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文檔簡介
—元旦迎新晚會策劃書元旦迎新晚會策劃書1
一、整體情況
1、晚會主題名稱:XX校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)XX校區(qū)特色和XX各學院的風采、擴大XX校區(qū)同學會影響。
3、時間:20XX年XX月XX日
4、地點:XX校區(qū)體育館
5、主辦單位:XX校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:XX校區(qū)同學會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結合
二、工作人員和工程組
8、工作人員
參謀:
統(tǒng)籌組:XX校區(qū)同學會主席團
9、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長:
組員:
任務:a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二工程組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)橫幅、網(wǎng)絡、播送、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四工程組:禮儀組
組長:
組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五工程組:舞臺組
組長:
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:
a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建按時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝備、音箱裝備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機動組
組長:
組員:同學會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(如今到XX月XX日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。實行各個部門提供節(jié)目和從XX各學院搜集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及發(fā)展期(XX月XX日-XX月XX日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)播送宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(XX月XX日-XX月XX日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用搜集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定XX月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,播送宣傳,及晚會當日抽獎券的搜集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用搜集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用途理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共XX個節(jié)目(暫定)(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系電話備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用XX元
舞臺設計布置XX元
海報XX元
宣傳展板XX元
宣傳橫幅XX元
晚會現(xiàn)場橫幅XX元
門票XX元
服裝費XX元
獎品XX元
工作餐XX元
場地布置XX元
彩球XX元
禮炮XX元
節(jié)目單XX元
交通費XX元
熒光棒XX元
邀請?zhí)鸛X元
策劃書XX元
工作證XX元
膠卷XX元
入場券XX元
道具XX元
VCD制作XX元
化裝品XX元
小禮品XX元
貼圖XX元
礦泉水XX元
14、總預算:XXX元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急掌握
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推延1小時即XX點進行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如XX點仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過XX分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過XX分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝備、燈光裝備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理睬場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常運用時,正常運用盈余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常運用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的情況時,由節(jié)目的領演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍顯現(xiàn)問題,則該節(jié)目立刻退場,視詳細情況確定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
八、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會后工作細則一覽表:
次序工作內容時間掌握負責人:
1、場地申請
2、四位禮儀到崗
3、發(fā)放節(jié)目單
4、會場服務器具
5、引領觀眾進場入座
6、搬運同學會器材
7、借用所需工具工作
8、舞臺搭建及燈光安裝調試工作
9、音箱裝備調試工作
10、準備好晚會所需伴奏帶
11、化裝室換衣間搭建工作
12、服裝道具準備工作
13、搬運桌椅及電腦
14、贊助商的服務工作
15、贊助商接待溝通工作
16、換衣間服務人員到位
17、維持秩序工作人員到位
18、舞臺道具服務人員到位
19、照相及DV工作人員到位
20、電線及器材看管人員到位
21、預演節(jié)目準備工作
22、進出口掌握工作
23、外場小活動秩序維持工作
24、主持人、演員到位
注:各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參與其他工作組的工作以加快整體工作進程。
晚會會后工作細則:晚會結束后,各工作人員根據(jù)會前布置的相應工作進行收場工作。
注:1、晚會結束后立刻開展清理睬場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能趕緊歸還的物品,先運回院同學會辦公室或相關責任人宿舍,并在以后的一天內由原定負責人送達。
附錄二、相關負責人及組員的聯(lián)系電話。(另附)
元旦迎新晚會策劃書2
一、整體情況
1、晚會主題名稱:華家池校區(qū)元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)華家池校區(qū)特色和華家池各學院的風采、擴大華家池校區(qū)同學會影響。
3、時間:20XX年12月31日19:00—23:00
4、地點:華家池校區(qū)邵逸夫體育館
5、主辦單位:華家池校區(qū)黨工委、管委會、共青團委員會
6、承辦單位:華家池校區(qū)同學會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結合
二、工作人員和工程組
8、工作人員
參謀:李友杭葉洪娒祝國群
統(tǒng)籌組:華家池校區(qū)同學會主席團
9、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長:翁翠許逸飛王超
組員:文藝部成員及各部和各學院
任務:a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二工程組:宣傳組
組長:呂蘭吳昊
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)橫幅、網(wǎng)絡、播送、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組
