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文檔簡介

行政部工作計劃概述本文檔旨在規(guī)劃行政部的工作，以確保各項工作有序開展，并促進(jìn)公司各部門、各團(tuán)隊之間的協(xié)作和協(xié)調(diào)。組織結(jié)構(gòu)行政部由部門主管一人，行政專員一人，前臺接待一人，保潔員一人組成。任務(wù)及計劃1.日常行政工作我們將每日的日常行政工作視為我們的首要職責(zé)，故而需要對漏項進(jìn)行修補，對已有的流程進(jìn)行簡化更新和持續(xù)監(jiān)控，保障日常業(yè)務(wù)的正常開展。主要計劃包括：辦公室設(shè)備的管理與維護(hù)；為公司出差業(yè)務(wù)提供全方位的行政支持；發(fā)行公司文件，如內(nèi)部通報、規(guī)章制度等；定期對公司辦公空間進(jìn)行巡查和維護(hù)；協(xié)助新員工入職；安排會議室使用情況，并配合各部門會議安排；及時處理員工反饋的行政問題。2.人事管理行政部也承擔(dān)公司內(nèi)部一些人事事務(wù)的管理，其中包括員工檔案管理，人事資料及相關(guān)業(yè)務(wù)的處理，以及員工的租房、轉(zhuǎn)正、辭職等問題。我們將盡全力確保優(yōu)秀員工的留存和良性的公司和員工互動。具體計劃包括：維護(hù)、更新員工檔案；跟進(jìn)新員工的試用期情況，并及時提醒相關(guān)部門；協(xié)助HR部門組織培訓(xùn)計劃；積極跟進(jìn)公司內(nèi)部人事變動情況，并及時做好對應(yīng)的處理工作，如員工離職手續(xù)等。3.后勤保障行政部在保障員工日常生活和工作方面也有重要的職責(zé)。因此，后勤保障是我們不錯的職責(zé)之一，包括員工餐飲和住宿、車船航班以及差旅報銷等方面的安排。通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠媱澓土鞒桃?guī)格，我們將使員工專注于更關(guān)鍵的公司業(yè)務(wù)事項，放心地在公司工作。具體計劃包括：統(tǒng)籌集體員工用餐情況，協(xié)助訂購、貼心安排；與房源服務(wù)商保持密切的溝通，任何時候為員工提供合適的入住方案；負(fù)責(zé)公司交通管理，制定規(guī)范流程，并精細(xì)化執(zhí)行；針對跨地區(qū)的差旅，對應(yīng)設(shè)置活動專項管理人員，保質(zhì)保量的完成與處理全過程的工作。結(jié)語以上是我們行政部的工作計劃，我們將盡全力為公司的各項事務(wù)提供良好的支

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