物業(yè)公司行政人事部庫(kù)房管理制度

物業(yè)公司行政人事部庫(kù)房管理制度1.目的本制度的目的是規(guī)范物業(yè)公司行政人事部庫(kù)房管理工作，加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房物品的保管和管理，確保物品能夠安全、清晰、有序地存放和領(lǐng)用，保障公司正常的運(yùn)營(yíng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)。2.適用范圍本制度適用于物業(yè)公司行政人事部庫(kù)房的管理工作。3.責(zé)任人員行政人事部門主管是庫(kù)房管理的直接責(zé)任人，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)庫(kù)房整體管理、運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作，確保庫(kù)房物品的安全保管；制定庫(kù)房管理制度和操作規(guī)范；指定庫(kù)房管理員，監(jiān)督庫(kù)房管理員的工作情況；參與庫(kù)房物品清點(diǎn)和盤存工作，確保庫(kù)房物品清晰、有序、劃分明確。庫(kù)房管理員是庫(kù)房日常管理、維護(hù)和操作的責(zé)任人員，主要職責(zé)是：根據(jù)工單領(lǐng)取相應(yīng)物品；根據(jù)工單將物品出庫(kù)；對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行日常管理，做好物品盤點(diǎn)和記錄工作；以及其他庫(kù)房管理相關(guān)工作。4.庫(kù)房物品的管理制度4.1庫(kù)房物品劃分和標(biāo)識(shí)庫(kù)房物品應(yīng)劃分為易碎品、設(shè)備物品、日用品以及其他物品等幾類，每類物品均應(yīng)獲得相應(yīng)的編號(hào)和標(biāo)記，以便于區(qū)分領(lǐng)用和維護(hù)。4.2庫(kù)房物品的歸還庫(kù)房物品出庫(kù)后應(yīng)及時(shí)歸還，同時(shí)進(jìn)行記錄和確認(rèn)，確保物品的使用狀況和歸還情況能夠得到及時(shí)、準(zhǔn)確、詳細(xì)的記錄。4.3庫(kù)房物品的保管庫(kù)房的管理員應(yīng)根據(jù)庫(kù)存情況，采用科學(xué)、有序的方法對(duì)各類庫(kù)房物品進(jìn)行保管，確保物品的安全性和清晰性。4.4庫(kù)房物品的清點(diǎn)和盤存庫(kù)房物品清點(diǎn)和盤存是保障庫(kù)房管理的重要工作環(huán)節(jié)，其中包括：定期對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行盤存，檢查物品的存貨狀況和數(shù)量；按照標(biāo)識(shí)和記錄，核實(shí)物品的歸還情況以及使用狀況；報(bào)告庫(kù)房管理部門進(jìn)行相關(guān)記錄和備案。5.庫(kù)房操作規(guī)范5.1領(lǐng)取庫(kù)房物品的程序領(lǐng)取庫(kù)房物品時(shí)需要填寫領(lǐng)取申請(qǐng)表，申請(qǐng)表需要包括物品名稱、數(shù)量、用途等基本信息，并由領(lǐng)用單位主管簽字認(rèn)可，庫(kù)房管理員予以審核和確認(rèn)。領(lǐng)用人員將憑據(jù)簽字領(lǐng)取相應(yīng)物品，領(lǐng)用后遵守相關(guān)操作規(guī)范進(jìn)行使用以及定期清點(diǎn)申報(bào)。5.2儲(chǔ)物柜的使用庫(kù)房的儲(chǔ)物柜僅限于存放柜子號(hào)碼下的物品，不得堆放其他物品，避免妨礙到他人的柜子。而且每個(gè)人在領(lǐng)用儲(chǔ)物柜時(shí)，需要與管理員簽署《儲(chǔ)物柜使用協(xié)議》，僅供個(gè)人物品的存放。離開后應(yīng)及時(shí)清理物品并關(guān)閉儲(chǔ)物柜門，避免遺漏。6.庫(kù)房物品的保養(yǎng)6.1物品的保養(yǎng)和維護(hù)庫(kù)房的物品需要定期保養(yǎng)和維護(hù)，確保物品狀態(tài)良好，及時(shí)報(bào)告相關(guān)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行更換和維護(hù)，避免影響物品功能的正常使用，保證工作的順利實(shí)施。6.2庫(kù)房的衛(wèi)生清潔庫(kù)房的衛(wèi)生清潔要求及時(shí)保持，身心健康的工作環(huán)境對(duì)于員工來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的，庫(kù)房不整潔、灰塵和雜物堆積會(huì)影響工作情緒和效率。庫(kù)房主管和管理員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔消毒，保持一個(gè)衛(wèi)生、安全、整齊的工作環(huán)境。7.懲罰措施對(duì)于在庫(kù)房管理中出現(xiàn)失職、疏忽、責(zé)任沒有履行、造成財(cái)產(chǎn)損失的人員，將會(huì)收到政策的道德批評(píng)，并受到相應(yīng)的行政懲罰或追究責(zé)任的處理。8.結(jié)束語(yǔ)通過(guò)本制度的制定和落實(shí)，將有助于保障公司物品的安全、