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財(cái)務(wù)公司監(jiān)事會(huì)對(duì)董事、監(jiān)事、高管人員的履職評(píng)價(jià)管理辦法(試行)第一章總則第一條為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的治理結(jié)構(gòu),有效發(fā)揮監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督職能,維護(hù)公司安全、穩(wěn)健運(yùn)行,保護(hù)公司、集團(tuán)及成員單位的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《商業(yè)銀行董事履職評(píng)價(jià)辦法(試行)》等法律、法規(guī)性文件以及《財(cái)務(wù)公司章程》(以下簡(jiǎn)稱“公司章程”)的規(guī)定,結(jié)合監(jiān)管要求和公司實(shí)際情況,制定本辦法。第二條本辦法所指的履職評(píng)價(jià),是指公司監(jiān)事會(huì)依據(jù)法律法規(guī)和公司章程以及《財(cái)務(wù)公司公司監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則》賦予的各項(xiàng)職責(zé),定期對(duì)公司董事、高管人員和監(jiān)事在評(píng)價(jià)期內(nèi)履行職責(zé)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。第三條監(jiān)事會(huì)在進(jìn)行履職評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循依法合規(guī)、客觀公正、科學(xué)有效、實(shí)事求是的原則。第二章對(duì)董事的評(píng)價(jià)內(nèi)容第四條董事是否按照相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司章程的要求,專業(yè)、高效地履行職責(zé),維護(hù)公司利益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)健發(fā)展。第五條董事是否具備履職所必需的專業(yè)知識(shí)、工作經(jīng)驗(yàn)和基本素質(zhì),具有良好的職業(yè)道德。第六條董事是否保守公司秘密,是否在履職過(guò)程中接受不正當(dāng)利益,是否利用董事地位謀取私利,損害公司合法利益。第七條董事是否按照相關(guān)監(jiān)管規(guī)定,如實(shí)向董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告關(guān)聯(lián)關(guān)系情況,并按照相關(guān)要求及時(shí)報(bào)告上述事項(xiàng)的變動(dòng)情況。董事個(gè)人直接或者間接與公司業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)關(guān)系時(shí),是否及時(shí)告知關(guān)聯(lián)關(guān)系的性質(zhì)和程度,并按照相關(guān)規(guī)定履行回避義務(wù)。第八條董事每年是否親自出席三分之二以上的董事會(huì)會(huì)議。董事因故不能出席,是否書(shū)面委托其他董事代為出席。第九條董事是否定期閱讀公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告以及風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)報(bào)告,全面把握監(jiān)管機(jī)構(gòu)、內(nèi)外審計(jì)對(duì)公司的評(píng)價(jià),對(duì)公司事務(wù)做出獨(dú)立、專業(yè)、客觀的判斷,并通過(guò)合法渠道提出自己的意見(jiàn)和建議。第十條董事在履職過(guò)程中,是否重點(diǎn)關(guān)注以下事項(xiàng):(一)公司戰(zhàn)略規(guī)劃的制定和實(shí)施;(二)公司高級(jí)管理層的選聘和監(jiān)督;(三)公司資本管理和資本補(bǔ)充;(四)公司風(fēng)險(xiǎn)控制、風(fēng)險(xiǎn)戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理制度;(五)公司重大對(duì)外投資和資產(chǎn)處置項(xiàng)目;(六)公司薪酬和績(jī)效考核制度及其執(zhí)行情況;(七)公司高級(jí)管理層的執(zhí)行力。