秘書的工作計劃范文5篇

第頁共頁秘書的工作方案范文5篇秘書的工作方案范文5篇秘書的工作方案篇1一份耕耘，一份收獲，一份拼搏，一份成就。踏著堅決的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢想中的大學(xué)，在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺，也讓自己的才能得到了跨越式的進(jìn)步。光陰荏苒，歲月如梭秘書部工作方案工作方案。在這樣一個充滿活力的地方，轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將完畢，下學(xué)期的各項工作又將開場。新的一學(xué)年開啟新的希望，新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學(xué)期的歷練后，新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力，全力以赴的堅持自己的工作，相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的根底上繼續(xù)創(chuàng)新，為院學(xué)生會的開展獻(xiàn)出自己的一份效力一，秘書部日常工作1.認(rèn)真做好各部門的會議記錄，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，加強(qiáng)與各部門的溝通，交流，方便工作順利進(jìn)展;2編制學(xué)生會值班制度，值班表，聯(lián)絡(luò)表;3每周一下午召開秘書部例會，一方面總結(jié)上周工作，另一方面，對本周工作進(jìn)展方案和安排;4積極配合教師和學(xué)院的工作，將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門;5對各部門的經(jīng)費(fèi)進(jìn)展審查，并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)開展;6嚴(yán)格審核各部門的工作方案，工作總結(jié)，活動總結(jié);7整理學(xué)生會成員的檔案，以便他日工作需要時及時查閱;二.學(xué)年工作方案1.9月初，為保證迎新工作的順利進(jìn)展，秘書部積極參與迎新工作，配合迎新工作的順利進(jìn)展;2.9份中旬為籌辦迎新晚會，秘書部將審核各項經(jīng)費(fèi)，人員和安排;3.9月底秘書部將整理各項文字資料，對于制度性和聯(lián)絡(luò)性文件重新編排，對于以前制度缺乏和聯(lián)絡(luò)缺失的進(jìn)展增補(bǔ)，保證新一屆學(xué)生會成員可以充分理解學(xué)生會的工作;4.10月份中旬，國慶節(jié)過后秘書部將催促各部門上繳工作總結(jié)，同時為秘書部的納新積極籌備;5.12月底，配合院元旦晚會，做好各項準(zhǔn)備工作;6.在禮堂方面積極配合各項工作的進(jìn)展;秘書部將繼續(xù)努力工作，在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作，秘書部的工作雖然瑣碎，但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會有了自己的辦公室，使每個成員都能感受到家的溫暖，在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美妙!秘書的工作方案篇2經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數(shù)最多的一個學(xué)院，秘書部在整理資料，匯總***方面面臨著非常艱巨的挑戰(zhàn)。秘書部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、教師，團(tuán)總支、學(xué)生會各部門管理日常工作中的文件資料，全面細(xì)致的整理***，做到日常文件資料的電子化，年度文件資料檔案綜合化，將各種資料分門別類整理清楚，進(jìn)步各項工作效率。新學(xué)期新氣象，我院學(xué)生會秘書部將繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的工作精神，更好地完成工作，我院學(xué)生會秘書部特安排20xx年十月份工作方案如下：一、對存檔文件的管理1、為了各種文件資料便于查找，我部將繼續(xù)催促各個部門資料實(shí)行“電子化”，并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個部門專屬的電子文件夾中。2、定期整理文件資料，核對書面文件和電子檔案，對于缺失的文件，及時通知各個部門補(bǔ)齊。二、對***及檔案的管理十月份，我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài)，主要事項如下：1、收取各班新生檔案，并進(jìn)展全面的清查，檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等，為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。2、在本月內(nèi)對新生檔案整理進(jìn)展重新入檔，對各班做相關(guān)問題的備注，一一詳細(xì)記錄并及時通知各班班委解決。3、配合學(xué)生會理論部工作，將大二及大三學(xué)生的社會理論表進(jìn)展入檔工作。為此我們將制定一份本部門的值班表，對于檔案袋中的資料實(shí)時更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作形式，將工作時間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)展記錄。三、對于學(xué)生會秘書部儲藏干部的安排*中，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流，采用“一帶二、舊帶新”的方式，由老成員組織新成員進(jìn)展培訓(xùn)，使見習(xí)們更快、更好地理解并熟悉秘書部工作。四`、協(xié)助其他部門開展各項活動經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個大學(xué)院，我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力，就必須開展更多更好的學(xué)生活動，而十月正是我們學(xué)院活動眾多的月份。秘書部雖然是一個管理部門，但是團(tuán)總支、學(xué)生會是一個整體，我們部將在完本錢部門工作的同時，積極協(xié)助理論部、宣傳部等其他部門，做好活動的后勤工作，例如活動資料整理、配合其他部門的工作。以上是我部對20xx年10月工作所做的工作方案，我們部將以嶄新的風(fēng)貌，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng)，團(tuán)結(jié)一致，更好的為廣闊師生效勞，力爭將秘書部工作做得更好！