綜合文稿主要體例和撰擬要點

關于綜合文稿主要體例和撰擬要點第1頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三一、綜合文稿起草工作地位和作用綜合文稿，屬于通用公文，俗話叫“大材料”。領導講話、重要文件等文稿，是方針政策和工作部署的載體。綜合文稿起草，屬于應用文寫作，秘書學術語叫“文字綜合”，通常叫“寫大材料”。機關公文尤其是綜合文稿起草工作，是聯(lián)絡溝通各方面情況，傳達貫徹上級機關方針政策和決策部署，實施調控和管理，指導和部署一個地區(qū)、系統(tǒng)或行業(yè)工作的重要工具和手段。從工作性質看，綜合文稿起草屬于政務服務，是機關運轉的關鍵環(huán)節(jié)，是機關的核心工作之一。在各類公文起草中，綜合文稿起草與機關中心工作聯(lián)系最緊密、工作量最大、難度最大、要求最高。第2頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三二、綜合文稿主要種類會議紀要類：會議紀要、匯報提綱、傳達提綱總結匯報類：工作總結、情況報告、匯報材料、交流材料

計劃安排類：工作計劃、工作安排、工作要點、工作方案意見決定類：工作通知、意見、決定講話發(fā)言類：領導講話、領導發(fā)言

調研報告類：調研報告、考察報告

信息簡報類：政務信息、工作簡報第3頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三三、綜合文稿行文規(guī)范（一）會議紀要、傳達提綱、匯報提綱根據(jù)會議的宗旨、議程和有關文件、記錄，將會議精神、成果綜合整理出來的書面文件。

內容：一是會議情況簡介，說明會議的目的、任務、時間、與會單位和人員；二是會議內容紀要，記述會議的進程、討論的問題和結果、通過的決定和決議，反映會議取得的成效，對今后工作提出部署安排或號召（上級會議匯報提綱還要包括貫徹意見）。

要求：1、抓住會議主旨，突出主要事項；

2、如實反映情況，準確歸納意見；

3、語言簡練明確，交待具體清楚。例文：2002年濟南火車站環(huán)境整治會議紀要，2010年全國住房城鄉(xiāng)建設工作會議傳達提綱，全國棚改會議精神和貫徹意見匯報

第4頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（二）工作總結、情況報告、匯報材料、交流材料對前一階段全面工作或某一方面工作的回顧用途：向上級匯報和向有關部門、系統(tǒng)、單位介紹經(jīng)驗內容：基本概況、工作進展和成績、存在問題和努力方向三部分內容，一般都需要寫明采取的工作措施、工作進展情況、工作成績、做法和經(jīng)驗、存在的問題和不足、下一步努力方向和打算。側重：根據(jù)前階段實際工作情況和行文目的而定。用于系統(tǒng)、行業(yè)、機關內部的，要照顧到面，力求全面周到；用于向上級匯報工作、向外單位介紹情況或經(jīng)驗，必須突出上級或外單位關注的重點問題。其中，交流材料主要是談認識、寫措施、講做法，帶出結果。要求：1、深入了解情況，掌握豐富材料；

2、尊重客觀，實事求是，內容切實可靠；

3、重點突出，條理清楚，脈絡分明，不落俗套；

4、陳述為主，少發(fā)議論，語言準確、簡練、樸實。例文：2005年、2008年報國辦被采用材料，2006年向汪光燾部長匯報建設工作，2009年省人代會參閱件、向河北省介紹情況

第5頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（三）工作計劃、工作安排、工作要點、工作方案

對今后一個時期全面工作或某一方面工作的指導、指示、部署、布置用途：對下安排部署工作內容：一般包含指導思想或總體思路、工作目標或發(fā)展指標、方法措施、實施步驟等內容，有的也對前段工作情況進行簡要概括和評價，對面臨的形勢作出分析判斷。要求：1、掌握實際情況特別是工作階段性特點，把握大局和形勢；

