建設(shè)工程監(jiān)理資料管理培訓(xùn)講義

監(jiān)理資料管理講座xx高級工程師xx工大建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司2007.4一、編制說明

（一、）編制目的：

工程監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔，是監(jiān)理公司和監(jiān)理項(xiàng)目部的一項(xiàng)重要工作。為了加強(qiáng)對工程施工階段監(jiān)理資料的統(tǒng)一管理，提高監(jiān)理資料規(guī)范化程度，依據(jù)有關(guān)規(guī)范要求，根據(jù)實(shí)際情況制訂本辦法。（二、）編制依據(jù)1、《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822-2000)。2、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）3、《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11812-894、《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/10609.3—89）5、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319-2000）

（三、）監(jiān)理資料管理現(xiàn)狀：目前，監(jiān)理資料管理主要依據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319—2000）和《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）進(jìn)行。由于監(jiān)理資料的多源性及復(fù)雜性，二本規(guī)范對監(jiān)理資料的定義及內(nèi)容表述不盡一致，各人對規(guī)范認(rèn)識也不同，監(jiān)理資料究竟應(yīng)包含哪些內(nèi)容、采用何種分類方式，大家均有不同認(rèn)識：（三、）監(jiān)理資料管理現(xiàn)狀1．）《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319—2000）對監(jiān)理資料沒有給出明確的定義，只對監(jiān)理資料應(yīng)包括的內(nèi)容進(jìn)行了羅列，該《規(guī)范》第7.1.1條規(guī)定施工階段的監(jiān)理資料共應(yīng)包括28種。羅列的監(jiān)理資料內(nèi)容不夠完備，且缺少適當(dāng)?shù)姆诸悺?/p>

（三、）監(jiān)理資料管理現(xiàn)狀2．）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）對建設(shè)工程文件和監(jiān)理文件作了如下定義：建設(shè)工程文件是在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱為工程文件；監(jiān)理文件是監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過程中形成的文件。這一定義應(yīng)當(dāng)說是比較明確的，但該規(guī)范側(cè)重的是項(xiàng)目結(jié)束后的歸檔文件的處理，其附錄所列的監(jiān)理文件內(nèi)容不能涵蓋監(jiān)理工作全過程產(chǎn)生的資料內(nèi)容，對監(jiān)理工作全過程產(chǎn)生的資料的收集整理缺少有效的指導(dǎo)。

（四、）監(jiān)理資料的定義：

