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文檔簡(jiǎn)介

倉庫規(guī)范化管理制度及流程(3篇)一、防火

1、全部進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次懲罰100元。

2、每個(gè)倉庫最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。全部滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且簡(jiǎn)單找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次懲罰50元。

3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,必需存放在本倉庫內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得隨便與其他倉庫或部門調(diào)換。

一旦公司消失火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必需攜帶自己的滅火器積極參加滅火救援。救援完畢后,必需將滅火器帶回倉庫,并仔細(xì)檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要修理的必需馬上報(bào)請(qǐng)倉庫主管,倉庫主管也必需主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。違反規(guī)定,每人每次罰款30元。

4、倉庫主管必需對(duì)倉庫全部干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào),統(tǒng)一造冊(cè),建立“治理責(zé)任制”,明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人,并于每月15號(hào)例行檢查,查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄責(zé)任人姓名,由倉庫主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或修理的滅火器,必需在發(fā)覺當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。

5、倉庫主管每月必需組織全體保管員學(xué)習(xí)防火學(xué)問,對(duì)新入職保管員進(jìn)展防火學(xué)問培訓(xùn),讓全部人員懂得消失火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,懲罰倉庫主管50元。

6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹立“預(yù)防為主”的思想,特殊是倉庫主管,要時(shí)常巡察倉庫每一個(gè)角落,準(zhǔn)時(shí)排查火災(zāi)隱患,催促倉庫防火措施落實(shí)。

7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥消除防隊(duì)電話119。

二、防水防潮濕

1、保管員應(yīng)常常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特殊檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)覺隱患,必需馬上報(bào)告?zhèn)}庫主管,要求修理或防護(hù)。

2、每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗以防止雨水。

3、遇到大雨或持續(xù)下雨,應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。

4、面粉、調(diào)料等簡(jiǎn)單潮濕物品,必需脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),必需先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。

5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。

三、防盜

1、全部倉庫,必需人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉庫,大門也必需落鎖,嚴(yán)禁大門放開而無人值守。每天下班離開之前,必需鎖緊倉庫全部門窗。違者每人每次懲罰30元。

2、倉庫大門鑰匙,必需專人專管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員治理。嚴(yán)禁隨便代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨便分發(fā)或隨便擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉庫主管負(fù)責(zé)把全部倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。

3、為分清責(zé)任,成品倉庫必需嚴(yán)格根據(jù)交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規(guī)定。

4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)懲罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重懲罰。對(duì)全部盜竊行為,公司保存訴諸法律解決的權(quán)利。

四、防毒害

1、全部進(jìn)入倉庫人員,嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次懲罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特殊重要。

2、倉庫在規(guī)劃滅鼠滅四害之前,必需制訂具體的操作方案和實(shí)施步驟,特殊列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉庫。

五、防過期變質(zhì)

1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比方面粉、調(diào)料、味精等,必需貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù),嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

2、對(duì)于保存條件有特別要求的物品比方酵母,倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管,該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo),關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常,發(fā)覺問題馬上向倉庫主管匯報(bào)解決,嚴(yán)防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應(yīng)常常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問,并馬上解決有關(guān)問題。

3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也必需貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù),必需在成品馬上到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫主管,懇求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。

六、安全用電與節(jié)能

1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉庫電路、電器進(jìn)展安裝、改建、修理、更換、調(diào)試,全部倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。

2、電工和倉庫治理人員之外的任何人,不得隨便操作倉庫電器。

3、保管員不得隨便在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比方取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。

4、節(jié)省用電是每個(gè)員工的根本義務(wù)。嚴(yán)禁鋪張電能。

七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生

1、每天清掃倉庫衛(wèi)生,常常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的干凈潔凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。

2、常常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物,準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺老鼠等四害隱患。

3、常常整理倉庫物資,準(zhǔn)時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區(qū)治理,分類擺放,上架編號(hào)”。既要防止貨位鋪張,同時(shí)留意預(yù)留消防通道。

倉庫標(biāo)準(zhǔn)化治理制度及流程2

一、庫房治理

1、庫房應(yīng)由專人治理。庫房治理應(yīng)做到帳目清晰,手續(xù)齊全。

2、庫房實(shí)物治理應(yīng)做到分類存放、標(biāo)識(shí)醒目、干凈、有序,物品完好,使用安全。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,掌握支出本錢。

3、保障供給,確保醫(yī)療需求。

二、入庫制度

1、辦公用品、雜物、醫(yī)療用品貨到后由選購(gòu)人員負(fù)責(zé)收貨,并驗(yàn)貨,驗(yàn)貨內(nèi)容包括:選購(gòu)物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額、有效期等,庫房治理員在收到貨物后兩天內(nèi)必需準(zhǔn)時(shí)辦理入庫手續(xù),全部醫(yī)用品在入庫時(shí)必需有發(fā)票或隨貨同行的小票(即要有明確的單價(jià))。