2、集思廣益，廣泛聽取各方面意見；

3、分析預測發(fā)展趨勢和新動向，周密考慮可能性和可行性；

4、理清思路，突出重點，注重創(chuàng)新，目標要留有余地；

5、對策措施有指導性、針對性和可操作性，便于執(zhí)行；

6、任務明確，條理清晰，詳略得當。例文：2010年全省建設工作要點第6頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（四）工作通知、意見、決定對今后一個時期全面工作或某一方面工作的指導、指示、部署、布置，正式行文，對篇章結構的邏輯性和語言文字的精確度、精煉度的要求較高。體例：開頭：開展工作的意義、目的和依據(jù)，有時需指出現(xiàn)狀；中間：具體說明開展工作的指導思想、目標、內容、方法、措施和注意事項；結尾：貫徹文件的要求、希望和組織保證。用途和要求：與上一類相同例文：省委省政府2009年城鎮(zhèn)化意見，省政府2009年農房建設意見，2010年保持房地產(chǎn)市場穩(wěn)定健康發(fā)展意見、2004年新一輪城市總體規(guī)劃修編通知，省建設廳2009年地下管線安全緊急通知第7頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（五）領導講話、領導發(fā)言

機關主要領導講話：即會議工作報告，一般由引子、工作總結、工作安排、結語四部分組成，引子說明會議任務，結語號召或表態(tài)。上級分管領導講話：一般先介紹全局工作、肯定成績、提出問題，然后分析形勢、闡述意義，再就幾個重點或突出問題提出要求，最后是組織保證、提出號召。會議總結講話：先總結會議議程和成果、收獲并對會議作出評價，再就會議討論的熱點問題予以答復或針對重點工作加以強調，最后就貫徹落實會議精神提出意見或要求。領導發(fā)言：一般簡要介紹前期工作情況和成績，著重談下一步準備采取的措施，有的需要表明看法和態(tài)度。要求：主題明確、條理清晰、重點突出。領導講話稿注重鼓動性和感染力；領導發(fā)言稿應平實曉暢，適當放低姿態(tài)。例文：2010年全省建設工作會議楊廳長報告、郭省長講話，2009年全省建設工作會議萬廳長總結講話，2008年全省領導班子建設會議建設廳發(fā)言，2009年全省新能源發(fā)展應用會議建設廳發(fā)言第8頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（六）調研報告、考察報告就全面工作或某一方面的工作，通過調查或考察，摸清現(xiàn)狀，總結經(jīng)驗，找出問題，分析原因，提出對策建議。調研報告：一是簡要介紹調研目的、調研對象或范圍、參與調研的單位或人員；二是概括總結所調研范圍或對象的基本情況，介紹主要做法和經(jīng)驗；三是找出問題和不足，分析產(chǎn)生問題的原因；四是根據(jù)經(jīng)驗做法，針對問題及其原因，提出對策建議?？疾靾蟾妫阂皇呛喴榻B考察目的、考察對象和考察團（組）成員；二是介紹所考察對象的主要經(jīng)驗做法及成績、效果；三是找出與所考察對象的差距，提出需要通過學習借鑒經(jīng)驗，結合本地、本系統(tǒng)或行業(yè)實際，應改進的方面和應采取的對策措施。要求：首先要有明確的目的和設想；其次要深入調查，掌握第一手材料；然后要對材料進行認真細致的分析研究，抓住本質，理清思路；最后寫作時要注意做到評價事物恰如其分，介紹情況簡明扼要，提出對策有指導性和針對性。語言風格上以寫實為主，有時夾敘夾議。例文：全省城鎮(zhèn)化調研報告，上海天津城建考察報告，全省風景名勝區(qū)調研報告第9頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（七）信息、簡報信息，是由黨政機關辦公室系統(tǒng)采集、編輯、加工、處理，及時供各級黨政領導參閱，用于溝通情況、輔助決策的情報和資料。從文體風格看，信息有自身的明顯特點：

1、主題鮮明，內容集中。一條信息一般只反映一個主題，只有一個中心，只提供一個需領導了解或解決的問題。

2、短小精悍，高度凝煉。大部分信息，直入主題，簡練行文，嘎然而止，既不帶帽，也不穿靴。一條信息一般幾百字，有的幾十個字甚至一句話。結構上，有的一氣呵成，有的簡要分層次。

3、用語平實，標題醒目。信息語言一般用簡練、樸實的書面語，兼顧生動性。標題準確反映主題，是中心內容的高度概括。簡報，是黨政機關、企事業(yè)單位通報情況所用的文體，體例十分靈活，可長可短，可綜合可單項。第10頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三

