2023年公司檔案工作總結

2023年公司檔案工作總結公司檔案工作總結1

縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務部門的正確領導和支持下，仔細貫徹全縣經(jīng)濟工作會議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創(chuàng)新服務為重點，加大檔案信息化經(jīng)建設，檔案法制化建設、檔案資源建設和檔案干部隊伍建設的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務、搞建設、謀發(fā)展、保平安、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經(jīng)濟建設服務中發(fā)揮著不行

估量的作用。

一、圍繞干部理論素養(yǎng)，加強干部職工教化

事業(yè)的成敗關鍵在于人，堅持以人為本，加強干部隊伍教化，形成了團結向上的精神風貌。

1、在干部中仔細開展業(yè)務學問和理論學習。要求每個檔案干部必需做到作風上硬、業(yè)務上精、實力上強，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務素養(yǎng)。我們堅持每周二五上午學習制度，細心組織每一次的學習內(nèi)容，由業(yè)務人員組織學習業(yè)務學問，按實踐科學發(fā)展觀活動的要求，學習十七大及科學發(fā)展觀的相關要求，在學習過程中突出三個結合，即：把學習科學發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開展的檔案創(chuàng)新服務結合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增加為人民服務的意識；與學習先進、爭當上游結合起來，堅固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念；與回顧總結前幾年檔案工作結合起來，客觀總結成果，查找存在的問題，合理支配今年檔案工作，同時從思想和業(yè)務水平兩方面加強干部隊伍建設。通過開展科學發(fā)展觀學習教化活動，把思想和行動統(tǒng)一到科學發(fā)展的要求上來，緊扣社會熱點，結合檔案工作實際，結合新中國60周年大慶活動搞好理論學習和宣揚活動；結合業(yè)務工作，召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機關辦公室檔案業(yè)務培訓會，請州局檔案業(yè)務行家講如何貫徹檔案法規(guī)？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質(zhì)量？提高了培訓者的學習愛好。進一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達到統(tǒng)一思想，增加信念，激昂精神，明確任務的目的，為全年工作目標的完成打下基礎。

2、建立健全各種規(guī)章制度。通過學習實踐科學發(fā)展觀教化活動，建立健全行政管理、各股室職責等共22項規(guī)章制度。為保證各項工作落到實處，我們將工作進行了細化，把工作任務明確到每個股室、人頭，職責清晰，獎懲分明，有力地促進了工作健康有序的發(fā)展。

3、廣泛宣揚，強化檔案學術溝通。我們開春以來，非常重視檔案信息宣揚報道工作。一是加強組織領導，成立了檔案信息宣揚報道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，特地開展信息報道宣揚工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，主動參加檔案信息宣揚報道；二是明確任務。局機關干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章，通訊員每月不得少于1篇；三是嚴格獎懲制度。檔案信息宣揚報道工作一月進行一次匯總。由于制定方法得力，任務詳細，責任明確，調(diào)動了干部動手寫作的主動性，主動深化基層，調(diào)查探討，大膽探究，剛好總結，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學術探討氛圍，截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發(fā)送稿件5篇，提升了檔案工作的形象，同時也提高了廣闊干部的寫作實力和理論水平。

4、加大培訓力度，實現(xiàn)檔案干部隊伍建設的新突破。今年4月28日xxxx29日，舉辦了全縣檔案業(yè)務培訓班，來自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參與了培訓，這次培訓規(guī)模大，參訓率高，管理嚴學習效果好，為推行《機關文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的基礎，受到了廣闊單位的好評。通過培訓，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務素養(yǎng)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了足夠的人力資源，同時加強縣檔案局班子建設，班子成員做好表率，增加了號召力，我們非常珍惜團結，多方營造團結的氛圍，仔細堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業(yè)上，到處身先士卒，為人作表率，工作中既當戰(zhàn)斗員又當指揮員，成為大家值得看齊的標桿，增加了單位的凝合力。

二、圍繞檔案規(guī)范化管理，加快檔案業(yè)務建設

1、仔細搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機關文件歸檔整理規(guī)則》，縣檔案局在去年的基礎上，對全縣各單位20xx年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則，為了順當推行這一制度，我們在辦好培訓班的同時，進行分類指導，強化管理，逐單位進行檢查驗收，使新的立卷方法在全縣順當進行推行，取得了較好的效果。我縣接著推廣年度立卷歸檔申報制度，充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱忱和主動性，確保了年度歸檔工作的準時完成，截止5月底，全縣119個縣直單位和14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結束，歸檔合格率達80%。

2、進一步加強檔案法制建設。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年，我們以此為契機，開展了大張旗鼓的宣揚活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進行宣揚，將有關資料發(fā)放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識，為了仔細貫徹《檔案法》及《貴州省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》，我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組，對全縣機關、團體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣108個正科級單位進行了全面檢查，確保了全縣機關、企事業(yè)單位檔案的平安與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書，由單位領導簽出整改措施，督促進行整改，取得了較好的效果，由于社會檔案法制意識的加強，促進了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

3、加強業(yè)務監(jiān)督指導，開展目標管理工作。

在工作中，我們結合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作，我們想方設法，克服了很多困難，搞好目標管理認定工作。基層檔案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結合每年的檔案執(zhí)法大檢查，深化縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查探討，擬定今年抓30個單位的目標管理認定工作，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進行排查，反復上門做工作，先易后難，曉之以理動之以情，請領導出面做工作。我縣有幾個單位歷史久，檔案多，積存嚴峻，始終不愿開展檔案管理目標考評工作，我們多次找他們做勸服動員工作，主動上門不厭其煩地指導他們對積壓多年的檔案進行立卷歸檔，誠意感動了這個單位，目前正在組織人員進行檔案整理工作，打算爭創(chuàng)檔案目標管理省一級。到5月底，全縣有12個單位的檔案管理達到檔案目標管理縣級二級單位，還有房管局系統(tǒng)等11個局和30個今年應復查的單位正在緊鑼密鼓地進行檔案規(guī)范化目標認定工作。

4、抓好新農(nóng)村領域的檔案工作?？h檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同協(xié)作，就林權制改革檔案等新農(nóng)村領域檔案進行調(diào)查指導，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)夫服好務，為今年8月份全省林改檔案順當通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎。

三、圍繞新建綜合檔案館建設，強化檔案管理水平

1、今年依據(jù)省、州檔案局的整體部署，xx縣檔案館是八十年頭建設的，其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設標準》；加之去年南方低溫雨雪災難，致使檔案館頂板被凍壞，墻體被凍裂，動力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜，現(xiàn)庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時間進館，抓住新綜合檔案館建設機遇，主動協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設上報的相關材料，做到相識早提高，任務早落實，措施早加強，確保上報材料剛好、精確和勝利。從而解決檔案進館難的重大問題。

2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

年我們扎扎實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣108個正科級單位99年以前的檔案進行接收進館。我們組織強有力的班子，克服各單位相識不到位，不愿交，不想交，交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想，加大接收力度，到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。

3、主動搞好開發(fā)利用，提高了檔案服務的整體功能。檔案的最終目的就是供應服務，今年以來我們努力提高服務質(zhì)量，端正服務看法，熱忱接待，1xx5月共接待社會各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1080卷（冊），為我縣經(jīng)濟建設、編史、修志、落實政策、機關查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復退伍軍人安置、學術探討等方面供應了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增加了社會檔案意識，擴大了檔案工作的知名度，創(chuàng)建了巨大的社會效益和經(jīng)濟效益。

4、強化檔案現(xiàn)代化管理，提高管理水平。依據(jù)省、州業(yè)務部門的要求，要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館主動構建各級檔案目標數(shù)據(jù)庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級書目數(shù)據(jù)庫建設，主動創(chuàng)建條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進行數(shù)字化管理工作，逐步建立數(shù)據(jù)庫，運用泰坦軟件，錄入26891個條目，實現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。

5、仔細做好國家重點檔案搶救和愛護工作和20xx年國家重點檔案搶救的愛護項目申報工作。

6、加強檔案管理，愛護檔案的平安工作。一是根據(jù)“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光、防水）的要求，搞好平安配套措施，嚴格對檔案庫房進行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統(tǒng)計臺帳，完善各種規(guī)章制度22項；三是對館藏37744多卷檔案進行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加便利。