2、入庫時(shí)庫房治理員要仔細(xì)清點(diǎn)、核對(duì)所到物品的名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額與選購(gòu)申請(qǐng)表是否相符,如不相符,選購(gòu)人員需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則庫房治理員不予入庫。

3、選購(gòu)入庫應(yīng)做到準(zhǔn)時(shí),如有特別緣由不能準(zhǔn)時(shí)入庫時(shí),庫房治理員應(yīng)將物品妥當(dāng)保管或請(qǐng)選購(gòu)人保管。

4、庫房治理員依據(jù)送貨清單逐項(xiàng)填制入庫單,入庫單一式三聯(lián),財(cái)務(wù)保存一聯(lián),庫房二聯(lián)。

5、依據(jù)入庫單輸入庫房明細(xì)帳。

三、出庫制度

1、全部醫(yī)用品、辦公用品及其他均須在辦理入庫手續(xù)前方可領(lǐng)用,如在入庫前確需急用,借用部門需辦理借用手續(xù),待物品入庫后準(zhǔn)時(shí)辦理出庫手續(xù)。醫(yī)用品、辦公用品及其他在入庫前沒有辦理借用手續(xù)而隨便借出的,由選購(gòu)人員負(fù)責(zé),庫房治理員按收到物品的實(shí)際數(shù)量入庫。

2、科室領(lǐng)用物資指定專人負(fù)責(zé),領(lǐng)用出庫時(shí)應(yīng)由領(lǐng)用人供應(yīng)領(lǐng)用單(包括請(qǐng)領(lǐng)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及庫存量),領(lǐng)用單必需經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字,再由庫房治理員簽字核實(shí)前方可出庫。

3、使用科室要建立二級(jí)資產(chǎn)臺(tái)賬并指定專人負(fù)責(zé);凡領(lǐng)用物資,必需登記。

4、固定資產(chǎn)、低值易耗品按領(lǐng)用科室登記、造表。工作服、小工具等用品的領(lǐng)用按領(lǐng)用人登記造冊(cè)。

5、常用物資各使用部門原則上每周到庫房領(lǐng)用一周所需物品(依據(jù)淡、旺季充分估計(jì)),制止零散領(lǐng)物,如屬特別緣由,須向庫管員說明狀況。

6、但凡領(lǐng)用替換性的辦公、后勤及醫(yī)療用品,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行“以舊換新”的原則,以報(bào)廢的舊物換取新物。如報(bào)廢的舊物因遺失或其他緣由而無法供應(yīng),領(lǐng)物人必需書面說明理由。

7、領(lǐng)取的置入物(晶體)等材料應(yīng)妥當(dāng)保管,毎次領(lǐng)用時(shí)要準(zhǔn)時(shí)登記,未用材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)退回庫房并取消登記。

8、領(lǐng)料時(shí)間:每周二為各科室領(lǐng)料日,每月27日至月底為盤存清帳時(shí)間,不予辦理領(lǐng)料事宜,特別請(qǐng)領(lǐng)緣由除外(晶體、臨時(shí)活動(dòng))。

四、月末盤點(diǎn)

1、每月末27號(hào)庫房治理員依據(jù)當(dāng)月的庫房明細(xì)帳制作匯總表,匯總當(dāng)月入庫、出庫物品的品種、數(shù)量,依據(jù)月初數(shù)計(jì)算出當(dāng)月結(jié)存數(shù),打印庫房匯總表一式兩份(庫房、財(cái)務(wù)各一份),由庫房治理員與財(cái)務(wù)人員一起對(duì)庫房存貨進(jìn)展實(shí)地盤點(diǎn)。

2、每月末庫房治理員對(duì)各科室及手術(shù)室二級(jí)庫進(jìn)展實(shí)地盤庫清點(diǎn)(有財(cái)務(wù)人員參與)并制作盤存表,盤存表一式二份(庫房、財(cái)務(wù)各一份)。

3、如有盤虧、盤盈,應(yīng)填制盤虧、盤盈表,注明緣由報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

五、資產(chǎn)清查制度

1、平常隨機(jī)抽查,一年總盤點(diǎn),反響資產(chǎn)增減變化,據(jù)實(shí)反響盈虧。

2、被服,工作服,護(hù)士鞋,凡個(gè)人使用的物品建個(gè)人臺(tái)帳治理。

3、器械、固定資產(chǎn)各科室建立明細(xì)帳。

4、科室之間資產(chǎn)的借、換、調(diào)變動(dòng)必需辦理調(diào)拔手續(xù),資產(chǎn)オ可離開原使用部門(調(diào)撥單一式四聯(lián):財(cái)務(wù)、庫管、科室各一聯(lián))