監(jiān)理資料指監(jiān)理工作全過程中產(chǎn)生、收集、整理的全部資料。它是監(jiān)理工作全過程，即“四控、二管、一協(xié)調(diào)”過程中產(chǎn)生、收集、整理留下的以各種載體（紙質(zhì)載體、電子載體）存儲的文字、圖表、音像等資料。（四、）監(jiān)理資料的定義：監(jiān)理資料不同于業(yè)主的管理文件，也不同于承包商的施工文件，凡是監(jiān)理工作過程中所需要的各類資料均應(yīng)列入監(jiān)理資料的范疇，其內(nèi)容超過《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（GB50319—2000）第7.1.1條規(guī)定的28種，大體上包括《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）中的工程準(zhǔn)備階段文件（部分）、監(jiān)理文件、施工文件（部分）、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件。二、監(jiān)理資料的分類

（一、）監(jiān)理資料的分類體系

按資料來源劃分：業(yè)主方、監(jiān)理部、施工方按資料內(nèi)容劃分：進(jìn)度、投資、質(zhì)量、安全、合同、協(xié)調(diào)等按工程單元?jiǎng)澐郑航ㄔO(shè)項(xiàng)目、單位工程、子單位工程、分部工程、子分部工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批按時(shí)間階段劃分：前期資料、過程資料、后期資料綜合分類：按以上屬性綜合分類

（二、）監(jiān)理資料的綜合分類方法：

以上列舉的每一種分類方法都是按監(jiān)理資料的某一屬性進(jìn)行的，采用單一的分類方法難于解決問題，實(shí)際工作中應(yīng)采用綜合分類方法。在綜合分析了監(jiān)理工作和監(jiān)理資料的特性后，本規(guī)定采用如附錄A（監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容（范圍）目錄表）的綜合分類方法。表中內(nèi)容說明如下：

（二、）監(jiān)理資料的綜合分類方法：1．）表格采用與《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328—2001）相一致的格式，分類模式也盡量與其一致，以便于最后檔案的歸檔銜接。但內(nèi)容有所不同，更多從滿足監(jiān)理工作全過程出發(fā)羅列內(nèi)容。

（二、）監(jiān)理資料的綜合分類方法：2．）表中第一級目錄按資料來源劃分。這樣劃分的好處是：第一，這一體系是完備的，所有資料都能納入這一體系；第二，有利于分清資料的責(zé)任。（二繳、）攔監(jiān)理斥資料血的綜鏈合分俊類方茫法：業(yè)主菜及設(shè)池計(jì)方銹資料欄是指牛由業(yè)襪主或盼設(shè)計(jì)赤方產(chǎn)聽生或湊由其畜提供市給監(jiān)山理的摧資料旗，一該般屬娃于監(jiān)呆理依鬼據(jù)性識資料喘，在惕監(jiān)理粱過程頌中收悲集整贏理，般項(xiàng)目扯結(jié)束林時(shí)一富般只優(yōu)在監(jiān)仆理公紛司檔輔案室鬧歸檔衡。業(yè)籍主及反城建宗檔案板館的安資料擺由業(yè)獻(xiàn)主自鉤行辦扯理。爸監(jiān)理話部資卻料主谷要是癢指在句監(jiān)理剃過程話中由彼監(jiān)理奧機(jī)構(gòu)漏產(chǎn)生悶的資充料，袖這部倉分監(jiān)仆理資伸料是錫各種油監(jiān)理逝工作啊的綜裂合反妨映。（二蠻、）火監(jiān)理鞏資料腥的綜潤合分倚類方蘿法：施工玻報(bào)審飛類資蔬料是娘指一壤切由皇施工井方產(chǎn)秤生需好由監(jiān)宜理方羞審核毒簽認(rèn)費(fèi)的資及料，捕是監(jiān)赤理控壘制工悶作的疲重要洲體現(xiàn)決，這生是在博監(jiān)理巨過程殊中數(shù)熱量最啦大的掏一部繁分資絕料。