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辦公用品借條新最近公司內(nèi)部出現(xiàn)了一些辦公用品被員工私自帶走的情況。為了避免此類問題的出現(xiàn),公司決定實(shí)施辦公用品借條制度。此文檔將介紹公司制定的新的辦公用品借條規(guī)定,幫助員工了解和遵守相關(guān)流程和規(guī)則。一、適用范圍本規(guī)定適用于公司全部員工,包括全職員工和兼職員工。二、借用辦公用品的流程員工在需要借用公司辦公用品時(shí),應(yīng)按下列流程操作:?jiǎn)T工應(yīng)先確定所需辦公用品的名稱、數(shù)量和借期,然后向所在部門管理員提出借用申請(qǐng)。部門管理員在收到員工的借用申請(qǐng)后,核實(shí)借用的物品名稱、數(shù)量和借期是否符合規(guī)定,然后將該申請(qǐng)交給綜合部管理人員核實(shí)后簽字(或蓋章)。經(jīng)過綜合部管理人員簽字(或蓋章)后,部門管理員將辦公用品交給員工,并記錄下借用情況,包括借用時(shí)間、借用人、辦公用品名稱、數(shù)量及借用期限等信息。借用期限到期后,員工應(yīng)將借用的辦公用品按時(shí)歸還至部門管理員處,并在歸還時(shí)填寫歸還單,部門管理員驗(yàn)收后簽字(或蓋章)。如果因特殊原因需延長借用期限,應(yīng)經(jīng)綜合部管理人員同意后方可延期,原則上每次延長不得超過一個(gè)月。延長期限到期后同樣按照以上流程歸還。如果員工需借用的辦公用品數(shù)量或類型與規(guī)定不符,需經(jīng)綜合部管理人員批準(zhǔn)后方可借用。三、規(guī)定成立一個(gè)辦公用品借用登記簿,所有借用的辦公用品必須在該登記簿上登記,并附有相關(guān)人員簽字(或蓋章)。借用辦公用品有期限限制,逾期將視為違反規(guī)定。借用的辦公用品不得超范圍使用。工作日內(nèi),由部門管理員負(fù)責(zé)核實(shí)借用申請(qǐng)單、辦公用品及還回情況;休息、法定節(jié)假日,由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。五、借用辦公用品需要遵守的規(guī)定不得將辦公用品用于任何與公司工作無關(guān)的用途,也不得將其外借或賣出;不得將辦公用品私自帶出公司使用;發(fā)生任何異常情況(例如丟失、損壞等),應(yīng)立即向部門管理員報(bào)告,并按照規(guī)定賠償;借用期滿后,必須按期歸還,否則將按等值金額退回資產(chǎn)。以上就是公司制定的辦公用品借條新規(guī)定,希望大家嚴(yán)格遵守,增強(qiáng)公司內(nèi)部的管
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