Excel基礎(chǔ)教學(xué)剖析

工作表備課Excel 教學(xué)基礎(chǔ)目錄：Excel基本概念單元格的操作表格的編輯格式化單元格公式常用函數(shù)高級(jí)函數(shù)數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)匯總圖表頁面設(shè)置與打印一、Excel基本概念（一）Excel的作用Excel是Microsoft （微軟）公司開發(fā)的電子表格處理軟件 ,常用于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理及各種報(bào)表的制作。（二）、啟動(dòng)和退出：1.開始——運(yùn)行——excel——OK（三）、Excel的窗口組成1、標(biāo)題欄 2、菜單欄3、常用工具欄 4、格式工具欄 5、編輯欄6、行號(hào)和列標(biāo)7、工作表格區(qū)8、工作表標(biāo)簽（Sheet1\Sheet2\Sheet3）9、水平和垂直滾動(dòng)條 10狀態(tài)欄（四）、文件的操作：包括新建、打開、保存等(注：Excel保存后的文件屬工作簿文件，其格式為 xls)操作方法:工具——選項(xiàng)——安全性——設(shè)置打開權(quán)限或修改權(quán)限密碼（五）、Excel 的元素組成1、單元格：是Excel中最小的單位，可輸入字符、數(shù)字或日期等信息。2、工作表：由若干個(gè)單元格組成（256列、65536行）3、工作簿：來存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件（可含 255張工作表）因此，三者之間的關(guān)系是單元格是構(gòu)成工作表的基本元素，而工作表又是構(gòu)成工作簿的祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第1頁工作表備課基本元素。（六）、工作表的操作1、添加工作表：右擊工作表標(biāo)簽名——插入——工作表2、刪除工作表：右擊工作表標(biāo)簽名——?jiǎng)h除。3、重命名工作表：雙擊工作表標(biāo)簽名4、移動(dòng)或復(fù)制工作表：復(fù)制：右擊工作表的標(biāo)簽名——移動(dòng)或復(fù)制工作表——建立副本移動(dòng)：按左鍵拖動(dòng)工作表標(biāo)簽名。二、單元格的操作（一）、單元格區(qū)域的選定1、單擊2、拖動(dòng)3、Tab：向右移動(dòng)4、Home：同行的A列5、Enter：向下移動(dòng)（可改變方向：工具——選項(xiàng)——編輯——可設(shè)置 enter方向）6、Ctrl+Home到A1單元格7、名稱框：名稱框可以定位，編輯欄中可以直接輸入數(shù)據(jù)， Alt+Enter 當(dāng)前光標(biāo)的下一行（折行）8、Shift: 連續(xù)9、Ctrl: 不相鄰10、單擊行號(hào)或列標(biāo)選擇整行或整列11、單擊A列左側(cè)和第一行的上方的小方框也可全選（ Ctrl+A）（二）、單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)注意項(xiàng)1、負(fù)數(shù)：可以用“-”號(hào)，也可以用（）號(hào)方式。例： -1 （1）2、時(shí)間/日期：輸入可以用“/”分隔日期Ctrl+shift+; 當(dāng)前時(shí)間ctrl+; 當(dāng)前日期3、分?jǐn)?shù)應(yīng)先輸入 0加空格例：0空格1/24、如果輸入的數(shù)字超過字段顯示位數(shù)時(shí)，用科學(xué)記數(shù)法表示例：120000000000=1.2E+11祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第2頁工作表備課注：如要全部顯示出來時(shí)應(yīng)先輸入單引號(hào)再輸入數(shù)字。（三）、單元格數(shù)據(jù)的輸入1、填充式輸入操作方法:1可以指向填充柄拖動(dòng)2先選定區(qū)域，然后輸入內(nèi)容按 Ctrl+enter 鍵2、序列：A、指向填充柄按住右鍵拖動(dòng)，快捷菜單中的序列；B、按住Ctrl 鍵，再指向填充柄拖動(dòng)。等差：?jiǎn)卧裰械臄?shù)字加上步長(zhǎng)值。等比：?jiǎn)卧裰械臄?shù)字乘上步長(zhǎng)值。