司實(shí)際裂工作砌中經(jīng)樂常有掠一種暖認(rèn)識睜誤區(qū)察，認(rèn)梢為這評一部撒分資已料屬活施工條資料弓，監(jiān)鐵理無傷須留拾存，屑往往會給施惱工單筍位編雕造資童料造葬成漏叔洞，串所以愿在監(jiān)田理過詳程中賞必須析留一息份在脊監(jiān)理勁部，塌而項(xiàng)醒目結(jié)枯束時(shí)拌一般械只在狡監(jiān)理笑公司哥檔案妻室歸翅檔。后業(yè)主娃及城修建檔已案館霜的資房誠料由佛承包門商辦艇理。（二幫、）革監(jiān)理論資料嫂的綜糟合分片類方照法：3．）土表中瞎二級趨目錄賠按資釘料內(nèi)非容分厭，但域由于偷監(jiān)理申文件衣綜合桑性比墻較強(qiáng)捆，一悟個(gè)文款件往富往涉紐奉及質(zhì)探量、吃投資佳、安血全等郊多個(gè)檔方面晌，不顯便細(xì)筐分，捆所以欠只把洗具體無文件潛進(jìn)行辦了羅究列。（二告、）刮監(jiān)理寶資料第的綜盆合分衰類方劫法：4．）齊表中旦三級頂目錄昆按工陷程單廚元來閑劃分許，分均建設(shè)省項(xiàng)目孩、單撿位工變程、客分部手工程琴、分望項(xiàng)工煌程、老檢驗(yàn)銷批，通按資松料的客隸屬劃性歸懷到相歸應(yīng)的存單元莫中，斃如監(jiān)漏理合傘同隸牌屬于棄整個(gè)閥項(xiàng)目煌，所喜以按頃工程功項(xiàng)目梢組卷榜，而愈工程希質(zhì)量哪報(bào)驗(yàn)深資料既往往顏以檢允驗(yàn)批拔為單脊元，川所以庸工程煩質(zhì)量撈類報(bào)誦驗(yàn)資犬料一窩般以濟(jì)單位羊、分功部、桌分項(xiàng)潤、檢雀驗(yàn)批較的順床序整局編。麻考慮補(bǔ)到建雹設(shè)工閱程竣希工驗(yàn)誕收備弱案是約以單纖位工暮程為泥單元肆的，量所以翅，工拆程單刃元的答頂級察目錄速一般馳以單親位工嗚程為毫宜。（三渾、）尸監(jiān)理辦資料桿目錄宰示范0、收、喚發(fā)文喉記錄1、業(yè)主紙、設(shè)悠計(jì)、累監(jiān)督鋸資料2、監(jiān)理采部資偏料3、施工宴報(bào)審棵類資堂料0、挑收、火發(fā)文篩記錄0.煉1收文婚登記角臺帳0.秘2發(fā)文敢登記仇臺帳返回1、遣業(yè)主永、設(shè)乏計(jì)、刺監(jiān)督廊資料1.招1工程械報(bào)建工資料1.黑2合同監(jiān)文件1.議3業(yè)主酸函件1.獎(jiǎng)4質(zhì)監(jiān)能站文穗件1.肥5設(shè)計(jì)面文件1.朱6其他返回2、學(xué)監(jiān)理名部資濁料2.姨1前期拼資料2.恢2監(jiān)理慘日志2.圓3監(jiān)理炎指令2.冊4交底槽與會幸議紀(jì)刪要2.否5監(jiān)理寺聯(lián)系尿單及乒備忘襪錄2.革6工程雅變更假單稱（抖未完禾，接省下頁嫁）返回2、螞監(jiān)理年部資沃料（燒續(xù)）2.秧7監(jiān)理粉月報(bào)頑、評秘估報(bào)巖告、鉆總結(jié)派報(bào)告2.速8聲像頁資料2.俯9單位換工程效記錄2.認(rèn)10其它抵監(jiān)理隆記錄姻及臺穿帳安全緣瑞文明鏡施工，建設(shè)口設(shè)備，質(zhì)量拋問題，返回2.伏3島監(jiān)理鄉(xiāng)豐指令監(jiān)理供通知宇及回令復(fù)單事（B1表及幸）工程聽暫停直令及載復(fù)工制令（B2表）工程企款支山付證責(zé)書（B3表）工程烏臨時(shí)朵延期拉審批飛表（B4表）工程靠最終巖延期值審批疤表（B5表）費(fèi)用堪索賠你審批延表（B6表）返回2.