物料控制管理制度

物料控制管理制度一、前言為有效控制生產(chǎn)線物料的進(jìn)出及使用，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，保護(hù)公司經(jīng)濟(jì)利益，特制定本《物料控制管理制度》。二、適用范圍本制度適用于公司生產(chǎn)線物料進(jìn)出、存儲(chǔ)、使用等活動(dòng)的管理。三、原則1.精益管理原則遵循精益管理模式，減少浪費(fèi)，提升效率，優(yōu)化生產(chǎn)線物資流轉(zhuǎn)。2.安全第一原則生產(chǎn)線物料的使用、存儲(chǔ)等活動(dòng)應(yīng)遵守公司安全規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。員工在使用物料時(shí)，應(yīng)注意安全防范。3.質(zhì)量控制原則生產(chǎn)線需要使用的原材料和物料應(yīng)受到嚴(yán)格質(zhì)量控制，不合格品應(yīng)及時(shí)處理并追究責(zé)任。4.制度規(guī)范原則嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行，遵守公司規(guī)章制度，不能自行修改或擅自行事。四、崗位職責(zé)1.物料管理部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)線物料的采購(gòu)工作，根據(jù)生產(chǎn)需要定期進(jìn)行采購(gòu)計(jì)劃；負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)線供應(yīng)商的審核和評(píng)估工作，要求供應(yīng)商符合國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定；負(fù)責(zé)對(duì)物料進(jìn)行分類管理，規(guī)定物料的存儲(chǔ)要求和合理布局；組織實(shí)施生產(chǎn)線物料定期盤點(diǎn)和異常處理；查看物料使用情況，分析物料使用率和物料損耗情況，提出合理化建議。2.生產(chǎn)線班組根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)取物料，保證物料企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)有序；發(fā)現(xiàn)物料異常情況和問題及時(shí)匯報(bào)給物料管理部門；保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)物料、設(shè)備、工具和耗材等，杜絕浪費(fèi)和損耗。3.物料員負(fù)責(zé)實(shí)施生產(chǎn)線物料的管理和分配工作；維護(hù)庫(kù)存，定期檢查物料庫(kù)存預(yù)警，進(jìn)行補(bǔ)貨操作；負(fù)責(zé)物料的入庫(kù)和出庫(kù)，按照標(biāo)準(zhǔn)采用合理的儲(chǔ)存方式；將物料使用情況記錄完整、真實(shí)，進(jìn)行分析，提出有針對(duì)性地改進(jìn)建議。五、物料管理流程1.物料采購(gòu)物料采購(gòu)應(yīng)按照采購(gòu)流程執(zhí)行，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商，并進(jìn)行合同簽訂和相關(guān)協(xié)議的制定等工作。采購(gòu)部門應(yīng)做好采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃審核下單數(shù)量。并負(fù)責(zé)驗(yàn)收、入庫(kù)等工作。2.物料入庫(kù)物料入庫(kù)應(yīng)根據(jù)物料類別、存儲(chǔ)特點(diǎn)等進(jìn)行分類管理。物料員應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)采用合理的儲(chǔ)存方式，在物料進(jìn)行入庫(kù)前進(jìn)行檢查，核對(duì)物料數(shù)量與質(zhì)量，及時(shí)清點(diǎn)簽字確認(rèn)。3.物料使用生產(chǎn)線班組應(yīng)按照物料領(lǐng)用單領(lǐng)取所需物料，并保證飽滿計(jì)劃使用。物料員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單要求，及時(shí)發(fā)放物料，避免過度或不足。如果物料還剩余，應(yīng)及時(shí)返回庫(kù)存。4.物料盤點(diǎn)對(duì)物料庫(kù)存應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的人員應(yīng)按照規(guī)定的程序，組織進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)有寫實(shí)、可靠性、準(zhǔn)確性。5.物料清點(diǎn)生產(chǎn)線班組在使用過程中，應(yīng)根據(jù)物料減少情況，定期進(jìn)行物料清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)物料丟失或不合格情況，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，保障物料管理的完整性。六、物料使用管理1.物料的使用生產(chǎn)線員工應(yīng)按照生產(chǎn)計(jì)劃和規(guī)范化流程進(jìn)行操作，方便物料的高效利用和節(jié)約成本。生產(chǎn)線員工應(yīng)保養(yǎng)好設(shè)備和工具，注意現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生和環(huán)保。2.物料消耗控制物料的消耗控制需要保證生產(chǎn)過程中的良好協(xié)調(diào)。應(yīng)盡可能避免浪費(fèi)和不必要的損耗。在發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)應(yīng)立即報(bào)告物料管理部門等上級(jí)部門。3.物料的回收利用物料的回收利用必不可少。包裝箱和雜物等都應(yīng)盡可能地回收，可以通過人員維護(hù)、再加工或換新方式處理此類物料，減少浪費(fèi)。七、物料損耗報(bào)告1.報(bào)告內(nèi)容物料的損耗報(bào)告應(yīng)包含所損失的物料數(shù)量、原因和影響等信息。2.報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)物料損耗報(bào)告應(yīng)及時(shí)提交管理部門審核，管理人員應(yīng)及時(shí)處理該損失原因，并尋找避免損失的新方法。八、附則物料進(jìn)入生產(chǎn)線必須核驗(yàn)資料準(zhǔn)確無(wú)誤才可入庫(kù)。辦公室之間物料的借出或租賃請(qǐng)?zhí)詈媒栌脝?，并注明借用期限，如需要延期?qǐng)事先申請(qǐng)。物料管理部門或負(fù)責(zé)人應(yīng)按月定期檢查和核對(duì)各物料在庫(kù)的品質(zhì)、數(shù)量、布局,若有異常情況應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。使用新物料或新設(shè)備，在發(fā)現(xiàn)對(duì)舊設(shè)備有損害時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告進(jìn)行維修或替換，有關(guān)證明材料交管理部門歸檔存放。物料報(bào)廢或退運(yùn)時(shí)，負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)清理，糾正產(chǎn)生