3、自定義序列：文字填充操作方法:工具菜單——選項(xiàng)——自定義序列——輸入內(nèi)容——添加即可三、表格的編輯（一）、表格的編輯1、插入單元格：操作方法：?jiǎn)螕粜璨迦雴卧竦膯卧瘛迦搿獑卧瘛x擇插入方式——確定（插入方式有：“活動(dòng)單元格下移”和“活動(dòng)單元格右移”）2、插入行或列：操作方法：選擇要插入單元格的行號(hào)或列標(biāo)——插入——行或列（二）、數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制1、用鼠標(biāo)移動(dòng)和復(fù)制：移動(dòng)操作方法：將鼠標(biāo)移至單元格區(qū)域邊框并拖動(dòng)即為移動(dòng)；復(fù)制操作方法：若在拖動(dòng)的同時(shí)按住 Ctrl 則為復(fù)制。（注：在不同工作表之間進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制時(shí)加 Alt鍵即可）（三）、數(shù)據(jù)的刪除1、清除內(nèi)容：選定要?jiǎng)h除的單元格—編輯菜單—清除—內(nèi)容（按刪除鍵）2、刪除單元格：選定單元格——編輯——?jiǎng)h除或右擊刪除。 （可將單元格內(nèi)容及格式徹底刪除并由其它單元格替換）（四）、調(diào)整行高和列寬1、鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置行高、列寬：將光標(biāo)移動(dòng)到行號(hào)或列標(biāo)的縱線上拖動(dòng)即可。祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第3頁工作表備課2、用菜單精確調(diào)整：選定單元格執(zhí)行格式——行或列——設(shè)置行高或列寬3、自動(dòng)調(diào)整大小：格式——行或列——選擇最適合的行高或列寬。（五）、隱藏行和列1、選定行或列——格式——行或列——隱藏（或者右擊隱藏）2、顯示行或列：格式——行或列——顯示（直接拖動(dòng)行列線）（六）、隱藏工作表：格式——工作表——隱藏四、格式化單元格（一）、數(shù)字格式化1、格式工具欄：貨幣符、百分比、千位分隔符、增加 /減少小數(shù)點(diǎn)等。2、格式菜單——單元格 (Ctrl+1) ——數(shù)字3、零值不顯示：工具——選項(xiàng)——視圖——零值（二）、字符格式化1、格式工具欄：字體、字號(hào)、字形、對(duì)齊方式、顏色等2、格式菜單——單元格——字體 對(duì)齊（三）、邊框和底紋：在 excel中默認(rèn)的單元格邊框線不可打印輸出，如需要打印時(shí)，要在單元格格式中添加邊框。操作方法：選擇數(shù)據(jù)區(qū)域——格式——單元格—邊框 /圖案（四）、格式——條件格式：在滿足不同的條件下，用不同的格式來顯示 ,最多可設(shè)三個(gè)條件.操作方法：選定數(shù)據(jù)區(qū)域——格式——條件格式——設(shè)置條件（五）、樣式的創(chuàng)建1、創(chuàng)建：選定要設(shè)置樣式的單元格區(qū)域——格式——樣式——輸入新樣式名，單擊修改按鈕——設(shè)置——OK2、應(yīng)用：選定要應(yīng)用樣式的單元格區(qū)域——格式——樣式——在樣式名下拉列表框中選擇要應(yīng)用的樣式名稱—— OK3、樣式的合并：選定要合并樣式的單元格區(qū)域——格式——樣式——合并按鈕——選取樣式所在的工作簿—— OK——再選取樣式名稱—— OK五、公式1、含義：公式表達(dá)不是一個(gè)具體的數(shù)字，而是一種計(jì)算關(guān)系，輸入公式以后單元格顯示的不是公式本身，而是計(jì)算結(jié)果。祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第4頁工作表備課2、公式的語法：公式必須以“ =”開頭，一個(gè)完整的公式由運(yùn)算符、常量、單元格引用值和工作表函數(shù)等元素組成。3、Excel中的運(yùn)算符（4種）①、算術(shù)運(yùn)算符：+ - * /^ 乘方②、比較運(yùn)算符： < > <= >= = <>不等于③、文本運(yùn)算符：“&”可將兩個(gè)文本連接成一個(gè)文本。④、引用運(yùn)算符：區(qū)域引用為冒號(hào)、連合引用為逗號(hào)、交叉引用為空格。4、數(shù)據(jù)類型三種：數(shù)字型（右對(duì)齊）、文本型（左對(duì)齊）、邏輯型（居中對(duì)齊）5、公式的書寫：①、直接數(shù)值計(jì)算：如=20+30②、引用單元格區(qū)域計(jì)算：如=A1+A2③、套用函數(shù)計(jì)算：如=sum(A1:F1)(注：當(dāng)引用單元格的數(shù)字改變時(shí)，第一種的結(jié)果不會(huì)自動(dòng)更新，第二、第三種將自動(dòng)更新結(jié)果)6、自動(dòng)求和：選定單元格——單擊“自動(dòng)求和”六、常用函數(shù)（一）、函數(shù): 是預(yù)定義的計(jì)算關(guān)系，只需在括號(hào)中輸入計(jì)算范圍（二）、函數(shù)的輸入1、手工輸入：對(duì)于一些單變量的函數(shù)或者一些簡(jiǎn)單的函數(shù)，可以采用手工輸入的方法。