采購(gòu)崗位職責(zé)及管理制度

采購(gòu)崗位職責(zé)及管理制度

和管理制度采購(gòu)部是公司的重要部門，其職責(zé)和管理制度如下：1.制定合理的采購(gòu)政策，統(tǒng)一管理銷售用的物品等采購(gòu)工作。按照年度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃。2.根據(jù)銷售計(jì)劃，編制每季、每月的采購(gòu)供應(yīng)計(jì)劃，并按照消耗定額和采購(gòu)程序執(zhí)行，以確保正常經(jīng)營(yíng)秩序。3.簽訂和履行采購(gòu)合同，負(fù)責(zé)訂貨、運(yùn)輸、質(zhì)檢驗(yàn)收、結(jié)算和儲(chǔ)存工作，保證質(zhì)量達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。4.對(duì)大宗采購(gòu)逐步推行招標(biāo)制，統(tǒng)一采購(gòu)，加大批量，貨比三家選擇價(jià)廉物美的商品物資，降低綜合采購(gòu)成本。5.對(duì)長(zhǎng)期主要供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，實(shí)行定期登記評(píng)估并進(jìn)行調(diào)整。6.負(fù)責(zé)供應(yīng)物資的倉(cāng)儲(chǔ)管理，嚴(yán)格按規(guī)定辦理入庫(kù)、出庫(kù)、儲(chǔ)存、報(bào)損等手續(xù)，保證庫(kù)存物資完好無(wú)損，加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜。7.定期或不定期清理庫(kù)存，回收多余剩余材料，盤(pán)活存量，減少浪費(fèi)、加速資金周轉(zhuǎn)。8.推行計(jì)算機(jī)化的采購(gòu)與物資管理，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)策略和分類管理辦法，降低物資成本。9.收集、整理和歸檔與采購(gòu)、物資相關(guān)的資料、帳冊(cè)、報(bào)表，及時(shí)編制相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10.完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。采購(gòu)部人員職責(zé)及管理制度如下：1.熱愛(ài)本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，積累市場(chǎng)信息。2.廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。3.編制采購(gòu)計(jì)劃，保證經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供應(yīng)。4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、管理及維護(hù)工作。5.堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)采購(gòu)工作制度及公司各項(xiàng)規(guī)章制度。6.大項(xiàng)材料必須做招標(biāo)工作，其他材料詢價(jià)必須三家供應(yīng)商以上參與。7.積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗(yàn)收等實(shí)際情況，早知道，早處理。8.及時(shí)協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)照欠款數(shù)額或者合同要求安排對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行付款。9.加強(qiáng)物資采購(gòu)檔案的管理，建立起牢固可靠的物資采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，并不斷開(kāi)辟和優(yōu)化物資采購(gòu)渠道。10.每周一小結(jié)，每月一總結(jié)，每年一審核。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1、采購(gòu)員應(yīng)該遵守職業(yè)道德，保持良好品行，不接受回扣、不參與貪污受賄、不接受請(qǐng)托、不虛開(kāi)發(fā)票、不從中牟利，公正廉明。2、采購(gòu)員需要準(zhǔn)時(shí)上下班，勤奮工作，多跑、多對(duì)比、多總結(jié)，邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐，不斷提高采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。3、定期匯總采購(gòu)資料，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算。4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道，進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇和新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。5、與使用材料部門保持聯(lián)系，按時(shí)、按質(zhì)、按量控制各種材料，確保生產(chǎn)和銷售的順利進(jìn)行。6、購(gòu)買大宗材料時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供合格證明，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料，并監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理采購(gòu)和浪費(fèi)的情況。7、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量或數(shù)量異常情況，應(yīng)立即采取緊急措施，并與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商處理。8、選擇和評(píng)估供應(yīng)商，建立可靠的供應(yīng)基地，不斷挖掘供應(yīng)商，以保證材料供應(yīng)的連續(xù)性。四、采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購(gòu)部的全面工作。2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門按職能做好工作。3、制定本部門的物資管理制度，規(guī)范化管理。4、制定物資采購(gòu)原則，并督導(dǎo)實(shí)施。5、做好采購(gòu)預(yù)測(cè)工作，根據(jù)資金運(yùn)作情況和材料堆放程度，合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。6、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)廉潔奉公的情操。7、遵守采購(gòu)制度，杜絕不良行為。8、控制物資批量進(jìn)購(gòu)，避免市場(chǎng)不穩(wěn)定帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。9、監(jiān)控物品流通狀況，控制不合理的采購(gòu)和消費(fèi)。10、規(guī)范采購(gòu)收據(jù)和審批工作，協(xié)助財(cái)務(wù)進(jìn)行審核和成本控制。11、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。五、采購(gòu)員崗位職責(zé)1、遵守職業(yè)道德，嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律，積極按規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作。2、勤奮工作，多跑、多對(duì)比，精通采購(gòu)業(yè)務(wù)，選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家，盡量壓低采購(gòu)成本。3、按規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作，采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)務(wù)要求。4、組織實(shí)施審批后的采購(gòu)計(jì)劃，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的