第三章對(duì)董事履職評(píng)價(jià)的程序及方法第十一條監(jiān)事會(huì)根據(jù)相關(guān)監(jiān)管規(guī)章制度以及上述評(píng)價(jià)內(nèi)容對(duì)董事履職情況開(kāi)展評(píng)價(jià)工作并負(fù)最終責(zé)任。第十二條公司按年度對(duì)所有在職董事進(jìn)行履職評(píng)價(jià)。對(duì)于評(píng)價(jià)年度內(nèi),董事會(huì)內(nèi)部任職委員或任職崗位發(fā)生變化的董事,在分階段評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上做出綜合評(píng)價(jià)。第十三條監(jiān)事會(huì)依法通過(guò)監(jiān)事日常列席董事會(huì)及其專門委員會(huì)有關(guān)會(huì)議,通過(guò)座談、訪談、征求意見(jiàn)、查閱董事履職檔案等方式,了解董事履職表現(xiàn)情況。第十四條監(jiān)事會(huì)應(yīng)督促董事會(huì)在年度結(jié)束后及時(shí)開(kāi)展對(duì)董事的定期履職評(píng)價(jià)工作,形成董事會(huì)對(duì)全體董事上一年度的履職評(píng)價(jià)報(bào)告,并提交監(jiān)事會(huì)。第十五條監(jiān)事會(huì)在董事會(huì)對(duì)董事履職評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督記錄,對(duì)全體董事進(jìn)行年度履職評(píng)價(jià)。第十六條依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果可將董事的年度履職情況劃分為稱職、基本稱職和不稱職三個(gè)級(jí)別。第十七條董事履職過(guò)程中出現(xiàn)下列情形之一的,董事當(dāng)年履職評(píng)價(jià)不得評(píng)為稱職:(一)董事該年度內(nèi)未能親自出席三分之二(含)以上的董事會(huì)會(huì)議的;(二)董事表達(dá)反對(duì)意見(jiàn)時(shí),不能正確行使表決權(quán)的;(三)董事會(huì)違反公司章程、議事規(guī)則和決策程序議決重大事項(xiàng)、董事未提出反對(duì)意見(jiàn)的;(四)公司主要監(jiān)管指標(biāo)未達(dá)到監(jiān)管要求,董事未能及時(shí)提請(qǐng)董事會(huì)有效整改的;(五)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略出現(xiàn)重大偏差,董事未能及時(shí)提出意見(jiàn)或修正要求的;(六)公司風(fēng)險(xiǎn)管理出現(xiàn)重大失誤,董事未能及時(shí)提出意見(jiàn)或修正要求的;(七)銀行業(yè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他情形。第十八條董事履職過(guò)程中出現(xiàn)下列情形之一的,董事當(dāng)年履職評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)為不稱職:(一)泄露公司商業(yè)秘密,損害公司合法利益的;(二)在履職過(guò)程中獲取不正當(dāng)利益,或者利用董事地位謀取私利的;(三)董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)或者公司章程,致使公司遭受嚴(yán)重?fù)p失,董事沒(méi)有提出異議的;(四)銀行業(yè)監(jiān)管管理機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他嚴(yán)重失職行為。第十九條監(jiān)事會(huì)應(yīng)對(duì)董事履職評(píng)價(jià)議案進(jìn)行表決。該議案經(jīng)全體監(jiān)事的二分之一以上通過(guò)方為有效。第二十條監(jiān)事會(huì)應(yīng)于對(duì)董事履職評(píng)價(jià)決議形成后的3個(gè)工作日內(nèi),將評(píng)價(jià)結(jié)果通知函送交董事本人。董事對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果有異議的,可于接到評(píng)價(jià)結(jié)果通知函的5個(gè)工作日內(nèi)向監(jiān)事會(huì)提出書(shū)面復(fù)議申請(qǐng)及相關(guān)復(fù)議材料。第四章對(duì)高級(jí)管理人員的履職評(píng)價(jià)第二十一條監(jiān)事會(huì)在董事會(huì)對(duì)高管人員履職評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,結(jié)合監(jiān)事會(huì)日常監(jiān)督記錄,對(duì)高管人員進(jìn)行年度履職評(píng)價(jià)。