組長:陳凌寧季文雅
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四工程組:禮儀組
組長:陳沛皇甫珊紅鄭卓軍
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五工程組:舞臺組
組長:季文雅楊威
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建按時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝備、音箱裝備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機動組
組長:虞喆達吳雪芬
組員:同學會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(如今到12月15日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。實行各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院搜集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及發(fā)展期(12月16日-12月23日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)播送宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用搜集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,播送宣傳,及晚會當日抽獎券的搜集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用搜集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用途理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系電話備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:元)備注
場地租用元
舞臺設計布置元
海報元
宣傳展板元
宣傳橫幅元
晚會現(xiàn)場橫幅元
門票元
服裝費元
獎品元
工作餐元
場地布置元
彩球元
禮炮元
節(jié)目單元
交通費元
熒光棒元
邀請?zhí)?/p>
策劃書元
工作證元
膠卷元
入場券元
道具元
vcd制作元
化裝品元
小禮品元
貼圖元
礦泉水元
14、總預算:元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協(xié)議:
七、應急掌握
17、停電應急方案:
(1)若晚會前停電,晚會最多推延1小時即20:00進行,此間觀眾自由處理自己的時間;假如20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新進行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱裝備、燈光裝備等的看管。
(4)在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“附則”中“會后工作分工細則”清理睬場。
18、燈光應急方案:
(1)四個照燈兩個以內無法正常運用時,正常運用盈余照燈。
(2)四個照燈兩個以上無法正常運用時,啟動事前準備的照明器具。
19、節(jié)目應急方案:
(1)上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
(2)任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順當進行的'情況時,由節(jié)目的領演人快速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍顯現(xiàn)問題,則該節(jié)目立刻退場,視詳細情況確定其再次重演或取消。
20、其它緊急情況發(fā)生時,由機動組負責處理。
元旦迎新晚會策劃書3
一、整體情況
1、晚會主題名稱:20XX新年狂歡夜
2、晚會目標:融合師生情意、呈現(xiàn)新余高專思進學社的風采
3、時間:待定
4、地點:新余高專多媒體報告廳
5、主辦單位:新余高專校團委
6、承辦單位:新余高專思進學社
7、工作人員
參謀:待定統(tǒng)籌組:新余高專思進學社
二、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組組長:待定組員:
文藝部成員及各部和各學院任務:
a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二工程組:宣傳組組長:待定組員:
宣傳部、外聯(lián)部兩部部員任務:
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及dv攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組組長:待定組員:
公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:
a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四工程組:禮儀組
組長:待定組員:主席團助理、公關部
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五工程組:舞臺組
組長:待定組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建按時及質量;b、晚會期間舞臺燈光裝備、音箱裝備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機動組
組長:待定
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(待定)本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。實行各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院搜集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及發(fā)展期(待定)本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定多媒體報告廳。到各社團選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)播送宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用搜集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定(待定),地點多媒體報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,播送宣傳,及晚會當日抽獎券的搜集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
④費用搜集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開頭前收齊。
2、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程
3、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用途理
(3)書面總結
(4)vcd制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
本次晚會共16個節(jié)目(暫定)(見附件節(jié)目單)節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系電話備注(資金預算及用途)
元旦迎新晚會策劃書4
一、整體情況
1、晚會主題名稱:杭州龍津專修學校同學會元旦文藝匯演―暨“20XX新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新同學、融合師生情意、呈現(xiàn)杭州龍津專修學校的風采、擴大杭州龍津專修學校同學會影響。
3、時間:20XX年12月31日17:30—19:30
4、地點:待定
5、主辦單位:杭州龍津專修學校同學會
二、工作人員和工程組
8、工作人員
參謀:鄭勝元項威威趙露攀吳斌
統(tǒng)籌組:杭州龍津專修學校同學會主席團
9、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長:
組員:文藝部成員及各部
任務:a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二工程組:宣傳組