秘書的工作方案篇3秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其根本職能，其重要的工作即為完成____團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作，及時將____團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給____團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù)，以備____團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要，本年度將認(rèn)真完成此項工作，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)展。本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的方案和總結(jié)，催促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和方案，繼續(xù)做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄，登記管理好學(xué)生會的文件和物品，對學(xué)生會各部門成員的工作情況進(jìn)展記錄和考核，負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)絡(luò)，及時向團(tuán)委和指導(dǎo)教師匯報工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。本學(xué)期我們的主要工作有：一、接待新生，貫徹施行學(xué)生會的宗旨“全心全意為廣闊師生效勞”。二、開新學(xué)期第一次例會，總結(jié)上學(xué)期的工作，布置本學(xué)期的工作。三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄，嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)視。等確定新學(xué)生會人員，再負(fù)責(zé)收取會費(fèi)，制作工作牌。四、強(qiáng)化學(xué)生會自身建立及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度，實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比，形成內(nèi)部良性競爭，從而促進(jìn)我院學(xué)生會的開展進(jìn)步。五、各部門按時上交每月的工作方案、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作方案明細(xì)，并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站，使其公開化，使院教師以同學(xué)及時理解到學(xué)生會各項工作的開展。六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助____團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)____團(tuán)與各部門的關(guān)系，做到也做好上傳下達(dá)的工作。七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家，除了做好本職工作以外，各部門應(yīng)在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的方案和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處，由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其別人員參閱。八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜，監(jiān)視和催促各部門工作。九、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費(fèi)備案管理工作，并對各項活動的籌備資金進(jìn)展報銷。十、秘書處每周將定時開一次例會，對一周的工作進(jìn)展總結(jié)并對下一周工作進(jìn)展部署，秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。在新學(xué)期中，我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度，秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結(jié)，認(rèn)真汲取新的經(jīng)歷和教訓(xùn)，取長補(bǔ)短，一絲不茍。相信在我們的共同努力下，秘書處的工作將會更上一層樓，學(xué)生會的一系列工作和活動也一定會圓滿完成！秘書的工作方案篇4一、做好日常工作1、日常值班工作：接待來訪人員，并幫助解決其工作困難。2、搜集社聯(lián)社團(tuán)各項信息，并做好資料的整理與歸檔。3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財務(wù)的管理。4、上傳下達(dá)各項決議，保證信息渠道的暢通。5、在____團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項規(guī)章制度。6、完成____團(tuán)分配的各項工作任務(wù)。7、搜集活動籌劃、申請，負(fù)責(zé)活動審批工作。8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系，為社聯(lián)社團(tuán)開展提供良好的人文環(huán)境。二、加強(qiáng)內(nèi)部建立〔一〕制度建立：1、例會制度：秘書處將每周召開一次部門會議，對上一周工作進(jìn)展交流總結(jié)，并安排下周工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。2獎懲制度：秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)結(jié)合會會秘書處干事量化考核評優(yōu)制度”，旨在鼓勵部員，進(jìn)步部員工作積極性，更好的做好社聯(lián)工作?！捕辰M織建立：1、完善值班制度、例會制度等規(guī)章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。2、堅持按制度辦事，針對成員中出現(xiàn)的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。3、鼓勵部員進(jìn)步工作熱情，對工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)展考慮，加以總結(jié)，促進(jìn)工作效率的進(jìn)步。4、注重內(nèi)部管理的人性化，在處理上下級關(guān)系時，強(qiáng)調(diào)彼此尊重，真誠相待，平等團(tuán)結(jié)，進(jìn)步全體凝聚力。