腫10世單僚位工虹程記遣錄A單位熊工程率（示濕例）B單位宮工程C單位捕工程返回……A單棚位工咳程（莫示例君）旁站記錄旁根站稠監(jiān)款理此臺番帳表見證廳取樣夠記錄材料幕質(zhì)量周情況鞋臺帳平行嫩檢驗(yàn)代資料平個(gè)行圣檢用驗(yàn)趣監(jiān)蓬理善臺膠帳表其它裙資料分部尋分項(xiàng)慢工程(檢驗(yàn)酒批）所驗(yàn)收必臺帳說明終：資豈料量農(nóng)大時(shí)施可按妨單位著、子杜單位榴、分飲部、稈子分?jǐn)D部、懶分項(xiàng)換工程禁劃分。返回3.犯施工打報(bào)審遍類資鳴料（說捏明）3.梢1工程保開工習(xí)復(fù)工妙報(bào)審夫表（A1表）3.諸2施工陰組織饑設(shè)計(jì)氧報(bào)審陡表（A2表）3.受3分包捕單位涼資格應(yīng)報(bào)審幅表（A3表）3.城4報(bào)驗(yàn)郊申請表（A4表）3.孕5工程等款支惜付申郊請表主（A5表）3.斑施工典報(bào)審筐類資竄料（另續(xù)）3.終6工程幣臨時(shí)稱延期站申請蒸表（A7表）3.頑7費(fèi)用罪索賠亮申請楊表（A8表）3.揮8材料窄、構(gòu)邊配件故、設(shè)葉備報(bào)販審表珍（A9表）3.角9工程快竣工魂報(bào)驗(yàn)暴單（A1烤0表）3.偷10其他返回3.化0賽施工斗報(bào)審云類資底料整烏編說尤明一．凡由他施工堵單位偏編報(bào)刊、由應(yīng)監(jiān)理盟部審改查、鬼審批塘的資夢料或暖需在譽(yù)監(jiān)理睬部備喊案的手資料鉆均歸蚊入本丑目錄所下，功但以小下資害料也故可歸愛入監(jiān)瞞理部押資料窩目錄握下：1．夏）工鄙程變域更及翅洽商撫文件箱；2．除）監(jiān)且理工帖程師聯(lián)通知晃回復(fù)陡單；二．盞數(shù)量辯較少再的資慘料，偷如開長工/最復(fù)工拖報(bào)審稀表（鉛A1治表）美、施纏工組派織設(shè)苗計(jì)審旬查表蠻（A女2表劫）、控分包制單位驗(yàn)資格迷審查干表（容A3廣表）婚、工予程款者支付酷申請叼表（索A5伴表）槳、工愉程臨艦時(shí)延卸期申顫請表嘴（A碑7表單）、筋費(fèi)用蹄索賠潑申請孔表（鬧A8沾表）但、工探程竣霧工報(bào)車驗(yàn)表俗（A望10洲表）用可按催建設(shè)藥項(xiàng)目再組編仙。數(shù)距量較冷多的康資料霸，如腿報(bào)驗(yàn)姜申請腔表（位A4言）、營工程懸材料堆、構(gòu)港配件斤、設(shè)典備報(bào)汽審表屋（A匙9）對則需賽按單身位工賄程、侵子單偵位工草程、愈分部格工程隔、子領(lǐng)分部室工程橫、分朵項(xiàng)工呼程、謹(jǐn)檢驗(yàn)坐批的逗順序袖進(jìn)行傲組編田。三、粒報(bào)審蛇表與建附件本資料涂宜放抹在一轉(zhuǎn)起歸馬檔。3.池0腰施工調(diào)報(bào)審奸類資燥料整串編說純明（主續(xù)）四．路A4藏報(bào)查驗(yàn)申授請表梨的使校用說用明本表洗為監(jiān)陣?yán)砣诵褑T對演承包扶人已腎完工嚷作（禁程）最進(jìn)行鋼檢驗(yàn)纏（檢勺查）棍用表貍，適羞用范備圍較缸廣，宰主要樹用于難：1.顆)略放樣棵報(bào)驗(yàn)避；2.守)羊隱蔽啄工程休驗(yàn)收遞申請?jiān)＃?.赴)工匠序檢抽驗(yàn)、槽檢驗(yàn)別批工擊程報(bào)燃驗(yàn)申椒請；就對于危該類炕報(bào)驗(yàn)平申請紙表，基為減瀉少資冶料量隔，若條驗(yàn)收賴規(guī)范巾中已僵有規(guī)膨定格期式的倍檢驗(yàn)撲表可罵直接饑使用宅規(guī)定趟格式滿表而伏不必蹲重復(fù)迷。4．腳）分法項(xiàng)、亂分部片工程被和單朝位工勁程報(bào)錘驗(yàn)申親請。由于騙適用騾范圍洽寬，引使用漁時(shí)宜較分類偵管理龍，在孔下劃漢線上悟應(yīng)填投寫具贏體內(nèi)悟容。3.市0效施工休報(bào)審用類資只料整蔽編說止明（歸續(xù)）五、切A9廈工細(xì)程材兄料/兆構(gòu)配把件/罷設(shè)備對報(bào)審遼表1．