第二十二條監(jiān)事會(huì)對(duì)高管人員的履職評(píng)價(jià),可依據(jù)公司章程、《財(cái)務(wù)公司總經(jīng)理工作規(guī)則》等制度的有關(guān)規(guī)定,并參照監(jiān)事會(huì)對(duì)董事履職評(píng)價(jià)內(nèi)容、程序進(jìn)行,同時(shí)對(duì)高管執(zhí)行董事會(huì)決議、提出工作意見(jiàn)、建議、公司管理效果等情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。監(jiān)事會(huì)可依法通過(guò)列席總經(jīng)理辦公會(huì),以及其他必要的方式對(duì)高管人員的履職情況進(jìn)行監(jiān)督。第二十三條監(jiān)事會(huì)應(yīng)督促董事會(huì)在年度結(jié)束后及時(shí)開(kāi)展對(duì)高管人員的年度履職評(píng)價(jià)工作,向監(jiān)事會(huì)提交董事會(huì)對(duì)高管人員的履職評(píng)價(jià)報(bào)告。監(jiān)事會(huì)可根據(jù)評(píng)價(jià)需要,要求提供相關(guān)資料,并最終形成監(jiān)事會(huì)的評(píng)價(jià)意見(jiàn)。第五章對(duì)監(jiān)事的履職評(píng)價(jià)第二十四條監(jiān)事會(huì)應(yīng)于年度結(jié)束后六個(gè)月內(nèi)開(kāi)展對(duì)監(jiān)事的年度履職評(píng)價(jià)。第二十五條監(jiān)事會(huì)對(duì)監(jiān)事履職的評(píng)價(jià)主要關(guān)注以下內(nèi)容:(一)監(jiān)事參加監(jiān)事會(huì)會(huì)議情況,包括親自出席和委托出席會(huì)議情況;(二)監(jiān)事是否參加股東大會(huì),向股東大會(huì)報(bào)告工作;以及列席董事會(huì)及其專門委員會(huì)會(huì)議的情況;(三)是否持續(xù)地了解和關(guān)注公司的情況,是否在監(jiān)事會(huì)議上獨(dú)立、專業(yè)、客觀地提出提案或發(fā)表意見(jiàn);(四)是否積極參加監(jiān)事會(huì)組織的監(jiān)督檢查和調(diào)研活動(dòng)。是否獨(dú)立并實(shí)事求是地提出問(wèn)題和監(jiān)督意見(jiàn);(五)是否每年至少親自出席三分之二的監(jiān)事會(huì)會(huì)議。如不能出席會(huì)議,是否審慎選擇受托人代為出席。(六)經(jīng)監(jiān)事簽署的監(jiān)事會(huì)會(huì)議材料及議決事項(xiàng)。第二十六條依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果可將監(jiān)事的年度履職情況劃分為稱職、基本稱職和不稱職三個(gè)級(jí)別。履職評(píng)價(jià)涉及本人的,本人應(yīng)當(dāng)回避。第二十七條根據(jù)監(jiān)事的履職的情況,對(duì)不能按照規(guī)定履職的,監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)就有關(guān)情況向股東會(huì)報(bào)告并建議及時(shí)予以問(wèn)責(zé)。第六章評(píng)價(jià)應(yīng)用第二十八條監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式將董事、高管人員履職評(píng)價(jià)情況向股東會(huì)報(bào)告,根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果提出工作建議或處理意見(jiàn),并通知董事和高級(jí)管理人員本人。第二十九條對(duì)被評(píng)為基本稱職的董事或高級(jí)管理人員,監(jiān)事會(huì)應(yīng)與董事會(huì)組織會(huì)談,共同向董事或高級(jí)管理人員提出限期改進(jìn)的要求;并督促董事會(huì)組織培訓(xùn),幫助其提高履職能力。如該董事或高級(jí)管理人員于第二年內(nèi)仍未評(píng)為稱職,監(jiān)事會(huì)應(yīng)向股東會(huì)建議予以更換。對(duì)被評(píng)為不稱職的董事,監(jiān)事會(huì)應(yīng)向股東會(huì)建議及時(shí)予以更換。第三十條監(jiān)事會(huì)應(yīng)當(dāng)建立董事、監(jiān)事以及高管人員履職評(píng)價(jià)檔案,記錄董事、監(jiān)事、高管在
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