四、綜合文稿撰擬要點公文撰寫中常見問題：

“流水賬”―事無巨細，合盤端出；“搗漿糊”―語無倫次，一頭霧水；“下片湯”―滿紙高調，沒有實招；“炒冷飯”―內容陳舊，味同嚼蠟。明確和堅持公文起草工作的根本立足點準確領會、理解、把握和體現(xiàn)領導意圖下大力氣做好文字綜合工作努力提高綜合性公文的質量

第11頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（一）明確和堅持根本立足點---基礎

以搞好政務服務為出發(fā)點，特別要以為領導提供決策服務為根本立足點，及時向領導提供有情況、有分析、有建議的綜合文稿。

1、為領導明情當助手；

2、為全局工作出思路；

3、為專項工作提方案；

4、為解決問題找方法。第12頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（二）準確領會和體現(xiàn)領導意圖---前提

起草公文特別是指導性公文，是為領導代言，是代表機關制定政策、部署工作。1、平時增強與領導的“貼近度”，認真領會領導意圖思想貼近——把握領導工作思路，理解領導決策醞釀過程，知道領導對有關問題怎么想、怎么看；工作貼近——多記多思，記下領導的新思想、新觀點并認真思考、吸收，知道領導近期想干什么、怎么干；心理貼近——在收集材料、綜合情況、準備撰寫公文時換位思考，假設自己是領導應當怎么辦。第13頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三2、接受任務后深入思考研究，充分理解和把握領導意圖

深化領導意圖——對于領導的撰稿授意，要反復琢磨，細心領會，力求吃準、吃透，并順著領導思路深入挖掘，提出自己的見解，使之更加清晰、深刻；拓展領導意圖——對領導思路加以延伸和拓展，盡可能地幫助領導考慮得周全、周密，使之進一步豐富、完善、系統(tǒng)；提煉領導意圖——對領導提出的觀點和交待的意向，進行分析、綜合、歸納。

第14頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三3、撰寫文稿時“進入角色”，準確體現(xiàn)領導意圖

進入綜合文稿寫作過程后，必須有很強的角色意識，就是必須站在領導者的同一方位、同一高度，去觀察問題、思考問題、提出問題、分析問題、解決問題。超脫自我寫文稿；拋棄偏見寫文稿；用領導語言寫文稿。

第15頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三（三）下大力氣做好文字綜合工作---關鍵

綜合文稿的形成，決不僅僅是文字功夫，文字的背后是撰搞人的業(yè)務熟悉程度、政策理論水平、觀點見解、工作思路和綜合協(xié)調能力，有些重要文稿凝聚的是集體智慧。1、加強學習積累，綜合情況。

平時努力學習政治理論和業(yè)務知識，密切關注上級重大決策，關注經(jīng)濟社會和行業(yè)發(fā)展動向，注意積累材料。在每一篇綜合性公文動筆之前，要盡量做到“兩個綜合”、“兩個充分”：綜合上情，充分掌握政策理論依據(jù)——包括上級精神、理論觀點、法律法規(guī)、政策要求，以及相關歷史決策、先進經(jīng)驗、國際慣例等等；綜合下情，充分掌握實際工作情況——包括行業(yè)現(xiàn)狀、主要數(shù)據(jù)、現(xiàn)行措施、典型做法，以及存在的問題和不足。在起草重要公文之前，經(jīng)常需要組織調研。第16頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三2、開展決策研究，綜合思路。

起草綜合文稿尤其是指導性文稿時，為保證所提參考意見的科學性、合理性和可操作性，要在“兩個綜合”、““兩個充分”的基礎上，做到“三個深入”：深入分析——理論聯(lián)系實際，上下結合，他為我用，形成以上級精神為指導，以促進本地、本行業(yè)、本單位發(fā)展為要求的決策方案或工作意見；深入咨詢——在文稿起草過程中征求有關方面的意見，有的需要反復征求意見；深入研究——將綜合文稿提交領導審閱研究，特別是事關全局的重大決策要按程序反復提交領導班子研究討論。

第17頁，講稿共19頁，2023年5月2日，星期三3、搞好綜合協(xié)調，綜合共識。

在重要文稿形成的過程中，要協(xié)調機關內部、外部相關部門，溝通情況，組合人員，共享資料和調研成果，盡量使各方面對文稿達成共識。這種協(xié)調是非權力性協(xié)調，要堅持原則性與靈活性相結合，主要是“三個圍繞、三個協(xié)調”：圍繞工作部署搞協(xié)調——協(xié)調有關方面提供