三、對社聯(lián)工作的建議社聯(lián)分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務(wù)也有所不同，但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)開展作為共同的工作目的，所以在社聯(lián)各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外，我們可以實(shí)行“制度上墻，工作上墻”。“制度上墻”，以便大家照章辦事，保證工作質(zhì)量；“工作上墻”使各部門對彼此工作有明晰的認(rèn)識，也對社聯(lián)工作有全面的理解，進(jìn)步工作效率?！凹葋碇?，那么為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認(rèn)真的.態(tài)度去迎接每一個挑戰(zhàn)，用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事，在社聯(lián)這個平臺上提升自己，同時力求為社聯(lián)社團(tuán)謀求更大的開展。時間流逝，白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間XX將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來XX年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。進(jìn)入大學(xué)已經(jīng)一學(xué)期了，進(jìn)入學(xué)生會工作也有三個月了。從開場的面試到留在學(xué)生會秘書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的，在學(xué)生會我學(xué)到了很多東西。秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的橋梁和紐帶，促進(jìn)各部門之間、____團(tuán)與各部之間的溝通和交流，以保證學(xué)生會高效運(yùn)作的部門。秘書部的工作職能主要為：1、協(xié)助____團(tuán)工作，做好每次大型活動之前的工作準(zhǔn)備；2、學(xué)生會人員考勤，會議通知，會議記錄；3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事，起草每項活動的籌劃書、簡報、總結(jié)。我部與學(xué)習(xí)部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負(fù)責(zé)統(tǒng)計參賽選手的，辯論賽當(dāng)晚負(fù)責(zé)參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后，對本次活動進(jìn)展總結(jié)。平時例會____講話前，對所有成員進(jìn)展考勤、點(diǎn)名，已明確、加強(qiáng)學(xué)生會管理制度；會議通知，____確定召開會議后，做好上傳、下達(dá)工作，發(fā)飛信通知其他學(xué)生會成員開會的時間地點(diǎn)；開會時，做好會議記錄，以便學(xué)期末的總結(jié)與評估。在學(xué)生會工作的這幾個月，我的感受良多，學(xué)到了很多對自己有用的東西。在學(xué)生會的工作中讓我有時機(jī)接觸認(rèn)識更多的朋友，使自己交友更廣也進(jìn)步了自己的工作才能。在一定程度上鍛煉了自己，讓自己能更清楚的認(rèn)識到自己的缺乏，并加以改正。在工作中，我學(xué)會了團(tuán)結(jié)合作，團(tuán)體的力量是宏大的，一個人，不管你才能有多強(qiáng)，沒有集體的配合你也是獲得不了成功的。剛進(jìn)秘書部時，一切都是新的事物，每個人都干勁十足，在整理檔案時，互相配合不好，一些小細(xì)節(jié)沒注意到，以致于出現(xiàn)許多錯誤，浪費(fèi)了很多時間。在以后的工作中，大家要互相溝通，要互相配合，這樣才能按質(zhì)按量完成任務(wù)。在平時，各部門之間應(yīng)該多溝通。學(xué)生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學(xué)生會開展的更好。平時的工作中，各部門應(yīng)互相幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。秘書部是____團(tuán)與各部門之間的紐帶，所以我們更應(yīng)該與學(xué)生會各成員搞好關(guān)系，協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協(xié)力，把各活動辦的更好。在學(xué)生會工作的這半年也學(xué)到了以下這些經(jīng)歷：1、在一項任務(wù)下達(dá)之后我們要把前因后果進(jìn)展分析^p，理清思路，分析^p好要做什么、怎么做。2、要學(xué)會獨(dú)立，不能產(chǎn)生依賴心理，要今日事，今日畢。3、學(xué)會堅持，遇到困難時，要英勇的去戰(zhàn)勝并堅持到底。在學(xué)生會這半年，我學(xué)到了許多知識，使自己得到了很大的鍛煉。XX年，我會更加努力的去學(xué)習(xí)去工作，在學(xué)習(xí)與工作中認(rèn)識自己的缺乏并加以改正，最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。秘書的工作方案篇5本部門將與其他部門聯(lián)手，繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項規(guī)章制度。1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費(fèi)問題眾所周知辦一個成功的活動，經(jīng)費(fèi)是不可或缺的，但是我院經(jīng)費(fèi)有限，如何能利用有限的資是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經(jīng)申請的表格，我認(rèn)為這是有百利而無一害的，它能使經(jīng)費(fèi)的申請標(biāo)準(zhǔn)化，從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有，鑒于以往的經(jīng)歷，我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表，秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦，這可減免許多不必要的費(fèi)事。2、關(guān)于開會簽到的問題每個組織都會開例會，為了進(jìn)步部長和干事對例會的重視程度，我設(shè)計了一個簽到表。另外，我覺得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo)，我建議這表可供全院開會使用。3、關(guān)于“優(yōu)秀干部評比表”上學(xué)期末我們進(jìn)展了干部評比，由于每行間隔太少，造成于填寫的