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文檔簡介
秘書工作總結計劃6篇秘書工作總結方案篇1
隨著xx年尾工作的進行,xx年的工作也即將綻開,也制定了xx年秘書個人工作目標。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關鍵年,針對公司進展的目標將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而具體的記錄領導講話,并準時的以書面形式系統(tǒng)而精確?????的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關法規(guī)政策,在詳細工作時將其用活用好并用更加細致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。
三、幫助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關預備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領導謀求與其更加長遠的進展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。
四、把握好尺度,運用好政策從嚴謹動身,幫助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時快速的辦理好。
秘書工作總結方案篇2
從事總經(jīng)理秘書工作是我畢業(yè)后的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個起點,對此我也非常珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。轉瞬間半年過去了,回顧過去的半年時間,在公司領導以及同事的指導和關心下,緊緊圍圍著公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮斗目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作,雖然在工作中取的了一些成果,但在成果的`背后還存在著這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在著一些問題與差距。現(xiàn)就20__年我參與工作以來的工作狀況總結如下:
一、不足之處
文秘室對于我來說是個全新的工作領域,作為文秘室的文職人員,我糊涂的熟悉到,文秘室是總經(jīng)理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下,溝通內外,聯(lián)系四周八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。相比其他部門而言,文秘室的工作比較雜亂,這就需要在工作中認真、急躁。然而我在這一年的工作中,在打印文件和檔案管理這兩項工作中消失過一些錯誤。剛開頭由于我缺乏工作閱歷,馬虎大意,在打印文件時消失丟字、錯字現(xiàn)象。例如,在一次制作周工作表填寫說明時,消失了“于”和“與”字用錯的現(xiàn)象。為此領導在會議上明確指出并賜予指導。我虛心接受領導的指導準時改正錯誤。在檔案管理工作中,由于我對檔案的不夠熟識,沒有準時將急需材料供應出去,導致工作效率降低。以上所消失的錯誤,在領導和同事的點撥以及我個人努力學習,日后工作中的失誤逐步削減,個人的技能也明顯的提高了。
二、優(yōu)點與成果
秘書崗位是個責任心特殊強的崗位,要求秘書應當盡職盡責,這一點是我特殊注意的,也是自我認為做的比較好的一點。比如,我在下發(fā)文件時沒有消失過錯誤,每次將下發(fā)的文件精確?????準時的發(fā)到每個部門或每個人手中,并準時登記所發(fā)文件。還有,為了確保周例會的順當召開,將每個部門的周工作表準時收回上交,供總經(jīng)理參考,以便布置下周主要工作。除此之外,我樂觀協(xié)作各部門工作,快速供應所需文件,從而提高了總體工作效率。
雖然我參與工作以來,沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由于我的勤奮,工作態(tài)度樂觀,虛心向領導和同事學習,從而得到了領導的認可,因此,在x月中旬,我被提升為人力資源部副部長兼總經(jīng)理辦公室秘書。在年底我又榮幸地被評為“20__年度先進工”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞,使我對今后工作更加布滿信念,也感覺到了責任的重大。
三、閱歷教訓
(一)通過一年的工作,使我深刻的熟悉到在今后工作中,我不應當安于現(xiàn)狀,應當為公司的前途、經(jīng)濟效益多提一些新奇的意見和建議,勇于創(chuàng)新。而不是埋頭苦干,那些循規(guī)蹈矩的工作,卻不知最終的目標在何處。公司前途的進展是我們全體員工的動身點,由于公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩(wěn)重也是我以后應當特殊留意的,為達到事半功倍的效果,就得在工作中細心、仔細、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作,就得從心底喜愛本職工作,把自己從事的工作當成生活中的樂趣,而不是負擔。
(四)要想做好秘書工作就得與領導和同事融洽相處,虛心學習,取長補短,使工作順當完成。
通過以一年工作的總結,我吸取了閱歷教訓,為日后工作總結了相對豐富的閱歷。日后肯定盡量克服不足之處,同時把優(yōu)點發(fā)揚光大,為公司多做貢獻,把個人價值充分地體現(xiàn)在工作中。
秘書工作總結方案篇3
回顧試用期這三個月工作,我在公司領導及各位同事的支持與關心下,嚴格要求自己,根據(jù)公司的要求,完成了自己的本職工作。通過這三個月的學習,我慢慢的融入了公司這個大集體,現(xiàn)將這三個月來的工作狀況總結如下:
一、在辦公室的工作
1、整理和修改公司的企業(yè)文化。本人和部門同事合作,擴充和修改了公司原有的企業(yè)文化,并豐富了企業(yè)文化的每個條目下的內容,列出幾條可供選擇。
2、整理各個分子公司的證照和資料,這是這段時間個人覺得最重要的工作,目前已經(jīng)整理出家分子公司的相關證照資料,這項工作仍需花費很大精力,要持之以恒才行。
3、完成公司宣揚資料的修改意見。公司原有的宣揚資料并未成型,只有一個草稿版的宣揚冊。在各位同事的關心下,本人完成了公司宣揚冊的修改意見。
4、修改公司的新聞稿件并發(fā)布到公司網(wǎng)站。
5、日常事務性工作。行政辦公室的工作千頭萬緒,有迎來送往、文書處理、檔案管理、文件批轉、會議支配等。
6、整理領導辦公室的書畫作品。由于我所學專業(yè)的原因,在領導交給我辨識書法作品的任務時,我還算是能夠應對。不過我在辨識過程中也遇到了一些難以辨認的草書字,好在通過借助工具書以及向人請教,已經(jīng)把全部書畫作品全部辨識出來了。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
