倉(cāng)庫(kù)貨品保管制度、收發(fā)工作流程、倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)貨品保管制度1.貨品存儲(chǔ)準(zhǔn)則貨品須按種類、規(guī)格、品質(zhì)分別存放，分門別類、分類別存放，不得混雜。對(duì)易變質(zhì)、易揮發(fā)、易受潮、易受熱、易受壓和有毒性、放射性、腐蝕性、易燃品等貨品，應(yīng)按照規(guī)定的特殊措施和條件妥善保管。對(duì)重要物資，應(yīng)實(shí)行二人操作制度，并加強(qiáng)監(jiān)管措施。嚴(yán)格控制庫(kù)內(nèi)濕度、溫度、通風(fēng)和光線等環(huán)境條件，確保貨品質(zhì)量的穩(wěn)定。已單獨(dú)裝箱、單獨(dú)包裝、單獨(dú)標(biāo)記的貨品，應(yīng)分別存放于存貨間所規(guī)劃的單獨(dú)區(qū)域內(nèi)。對(duì)禁運(yùn)貨物，切實(shí)執(zhí)行禁運(yùn)制度，定期進(jìn)行貨物檢測(cè)，發(fā)現(xiàn)禁運(yùn)品及時(shí)處理。2.貨品管理標(biāo)準(zhǔn)需要建立貨品檔案，記錄貨品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位、質(zhì)量、生產(chǎn)廠家、包裝規(guī)格等情況。對(duì)記錄的貨品檔案，應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)更新貨品檔案相關(guān)信息。對(duì)特殊貨品，應(yīng)有單獨(dú)記載并作好特殊管理，確保其安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地提供給用戶。對(duì)嚴(yán)密監(jiān)控環(huán)節(jié)的貨品，應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管措施，并進(jìn)行階段性復(fù)核，以防止貨損、貨差、貨丟等發(fā)生。3.貨品發(fā)放辦法銷售訂單基于合同與客戶意見(jiàn)編制，并交流部、庫(kù)房、生產(chǎn)部確定該客戶最終打印發(fā)票的貨物清單。庫(kù)房根據(jù)生產(chǎn)領(lǐng)料單所列出的原材料種類、數(shù)量及用途等制為出庫(kù)訂單，嚴(yán)格檢查訂單單價(jià)和供應(yīng)商到貨的物品原始單價(jià)是否一致。出庫(kù)的貨物必須經(jīng)過(guò)查驗(yàn)后，方可出庫(kù)，確保貨物數(shù)量、品質(zhì)、種類與出庫(kù)單中所列數(shù)據(jù)一致。貨物發(fā)運(yùn)時(shí)還需進(jìn)行掃描操作，確保貨物可以盡快到達(dá)客戶。發(fā)貨后，完成發(fā)貨時(shí)的單據(jù)簽核及分發(fā)工作，確保出貨單、發(fā)票、原始證明等文臺(tái)有保持的副本供應(yīng)鏈條上的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行方便查找。4.貨品儲(chǔ)備庫(kù)房應(yīng)零星地保留一些材料作為備品備用，在保證倉(cāng)庫(kù)貨物迅速響應(yīng)生產(chǎn)線或者客戶需求的同時(shí)，最大程度地減少代價(jià)。收發(fā)工作流程1.庫(kù)房出入門禁管理庫(kù)房出入口應(yīng)有相應(yīng)的門禁系統(tǒng)，確保只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員和車輛可以進(jìn)入庫(kù)房。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)有電子識(shí)別體系，每一件包裹都要經(jīng)過(guò)掃描，以確保每一件包裹都經(jīng)過(guò)預(yù)錄入。庫(kù)房每天應(yīng)對(duì)門禁設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)以確保正常運(yùn)行，并將檢查和維護(hù)時(shí)間和結(jié)果等信息記錄在日志中。2.進(jìn)出庫(kù)作業(yè)處理庫(kù)房按照合同內(nèi)容核實(shí)裝貨通知書中的貨品種類、數(shù)量，并為訂單包裝，做好運(yùn)輸標(biāo)識(shí)。對(duì)于進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的貨物，必須填寫到貨單據(jù)，并蓋章確認(rèn)。對(duì)一些易損物資或零星物資，應(yīng)提供單獨(dú)的監(jiān)管措施和細(xì)則。庫(kù)房入庫(kù)管理人員還要進(jìn)行商品信息采集，并根據(jù)相關(guān)規(guī)定對(duì)貨物進(jìn)行分揀加工、分類、定量、定件等處理。對(duì)出庫(kù)貨物的審核，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。審核內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括貨物數(shù)量、包裝規(guī)格、發(fā)票、物流單據(jù)等，檢驗(yàn)貨物以及貨物入閘等環(huán)節(jié)也應(yīng)嚴(yán)格管理。3.貨品貨運(yùn)與配送庫(kù)房應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和項(xiàng)目要求，制定專業(yè)化的物流運(yùn)輸配送方案，并加強(qiáng)與物流供應(yīng)商的交互，確保順暢配送。在配送貨物過(guò)程中，應(yīng)簽署銷售發(fā)票和所附貨物單，開(kāi)展不定期檢查。庫(kù)房應(yīng)對(duì)配送過(guò)程中的如貨差、貨損、貨丟等問(wèn)題，嚴(yán)肅追究責(zé)任，同時(shí)了解物流供應(yīng)商的服務(wù)情況和遇到的問(wèn)題，加強(qiáng)配合解決問(wèn)題。倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)管理規(guī)定1.盤點(diǎn)周期庫(kù)房應(yīng)在每年結(jié)束時(shí)進(jìn)行一次全庫(kù)存貨盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后，必須進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整和核銷，同時(shí)整理和規(guī)范存貨檔案。2.盤點(diǎn)程序和方法庫(kù)房應(yīng)提前編制盤點(diǎn)計(jì)劃，統(tǒng)一安排盤點(diǎn)工作，制定合規(guī)流程和規(guī)范盤點(diǎn)品管。庫(kù)房應(yīng)提交盤點(diǎn)人員名單，并要求監(jiān)管部門組織確認(rèn)人員名單，對(duì)盤點(diǎn)人員的身份真實(shí)性進(jìn)行嚴(yán)格檢查。在接受盤點(diǎn)的科目范圍內(nèi)，庫(kù)房應(yīng)根據(jù)一定工作流程和盤點(diǎn)方法進(jìn)行實(shí)施。盤點(diǎn)后，庫(kù)房應(yīng)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)整和核銷，根據(jù)準(zhǔn)確的存貨檔案，核實(shí)庫(kù)存和實(shí)有存貨的數(shù)量，并盡快補(bǔ)充存貨。3.盤點(diǎn)結(jié)果審計(jì)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果，內(nèi)部審定應(yīng)進(jìn)行準(zhǔn)確性的復(fù)核。庫(kù)房應(yīng)及時(shí)對(duì)存貨檔案進(jìn)行總結(jié)分析，匯總盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)和相關(guān)附屬資料，形成現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際處理過(guò)程和盤點(diǎn)結(jié)果核實(shí)