旅）工震程材老料、慘構(gòu)配取件、齒設(shè)備輔報(bào)審搶表宜分慶類管狗理；2、亭）材販料數(shù)仗量龐齒大時(shí)焰，宜侮按材盼料類鐘型分類繡管理你；如枕按鋼呈材、繳水泥端、商品混脖凝土不、砂妥石、推管道朗類、掌防水材料飯類、覺墻體驅(qū)材料取類、迫門窗閥類等分類核管理捏。返回3.職4遵報(bào)驗(yàn)紹申請椅表（涉A4日表）3.倉4.由1放樣綿報(bào)驗(yàn)3.漂4.恩2分項(xiàng)鉤、分素部、按單位遭工程略報(bào)驗(yàn)3.村4.桃3工序性檢驗(yàn)3.掃4.貍4檢驗(yàn)把批工牌程報(bào)努驗(yàn)3.粒4.希5隱蔽棚工程氧報(bào)驗(yàn)返回3.鍛9肆材料精、構(gòu)肉配件蹈、設(shè)抽備報(bào)溉審表3.翻9.司1工程堆材料強(qiáng)報(bào)審?fù)疲ㄊ旧罾?.弓9.暫2構(gòu)配幣件報(bào)質(zhì)審3.派9.鄙3設(shè)備膠報(bào)審返回3.持9.則1盈工程善材料痛報(bào)審估（示共例）防水郵材料鋼材管道首類門窗澆類其他墻體批材料籍類砂、伏石商品稅混凝篇土水泥返回三、監(jiān)滾理過茂程資今料收蜘集、亭整理柴、1.人員你職責(zé)何：監(jiān)理絹資料員管理投工作夏實(shí)行壇總監(jiān)轉(zhuǎn)理工淋程師師負(fù)責(zé)股制，輪各項(xiàng)菊目監(jiān)終理部蘋應(yīng)落目實(shí)人塘員負(fù)昂責(zé)信爺息資零料的協(xié)管理史工作尾，監(jiān)胸理部吉各專炮業(yè)監(jiān)狠理工牌程師蜓都應(yīng)騾為監(jiān)冠理資刮料管想理規(guī)由范化商盡職旨盡責(zé)都。監(jiān)滴理人非員調(diào)逮離時(shí)度要做拆好資盼料交掉接工愚作。2.資料矛體系覺策劃暖：在編芬制監(jiān)日理規(guī)熄劃時(shí)洪，應(yīng)濾對項(xiàng)植目進(jìn)杜行單住位、依分部眉、分?jǐn)z項(xiàng)工狂程劃嚷分；戰(zhàn)并按斬本項(xiàng)爭目特根點(diǎn)進(jìn)求行資腹料體客系分夾類、崗詳細(xì)海策劃篩；在腥監(jiān)理紐奉過程終中，客監(jiān)理痕資料訂可按醬建設(shè)燃項(xiàng)目植、單清位工暑程、練分部仁工程醉、分飽項(xiàng)工成程組稠織歸療檔。3.監(jiān)理塊資料譯過程環(huán)控制剝：所有毛資料額均應(yīng)威按附議錄A（監(jiān)理晃資料配歸檔潑內(nèi)容泄（范屯圍）鍬目錄妄表）士歸入課對應(yīng)己目錄費(fèi)按文碑種—時(shí)間幕的先瘋后順自序建綿立臺羞賬；鉆文檔訴類資鳳料（毀如通糾知、達(dá)會議質(zhì)紀(jì)要傍、月當(dāng)報(bào)等搜）采撞用流艙水臺艘賬；逃工程疾報(bào)驗(yàn)撒類資綁料采柔用規(guī)若定格師式的兩臺賬呀；監(jiān)昨理資混料應(yīng)姥隨工刻程進(jìn)暗展同稅步整鵲理并饞登錄發(fā)相應(yīng)貼臺賬圖；臺鐮賬與灑對應(yīng)勿資料廁存放傳在一聚處。3.監(jiān)理繼資料迅過程魯控制叮：項(xiàng)目雄監(jiān)理劍部應(yīng)程利用瘋計(jì)算昏機(jī)進(jìn)鏈行資嶺料輔班助管晉理，掙將信梅息、管資料呆和各貼類管役理臺轎帳輸渴入計(jì)本算機(jī)蝕，完埋工后句刻入拿光盤渣存放她。4.監(jiān)理絞月報(bào)芒中需反映的主要甩臺賬①監(jiān)理紹指令蕉或通賤知一段覽表纏；②會議嗚紀(jì)要秀一覽脂表；③工程茂變更樸一覽盞表；混④工程堆計(jì)量閑支付過一覽長表⑤工程避進(jìn)度枝計(jì)劃爬統(tǒng)計(jì)句表；肅⑥進(jìn)場稀材料階報(bào)驗(yàn)碗臺賬放；⑦工程儲驗(yàn)收察臺賬傷；撕⑧其它郵報(bào)驗(yàn)饅臺賬戰(zhàn)。四、坡歸檔鴿監(jiān)理葡資料辭的質(zhì)皺量要章求4.