由于自己的學識、力量和閱歷與工作都有肯定的距離,所以本人不敢掉以輕心,向書本學習、向四周的領導學習、向同事學習,這樣下來感覺自己這三個月來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調辦事力量和文字言語表達力量等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務。
三、存在的問題和今后努力方向
主要表現(xiàn)在:第一,由于是新員工,很多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余;其次,自己的理論水平還和工作的要求有距離。
為此,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬學問面。努力學習礦業(yè)學問和相關法律常識,加強對本行業(yè)的了解;其次,本著實事求是的原則,做好上情下達、下情上報。
雖然只有短短三個月的時間,但對本人來說著實受益匪淺。在今后的工作中,我肯定會揚長避短,努力工作,力求做得更好。在此,感謝公司各個部門的同事,尤其是辦公室的同事對我的關心。
秘書工作總結方案篇4
201_年對我來說是具有特別意義的一年。這一年我高校畢業(yè),離開了校內,走進了社會,這一年,我擁有了我人生的第一份工作,這一年,我已不再是一名同學,而是以一個嶄新的身份去面對自己今后的人生。轉瞬間,這是我在金安工作的第7個月了,在這半年多的時間里,通過不斷的學習、揣摩,以及領導和同事們的關心與教育,我學到了許多,這些學問和技能不僅豐富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在辦公室領導的帶動下,充分發(fā)揮崗位職能,較好地完成各項工作,以下對我的工作做簡要的總結和回報。
一明確工作目的,了解、適應辦公室的工作性質和特點
半年多的文秘工作使我了解了,辦公室工作是一項雖說簡潔卻非常繁雜的工作,需要的更多是急躁、急躁和責任心。辦公室工作人員需要仔細支配好各項工作的詳細時間,堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務。保證公司的各項工作順當有序的進行。
二盡職盡責,做好本職工作。為了能夠更好地完成日常本職工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分鐘到達辦公室,做好上班前的相關工作預備,并方案好當日應當完成或預備完成的工作。
2.留意紙張文檔、電子文檔的整理,將其中需歸檔的文件資料保存到檔案室,該作廢紙張用碎紙機銷毀;因各項工作大都都是電腦作業(yè),因此在電腦中建立了檔案管理庫,將歸檔的文件掃描并儲存在電腦里,并定期將資料集中整理檢查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集團子公司較多,檔案成分簡單,因此我用了大量的時間了解熟識檔案內容,以便在工作需要時能夠盡快找到所需的文件;在新文件歸檔方面,嚴格根據(jù)歸檔程序,將各類文件分門別類,使其合理有規(guī)律,此外,當需要使用文件原件時,必需嚴格遵循檔案管理制度,簽署借閱單后方可借出。
4.負責辦公室的電話總機的接聽,將有價值的信息以及重要的電話內容進行記錄;負責總裁辦公室信息的傳達,盡可能快速的將工作信息傳達給相關的部門或個人;負責日常辦公的打印、復印、掃描以及收發(fā)傳真的工作,最大限度的節(jié)約紙張,削減不必要的鋪張;
5.負責集團內部的日常消耗品的管理工作,定期的檢查整理庫房,對缺失的物品進行記錄,對于耗光的物品要準時選購,避開影響正常的工作進程,同時熟知各個部門所需的消耗品名稱以及類型,以便在選購物品時更加快速、精確?????;
6.幫助辦公室主任,做好公司內部的宣揚工作,包括樹立企業(yè)員工信念的宣揚,傳統(tǒng)節(jié)日的文化宣揚,以及日常工作中的各類通知事項。半來的工作雖然學到了許多學問,工作上取得了一些進步,但是仍存在這許多的不足需要改進和完善。首先,本職工作還不夠仔細負責,崗位意識還有待進一步提高。其次,不能嚴格要求自己,工作上有時存在自我放松的狀況。作為秘書,要有很好的記憶力,要牢記工作中的每一個細節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不行以犯錯,因此在這方面,我需要進一步加強,將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三,對工作程序把握不充分,對自身業(yè)務熟識不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作會遇到手忙腳亂的狀況,甚至會消失一些不該消失的錯誤,以至于給領導和同事帶來不必要的麻煩。第四,辦事不夠細心謹慎。文秘是一項相對簡潔但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業(yè)素養(yǎng),辦事細心,思路縝密。在這方面我做的遠遠不夠,時有馬虎大意、做事草率的狀況。最終,對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠,在服務禮儀方面仍有欠缺,往往會造成沒有禮貌、不懂法規(guī)的反面影響。
走過了201_,我們即將迎來嶄新的201_年,在總結了自己的不足之后,更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識,因此我為自己制定了一些要求:
1、留意多向領導、同事虛心學習工作方法和工作形式,多與大家進行工作中的協(xié)調、溝通,保證整體工作不消失紕漏。從大趨勢、大格局中去思索、去謀劃、博采眾長,提高自身的工作水平。
2、要提高工作質量,還要具備劇烈的事業(yè)心、高度的責任感。每一件事情做完以后,要進行思索、總結工作,真正使本職工作有方案、有落實。尤其是要找出工作中的不足,擅長自我反省。
3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻,不能為工作而工作,日常工作要主動出擊而不是被動應付,要樂觀主動開展工作,擯棄浮躁、等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。
4、平常多留意熬煉自己的聽知力量。在日常工作、會議、領導講話等場合,做到有集中的留意力、靈敏的反應力、深刻的理解力、堅固的記憶力、機靈的綜合力和精確?????的推斷力;在辦事過程中,做到?jīng)]有依據(jù)的話不說,沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特別性,因此必需嚴格遵守保密原則,平常實行措施保證文件、資料的平安,讓領導放心;快速,工作要準時、高效,保證效率有序運行。
5、留意培育自己的綜合素養(yǎng),把政治理論學習和業(yè)務學習結合起來,提高自身的政治素養(yǎng)和業(yè)務力量,以便為中心的明天奉獻自己的力氣,為本職事業(yè)做出更大的貢獻。
