(shí)間、辦展周期、展出規(guī)模和展會(huì)定位等展覽會(huì)執(zhí)行方案招展、宣傳推廣、工作人員分工、展出期間相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃等經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)初步確定展位價(jià)格和預(yù)算方案*本章小結(jié)