5、定期對(duì)資產(chǎn)的使用狀況進(jìn)展跟蹤調(diào)查,對(duì)固定資產(chǎn)的需用量做到心中有數(shù),合理配制各類固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)的利用率。

六、報(bào)損制度

1、對(duì)于醫(yī)療設(shè)備等固定資產(chǎn)報(bào)損,按集團(tuán)相關(guān)流程報(bào)批。

2、其它物資報(bào)損,需由其部門負(fù)責(zé)人填制報(bào)損申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門鑒定并報(bào)院長(zhǎng)簽字審批后交財(cái)務(wù)部門做帳務(wù)處理。

倉庫標(biāo)準(zhǔn)化治理制度及流程3

第一條:庫房是公司物資供給體系的一個(gè)重要組成局部,是公司各種物資四周儲(chǔ)藏的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資治理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量精確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)快速、面對(duì)生產(chǎn)、效勞周到、降低費(fèi)用、加速資金周轉(zhuǎn)。

其次條:庫房設(shè)置要依據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)展科學(xué)分工,形成物資分口治理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代治理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高庫房治理水平。

第三條:物資入庫,庫管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否全都,并作好物資交接手續(xù)、簽字確認(rèn)。

第四條:物資入庫,應(yīng)先入待檢區(qū),經(jīng)檢驗(yàn)未合格,不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。

第五條:材料驗(yàn)收合格,庫管員憑發(fā)票所開據(jù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量驗(yàn)收就位。入庫單各欄應(yīng)填寫清晰,并伴同托收單交財(cái)務(wù)記賬。

第六條:不合格品,應(yīng)隔堆放,嚴(yán)禁投入生產(chǎn)。如工作馬虎,混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。

第七條:驗(yàn)收發(fā)覺問題,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知上級(jí)和經(jīng)辦人處理。托收單到而貨未到,或者貨已到而沒票據(jù),均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢。

第八條:物資的存儲(chǔ)治理,原則上以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置存儲(chǔ)區(qū)域,;但凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)小的用貨架存放;落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào)。

第九條:物資堆放的原則是:在堆垛合理、安全、牢靠的前提下,推行五五堆放法,依據(jù)貨物特點(diǎn),做到過目見數(shù),檢點(diǎn)便利,成行成列,壘放整齊。

第十條:庫房庫管員對(duì)庫存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等富有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此做到人各有責(zé)、物各有主、事事有人管。庫房物資若有損失、貶值、報(bào)廢、倉庫盤點(diǎn)盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)考物控主管,分析緣由、查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。庫管員不得實(shí)行“盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

第十一條:保管物資要依據(jù)自然屬性,考慮存儲(chǔ)的場(chǎng)所和保管常識(shí)加以處理,加強(qiáng)保管制度,到達(dá)“十不”要求,務(wù)必使公司財(cái)產(chǎn)不發(fā)生責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨便利,留有余地。

第十二條:保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特別狀況應(yīng)經(jīng)主管批準(zhǔn)。

第十三條:庫房要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,制止非本庫人員擅自入庫。庫房嚴(yán)禁煙火和明火作業(yè)。庫房庫管員要懂得使用消防去器材,把握必要的防火學(xué)問。

第十四條:按“推陳出新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供給、節(jié)省用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持“一盤底、二核對(duì)、三發(fā)料、四減數(shù)”的原則。對(duì)貪圖便利,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失,庫管員要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十五條:領(lǐng)料單要填明材料名稱、規(guī)格、領(lǐng)料數(shù)量、型號(hào)、材料名稱用途、核算員和領(lǐng)料人員簽字。屬規(guī)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料規(guī)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。已超費(fèi)的領(lǐng)料人未辦理相關(guān)手續(xù),不得發(fā)料。

第十六條:調(diào)廢材料,庫管員要審查單價(jià)、貨款總金額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章方可發(fā)料。發(fā)覺價(jià)格不符、貨款少收等,應(yīng)馬上通知開票人更正后發(fā)貨。

第十七條:對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)的材料,除規(guī)劃選購(gòu)員用做備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)部門領(lǐng)用。常備用料,凡屬于可以分割折零的,本著節(jié)省的原則,都應(yīng)折零供給,不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

第十八條:各車間指定固定領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,發(fā)料時(shí)庫管員必需與領(lǐng)料人在庫房指定位置辦理手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)交清晰,防止過失出門。

第十九條:全部發(fā)料憑證,庫

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