最終,我相信,只要我用心工作,專心辦事,不斷提高自己的工作力量和技術水平,肯定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書工作總結方案篇5
轉瞬間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實勞碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了許多也積累了不少的工作閱歷。同時在兩位領導和各位主管的關心與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責與工作內容,仔細地完成領導支配的每一項任務,也在不斷的提升自己的綜合力量,力求做到更好?,F(xiàn)把這一年來的工作狀況總結如下:
一、仔細認真的工作態(tài)度
文員日常的工作內容比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,認真謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴峻后果。
記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了許多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓,讓我在以后的工作中更要認真地完成每一項任務。只有仔細認真的工作態(tài)度才能更好的完成領導支配的工作任務。
二、盡心盡責做好人事工作
仔細做好本職工作和臨時性工作,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤保障服務工作,讓領導和主管們避開后顧之憂,在經(jīng)理的直接領導下,樂觀主動的做好兩部門日常內務工作。
1、急躁細致地做好日常工作:負責來電的接聽,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作,保持良好的禮節(jié)禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;負責各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單準時訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫(yī)院財務處交清洗工服費和電話費并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的號報員工新增,號報員工考勤,這些工作要求我必需仔細認真地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認正確的加班工時,由于這直接關聯(lián)到項目的財務狀況。
4、文件管理工作:依據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成領導及各位主管交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到準時上傳下達。對于主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已準時進行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,每月新增報盤之后準時整理新員工檔案并準時更新存檔。
6、幫助工作:幫助領導完成新的一年的各項工作方案表格,有《日常保潔培訓方案實施表》、《年度溝通方案表》、《年度活動方案表》等等,同時還要幫助領導及各位主管做好項目各項會議及年度活動的組織和支配工作,從而更好的完成方案實施和組織活動。
三、不足之處
在這一年的工作中,我始終嚴格要求自己,仔細準時做好領導布置的各項工作,對于工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不行三心二意,做完每項工作要養(yǎng)成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通,當我填寫完數(shù)據(jù)時簡潔看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結果有個部分數(shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領導的批判,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發(fā)生。
2、缺乏樂觀主動性:不能樂觀主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深化的了解。
3、工作不是很扎實:勞碌于日常小事,工作沒有上升到肯定高度。不能專注于工作學習,許多學問雖然了解但卻不精。比如使用、制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱忱投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分熟悉到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我肯定嚴格要求自己,在工作中發(fā)揮自己的力量為公司服務。盼望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成果。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱忱全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎學問和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作力量,以樂觀的心態(tài)面對每天的工作任務。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、將來工作方案
1、樂觀做好日常保障工作:
①維護好辦公室的潔凈干凈工作;
②做好兩個部門日常工作的整理歸檔工作并根據(jù)公司標準完善isis的建立使用狀況;
③做好各類郵件的收發(fā)工作;
④仔細、按時、高效率做地做好領導交辦的其它臨時性工作。
2、提高個人修養(yǎng)和工作力量:
①連續(xù)加強學習公司的文化理念及系統(tǒng)培訓。
②多向領導和同事學習工作閱歷好的方法,快速提升自身素養(yǎng),更好的服務于本職工作。
③加強與人的溝通協(xié)作力量。
六、總結
感謝兩位領導和各位主管在這一年里對于我工作的關心和支持,今后我將嚴格要求自己專心做好每一項工作任務,雖然我還有一些閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我相信努力就會有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互協(xié)作,相信的明天會更好。
秘書工作總結方案篇6