四、全力以赴抓好縣委、縣政府支配的中心工作

主動向上爭取資金。一是從上級政府、發(fā)改局等多個部門爭取檔案檔案館修理經(jīng)費20萬元。用于去年南方低溫雨雪災難，致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面修理；二是從縣政府爭取費用，購置信息化設備等腦1套，價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一樣，毫不松懈，剛好圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作，我局館在經(jīng)費特殊困難狀況下擠出6000元資金，為紫馬鄉(xiāng)屯上村特殊困難戶發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種，幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里安排給我們的.移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。根據(jù)縣委的統(tǒng)一部署，深化開展科學發(fā)展觀主題教化實踐活動，切實轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應，不符合科學發(fā)展觀要求的思想觀念，自覺用科學發(fā)展觀指導實踐，統(tǒng)領工作為全縣檔案事業(yè)科學發(fā)展奠定堅實的思想基礎。并抓好縣委科學發(fā)展觀指導組等中心工作。

五、下半年工作支配

雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務部門的領導和支持下，取得顯著成果，發(fā)生可喜的改變，也還存在不足。比如檔案硬件建設比較落后，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴峻，農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡，檔案信息化建設剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務部門一如既往的支持和關切下，進一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮勉圖強，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓前進，開創(chuàng)檔案工作的新篇章。

下半年全縣檔案工作將接著根據(jù)科學發(fā)展觀的要求，強化檔案工作改革，努力建設適應xx縣國民經(jīng)濟和社會發(fā)展須要的檔案事業(yè)，為振興xx的各項事業(yè)服務。其工作目標任務是：

1、檔案館工作。夯實基礎業(yè)務建設，提高標準化、規(guī)范化、科學化水平，加快現(xiàn)代化管理步伐，加大檔案信息開發(fā)力度，拓展檔案館社會服務功能。一是對檔案館庫房進行修理和技術改造，二是加速檔案館信息化建設。三是重點做好檔案資源建設，通過多渠道多方位地廣泛征集收集，進一步改善館藏結構，并形成地方特色；四是拓寬現(xiàn)行文件服務中心工作服務領域。

2、基層檔案工作。

①加強機關檔案工作的規(guī)范化建設，主動推動機關檔案管理現(xiàn)代化進程，全面提高管理水平。開展機關檔案目標管理認定工作。全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現(xiàn)文檔一體化管理；

②加強機構改革中撤消、合并檔案歸宿和流向限制與管理工作，推動機關已到期檔案的接受進館工作。搞好企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點工作，接著開展科技事業(yè)單位檔案工作目標管理考評工作，促進科技成果的轉(zhuǎn)化。

③強化檔案執(zhí)法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進行查處。

④搞好社區(qū)檔案工作。

3、檔案科教工作

①加大培訓力度，提高全縣檔案人員素養(yǎng)，著力培育一支具有較高科技素養(yǎng)的檔案干部隊伍；

②重點探討檔案如何為經(jīng)濟建設主戰(zhàn)場服務。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作，不斷提升檔案管理水平，突出數(shù)字化檔案資源建設和開發(fā)利用工作。

4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

5、檔案利用服務：搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎上，將工作重點放在數(shù)字化檔案館建設上。一是須要對運用常見的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進行數(shù)字化處理，達到愛護檔案和加強數(shù)字化檔案信息資源建設的目的。二是對已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有安排有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果，通過網(wǎng)絡和網(wǎng)站向外發(fā)布。

7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務部門支配的其他工作。

公司檔案工作總結2

時間消逝，歲月匆忙，轉(zhuǎn)瞬間，回顧4個多月以來的工作歷程，我歷歷在目。而人事檔案其資料及分類繁多，每一類都由歷史的，全面的反映干部職工情景的材料構成，僅有細心、再細心的基礎上才能完成檔案的整理工作。檔案整理工作雖然不顯山露水，靜默無聞，但其中的重要性和特別性，讓我們?nèi)咳烁械綗o比光榮與驕傲。

幾個月以來，在局領導的正確領導下，在x股長、x股長、x股長和各個兄弟姐妹的關切幫忙下，仔細完成了領導交待的任務。我們共收集有關信息材料x萬于份，經(jīng)過近四個月時間的辛苦工作，共整理出在職干部檔案xx份，聘用干部xx份，工人xx份，退休xx份等。在工作期間，使我學到許多關于檔案整理工作的學問，也使我對檔案工作有了新的相識，同時，也擴展了我的學問范圍。

首先，是檔案收集工作，為了更好的把工作做好，必需檔案合理規(guī)范分類，貼合國家有關標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、并存入計算機，便于檔案的管理和查閱。其次，檔案的管理工作和平安措施也是檔案室的重中之重，必需做到“十防”（防水、防火、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀）等項工作。

檔案整理是一項極其繁瑣、極須要細心和耐性的`工作。剛進檔案室的時候，給我的第一感覺就是“亂”、一片狼藉，地上都是散落的人事檔案材料，使我都無法下腳，腦子里一片空白，我還記得x股長說了一句話：“整理檔案必需要細心??！”，那個時候，我做在凳子上我什么也沒有干，在想無論做什么工作都是有“方法”的，找到正確的方法就是效率。

第一，必需把地上的人事檔案材料按百家姓整理出來；

其次，再分出個人的人事檔案；

第三，按名字比照電腦進行編號；

第四，把整理好的材料放到個人的人事檔案袋里；

第五，根據(jù)國家檔案管理條例進行分類整理；

第六，把分類整理好的檔案打孔、裝訂、編號、裝盒、比照電腦是否同步，并存入檔案柜。

而我們嚴格根據(jù)《干部人事檔案整理規(guī)范》中的要求對逐份材料進行鑒別、歸檔，做到精確、清楚、有序，對不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料進行加工，大于規(guī)定尺寸的折皺的材料進行裱糊壓平，對過窄的材料或左邊打洞不規(guī)一的進行加邊，對檔案材料上的金屬物進行拆除等，保證質(zhì)量，根據(jù)類別年份排列排序，逐份手寫書目表，做到材料與書目表無誤。這些工作不僅僅量大、各類審核表繁多，每一天應對這些材料，難免會出現(xiàn)眼花手亂，心煩氣躁，而我們必需保證每個環(huán)節(jié)都不能疏忽大意，不細心出了錯，全部這些環(huán)節(jié)就必需又得從頭來過。整理過程其實是很枯燥泛味的，在此期間我們有過辛苦，有過快樂；有的時候想想做好一項工作，必需擺正自我的看法，清晰自我身上的職責和職責。我和我的兄弟姐妹們一向再堅持，我信任我們必需不會辜負領導對我們的期望，實事求是把工作圓滿完成，才能得到辛勤的果實。[由整理]經(jīng)過這次檔案管理，把以往塵封多年的檔案進行了審核、補充、整理，使遺留的全部問題得到了全面解決，從中找到了存在的問題，總結閱歷教訓，為以后人事檔案工作步入正軌，打下堅實基礎！

公司檔案工作總結3

在集團公司和檔案館的領導和支持下，公司實行集團公司檔案工作相關規(guī)定，加強檔案基礎建設、提高檔案管理水平、優(yōu)化檔案服務質(zhì)量。公司對此做了相當?shù)耐度?，檔案管理工作不斷完善?，F(xiàn)將20xx年上半年檔案工作狀況匯報如下

一、加強管理，高度重視公司配備專職檔案員，負責日常檔案工作。為了使檔案管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展，配備了復印機、傳真機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施，保障檔案工作順當進行。

二、完善業(yè)務流程檔案歸檔范圍嚴格根據(jù)指定的標準學習和執(zhí)行，并加強了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性，強化歸檔意識。剛好登記來文文件，監(jiān)控文件處理進度，準時整理歸檔。嚴格根據(jù)檔案接收、整理、保管程序?qū)嵤┕芾?，對檔案進行排列編碼，同時也保證了檔案保存的依次性和緊密性。