組長:
組員:宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)橫幅、網(wǎng)絡、播送、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組
組長:
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。
b、聯(lián)系晚會前熱場商家。
(4)第四工程組:禮儀組
組長:
組員:外聯(lián)部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五工程組:舞臺組
組長:
組員:生活部、體育部兩部部員
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建按時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝備、音箱裝備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機動組
組長:
組員:同學會其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(如今到12月15日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。實行各個部門提供節(jié)目和各班級搜集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及發(fā)展期(12月16日-12月23日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點學校403多媒體教室。到各班選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣傳、播送宣傳。③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。
④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點待定。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,播送宣傳,及晚會當日抽獎券的搜集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用途理
元旦迎新晚會策劃書5
一、整體情況
1、晚會主題名稱:大慶銀億房地產(chǎn)集團XXX元旦文藝匯演――暨“20XX新年狂歡夜”
2、晚會目標:歡迎新好友、融合集團職工干部情意、呈現(xiàn)銀億企業(yè)文化特色和銀億企業(yè)風采、擴大銀億在東北地區(qū)影響。
3、時間:20XX年12月31日19:00—23:00
4、地點:大慶賓館
5、主辦單位:大慶銀億集團工會
6、承辦單位:四海傳媒有限公司
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和工程式管理相結合
二、工作人員和工程組
8、工作人員
參謀:劉大浩常麗
統(tǒng)籌組:銀億與捷報傳媒籌備工作組
9、工程組:
(1)第一工程組:節(jié)目組
組長:方紅
組員:銀億文藝部成員及社會團體
任務:a、完成節(jié)目搜集、篩選及后期的排練、彩排工作
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
b、負責節(jié)目的編排及晚會全流程的連接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二工程組:宣傳組
組長:豆豆
組員:大晚宣傳部、外聯(lián)部兩部部員
任務:a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)橫幅、網(wǎng)絡、播送、傳單等方式開展宣傳
b、現(xiàn)場攝影及DV攝像
(3)第三工程組:外聯(lián)組
組長:陳99
組員:公關部、外聯(lián)部、宣傳部三部部員
任務:a、負責聯(lián)系商家以及完成承諾賜予贊助商的服務工作。b、聯(lián)系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四工程組:禮儀組
組長:方紅
組員:主席團助理、公關部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓并且按時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數(shù)待定);
c、物品購置及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
e、聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員;
(5)第五工程組:舞臺組
組長:方紅
組員:實踐部、體育部兩部部員
任務:a、監(jiān)督并確保舞臺的搭建按時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光裝備、音箱裝備的安裝,化裝室、換衣間的選制。
(6)第六工程組:機動組
組長:劉總監(jiān)
組員:其他成員
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期(如今到12月15日)
本階段主要完成宣傳、節(jié)目搜集、主持人確定及確定贊助商
①節(jié)目搜集:由節(jié)目組負責。實行各個部門提供節(jié)目和從華家池各學院搜集節(jié)目兩個渠道。另外,從校外邀請專業(yè)節(jié)目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定:由商家組負責。聯(lián)系商家,并協(xié)作商家作好宣傳工作③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協(xié)調及發(fā)展期(12月16日-12月23日)
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。
①節(jié)目篩選及排練:由節(jié)目組負責,統(tǒng)籌組監(jiān)督,地點暫定華夏學院報告廳。到各學院選取優(yōu)秀節(jié)目,并進行排練。
②中期宣傳:由宣傳組負責。該階段綻開網(wǎng)絡宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)播送宣傳。
③舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節(jié)目組舞臺要求,聯(lián)系制作公司。④物品購置及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期(12月24日-12月29日)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用搜集。
①晚會全過程確定及彩排:由節(jié)目組負責。節(jié)目單確定交由各部門,加緊排練節(jié)目。并進行第一次彩排,時間暫定12月25日,地點華夏學院報告廳。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節(jié)目單)設計和發(fā)放,播送宣傳,及晚會當日抽獎券的搜集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定:由禮儀組負責。④費用搜集:由統(tǒng)籌組負責。務必收正規(guī)發(fā)票,若此期無法收齊務必于晚會開頭前收齊。
11、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄1)
12、晚會后期工作:
(1)為演員分發(fā)小禮品
(2)費用途理
(3)書面總結
(4)VCD制作及網(wǎng)絡宣傳
四、節(jié)目單
13、本次晚會共16個節(jié)目(暫定)(見附件節(jié)目單)
節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系電話備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用途金額(單位:XXX元)備注
場地租用XXX元
舞臺設計布置XXX元
海報XXX元
宣傳展板XXX元
宣傳橫幅XXX元
晚會現(xiàn)場橫幅XXX元
門票XXX元
服裝費XXX元
獎品XXX元
工作餐XXX元
場地布置XXX元
彩球XXX元
元旦迎新晚會策劃書6
1、活動名稱:“迎新生,慶元旦”聯(lián)歡晚會
2、活動背景:新學期,新氣象為了迎接新同學的到來,同時慶祝元旦佳節(jié),我院在中國移動公司的大力贊助下特舉辦此次晚會。
3、活動目的:為了表
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