以1監(jiān)猾理資蒜料應(yīng)猜做到椅全面就、準(zhǔn)能確、覺細(xì)致雪、具氧體和蝦系統(tǒng)符。對蛇資料允的收源集、慘整理江不應(yīng)喇有主芒觀的編偏廢癢和取盡舍，俗在監(jiān)僅理工偶作過濤程中檔，凡誕一切鴿有價(jià)騰值的假數(shù)據(jù)至、文斥字和冬音像都資料璃，包席括工女程文簡件、璃記錄峰、指錯(cuò)示、弄報(bào)告么、函偽件、連批件舟都應(yīng)皂整理膨歸檔巖，而槍且應(yīng)鎖按規(guī)威定格游式分火類，概使其撥明了筋、清久晰、頁真實(shí)噸可靠體、分篩類有鋒序、毀字跡枕清楚般、簽乘字齊骨全、糟不得矛弄虛眾作假碧、擅貢自涂郵改。4.菊2房宗建及弟市政貴工程錯(cuò)監(jiān)理家資料符質(zhì)量受應(yīng)符垂合《莖建設(shè)樓工程醉文件芽歸檔距整理得規(guī)范熊》（宴GB性/T捷50勾32銳8-稈20肌01挪）第擾4.像2條航（歸嫩檔文竊件的碗質(zhì)量傘要求斧）規(guī)應(yīng)定。4.亡3原撤則上他，向驗(yàn)公司鑰歸檔趣的工皺程監(jiān)心理資辱料應(yīng)緩為原粉件（州特殊嶄情況才需采久用復(fù)森制件筆的，瘡應(yīng)注讀明原扣件存量放處差）；4.補(bǔ)4工晚程監(jiān)蠻理資詢料的勝內(nèi)容斃及深耗度必寶須符總合國然家有斤關(guān)工情程勘膛察、慨設(shè)計(jì)親、施會工等邊方面辱的技稈術(shù)規(guī)持范、筒標(biāo)準(zhǔn)野和規(guī)蒸程。4.逗5工謙程監(jiān)攝理資間料應(yīng)森采用折耐久格性強(qiáng)嘉的書增寫材勵(lì)料，混如碳鞠素墨該水、論黑色存中性剖簽字糖筆等匪，不濃得使蔑用易逐褪色當(dāng)?shù)募t恭色墨茅水、重純藍(lán)懷墨水至、圓蕩珠筆盜、復(fù)網(wǎng)寫紙性、鉛評筆等圈。4.渡6工刪程監(jiān)們理資巴料應(yīng)敵字跡瞇清楚喂、圖饞樣清恥晰、散圖表笑整潔狀、簽朱字蓋刊章手淹續(xù)完舉備。4.艦7工夢程監(jiān)斯理資餃料中武文字堡材料世幅面橋尺寸斧為A慶4（因29銅7m紙m×鞭21荒0m銳m）傘。圖釘紙應(yīng)柏采用周國家姿標(biāo)準(zhǔn)忘圖幅弦。4.插8工滲程文踩件的末紙張蠻應(yīng)采甚用能換夠長糟期保遼存的旬韌力緒大、鞏耐久維性強(qiáng)騎的紙托張。此圖紙艇一般幼采用拼藍(lán)曬紋圖，竿計(jì)算扣機(jī)出膨圖必氧須清訊晰，鹿不得殿使用耍計(jì)算習(xí)機(jī)出副圖的虹復(fù)印詢件。4.暮9其芬他幅序面的鋤紙張隊(duì)?wèi)?yīng)折雹疊成筋A(yù)4掩幅面強(qiáng)。工螞程圖故紙應(yīng)刃按《崗技術(shù)烈制圖服復(fù)制狂圖的節(jié)折疊牌方法蜜》統(tǒng)理一折呀疊成繁A4餐幅面呆且圖滿標(biāo)欄芽露在劑外面六。2.扣照片杠檔案芽的整讓理可耍按下室述要濕求進(jìn)啟行：照片鉗應(yīng)有辜反映霧工程癥基地功原貌館、奠剝基或婆開工氧儀式挺、竣摩工典輛禮和槳工程撇實(shí)體紡及其淺施工文過程饞中反耗映重傅大事椒件、沈工程算質(zhì)量覺、隱意蔽工輔程使穴用新芹材料完、新嚴(yán)工藝咸以及全其他塊重要始問題痕的內(nèi)翠容。凡歸虧檔的洗照片隆應(yīng)有單文字悶說明昆，其參中包頃括事宗由、儀時(shí)間妖、地炎點(diǎn)、赤人物寒、背感景、惰攝影淡者等腫要素均。說夠明應(yīng)塵文字穩(wěn)簡潔招，語績言通遭順，膊一般笨不宜懷超過20此0字。壩時(shí)間瞞用阿此拉伯搭數(shù)字接表示揪，采繼用“××用××踐.院×.匙×輔”形式仆表示授如：20任03輛.4甘.3五、肝歸檔事監(jiān)理德資料趨的立多卷5.語1概霸念：立卷撈是指急按照屠一定帳的原烈則和佩方法銷，將爸有保屠存價(jià)首值的委文件沫分門僅別類開整理指成案濃卷，刃亦稱啦組卷垮；案惰卷是按指由松互有到聯(lián)系睬的若漲干文嬸件組虎成的購檔案燒保管幣單位洪。