編制基礎(chǔ)會(huì)計(jì)分錄技巧

第頁(yè)編制基礎(chǔ)會(huì)計(jì)分錄技巧一、編制步驟：

1、分析列出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中所涉及的會(huì)計(jì)科目。

2、分析會(huì)計(jì)科目的性質(zhì)，如資產(chǎn)類科目、負(fù)債類科目等。

3、分析各會(huì)計(jì)科目的金額增減變動(dòng)。

4、依據(jù)步驟2、3結(jié)合各類賬戶的借貸方所反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容(增加或減少)，來(lái)推斷會(huì)計(jì)科目的方向。

5、依據(jù)有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則，編制會(huì)計(jì)分錄。

特別提醒：在實(shí)際業(yè)務(wù)中一定要遵循有借必有貸，借貸必相等的記賬規(guī)則來(lái)編制會(huì)計(jì)分錄哦，重要的事情要特別提醒。

二、業(yè)務(wù)鏈法

所謂業(yè)務(wù)鏈法，就是指依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序，組成一條連續(xù)的業(yè)務(wù)鏈，前后業(yè)務(wù)之間存在的一種相連的關(guān)系，依據(jù)這層環(huán)環(huán)相扣的關(guān)系對(duì)會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行編制。此種方法關(guān)于連續(xù)性的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較有效，特別是對(duì)容易搞錯(cuò)記賬方向效果更加顯然。

格式和要求：

第一，先借后貸;借和貸要分行寫，并且文字和金額的數(shù)字都應(yīng)該錯(cuò)開;在一借多貸或一貸多借的狀況下，要求借方或貸方的文字和金額數(shù)字必須對(duì)齊。

第二，貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，說(shuō)明借方在左，貸方在右。

會(huì)計(jì)分錄的種類包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄;復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

必須要指出的是，為了堅(jiān)持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多帶的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特別狀況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。

2會(huì)計(jì)賬簿改換小技巧

一、訂本式賬簿

訂本式賬簿，簡(jiǎn)稱訂本賬，是指單位在啟用前進(jìn)行順序編號(hào)并固定裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿的賬頁(yè)固定，既可以防止散失，又可以防止抽換，較為安全;同時(shí)，訂本賬在同一時(shí)間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工，因而該類賬簿的使用欠靈活。

訂本賬一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性的總分類賬、庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿的登記。這類賬簿一般一年改換一次，不得跨年度使用。同時(shí)，由于該類賬簿賬頁(yè)固定，不能增減，賬頁(yè)多余時(shí)，會(huì)造成浪費(fèi)。必須要注意的是，訂本賬賬頁(yè)不夠時(shí)，記賬人員應(yīng)在保管好已經(jīng)用完的賬簿的同時(shí)，及時(shí)改換賬簿，以免影響賬簿的連續(xù)性登記。年終改換賬簿時(shí)，會(huì)計(jì)人員要把尚未用完賬頁(yè)的訂本賬，連同已經(jīng)改換的賬簿一并作為會(huì)計(jì)檔案送交主管總賬會(huì)計(jì)集中統(tǒng)一保管。

二、活頁(yè)式賬簿

活頁(yè)式賬簿，簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬，是指單位將賬頁(yè)裝在賬夾內(nèi)，用鞋帶或螺絲固定，便于隨時(shí)取放的賬簿。在啟用前沒(méi)有編寫賬頁(yè)頁(yè)碼，在使用過(guò)程中，記賬人員將各張賬頁(yè)置放在活頁(yè)賬夾內(nèi)，并拴扎成冊(cè)。與訂本賬相比，采納這類賬簿，可以依據(jù)必須要增減賬頁(yè)，不會(huì)造成浪費(fèi)，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此，在采納這種賬簿時(shí)，空白賬頁(yè)在使用時(shí)必須連續(xù)編號(hào)，并且有關(guān)人員在賬頁(yè)上蓋章，并定期裝訂成冊(cè)。

活頁(yè)式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬的登記。年度終了，會(huì)計(jì)人員應(yīng)依據(jù)必須要對(duì)活頁(yè)賬進(jìn)行改換。