上半年公司完成歸檔190份，并剛好將借閱文檔收回。

依據(jù)上半年檔案工作狀況，公司對下半年工作做出了相關調(diào)整和規(guī)劃。

一、接著強化歸檔意識，規(guī)范立卷歸檔程序。

在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，仔細總結閱歷，接著改進方式方法，明確其資料的歸檔范圍，發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。

二、深化學習檔案規(guī)范，加強溝通和溝通。在開展工作的基礎上，主動參與集團組織關于檔案理論學問學習的培訓，向檔案工作做得較好的同志多溝通溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的'專業(yè)性和規(guī)范性。

檔案管理工作在領導的關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案工作爭取在下半年的工作中取得新的進步，力爭把檔案檔案管理質(zhì)量和工作水平推向一個新的高度。

公司檔案工作總結4

20xx年，我們緊緊圍繞“收集齊全、整理科學、保管平安、利用滿足、信息整合”的工作方針，堅持“立足全局，優(yōu)化服務，突出重點，狠抓落實”的工作思路，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，在分公司領導的大力支持下，圓滿完成了工作任務。

到目前為止，分公司全系統(tǒng)總館藏為卷，本年度共立卷卷，其中文書檔案卷，科研檔案卷，基本建設檔案卷，設備檔案卷，勘探開發(fā)檔案卷，單井檔案件，會計檔案卷，照片張。

現(xiàn)將詳細狀況總結如下：

一、宣揚貫徹上級文件精神，提高檔案意識依法治檔是檔案管理的基本手段。為了不折不扣地把上級的各項指示精神貫徹到詳細工作中去，一是把今年新出臺的“電子檔案、聲像檔案、科技檔案、城建檔案”等一系列管理方法，仔細地組織相關人員進行學習探討，然后，比照工作中存在的不符合項逐一整改。二是把檔案網(wǎng)頁當做宣揚貫徹檔案法規(guī)、上級制定的管理方法的重要渠道，在分公司范圍內(nèi)廣泛宣揚檔案學問，提高全員檔案意識。三是以會代訓重點提高檔案的檔案意識，20xx年以來，檔案員隊伍始終穩(wěn)定不下來，每年都有調(diào)整，針對這一狀況，我們教技術首先從思想入手，把提高思想放在首位，使檔案工作人員對檔案工作有一個正確的相識。

二、分公司領導高度重視，有力推動檔案工作我們分公司領導對檔案工作做到了問題解決到位、工作支持到位。今年我們檔案工作感覺壓力最大的就是組織機構沿革的編寫和文檔電子化。五月份，組織機構沿革工作布置下來后，我們跟相關領導進行了匯報，并把這項工作以文件的形式布置到各單位。二廠現(xiàn)場會后，我們把會議精神和公司此項工作的進展狀況給經(jīng)理進行了匯報，經(jīng)理責成主管經(jīng)營的副經(jīng)理針對存在的問題，召開了各單位主管領導及編寫人員參與的特地會議，。會上強調(diào)了這項工作的重要意義及肅穆性，并要求各單位必需按上級要求保質(zhì)保量、按時完成任務，不得以任何理由拖延，到期完不成任務的上網(wǎng)公布，有力地推動了這項工作的進行。

在組織機構沿革編寫過程中，須要到相關單位去查檔，用手工抄寫所需內(nèi)容效率太低，影響工作進度。為此，我們跟有關領導反映了這一狀況，說明白我們在組織機構編寫和文檔電子化過程中須要一臺數(shù)碼相機，以確保工作任務按時完成。領導對我們的狀況特別重視，其次天就通知財務給檔案配了一臺數(shù)碼相機，并且還給抽調(diào)了×××名工作人員協(xié)作編寫工作。為了了調(diào)動工作人員的主動性，給相關人員一次性嘉獎了×××元錢。

三、扎實抓好培訓和業(yè)務指導，促進檔案員素養(yǎng)提高幾年來，我們始終堅持培訓制度雷打不動。今年的培訓，我們重點講了三個問題，

一是數(shù)據(jù)庫維護學問、計算機操作技能培訓。檔案書目中心建設開展以來，計算機操作技能和數(shù)據(jù)庫維護學問在檔案日常工作中顯得越來越重要，檔案員計算機相關學問弱成為檔案工作中的突出沖突，我們把這一培訓內(nèi)容當作培訓工作的重中之重。

二是歸檔范圍的確定，重點是讓檔案員弄清晰歸案率100的.依據(jù)，增加歸案范圍的合理性，削減不切實際地盲目照搬上面形成的材料的現(xiàn)象。針對檔案員就本單位每年原委形成哪些材料不敢叫硬這一現(xiàn)象，為了有理有據(jù)地講清這個問題，我們首先就工作總結類材料進行了調(diào)研，首先弄清晰各口每年

對基層要求上報哪些總結類材料，駕馭第一手資料，然后逐個幫助檔案員理清思路。三是剖析各單位上年存在的問題，舉一反三，共同提高。

四、完善各項基礎工作，提高檔案資料管理質(zhì)量

一是檔案實體的保管利用工作。庫房管理是確保檔案平安的重要環(huán)節(jié)，為了妥當保管好檔案實體，我把建設標準化庫房當作重點來抓，強調(diào)不僅要有一流的設備，還要創(chuàng)一流的管理。我們把庫房管理狀況當作業(yè)績考核的內(nèi)容，督促工作人員真正把“八防”措施落實到位。在今年審計大規(guī)模借閱會計檔案、勘探開發(fā)檔案、文書檔案的過程中，為了保證檔案信息平安，我們不僅教化檔案人員嚴格遵守《檔案保密制度》和《檔案借閱制度》，對案卷調(diào)閱要求公司相關領導指定特地人員負責來辦理，嚴把檔案借閱利用關。

二是檔案管理網(wǎng)絡建設工作。為了確保分公司形成的檔案資料達到應收盡收的目標，幾年來，我們始終在檔案管理網(wǎng)絡建設上下功夫。今年，我們依據(jù)去年檔案工作匯報會上館長的要求，把閉路臺檔案室納入了檔案管理，另外，經(jīng)過我們多次做工作，試采資料室、技術開發(fā)大隊資料室得以建立并起先工作，截止到今年，我們分公司的檔案管理網(wǎng)絡名符其實地達到了100。

三是加強日常的監(jiān)督指導工作。為了使檔案工作運行有標準、考核有依據(jù)，年初,我們依據(jù)檔案館“20xx年檔案工作要點”，結合分公司工作實際，把分公司今年的檔案工作層層分解，以表格的形式分解到每個人，并下發(fā)到各大隊，作為本年度檔案工作的指導標準。為了剛好了解駕馭基層檔案工作質(zhì)量，我們堅持不定期檢查和半年考核制度,剛好對基層進行業(yè)務檢查指導，及早發(fā)覺立卷中出現(xiàn)的問題，把業(yè)務指導和監(jiān)督檢查相結合，保證了歸檔工作質(zhì)量，在今年的檢查中我們共訂正了個問題。

五、大力推動檔案信息化工作，提高現(xiàn)代化管理水平借助計算機讓檔案資料走出庫房，為利用者供應快捷的查考條件是我們檔案信息化建設的一個目標。在這幾年的檔案信息化建設中，我們始終投入很大精力來搞書目中心建設工作。依據(jù)檔案館書目中心建設工作支配，今年我們分公司全部完成了室存檔案的文件級書目著錄工作，共著錄檔案信息萬多條。目前，我們分公司檔案室數(shù)據(jù)庫信息已達到萬余條。其中，基層檔案室著錄信息萬條。并且實現(xiàn)了全部檔案書目網(wǎng)上檢索。

其次是抓好電子文檔收集制作工作。為了確保電子文檔的歸檔率，在歸檔范圍的確認工作中，我們深化每一個部室同各部室進步行了溝通，得到了機關部室的支持，使這項工作進展得特別順當，今年除上級制發(fā)文件、數(shù)據(jù)庫、手稿以外，其余歸檔材料的電子文檔收集率已達到了100。同時，依據(jù)檔案館電子文檔制作工作考核的要求，我們對托付制作的20xx年以前的×××件電子文檔進行了仔細的核查，對達不到要求的243卷用數(shù)碼相機進行了補拍。