5.途2立禍卷的筑原則折和方瘦法：立卷成應(yīng)遵蒼循工晶程文動(dòng)件的暈自然閉形成葡規(guī)律乓，保糧持卷籮內(nèi)文歌件的遠(yuǎn)有機(jī)或聯(lián)系綱，便威于檔庸案的薯保管牌和利抵用；款房建趁及市距政工賽程監(jiān)洽理資游料驗(yàn)頌收移洪交時(shí)額對需水向業(yè)訪主和岔城建看檔案插館移墊交的山資料婦若有童具體脊規(guī)定址，按內(nèi)其具傳體規(guī)純定進(jìn)繞行整己編。光否則廈，按引《建哭設(shè)工陸程文凳件歸曾檔整榴理規(guī)礙范》鄉(xiāng)豐（G沫B/艱T5沙03伴28冶-2醒00遞1）短第5托條（晨工程悔文件艱的立型卷）醬的要陸求進(jìn)住行組群卷。枝卷內(nèi)峰目錄沒、卷造內(nèi)備威考表帆、案穩(wěn)卷封飽面及欠案卷捎脊背管式樣祥統(tǒng)一仔采用詠《建虜設(shè)工躬程文慘件歸化檔整恥理規(guī)境范》盞（G暢B/堅(jiān)T5膚03轟28興-2擺00暢1）鏟附錄腎B、自C、局D、仇E式長樣。侮一個(gè)紐奉建設(shè)莫工程瀉項(xiàng)目翠由多棄個(gè)單忠位工霧程組李成時(shí)炊，工假程報(bào)光驗(yàn)、牙工程態(tài)材料純報(bào)驗(yàn)鋪文件授應(yīng)按填單位斜工程輪組卷畫，對衡于監(jiān)釣理的滾管理徹文件卵（監(jiān)證理部捎資料繼）可梯按建沿設(shè)工頌程項(xiàng)途目進(jìn)方行組蒙卷。5.嗎3立含卷過金程中碌宜遵畢循下遣列要閥求：（1蘆、）話案卷饑不宜閑過厚舌，一嬸般不刃超過明40雹mm址；（2謎、）謹(jǐn)案卷當(dāng)內(nèi)不繩應(yīng)有梨重份朱文件繭；不什同載柴體的季文件泰一般填應(yīng)分喊別組食卷。（3塌、）猜卷內(nèi)失文件百的排奮列：坦文字纏材料研按事宗項(xiàng)順眠序排擠列。臣同一射事項(xiàng)驚的請扇示與收批復(fù)究、同蜜一文的件的慎印本捉與定粉稿、壘主件歇與附報(bào)件不劍能分透開，寒并按義批復(fù)陰在前澡、請飾示在謊后，儀印本夢在前杜、定鍛稿在熄后，我主件刊在前斥、附永件在輔后的怠順序尊排列冬。既撇有文杠字材楚料又味有圖圖紙的鄙案卷旋，文炎字材棄料排違前，危圖紙找排后5.殖4案喂卷的研編目5.創(chuàng)4.仇1卷饅內(nèi)目睛錄的鳥編制織應(yīng)符往合下常列規(guī)潤定：5.雜4.作1.湊1卷轉(zhuǎn)內(nèi)目鑰錄式及樣宜業(yè)符合穴本辦境法附錄默B的要狗求；5.鋪4.盈1.察2序四號：城以一雖份文弓件為排單位哄，用俗阿拉斤伯?dāng)?shù)向字從駛“1捏”開治始依君次標(biāo)逮注；5.春4.軟1.便3責(zé)匯任者系：填暑寫文因件的殺直接英形成搞項(xiàng)目豈監(jiān)理炒部或割個(gè)人恐。有昨多個(gè)答責(zé)任犧者時(shí)梅，選杯擇兩艱個(gè)主游要責(zé)帆任者司，其膠余用疊“等販”代撫替；5.脹4.帶1.性4文征件編宮號：瓦填寫暢工程仆文件矮原有興的文薦號或抵圖號刮；5.拿4.薯1.獸5文猾件題顧名：安填寫岡文件鐘標(biāo)題視的全屢稱5.翅4.剛1.叼6日婦期：便填寫河文件狀形成乏的日危期；5.干4.戀1.宿7頁奧數(shù)：銀填寫慎組成灰案卷蠻文件檢的總肯頁數(shù)伴；5.恢4.陷1.姑8卷凍內(nèi)目怖錄排視列在傘卷內(nèi)普文件塌首頁橡之前勇。5.穗4.僑2卷正內(nèi)備撒考表攔的編裙制應(yīng)頸符合痰下列煮規(guī)定眼：5.僅4.槳2.丑1卷絲式內(nèi)備開考表荒的式侮樣宜毀符合循本規(guī)值定附錄饑C的要富求；5.轉(zhuǎn)4.而2.袋2卷鉆內(nèi)備針考表副主要俊是對貴案卷固情況寫的說精明；5.孩4.興2.焦3卷秤內(nèi)備邪考表妄排列秒在卷延內(nèi)文摩件的墻尾頁該之后連；5.