20__年2月初,本人通過應試考核走進了##,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否勝利,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠意當好“四員”?!拔迩凇本褪茄矍?、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣揚員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在##工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、仔細做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的閱歷用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的協(xié)作下,較圓滿地完成了所擔當?shù)娜蝿眨谒枷胗X悟和工作力量上都取得了肯定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調督辦等方面的狀況作以下述職:
一、概述:任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。
二、履行職責狀況及工作中取得的成果:
清楚定位,清晰自己所應具備的職責和應盡的責任;正確熟悉所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“幫助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些詳細事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性打算了在實際工作中簡單產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。詳細從以下幾方面開展工作:
1.受董事長委派、處理詳細事務和問題,各項工作對董事長負責。
2.準時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。
3.組織支配公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門狀況準時跟進反饋。
4.準時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。
5.受董事長托付,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。
6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。
7.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。
8.為發(fā)揮好參謀助手作用,樂觀搜集相關信息,分類整理;常常深化調查討論,了解和全面把握實際狀況,在實際工作中留意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營狀況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。
9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必需做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。
10.精彩地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。
在領導支持和同事的協(xié)作下,通過自身的努力,在工作上也取得了肯定成果:
1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司全部非受控表格進行匯總、編碼。
2.針對公司內部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。
3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理方法》。
4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理方法》。
5.代表集團公司參與由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”訓練演講競賽,并通過事前充分的預備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成果,為公司爭得榮譽。
三、遵章守紀狀況:
1、工作期間,樂觀學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。
2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾消失差錯。
四、個人存在的不足:
幾個月來,雖然作了一些應當做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不行分的,但細想起來,仍舊存在一些問題,主要是:
1.調查討論深化還不夠,有些狀況沒有準時地把握,以致為領導參謀、決策還不到位。
2.在工作中間或會心情化,有急于求成的現(xiàn)象。
五、將來工作展望及設想:
1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)覺目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批判和自我批判的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。
2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門全部文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。
通過觀看了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我盼望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂方案表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按方案表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。
3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及連接流程。
1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質量、降低會議成本,在實際操作中可主要實行四個方面的措施:
一是掌握
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