存在問題：檔案人員的數(shù)據(jù)庫維護水平和計算機操作水平有待進一步提高。

下步重點工作：

除完成當年的正常歸檔立卷外，要抓好以下三項工作：

1、把50室存照片制作成電子文檔。

2、外請老師對檔案員進行計算機相關學問培訓。

3、根據(jù)檔案館電子化的要求做好后期的完善工作。

公司檔案工作總結5

本人干檔案工作已半年多時間了，在這期間我學到了許多關于檔案管理工作的學問，也使我對檔案工作有了新的相識，同時，也擴展了我的學問范圍。

在這段時間的收獲及工作狀況做個總結吧！首先，是檔案收集整理工作：為了更好的服務檔案事業(yè)，檔案合理規(guī)范組卷，符合國家有關標準。全部檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都仔細完成了；

期限我們分為短期、長期、永久性的，個門類檔案的歸檔率、完整率、精確率達到百分之xx以上，查看率、查準率達到；再次，檔案的管理工作和平安措施：在個庭室進行新的歸檔時，我們要制冊登記，按類整理存放，并做好檢索書目，以便利查閱，同時，要確保檔案平安，特殊是要做到“十防”（防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員，首先要做到：忠于職守，愛崗敬業(yè)：所謂忠于職守，就是紙檔案工作者應盡當愛護，管理檔案的義務，盡到為檔案用戶供應優(yōu)質(zhì)的信息職責；所謂愛崗敬業(yè)，是指檔案專業(yè)工作人員應對檔案事業(yè)的建設和發(fā)展傾注較之一般公眾更多的愛心，一心一意的投身于本職工作之中，詳細的應當做到：

第一，愛護檔案及相關資料的`完整及平安，以確保其作為歷史證據(jù)的牢靠性。作為一名合格的檔案工作者，首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

其次，從歷、法律、職能、行政等角度，對檔案文件，資料進行篩選、簽定和保管，切實合理的運用來源原則，保持文件之間的歷史聯(lián)系（或原有聯(lián)系）

第三，檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中，應當愛護檔案的證據(jù)作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、供應利用等項檔案工作中，應當確保文件（包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件）的檔案價值。

第四，檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續(xù)性，檔案工作者對文件取舍的選擇，首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件，但也要考慮檔案用戶的利用需求及其改變狀況。

第五，檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄，并能對其工作進行辯護，檔案工作者應對文件的整個生命周期作好記錄，并在采納新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

1、遵紀遵守法律，嚴守機密：檔案工作者應當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密，增加保密觀念，培育良好的保密習慣，并且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行為做斗爭。首先，檔案工作者應當留意愛護國家機密平安及集體和公民個人隱私，不得銷毀相關的檔案文件信息，尤其是易于更新和消退的相關電子文件信息。檔案工作者應當敬重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益，其次，檔案工作者應當珍視國家和社會賜予的特別信任，并在實際工作中，不利用其職務之便，為自己或他人謀求私利，檔案工作者不應當在工作中撈取好處，或者從事有害于檔案機構，檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

2、檔案工作者應當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習慣，習慣是在職業(yè)道德行為的反復實踐中漸漸形成的、一貫的、穩(wěn)定的、習以為常的行為，即古人所言“從心所欲，不逾矩”遵紀遵守法律，是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一，詳細來說是要求檔案工作者不準損毀，失去國家全部的檔案；不得擅自供應抄錄，公布屬于國家全部的檔案；不許涂改，偽造檔案，不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案，也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人；更不準在命之所保存的檔案面臨危急時而不實行措施，造成檔案文化財寶的損失；不準攜運禁止出境的檔案及其復制出境。

3、博學求進，公正服務：提高檔案工作者的學問水平，工作實力和專業(yè)水同等方面基本素養(yǎng)，不僅從事檔案工作的必要條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一，檔案工作者應當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng)，提高自身的政治素養(yǎng)，只有這樣，才能在實際工作中明辨是非，堅持真理、實事求是，以正確的立場，觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中，接著深化學習相關的檔案學問，為各庭室和人民服務。

公司檔案工作總結6

自20xx年xx月xx日檔案室交接三個月以來，在公司領導的支持和幫助下，我在加強理論學習，提高自身素養(yǎng)和工作業(yè)務水平的同時，主要做了以下幾個方面的工作：

一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記

檔案門類數(shù)量、起止時間、備注文書檔案xxxx卷xx—xx、設備檔案xx卷xxxx—xx、基建檔案xx卷xxxx—xx、科技檔案xxx卷xxxx—xx、認證證書xx件、財務檔案憑證：xxxx卷、帳簿：xxx卷、報表：xx卷、其它：xx本、已封存：xx箱xxxx—xxxx、其它資料xx盒、停用印章xx枚通過仔細細致整理，發(fā)覺已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象，剛好做好記錄。

二、整理積壓基建檔案xx卷

在檔案局專業(yè)人員的指導下，整理多年積壓的基建檔案，并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

三、完成已存榮譽檔案的整理

對存放的xxx個獎牌照片進行了編號及信息登記，并建立書目，提高了檢索速度。

四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，供應利用服務xx余次對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

五、圍繞檔案管理規(guī)范，加強平安防范意識

加強檔案室管理，仔細做好檔案室的平安防范工作。離開檔案室時關門落鎖，關閉電源，留意平安防范工作。

發(fā)覺的問題：需加強特種載體的規(guī)范化管理

隨著科技的進步，我們不難發(fā)覺，只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，使檔案信息化管理，檔案的作用才能得以充分發(fā)揮，達到為企業(yè)改革和發(fā)展供應高水平服務的目的。在以后的工作中，需進一步學習對企業(yè)特種載體檔案的管理，加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

在今后的'工作中，我將接著加強基礎業(yè)務工作，嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料，加強檔案庫房管理制度的落實，嚴格執(zhí)行檔案借閱制度，做到無失泄密及損害企業(yè)利益事務發(fā)生，供應利用要剛好。強化檔案信息化管理，不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，充分發(fā)揮檔案的作用，為推動公司的旺盛發(fā)展做出主動的貢獻。

公司檔案工作總結7

20xx年是公司仔細學習十六屆四中全會精神，加快各項基礎建設，改革發(fā)展取得豐碩成果的一年，也是公司檔案工作加大力度，加快發(fā)展，大步邁向規(guī)范化、制度化、現(xiàn)代化、科學化的一年。這一年里，在公司各級領導的高度重視下，在各單位、部門的大力幫助下，經(jīng)過檔案室全體人員的共同努力，公司檔案工作取得了實質(zhì)性進步和階段性成果?；仡櫼荒陙?，我們主要做了以下工作：

一、主動宣揚貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣揚、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們實行多種形式，廣泛、深化地向公司干部職工進行宣揚，切實增加干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施方法》和《檔案法》宣揚掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位仔細組織學習，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣揚活動。通過形式多樣的`活動，使公司干部職工對檔案學問和檔案工作有了肯定的了解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

二、領導高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增加了鐵柜及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先后多次在會議上對檔案工作進行了部署，并在會后對落實狀況進行了督查，保證了檔案工作部署支配的實行。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行布置、檢查，剛好發(fā)覺檔案工作中存在的問題，并主動實行措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經(jīng)費支出。在擔當非常繁重的還本付息任務，資金極為驚慌的狀況下，公司為文書檔案和科技檔案投資xxx萬余元，購置了xx臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付xxx余元，作為檔案法宣揚的活動經(jīng)費。

三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量

檔案業(yè)務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現(xiàn)為鐵路建設發(fā)展服務的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，文書檔案根據(jù)集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》，科技檔案根據(jù)《科技檔案分類編號方法》和《基建、大修工程竣工文件編制方法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、精確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案xxx卷、文書檔案xxx卷、會計檔案xxx卷、實物檔案xxx卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調(diào)整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順當實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