如：選定一個(gè)單元格后輸入 =sum(A1:C1)。2、使用函數(shù)向?qū)л斎耄哼x定單元格后——執(zhí)行插入——函數(shù)——選擇要輸入的函數(shù)名——輸入?yún)?shù)——確定）或點(diǎn)擊編輯工具欄中“插入函數(shù)”按鈕。（三）、常用函數(shù)1、SUM:求和。格式為=sum（計(jì)算范圍）如=sum(A1:D5)2、Average：求平均值。格式為=average(計(jì)算范圍)如=average(A1:D5)3、Max：求最大值。格式為=max(計(jì)算范圍)如=Max（A1:D5）4、Min:求最小值。格式為=min(計(jì)算范圍)如=Min（A1:D5）5、Product:返回一組數(shù)值單元格區(qū)域中所有數(shù)字的乘積。格式為=product(計(jì)算范圍)如=product(A1:D5)6、Count:返回包含數(shù)字以及包含數(shù)字的單元格的個(gè)數(shù)。格式為=count(計(jì)算范圍)如=count(A1:D5)祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第5頁工作表備課(注：Counta函數(shù)是計(jì)算數(shù)字、邏輯值、文本、錯(cuò)誤值的個(gè)數(shù) )7、ABS：返回某數(shù)字的絕對(duì)值。格式為 =ABS(數(shù)字)如=ABS(-5)8、Round:四舍五入函數(shù)。如=Round(2.15,1)結(jié)果等于2.29、Today:當(dāng)前系統(tǒng)日期。如=today（）；當(dāng)前年份=year(today( ))；當(dāng)前月份=month(today()) ；當(dāng)前日=day(today()) 。10、IF：執(zhí)行真假值判斷函數(shù)。根據(jù)邏輯計(jì)算的真假值，返回不同的結(jié)果，可嵌套七層。格式為=if( 條件,結(jié)果為真,結(jié)果為假)。例如1：=if(D5>95，“三好學(xué)生”，“一般”)例如2：=if（D5>95，“優(yōu)”，if(D5>85,“良”,if （D5>75，“一般”,if(D5>60 ，“及格”,“不及格”))))七、高級(jí)函數(shù)1 、Countif：計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足綜合單元格的數(shù)目。格式為=countif（要計(jì)算數(shù)目的區(qū)域，定義的條件）如 =countif （A1:F10,“男”）意思為“求A1到F10單元格中男生出現(xiàn)的次數(shù)。、Sumif：根據(jù)指定的條件對(duì)單元格求和。格式為=sumif(用于條件判斷的區(qū)域，判斷的條件，用于求和的實(shí)際單元格)如=sumif(A1:E10,“男”，F(xiàn)1:F10) 意思為“求A1到E10單元格中男生在 F1到F10的數(shù)值總和。、Mid：準(zhǔn)備從中提取字符串的文本字符串。格式為=mid(提取文本字符串,第1個(gè)字符的位置，提取的長(zhǎng)度 )如=mid(中國(guó)萬歲,3,2)結(jié)果為萬歲。、Mod：兩個(gè)數(shù)相除后的余數(shù)。格式為=mod(被除數(shù),除數(shù))如=mod(10,3)結(jié)果為1。、len:計(jì)算字符串的長(zhǎng)度。格式為=len(選擇字符所在的位置)如=len(我們是一家)結(jié)果為5、從身份證中提取出生年月日和辨別性別。例：身份證號(hào)求出生年月日=mid(A1,7,4)&“年”&mid(A1,11,2)&“月”&mid(A1,13,2)&“日”辨別性別=if(mod(mid(A1,17,1),2)=0, “女”,“男”)7 、rank:求名次祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第6頁工作表備課格式為=rank(A1,$A$1:$D$9)八、數(shù)據(jù)管理（一）、建立數(shù)據(jù)庫表：是存儲(chǔ)按一定的組織結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表，用戶可對(duì)該表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、修改、查詢、排序、匯總等操作。