庫房管理制度及規(guī)定

庫房管理制度及規(guī)定一、庫房管理的定義庫房管理是對企業(yè)庫房內(nèi)物資的接收、入庫、存放、揀選、出庫、盤點(diǎn)等活動進(jìn)行系統(tǒng)的管理工作，為企業(yè)提供良好的物流管理環(huán)境，提高物資利用率，降低物資的損失率。二、庫房管理的職責(zé)分工庫房管理員：負(fù)責(zé)庫房的日常管理工作，包括庫房內(nèi)的安全保障、物資數(shù)量與質(zhì)量的管理、庫房維護(hù)等工作；物資管理人員：負(fù)責(zé)對物資的管理流程、對物資進(jìn)行分類、編碼等工作；庫房安全員：負(fù)責(zé)庫房安全方面的工作，包括庫房內(nèi)的消防、通風(fēng)、排水等方面的工作；盤點(diǎn)人員：負(fù)責(zé)庫存品種、數(shù)量、規(guī)格的監(jiān)管、核對、盤點(diǎn)以及出入庫記錄的管理和更新。三、庫房管理的規(guī)定庫房的進(jìn)出管理：出入庫一定要按照規(guī)定流程操作，每次出入庫應(yīng)有合格的入庫訂單或出庫訂單，并一一核實(shí)；操作出入庫的人員必須持有相應(yīng)的操作許可證或執(zhí)照；庫房內(nèi)設(shè)有警報(bào)裝置，在有火災(zāi)或不正常情況發(fā)生時，必須采取有效措施確保人身安全，并及時向上級報(bào)告。庫房的清潔管理：庫房掃灑應(yīng)每日必行，桌椅、柜子上須保持干凈無塵；物品陳列要整齊有序，位置明確；庫房的地面必須保持干凈、無漬、無垃圾，避免出現(xiàn)滑倒、撞到情況。物資的保管要求：物資收到后，要進(jìn)行驗(yàn)收并進(jìn)行正確的入庫處理；庫房必須根據(jù)物資本身屬性對其分類、編碼、存放；物資的儲存應(yīng)保證質(zhì)量和數(shù)量穩(wěn)定，并且每周要進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以維護(hù)物資的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。庫房人員管理：庫房人員必須服從應(yīng)急演練計(jì)劃和匯報(bào)制度，崗位責(zé)任制行使得到嚴(yán)格落實(shí)；應(yīng)做好員工安全教育，規(guī)范員工操作流程，增強(qiáng)員工安全意識，以確保人身安全。四、庫房常用術(shù)語入庫：指物品從外部進(jìn)入庫房的行為，需要辦理入庫手續(xù)。出庫：指庫房發(fā)出物品的行為，需要辦理出庫手續(xù)。盤點(diǎn)：指對庫房存貨進(jìn)行清點(diǎn)核對，以確定存量、損益日期和原因，以期及時發(fā)現(xiàn)庫存盈虧。庫存：指庫房內(nèi)所存物資的數(shù)量和價值。安全庫存：指庫房內(nèi)必須儲備的最小值，以防止出現(xiàn)可接受的生產(chǎn)中斷。單據(jù)：指庫房內(nèi)出入庫的登記單，是庫房管理工作的核心文件。五、庫房的儲物分類原材料分類存儲應(yīng)根據(jù)原材料的屬性對其進(jìn)行分類；應(yīng)對原材料的防潮、防爆、防火要求進(jìn)行儲藏；應(yīng)根據(jù)材料的過期日期、質(zhì)量指標(biāo)、珍貴度、安全性等要素不同進(jìn)行分類存儲。成品設(shè)置庫房成品庫房的閑置不應(yīng)超過1年；應(yīng)根據(jù)成品的分類、規(guī)格、質(zhì)量進(jìn)行逐級分類存儲。應(yīng)對成品進(jìn)行防火、防潮、防蟲、防盜等措施。其他分類儲存應(yīng)對易腐爛、易揮發(fā)、易爆炸等物品實(shí)行嚴(yán)格分類管理；應(yīng)對文物古箏等貴重物品注重細(xì)心保護(hù)。六、庫房工作流程物資申請流程：申請部門或人員向庫房管理員提出需要取出物資的申請。庫房管理員核實(shí)請求人的身份，核對存貨余量是否充足。發(fā)現(xiàn)有誤時，應(yīng)立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)并通知此貨品持有人進(jìn)一步解決。物資入庫流程：庫房管理員按照物資類別、大小、數(shù)量分類入庫；庫房安全員對物資進(jìn)行防盜、防潮、防火等安全保障措施。物資出庫流程：申請部門或人員向庫房管理員提出需要取出物資的申請；庫房管理員核實(shí)請求人的身份和申請單據(jù)，核對存貨余量是否充足；出庫后應(yīng)核對出庫單，為減少誤差，必須有管理員或保管員確認(rèn)簽字。七、結(jié)語庫房管理是企業(yè)的重要組成部分，不僅關(guān)系到企業(yè)存貨質(zhì)量控制、物流管理、資產(chǎn)保值增值等方面，更是體現(xiàn)企業(yè)管理水平的