20xx年檔案工作的總體要求：高舉鄧小平理論宏大旗幟，以“三個代表”重要思想為指導，深化貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業(yè)，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

20xx年檔案工作的設想：

1、主動拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深化實際，注意實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創(chuàng)新服務機制，使檔案工作更好地為公司的改革發(fā)展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館，實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業(yè)務建設，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點抓好機關檔案質(zhì)量，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限精確、整理和編目科學、檢索和利用便利、保管條件科學平安，推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

3、大力推動檔案信息化建設。依據(jù)檔案信息化建設的須要，堅持文檔一體化原則，把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局，推動企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

4、加強檔案隊伍教化培訓。根據(jù)提高理論素養(yǎng)、充溢業(yè)務學問、增加創(chuàng)新能。

公司檔案工作總結8

一、主動宣揚貫徹《檔案法》，進一步強化法制觀念

依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣揚、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》，我們實行多種形式，廣泛、深化地向公司干部職工進行宣揚，切實增加干部職工的檔案意識。與此同時，我們征訂《中華人民共和國檔案法實施方法》和《檔案法》宣揚掛圖下發(fā)到基層站段，要求各單位仔細組織學習，并充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣揚活動。通過形式多樣的活動，使公司干部職工對檔案學問和檔案工作有了肯定的了解，從而進一步強化了職工的檔案法制意識。

二、領導高度重視，將檔案工作納入企業(yè)管理

1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理，公司領導高度重視，將檔案管理納入公司的建設和發(fā)展規(guī)劃，花大力氣，對檔案室300余平方米的檔案庫房進行了更新改善，安裝了鐵門、鐵窗，增加了鐵柜及辦公設施，配置了防盜門、密集架、抽溫機、縫紉機等設備設施，基本達到了檔案室“七防”的要求。

2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格，先后多次在會議上對檔案工作進行了部署，并在會后對落實狀況進行了督查，保證了檔案工作部署支配的實行。辦公室堅持利用交班會，對檔案工作進行布置、檢查，剛好發(fā)覺檔案工作中存在的問題，并主動實行措施，切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。

3、保證經(jīng)費支出。在擔當非常繁重的還本付息任務，資金極為驚慌的狀況下，公司為文書檔案和科技檔案投資xxx萬余元，購置了xx臺計算機，2臺打印機，1臺掃描儀，另外還撥付xxx余元，作為檔案法宣揚的活動經(jīng)費。

三、狠抓檔案基礎工作，確保案卷質(zhì)量

檔案業(yè)務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作，是實現(xiàn)為鐵路建設發(fā)展服務的基本條件。為了使檔案工作規(guī)范化、標準化，文書檔案根據(jù)集團頒發(fā)的《文書檔案管理標準》，科技檔案根據(jù)《科技檔案分類編號方法》和《基建、大修工程竣工文件編制方法》進行操作，確保了文書、科技檔案案卷質(zhì)量。為了保證檔案資料完整、精確，我們從文件的收集入手，對一年來的文件、合同、協(xié)議、紀要進行分類整理，歸檔立卷，做到檔案資料規(guī)范化、標準化。在這一年里，我們集中精力，優(yōu)質(zhì)高效地完成整理科技檔案xxx卷、文書檔案xxx卷、會計檔案xxx卷、實物檔案xxx卷。

另外，今年公司實行機構改革，對檔案人員進行了調(diào)整，在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下，檔案室順當實現(xiàn)了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。

20xx年檔案工作的總體要求：深化貫徹黨的十六屆四中全會精神，大力加強檔案部門作風建設，堅持為公司大局服務，堅持依法管理檔案事業(yè)，進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設，努力使公司檔案工作邁上新臺階。

20xx年檔案工作的設想：

1、主動拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機，狠抓作風建設，深化實際，注意實效，重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務，切實提高服務水平，更新服務觀念，創(chuàng)新服務機制，使檔案工作更好地為公司的'改革發(fā)展服務。

2、加強國家檔案資源建設。依法將接受范圍內(nèi)的檔案接受進館，實現(xiàn)檔案管理移交接受工作的法制化、規(guī)范化。在加強檔案管理的同時，進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業(yè)務建設，提高檔案工作質(zhì)量和管理水平。重點抓好機關檔案質(zhì)量，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范化、目標管理制度化，做到檔案收集完整、劃分保管期限精確、整理和編目科學、檢索和利用便利、保管條件科學平安，推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。

3、大力推動檔案信息化建設。依據(jù)檔案信息化建設的須要，堅持文檔一體化原則，把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體布局，推動企業(yè)檔案管理與企業(yè)信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網(wǎng)絡技術，逐步實現(xiàn)檔案資源上內(nèi)部局域網(wǎng)，資源共享，進一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

4、加強檔案隊伍教化培訓。根據(jù)提高理論素養(yǎng)、充溢業(yè)務學問、增加創(chuàng)新實力的要求，加強對檔案人員隊伍的管理，通過大力整章建制，建立健全嚴格的責任制，建立監(jiān)督制約機制，定期考核，獎懲分明，形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。

公司檔案工作總結9

一年來，公司檔案工作在局檔案部門的指導下，在公司相關業(yè)務科室部門的大力支持下，緊緊圍繞細要求，結合本單位的實際狀況，仔細的做好檔案歸檔的各項工作，并取得了較好效果。

1、全面完成20xx年文件材料歸檔工作。

年初，依據(jù)細則要求，結合公司各部室工作實際，制定了中心檔案材料歸檔范圍，經(jīng)各部室領導確認后下發(fā)執(zhí)行，并在歸檔過程中按要求檢查文件材料，對不符合要求的退回后重新整理。同時，結合公司各單位的實際狀況，制定了大隊級檔案材料歸檔范圍，用以指導大隊檔案的歸檔工作。

為加強歸檔工作，還制定了各部室歸檔時間安排，對歸檔材料的質(zhì)量格式等都做了統(tǒng)一要求。歸檔過程中，中心檔案員深化到各相關部門，檢查并剛好指導歸檔工作對歸檔中存在的.問題剛好發(fā)覺剛好訂正，從而使全年檔案歸檔工作按安排如期優(yōu)質(zhì)完成。

在加強中心檔案歸檔的同時，中心檔案員還常常深化到各大隊檔案室指導檢查歸檔工作，各大隊組長檔案室歸檔完成后，我們于八月份進行了全面統(tǒng)一檢查，對檢查中發(fā)覺的問題以通報的形式反饋給各單位，責令其按期整改，整改期后，我們又進行了復查。其中，由于工具分公司的檔案員是新?lián)Q的人選，業(yè)務水平有待提高，中心檔案室在加強指導的狀況下，在檢查中仍發(fā)覺的許多的問題，中心領導就派公文、設備兩名檔案員多次進行業(yè)務指導，用了一周的時間把他們單位的檔案卷卷進行了細查，同時對出現(xiàn)的問題，有針對性地進行講解，加深了檔案員理解，提高了業(yè)務水平，使其工作達到了細則要求。

全年，全公司檔案歸檔工作已經(jīng)全面完成，中心檔案室共歸各類檔案689卷，其中文書檔案230卷，設備檔案8卷，會計檔案176卷，油勘檔案289卷。音像檔案整理錄注書目共計265卷，榮譽實物檔案公司依據(jù)實際狀況，將實物拍照進行歸檔，共計存檔218份，照片檔案共計歸檔（326）張。

2、檔案信息化工作進展順當

年初，依據(jù)局檔案部門要求，我們在收集紙質(zhì)檔案的同時，對20xx年電子文極少數(shù)人也進行了全面收集，基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應的電子文檔。

目前，九八年以后的室存公文、城建、設備、會計、科研、油勘各燈書目已全部錄入計算機，錄注到文件級，九七年以前的檔室書目在計算機室主任彌希慶同志的幫助下，已全部導入到中油信息管理系統(tǒng)2.0中，目前為止，我們中心檔案室的全部書目已達到了數(shù)據(jù)化管理水平，電子文件的導入工作目前正在進行中。