1、建立數(shù)據(jù)庫表：A、字段：屬于數(shù)據(jù)庫表中的各列標(biāo)題，必須在數(shù)據(jù)庫的第一行輸入（如：姓名、語文等名稱）B、記錄：每條記錄必須占據(jù)一行，記錄之間不允許有空行，每個(gè)記錄數(shù)據(jù)必須對(duì)應(yīng)每個(gè)字段。（二）、數(shù)據(jù)清單的修改1、選定要修改的數(shù)據(jù)清單執(zhí)行數(shù)據(jù)菜單——記錄單2、添加新記錄：直接向工作表中輸入或數(shù)據(jù)菜單—記錄單—新建—輸入內(nèi)容——回車確定3、刪除記錄：選定直接刪除或數(shù)據(jù)菜單—記錄單—條件—輸入條件—回車—?jiǎng)h除4、查找記錄：數(shù)據(jù)——記錄單——條件——輸入條件——單擊上一條或下一條即可（三）、數(shù)據(jù)的篩選1、自動(dòng)篩選：選定區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——自動(dòng)篩選——每個(gè)字段名后出現(xiàn)下拉列表框，可有選擇性的進(jìn)行篩選查看。2、高級(jí)篩選(必須設(shè)置好篩條件)：選定區(qū)域——數(shù)據(jù)——篩選——高級(jí)篩選——選擇篩選范圍及篩選條件——確定（注：在用高級(jí)篩選之前一定要自定條件）（四）、保護(hù)數(shù)據(jù)：鎖定(數(shù)據(jù))操作方法：1.選擇區(qū)域——格式——單元格——保護(hù)——鎖定選擇區(qū)域工具——保護(hù)——保護(hù)工作表——設(shè)置密碼隱藏（公式）操作方法：1.選擇區(qū)域——格式——單元格——保護(hù)——隱藏工具——保護(hù)——保護(hù)工作表——設(shè)置密碼（五）、保護(hù)工作簿1．結(jié)構(gòu)（即不能插入工作表）：工具——保護(hù)——保護(hù)工作簿——選擇結(jié)構(gòu)——輸入密碼即可2．窗口（即不能縮放工作簿窗口）：工具——保護(hù)——保護(hù)工作簿——選擇窗口——輸祝:您學(xué)習(xí)愉快！ 第7頁工作表備課入密碼即可九、數(shù)據(jù)的匯總（一）、分類匯總：將數(shù)據(jù)庫中的多條重復(fù)的某個(gè)字段的記錄進(jìn)行匯總計(jì)算。操作方法：1.單擊排序字段中的任意單元格——數(shù)據(jù)——排序（該排序的字段名為匯總的字段名）2. 單擊任意單元格——數(shù)據(jù)——分類匯總——對(duì)話框中設(shè)置分類之段、 匯總方式并選擇匯總項(xiàng)。（注：數(shù)據(jù)分類匯總之前，必須對(duì)匯總字段進(jìn)行排序）（二）、合并計(jì)算：從一個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)歸納數(shù)據(jù)并顯示在一個(gè)表格中操作方法:鼠標(biāo)定位于空白工作表中——數(shù)據(jù)——合并計(jì)算（選擇函數(shù)、添加區(qū)域）（三）、數(shù)據(jù)透視表：可以通過不同的方面對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行的分類、匯總，從而幫助用戶更好的分析和組織數(shù)據(jù)。關(guān)鍵設(shè)置：行字段、列字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置操作方法：數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖——下一步——選擇區(qū)域——下一步——布局——進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置（關(guān)鍵）——完成十、圖表（一）、圖表：將工作表中的數(shù)據(jù)直觀的反映在圖形上，這種含有圖形的工作表稱為圖表；目的是增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性。、圖表的創(chuàng)建操作方法：插入——圖表——選擇圖表類型（下一步）——選擇數(shù)據(jù)范圍）——圖表選項(xiàng)——在圖表選項(xiàng)對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置后單擊下一步——選擇圖表位置——完成（二）、圖表的