外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)項(xiàng)目六：審單和下單課件

第二模塊外貿(mào)公司出口跟單業(yè)務(wù)項(xiàng)目六審單、和下單外貿(mào)跟單基本知識(shí)外貿(mào)跟單：外貿(mào)跟單，是外貿(mào)行業(yè)中一個(gè)細(xì)分的從業(yè)崗位，其主要職責(zé)是圍繞著外貿(mào)訂單，將國外的訂單按質(zhì)、按量、按時(shí)交到國外采購商手中，也是外貿(mào)公司內(nèi)部各部門之間、外貿(mào)公司與生產(chǎn)企業(yè)、外貿(mào)公司與客戶、生產(chǎn)企業(yè)與客戶之間的橋梁。外貿(mào)跟單員：是指在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中，在貿(mào)易合同簽訂后，依據(jù)相關(guān)合同或單證對(duì)貨物生產(chǎn)加工、裝運(yùn)、保險(xiǎn)、報(bào)檢、報(bào)關(guān)、結(jié)匯等部分或全部環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤或操作，協(xié)助履行貿(mào)易合同的外貿(mào)從業(yè)人員。2023/7/12外貿(mào)跟單員的英文表示

1.Order

Productioncoordinator

2.ordersupervisor

（常用）

3.documentaryhandler

4.merchandiser

5.orderfollower

6.qualitycontroller（常用簡稱QC）

7.Ordertracker2023/7/13外貿(mào)跟單員與其他外貿(mào)崗位的關(guān)系(圖示）建立業(yè)務(wù)關(guān)系洽談業(yè)務(wù)簽訂合同審證備貨商檢/課檢出口倉庫報(bào)關(guān)運(yùn)輸工具交單議付

外貿(mào)跟單員主要負(fù)責(zé)外銷員（經(jīng)理）交辦的涉及業(yè)務(wù)操作全過程的相關(guān)事務(wù)，側(cè)重于訂單獲取后對(duì)訂單的執(zhí)行跟蹤和操作。（簽訂合同→收匯/出口退稅）收匯/出口退稅報(bào)檢員報(bào)關(guān)員貨代員單證員2023/7/14

外貿(mào)跟單分類：

外貿(mào)跟單按業(yè)務(wù)進(jìn)程分

前程跟單、中程跟單、全程跟單

按企業(yè)性質(zhì)分生產(chǎn)型企業(yè)的跟單、貿(mào)易型企業(yè)、外商辦事處的跟單按貨物的流向分

出口跟單、進(jìn)口跟單

2023/7/15外貿(mào)業(yè)務(wù)進(jìn)程下跟單的分類前程跟單前程跟單是指“跟”到出口貨物的出口倉庫止。中程跟單中程跟單是指“跟”到裝船清關(guān)為止。全程跟單全程跟單是指“跟”到貨款到賬、合同履行完畢為止。2023/7/16生產(chǎn)企業(yè)跟單與貿(mào)易企業(yè)跟單的區(qū)別跟單工作側(cè)重點(diǎn)不同：1、外貿(mào)公司的跟單流程：2、生產(chǎn)工廠的出口跟單流程：選擇生產(chǎn)工廠簽訂內(nèi)購合同備貨查貨商檢租船訂艙集貨到港報(bào)關(guān)出口制單結(jié)匯推銷產(chǎn)品簽訂外單從外貿(mào)公司接單生產(chǎn)樣品和大貨查貨（自檢）商檢或客檢交貨（給外貿(mào)公司）集貨到港報(bào)關(guān)出口租船訂艙制單結(jié)匯2023/7/17外貿(mào)跟單員的工作內(nèi)容主要是貨物出口的業(yè)務(wù)跟進(jìn)和生產(chǎn)跟單。主要貿(mào)易階段跟單員的介入深度不同

①貿(mào)易合同磋商階段（一般介入；樣品提供）

②貿(mào)易合同訂立階段（不介入）

③貿(mào)易合同履行階段（深入?yún)⑴c；重點(diǎn)在備貨階段）2023/7/18外貿(mào)公司跟單流程具體內(nèi)容一選擇生產(chǎn)工廠生產(chǎn)的專業(yè)性生產(chǎn)設(shè)備

生產(chǎn)能力質(zhì)量控制能力資金保障能力工廠的管理能力二簽定收購合同合同的基本條款合同的主要形式合同的簽定者2023/7/19一、審單訂單形式：①合同②確認(rèn)書③協(xié)議書

④備忘錄⑤意向書⑥訂單和委托訂購單合同成立的時(shí)間:發(fā)盤被接受合同生效條件：合法、真實(shí)、有對(duì)價(jià)。

（1）合同當(dāng)事人必須具有締約能力

（2）合同必須有對(duì)價(jià)或約因

（3）合同的標(biāo)的與內(nèi)容必須合法（4）合同必須符合法律規(guī)定的形式

（5）合同必須是當(dāng)事人的真實(shí)意思表示

2023/7/110合同、訂單的審查內(nèi)容審查品名(Nameofcommodity：貨物名稱明確、具體、通用。審查貨物的質(zhì)量：規(guī)格、等級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、品牌、產(chǎn)地、說明書和圖紙、樣品的表示等審查貨物的數(shù)量：計(jì)量單位、溢短裝條款審查貨物的價(jià)格：交貨條件的特殊要求審查貨物的包裝要求：包裝材料、方式、環(huán)保要求、運(yùn)輸標(biāo)志等審查交貨期限：結(jié)合運(yùn)輸方式、航線選擇審查付款方式：審查交貨方式：主要選擇適合的運(yùn)輸方式2023/7/111二、下單（向國內(nèi)供應(yīng)商訂貨）轉(zhuǎn)化外單要求，注意：品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝運(yùn)輸標(biāo)志（ShippingMark）原產(chǎn)地規(guī)則（PlaceOfOriginRule）主嘜、側(cè)嘜（MainMark、SideMark）貨物的交貨時(shí)間（DeliveryTime）申請(qǐng)出口商檢（客檢）封存船樣2023/7/112下單--簽訂國內(nèi)購銷合同主要交易條件要和外銷合同銜接和一致：重點(diǎn)考慮：品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、包裝商品包裝與刷嘜：運(yùn)輸標(biāo)志（ShippingMark）原產(chǎn)地規(guī)則（PlaceOfOriginRule）主嘜、側(cè)嘜（MainMark、SideMark）貨物的交貨時(shí)間（DeliveryTime）申請(qǐng)出口商檢（客檢）封存船樣2023/7/113審單練習(xí)外貿(mào)合同：2023/7/114購銷合同需方：合同編號(hào)：供方：簽約日期：簽約地點(diǎn)：根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)法規(guī)，經(jīng)雙方協(xié)商簽定本合同，并信守下列條款：商品品名及規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)金額交貨期總金額（大寫）質(zhì)量要求：包裝要求：交貨地點(diǎn)：付款方式：責(zé)任條款：本合同有效期從年月日至年月日。糾紛處理方法及地點(diǎn)：本協(xié)議雙方簽字蓋章生效。合同一式兩份，供需雙方各執(zhí)一份。備注：在客戶確認(rèn)產(chǎn)前樣之后開始生產(chǎn)。需方授權(quán)代表：供方授權(quán)代表：蓋章