截止日前，中心檔案室共完成公文全引書目九八年以后的共計24本，98年到03年四大類書目4本，城建、設備、科研、會計、油勘也分類書目管理也已完成。

3、編研工作有新進展

為加強檔案利用效果，每年我們都在歸檔工作完成后，著手進行編研工作。全年共完成編研工作項目有：二OO二財務成本分析；一九九七至二OO三年局級科研項目簡介；二OO三年礦建項目簡介；二OO三年公司大事記；公司一九八二年到二OO三年組織機構沿革；公司檔案全宗指南；公司二OO三年局級勞動模范事跡簡介等。全年共完成編研十本，共計二十八萬多字。

4、檔案利用狀況

二OO三年是檔案利用量較大的一年，一是由于編寫公司志的須要，使檔案利用量大幅度增加，另一方面公司三月份固井資質(zhì)認證，三是公司房屋面積核實，四是編寫檔案編研工作的真接利用，全年共查閱卷1246人次共計3249卷。

5、存在的問題

由于計算機設備的陳舊，使得檔案的電子文件的引入工作變得非常的冗長，半天也完成不了一個文檔的引入，同時由于九八年以前書目的引入時比較大，每打開九八年以前的文檔書目，都得等較長的時間，機器急待更新。

公司檔案工作總結10

轉(zhuǎn)瞬間20xx年已經(jīng)過去一半，回顧半年來的工作，檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關切和大力支持下，以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為動身點和落腳點，根據(jù)年初制定的目標任務，全體同志高標準，嚴要求，求真務實，真抓實干，充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用，不斷健全完善制度，創(chuàng)新服務形式，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大轉(zhuǎn)變，并且較好的完成了各項工作任務，使檔案室的各項工作上一個新臺階，為下半年度工作的順當開展打下了基礎。

一、依法管理，健全檔案管理制度

檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持仔細貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權屬檔案管理方法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求，不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制，有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度，切實做好檔案數(shù)據(jù)，資料的愛護工作;通過建立和完善檔案平安保管責任制，進一步強化了檔案平安意識;通過完善檔案調(diào)閱和運用權限等工作制度，健全了檔案日常管理工作。這些制度措施，不僅增加了檔案管理人員的檔案意識，也使檔案的愛護環(huán)境，庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善，形成了良好的檔案工作氛圍，為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。

二、仔細做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱忱仔細做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務檔案-起，其中轉(zhuǎn)移登記-起，抵押-起，初始登記-起,變更登記-起,按揭抵押登記-起,商品房預售-起，租賃登記1起，開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案-起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度-路拆遷檔案-起。辦理房屋抵押注銷登記-起，產(chǎn)權注銷登記-起，修改產(chǎn)權檔案-起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案-件，拍攝圖象-張。幫助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作-戶。

三、加強檔案利用，提高檔案服務水平

1-5月份，檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的'同時，主動發(fā)揮檔案利用服務工作，取得了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。一是剛好精確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務職能科室供應了近-起相關的檔案利用服務，為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎。針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求，我們主動為社會供應了良好檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共-余卷，出具房產(chǎn)證明-，收取查檔費共-元，占總經(jīng)濟任務的xx%,優(yōu)質(zhì)服務受到廣泛好評。

五、房屋統(tǒng)計工作

檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想相識，全面、仔細地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報，共統(tǒng)計產(chǎn)權產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成狀況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起，向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

六、其他及臨時性工作

1、抽掉2人主動參與我縣城市建設拆遷改造工作，先后參加了-路立交橋片區(qū)拆遷及-街道-村拆遷工作。

2、抽掉1人參與省城鄉(xiāng)建設檢查材料打算工作。

下半年工作安排：

下半年檔案室在接著做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

1、完成-年度局文書檔案的接收整理、書目微機錄入工作。

2、主動做好各類房屋的統(tǒng)計工作

3、主動協(xié)作中心各股室開展好各項工作。

4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

公司檔案工作總結11

檔案是人類活動的記錄，是人們相識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預見將來。可以說檔案工作是既有極其縱深的歷史，又有無限廣袤的發(fā)展空間，是一項充溢旺盛生命力的事業(yè)。在企業(yè)管理工作中檔案是一項重要的基礎工作，滿洲里光明熱電公司在檔案管理中以“對歷史負責，為現(xiàn)實服務，替將來著想”的精神，仔細做好了檔案管理工作，幾年來我們通過仔細做好文件材料的收集，提高檔案人員的業(yè)務素養(yǎng)，強化檔案工作的服務意識，充分發(fā)揮出了檔案信息資源的作用的同時也使企業(yè)獲得了最佳的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、基本狀況介紹：

（一）、單位的基本狀況：光明熱電有限責任公司坐落于滿洲里市經(jīng)濟合作區(qū)西端，是呼倫貝爾電力公司于20xx年9月依法在原滿洲里市熱力公司破產(chǎn)的基礎上出資572。6萬元以發(fā)起方式設立的一家控股公司。

公司成立之初，依據(jù)滿洲里市城市建設總體規(guī)劃，確定了發(fā)展熱電聯(lián)產(chǎn)、為國際貿(mào)易旅游城營造碧波藍天的發(fā)展目標，四年來公司先后投入610萬元對原有的三臺14兆瓦鏈條鍋爐進行復原性大修，投入資金7000萬元新建了3臺29兆瓦循環(huán)流化床靜電除塵鍋爐，取締了市區(qū)34座鍋爐房、43臺小鍋爐。20xx年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態(tài)旅游環(huán)境、還城市一片碧波藍天的發(fā)展工作目標，開工了2×12MW＋3×75T/H鍋爐的熱電聯(lián)產(chǎn)工程建設，該工程建成后可新增加供熱面積150平方米，年可發(fā)電1。2億千瓦時。

目前光明熱電公司有員工320人，供熱面積由34萬平方米增加到現(xiàn)在的200萬平方米，供熱管網(wǎng)已環(huán)繞到城市的邊緣，幾年來公司通過全方位的設備技術改造，極大的提高了供熱質(zhì)量和供熱的牢靠性，為下一步熱電聯(lián)產(chǎn)投產(chǎn)，拆除全市全部的小鍋爐，實現(xiàn)全市集中供熱供應了基礎保證。

（二）、檔案工作的重要性

滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產(chǎn)的基礎上新組建的一家股份制企業(yè)，它的檔案來源困難、內(nèi)容廣泛，因此對檔案工作所產(chǎn)生的平安效益和經(jīng)濟效益要求較高，公司組建成立以來利用檔案的信息資源，在修編年鑒、組織沿革、大事記、制定生產(chǎn)管理制度匯編和在經(jīng)濟活動分析、生產(chǎn)事故分析、供熱管網(wǎng)效益分析及生產(chǎn)設備技術改造等項工作中充分利用檔案的翔實資料指導生產(chǎn)、經(jīng)營和各項管理工作，取得了顯著成效。在企業(yè)破產(chǎn)重組、資產(chǎn)量化和土地產(chǎn)權界定，供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資料勝利的解決了沖突糾紛、維護了企業(yè)和用戶的合法權益。在編制基建工程招投標書和生產(chǎn)設備、生活設施由于質(zhì)量、自然災難引發(fā)的事故索賠中發(fā)揮出了巨大的作用、避開了企業(yè)的損失。

（三）、檔案工作的基本狀況

為了促進公司的正規(guī)化建設、提高公司的檔案管理水平，使檔案更好、更有效地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營及外網(wǎng)營銷和基礎設施建設等項工作服務，自20xx年公司組建成立以來就將檔案管理工作納入到公司的整體工作中，賜予了高度重視、建立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經(jīng)理負責，辦公室主抓，建立了檔案室，實現(xiàn)了文書、會計和業(yè)務檔案綜合管理，形成了以檔案室為中心，各部室資料管理人員分工負責的檔案管理網(wǎng)絡。四年來，光明熱電公司檔案管理工作一年一個臺階，繼20xx年月公司通過滿洲里市檔案級驗收后又由20xx年00月通過了自治區(qū)00級驗收。