損益類賬簿，包括各種期間費(fèi)用明細(xì)賬、收入明細(xì)賬等賬簿，原則上一年改換一次，不必跨年使用;關(guān)于部分財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬簿，記錄財(cái)產(chǎn)物資品種少、規(guī)格單一，應(yīng)在每年年終按規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)后，改換、啟用新賬簿，將其余額結(jié)轉(zhuǎn)記入新賬簿中;關(guān)于所記財(cái)產(chǎn)物資品種、規(guī)格繁多的材料明細(xì)賬簿，債權(quán)債務(wù)單位較多的往來(lái)賬簿，如果改換新賬，重抄一遍的工作量大，容易改變所記內(nèi)容的原貌，所以，這類賬簿可以跨年度使用。

三、卡片式賬簿

卡片式賬簿，簡(jiǎn)稱卡片賬，是指由某些專門格式的、分散的硬紙卡片作為賬頁(yè)組成的賬簿?？ㄆ~通常放置于專設(shè)的卡片箱中，數(shù)量可依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的必須要隨時(shí)增添，如固定資產(chǎn)卡片賬、周轉(zhuǎn)材料卡片賬等。單位使用時(shí)應(yīng)將卡片賬頁(yè)連續(xù)編號(hào);登記完畢時(shí)，應(yīng)將卡片賬頁(yè)穿孔固定保管。該類賬簿，使用靈活方便，但賬頁(yè)容易散失和被抽換。因此，單位使用時(shí)，應(yīng)在卡片賬頁(yè)上連續(xù)編號(hào)，以確保安全。

卡片式賬簿一般適應(yīng)于記錄的內(nèi)容具體具體，賬頁(yè)必須要隨著物資使用或存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬?？ㄆ~簿可以跨年度連續(xù)使用而無(wú)必須改換賬頁(yè)，也便于分類匯總和依據(jù)〔管理〕的必須要轉(zhuǎn)移卡片?？ㄆ~頁(yè)應(yīng)在所記財(cái)產(chǎn)報(bào)廢清理后或辦理完轉(zhuǎn)讓手續(xù)時(shí)抽出，作為會(huì)計(jì)檔案另行保管，保管時(shí)間不低于5年。

執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，應(yīng)當(dāng)儲(chǔ)存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿。具備采納磁性介質(zhì)儲(chǔ)存會(huì)計(jì)賬簿條件的，應(yīng)備份后將儲(chǔ)存在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)連同紙質(zhì)會(huì)計(jì)賬簿一并保管，無(wú)必須改換會(huì)計(jì)賬簿。

3會(huì)計(jì)憑證整理的技巧

一、會(huì)計(jì)憑證的整理

1.每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證，不管其張數(shù)多少，都應(yīng)依左上角理齊，無(wú)論是自制原始憑證還是外來(lái)原始憑證，四邊的毛邊要修剪，特別是左上角的兩條邊，線要直，無(wú)毛邊，呈直角形。然后，用大頭針或回形針將原始憑證附在各該記賬憑證后面，隨記賬憑證保管，并在記賬憑證上注明附件張數(shù)，附件的張數(shù)要按獨(dú)立的原始憑證張數(shù)計(jì)算。

某些原始憑證，如差旅費(fèi)報(bào)銷單、醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷單，以報(bào)銷單張數(shù)作為附件張數(shù)。至于每張報(bào)銷單所粘貼的外來(lái)憑證張數(shù)，如車船票、小額定額發(fā)票等在報(bào)銷單上注明，不計(jì)入記賬憑證的附件張數(shù)內(nèi)。

2.原始憑證來(lái)自各種不同渠道，內(nèi)容格式不同，紙張大小不一。如果原始憑證過(guò)大、過(guò)小、過(guò)厚、破損，可按以下辦法處理：對(duì)憑證紙張較大，可按記賬憑證的大小，先自下而上折疊，再自右往左折疊，對(duì)壓在裝訂線以下的部分用刀片裁開向右折疊過(guò)來(lái);對(duì)憑證過(guò)小的，可在小憑證后面涂勻膠水，平整地粘貼在記賬憑證同樣大小的襯紙上，防止裝訂后看不全憑證的內(nèi)容;對(duì)破損的憑證要按原狀貼補(bǔ)好，使得裝訂后不得脫落;對(duì)憑證過(guò)