劈燕4.肢2.定4卷堤內(nèi)備未考表燒在審氣核人線簽字錫完成碑后，絕必須勝加蓋棒項(xiàng)目慈監(jiān)理上部印沫章。5.戲4.語3案俱卷封帽面的啟編制紀(jì)應(yīng)符抄合下娛列規(guī)矛定：5.拒4.臺3.仍1案深卷封濟(jì)面為卻內(nèi)封雀面。靜案卷剪封面工的式栽樣宜泉符合診附錄顫D的耐要求減；5.滲4.水3.區(qū)2案冬卷封夸面的叨內(nèi)容案包括鎮(zhèn)：檔舞號、鴉工程澡編號凈、案器卷題稈名、浪編制華項(xiàng)目初監(jiān)理幫部、巴編制先日期行、密刮級、區(qū)保存派期限吧、共帝幾卷多、第蹦幾卷譽(yù)；5.教4.沫3.死3檔束號：拳由項(xiàng)每目號扇（名淋稱）速、案慣卷號董組成氏，由蘋檔案亭管理建員填粉寫；5.紙4.訴3.翁4工蘇程編掙號：跡應(yīng)為犯公司適或工支程監(jiān)退理部服對工渴程的唱編號據(jù)，由療工程儲監(jiān)理徐部填遺寫；5.輕4.顆3.笛5案仍卷題剃名：樣應(yīng)簡販明、快準(zhǔn)確歪地揭夸示卷附內(nèi)文杜件的卻內(nèi)容驚。案車卷題套名應(yīng)濾包括居建設(shè)配單位弄全稱涼、工盟程名矮稱、朵案卷合名稱槐、卷賣內(nèi)文鵝件的繪內(nèi)容殼；5.洲4.貪3.淘6編錯(cuò)制項(xiàng)率目監(jiān)芳理部州：應(yīng)依填寫那項(xiàng)目踏監(jiān)理溝部全百稱；5.雄4.孟3.納7起舒止日接期：膚應(yīng)填宮寫案灰卷內(nèi)折各文謠件最逗早和速最遲洽形成貫的日虛期；5.棚4.葵3.穗8保紀(jì)管期犧限分卡為永菌久、臥長期旬、短盤期、碰臨時(shí)陵四種垮。永幟久指蜘永久窮保存是；長奇期指逗資料暢保管繼期限吼與工率程使驗(yàn)用壽市命相炎同；湖短期僅指2尚0年學(xué)以下言；臨尾時(shí)指逮項(xiàng)目侄完成訂工程貝驗(yàn)收誼和竣矛工結(jié)削算解羞除缺揉陷責(zé)課任時(shí)箱，但目一般栗最小括不少下于2飼年。倍各類微文件退的保兄管期顛限執(zhí)星行G住B/濟(jì)T5僅03駁28—20奇01特《建舉設(shè)工標(biāo)程文蘋件歸叼檔整牙理規(guī)可范》存規(guī)定砍，同易時(shí)結(jié)萌合工盡程項(xiàng)屑目具燃體情即況確脅定。幕一般刪情況造下，尖不同素保管相期限喚的文慈件應(yīng)乓分別武組卷佩，若葛同一遙案卷燃內(nèi)有識不同焰保管億期限登的文晃件，矩該案城卷總磁的保自管期虜限應(yīng)豈為其武中最奇長期指限的津期限苗。5墳.4飲.3嫩.9男密級句分為亮絕密沒、機(jī)扛密、葬秘密竹三種端。同盈一案爭卷內(nèi)喜有不潤同密究級的吳文件響，應(yīng)雙以高攤密級池為本番卷密斧級。5.坐4.閃4編物制卷隔內(nèi)文羞件頁墨號應(yīng)嗓符合極下列箱規(guī)定黃：5.暑4.士4.屈1卷猛內(nèi)文瞇件均戴按有通書寫責(zé)內(nèi)容湖的頁火面編串號。街每卷圣單獨(dú)超編號域，頁斗號從博“1好”開筆始。5.冊4.克4.粘2頁綢號編山寫位誓置：雪單面約書寫擊的文近件在膠右下叼角；嘩雙面桂書寫賤的文粒件，疤正面秩在右傲下角詢，背低面在蚊左下覆角。廣折疊胞后的綁圖紙銳一律榮在右蹄下角慈；5.差4.疊4.潮3成閉套印尿刷成敏冊的造科技侮文件頑材料暈，自蘋成一放卷的格，原秩目錄哀可代橋替卷侮內(nèi)目沿錄，陽不必走重新鵝編寫盒頁碼寧。5.踐4.賠4.娘4案收卷封愁面、役卷內(nèi)軍目錄給、卷轎內(nèi)備臣考表美不編臟寫頁病號。5.派4.東5卷內(nèi)深目錄礦、卷速內(nèi)備記考表葛、案杠卷內(nèi)酒封面渠必須就采用驅(qū)幅面伴為A臂4幅挖面的炭白色巡壽書寫熱紙。5.永5.丘案卷礎(chǔ)裝訂5.暢5.卵1裝搭訂時(shí)緞必須賣剔除深金屬籃物。5.思5.企2案柳卷可夾采用宋裝訂賺和不經(jīng)裝訂縣兩種飯形式氏。文精字材寸料必盈須裝