二、領導重視檔案工作是關鍵

（一）、成立領導機構、加強領導、配備人員

為了切實做好檔案管理工作，公司成立了檔案管理工作領導小組，明確了公司孫明山經(jīng)理為檔案管理工作的第一責任人，詳細工作由綜合班主任負責，同時根據(jù)電力系統(tǒng)的檔案管理標準，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，設立了特地的檔案室，對原熱力公司的生產(chǎn)技術檔案和基建資料檔案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理，做到了檔案集中統(tǒng)一管理。

在人員配備上公司根據(jù)檔案管理的'要求在員工中選任了三名業(yè)務精、文化高、政治素養(yǎng)好、保密意識強，酷愛檔案事業(yè)的女同志擔當了專職檔案管理員和基建、生產(chǎn)兼職檔案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業(yè)務素養(yǎng)，我們派出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的自治區(qū)和市區(qū)舉辦的檔案學習班我們都派出專人參與培訓學習，通過學習提高了檔案工作人員的業(yè)務實力和的政治思想覺

在檔案管理制度建設中公司根據(jù)滿洲里市檔案局的規(guī)定結合自身狀況實際狀況，分別制定了《檔案員職責》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》、《聲像材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規(guī)章制度。同時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表，使公司檔案管理工作基本實現(xiàn)了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化、標準化。

（二）、加大投入，解決突出問題

公司組建成立之初，沒有固定檔案室，檔案資料也比較分散，為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程，20xx年公司在辦公場地較為驚慌的狀況下，設置了獨立的綜合檔案室和檔案人員辦公室，安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅火器、溫濕器使檔案室達到了防盜、防光、防火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求，在檔案管理的硬件建設上我們還先后投入3萬元根據(jù)檔案管理工作的要求配置了30平方米的檔案密集柜，購買了檔案專用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體機、數(shù)碼照相機等先進儀器設備，

三、加強基礎業(yè)務工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鑒定、統(tǒng)計

為了提高檔案管理的工作效率，我們根據(jù)滿洲里市檔案局的要求和規(guī)定來完成檔案的收集、整理、鑒定及統(tǒng)計工作，在檔案收集管理中我們根據(jù)規(guī)定將公司基建資料、供熱管網(wǎng)資料、上級下發(fā)文件、公司上報文件及各部室、車間的有留存價值的檔案資料進行了主動主動的收集和征集，對收集到的檔案資料全部作到仔細整理、裝訂入庫。保證了檔案資料的完整精確、系統(tǒng)剛好。

在檔案的整理工作中我們根據(jù)規(guī)定對檔案立卷要求進行了組卷和編目，建立了檔案管理統(tǒng)計臺帳，對檔案室內(nèi)的設備，各類檔案數(shù)量，檔案利用狀況進行了統(tǒng)計和登記，通過仔細作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作效率的同時也提高了檔案管理的質(zhì)量。

在檔案鑒定、統(tǒng)計中我們根據(jù)規(guī)定對全部檔案資料根據(jù)標準進行了重新鑒定，目前公司檔案室以收集到有保存價值的檔案資料文書檔案000份，其中永久檔案00份、長期檔案000份、短期檔案00份。

（二）、編制檢索工具

（三）、開展微機檔案

為了適應適應辦公自動化的需求，我們還根據(jù)微機檔案管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索書目的微機錄用，實現(xiàn)了數(shù)字化處理，規(guī)范了檔案管理的同時也便利了檔案的歸檔、查閱和檢索。

四、檔案工作為企業(yè)做好服務

（一）、開展檔案晉級達標為企業(yè)晉升為（星際）企業(yè)服務

（二）、利用檔案為企業(yè)聯(lián)絡經(jīng)濟效益和社會效益

幾年來我們通過仔細開展檔案規(guī)范化管理，便利了公司各部門的檔案調(diào)閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公司取得了肯定的經(jīng)濟和社會效益。

20xx年公司組建成立之初，由于供熱鍋爐和供熱管網(wǎng)老化，事故頻出，公司生產(chǎn)技術人員通過查閱設備檔案，對公司三臺14兆瓦鍋爐和全部的環(huán)熱站進行了復原性大修，提高了設備出力保證了平安生產(chǎn)。當年12月在市區(qū)五道街有一處供熱管網(wǎng)因多年腐蝕滲漏，公司生產(chǎn)技術人員通過調(diào)閱技術檔案，在最短的時間內(nèi)查找出故障點，進行了剛好的修復，避開了一次大范圍的生產(chǎn)事故。

20xx年在公司的生產(chǎn)運行中，三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃燒不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤沒有經(jīng)過充分的燃燒就白白的奢侈掉，給公司的經(jīng)濟效益造成了肯定的損失，問題的緣由是由于當時輸煤系統(tǒng)運用的顎式碎煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致，為此公司生產(chǎn)人員通過調(diào)閱檔案，仔細分析探討，確定將顎式碎煤機改為錘式碎煤機，改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到20％，一個取暖期可節(jié)約燃煤近5000噸。

20xx年公司擴建2臺29兆瓦熱水鍋爐，該鍋爐設計沒有風機循環(huán)水泵，全部轉(zhuǎn)動機械的軸瓦冷卻水全部排棄，造成廠用電、水的極大奢侈，為此公司成立了科技攻關小組，通過查閱該鍋爐的技術檔案，制定出了加裝循環(huán)冷卻水循環(huán)系統(tǒng)，實現(xiàn)了循環(huán)水的閉式循環(huán)，使公司廢水達到了的零排放，即為環(huán)保做出了供獻，也使公司每年削減了幾十萬元的排污費同時每年還可以節(jié)約水資源24萬噸。

20xx年隨著滿洲里市城市擴建規(guī)模的擴大，公司5臺供暖鍋爐已經(jīng)滿意不了城市的供熱需求，為此公司打算在20xx年擴建2臺29兆瓦鍋爐的基礎上接著擴建一臺29兆瓦鍋爐，在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前2臺29兆瓦鍋爐的技術檔案，在時間緊、任務重的狀況下僅用了五個月的時間就完成了鍋爐擴建任務，通過檔案資料的運用即節(jié)約了時間又節(jié)約了大量的設計費用。

（三）主動服務，編制參考資料為領導服務

（四）、建立信用檔案為企業(yè)服務

在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范圍內(nèi)的1萬3千家熱用戶建立供熱基礎檔案，（基礎檔案包括用戶的申請用熱手續(xù)、簽訂的入網(wǎng)協(xié)議、工程驗收手續(xù)、及住房面積圖紙及熱費繳費狀況）并實現(xiàn)了微機化管理，便利了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創(chuàng)建了便利的條件。

公司作為一家社會公益服務性的企業(yè)，供應優(yōu)質(zhì)的熱能做到讓客戶滿足是公司宗旨目標，為此公司把保證平安生產(chǎn)、提高供質(zhì)量作為首要任務，我們連續(xù)幾個夏天對供熱范圍內(nèi)的不熱用戶進行了供熱系統(tǒng)集中改造，這其中檔案資料發(fā)揮出了巨大的作用。

公司成立以來針對市區(qū)內(nèi)興華小區(qū)住宅樓、外運集裝箱住宅樓、9111號綜合樓、市政小區(qū)2號樓等一些原由小鍋爐房供熱的住宅樓由于其供暖系統(tǒng)和集中供熱供暖系統(tǒng)的設計、安裝要求不一樣，致使供熱溫度質(zhì)量不高的狀況、公司組織專業(yè)技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方案，組織人員進行集中改造，提高了這些樓房的供熱溫度的同時也增加了公司的營業(yè)收入。

幾年來，在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下，公司檔案管理和檔案利用工作都有了肯定的發(fā)展，通過檔案規(guī)范化管理和在公司生產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)揮出的巨大作用也使公司領導對檔案工作賜予了高度重視，在今后的工作中我們要圍繞企業(yè)中心工作，加大對檔案管理工作的宣揚工作力度和加大檔案管理人員的業(yè)務學問培訓工作力度，提高公司全體員工的檔案管理意識，使之達到規(guī)范化和標準化管理，確保檔案資料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

公司檔案工作總結12

大化集團氯堿有限責任公司興建于年，坐落在省東部，位于渤海灣軸心，市東5公里處。企業(yè)設計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸，總投資2。5億元。我公司是大化集團全資子公司，緊鄰中鹽滄鹽集團，原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名，具有大、中專以上學歷的200余人，其中高級工程師4名，中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

自公司成立以來，我們始終將檔案管理作為重要工作來抓，特殊是在年，公司被大化集團兼并，成為其全資子公司以后，大化集團公司規(guī)范的管理，使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴細化和規(guī)范化。多年以來，隨著我公司的不斷發(fā)展壯大，為檔案管理工作打下了堅實的基礎，也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用，又促進了我公司的進一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進行一下淺談，與檔案管理工作的各位同仁一起溝通，共同學習。

一、成立綜合檔案室，并為其供應必備的基礎設施

為做好檔案管理工作，我公司成立了綜合檔案室，用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個，總面積達100多平方米，內(nèi)設檔案柜120個，這些檔案柜分類存放各種檔案資料，以外貼標簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機、復印機、掃描儀、切紙機等硬件設施，為做好檔案管理工作供應了有力地支持。

二、建立檔案管理組織機構

公司成立了檔案管理領導小組，設立了專職的檔案管理員，負責綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時，為強化檔案管理，公司各二級單位都分別設立了檔案專責人，用于收集、整理本單位的檔案，并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣，就形成了網(wǎng)絡管理體系，確保各二級單位的檔案資料能夠剛好被收集到綜合檔案室內(nèi)，對保證檔案資料的齊全供應了保證。

三、制定切實可行的檔案管理制度

在硬件和組織機構都具備了的狀況下，有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關鍵。歷年來，公司經(jīng)過逐步探究，總結出一套較完整的檔案管理制度。年，公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》，在這一暫行規(guī)定的基礎上，經(jīng)過進一步修訂完善，年12月，以公司紅頭文件的形式，出臺了《大化集團氯堿公司檔案管理標準》。這一制度的出臺，成為我公司檔案管理的指南，為我公司以后幾年的檔案管理工作指明白方向。

《大化集團氯堿公司檔案管理標準》分為目的，適用范圍，公司檔案資料管理工作，職責，文件、材料、資料歸檔范圍，部門及人員管理標準，檔案管理標準及考核標準等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關內(nèi)容。以《檔案管理標準》為中心，我公司出臺了一系列配套的管理方法，如《會計檔案管理方法》、《科技檔案整理方法》、《文書檔案整理方法》、《文檔涉密分類》，等等。這些管理方法與《檔案管理標準》相輔相成，為提高我公司的檔案管理水平供應了足夠的制度保證。

四、理順檔案管理程序

為理順檔案管理，公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序，并制作出相應的記錄表。

在資料移交時，要登記資料移交清單，送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字，同時注明交接日期。在登記時，檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

在檔案的借閱方面，我公司員工查閱檔案，按公司檔案資料管理層級，須由主責領導審批；查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領導簽批的介紹信；查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責領導審批。外單位來公司借閱檔案，必需持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責領導批準，由公司有關單位派人帶領導查閱。職工退休或調(diào)離時，所借檔案資料必需還清，否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時，要填寫檔案借閱登記冊，注明數(shù)量、檔案編號、要點、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復制（摘抄）或掃描、續(xù)借（歸還）記錄及證明人等。

在檔案銷毀方面，我公司始終持極為慎重的看法。在保管期限已滿后，由各層級檔案資料負責人組織相關人員組成鑒定小組，對被鑒定的檔案資料進行逐件審查，寫出鑒定報告，提出存毀看法，報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認無保存價值的檔案，由相應層級檔案資料專責人編制銷毀清冊，與已批準的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應保管期限、已保管期限、所屬部門等，并由相關部門負責人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字，同時寫明銷毀的時間和地點。銷毀檔案時，公司嚴格執(zhí)行檔案保密規(guī)定，由兩人以上在指定地點進行監(jiān)銷，銷毀完畢，監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

這套檔案管理程序，就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán)，最大限度地消退了檔案管理中的漏洞，提高了檔案管理水平。

五、抓好檔案管理人員的培訓工作

檔案工作要適應不斷發(fā)展的新形勢的須要，人員素養(yǎng)是關鍵。近年來，為不斷提高檔案管理人員的素養(yǎng)，我公司檔案管理人員先后多次參與了市檔案局、市檔案局組織的培訓學習，學習時間累計達60課時以上，為進一步做好檔案管理工作做好了學問儲備。在此基礎上，公司多次組織檔案管理人員到集團公司各兄弟單位進行學習、取經(jīng)，不斷提高檔案管理員的實際工作實力，使檔案管理人員熟識本部門的職責，熟識不同文件材料，能夠根據(jù)管理標準進行科學地分類、整理、編目、立卷。

通過以上工作的有力實施，我公司檔案管理工作成果豐碩。目前，公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些寶貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神，同時又為企業(yè)的發(fā)展供應了快捷高效的信息服務，發(fā)揮出不行替代的重要作用。近年來，隨著檔案管理的深化，公司利用檔案開展技術改造、融資及開展相關業(yè)務性工作的事例不斷增加，對提升公司管理水平、促進企業(yè)發(fā)展起到了關鍵的.作用。

20xx年，檔案處仔細實行領導的指示，在各單位、各部門大力支持下，檔案工作建設不斷加強，服務創(chuàng)新工作有序開展，檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

一、扎實開展年度立卷歸檔工作

1、3月上旬，根據(jù)《機關歸檔工作管理方法》，抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組，分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進行了接收、檢查、評比和入庫。并且，召開了機關文件歸檔總結會，對本年度歸檔工作進行總結，對下一步工作提出詳細要求。20xx年，檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒（卷），其中，文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒，文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒（卷），同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件，比20xx年度增加了1274件，同比增加7%；電子文書檔案21629條，比20xx年度增加了20xx條，同比增長11%。

2、6月下旬，根據(jù)檔案工作要求，對機關各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔狀況進行了指導檢查，剛好發(fā)覺問題，規(guī)范業(yè)務操作，并剛好將指導檢查狀況進行署內(nèi)通報，推動年度立卷歸檔工作的順當開展。截止6月21日，機關各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒，7638件。

二、加強檔案業(yè)務科學化規(guī)范化管理

依據(jù)國家檔案局要求和年度工作安排，8月29日—30日，檔案處召開檔案業(yè)務專題研討暨征求看法座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務骨干參與會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進行了修訂，探討了重點課題的推動和專業(yè)檔案規(guī)范管理方法。同時，結合群眾路途教化實踐活動一起座談，征求對檔案工作的看法和建議。

三、接著開展電子檔案異地備份工作

根據(jù)《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》詳細要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作支配，按部就班地推動電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年，結合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作閱歷，幫助指導其次批23個單位，在9月底順當完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作，擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的牢靠性，統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì)，固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍光光盤驅(qū)動器12個、藍光光盤82張，確保電子檔案備份中心按安排接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分確定。

四、舉辦檔案業(yè)務培訓班

依據(jù)國家檔案局有關做好檔案工作的要求，為切實推動數(shù)字檔案室建設，加強檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作，提高整體檔案工作管理水平，10月16日—18日，在教化培訓基地舉辦檔案業(yè)務培訓班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢，講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》；辦公廳領導親自做了“服務工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座；檔案處針對近幾年檔案工作，講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參與了培訓。通過為期3天的培訓，全體參培人員綜合管理水平都得到了提高，不僅有利于提升檔案管理的科學性、規(guī)范性，更拓展了檔案管理人員的眼界和學問面。使檔案人員相識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干，更是須要駕馭先進的業(yè)務學問和技能，才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中，適應檔案環(huán)境的新改變，開拓檔案工作的新局面。

五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

為精確駕馭檔案事業(yè)基本狀況，依據(jù)《國家檔案局辦公室關于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作支配的通知》，指導各單位填報新版《檔案室基本狀況年報》，并匯總檔案數(shù)據(jù)，4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

六、做好機關檔案查詢利用服務

依據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務