倉庫管理制度總則

倉庫管理制度總則一、制度目的該倉庫管理制度總則的目的在于規(guī)范倉庫管理的流程、措施、和方法，確保倉庫物品的安全、準(zhǔn)確、合理入庫和出庫，并強(qiáng)化對倉庫管理的監(jiān)督和控制，保證商品銷售質(zhì)量，提高工作效率，降低倉庫管理成本，優(yōu)化公司資源利用。二、適用范圍該倉庫管理制度總則適用于公司所有倉庫管理人員及相關(guān)工作人員。三、管理職責(zé)倉庫管理員要遵守和執(zhí)行該倉庫管理制度總則，并設(shè)立完整的倉庫管理?xiàng)l例和制度。倉庫管理員應(yīng)該認(rèn)真履行以下職責(zé)：負(fù)責(zé)倉庫物品的安全、準(zhǔn)確、合理入庫，以及出庫管控；實(shí)行嚴(yán)格的入庫、出庫登記制度、盤點(diǎn)制度，并每日檢查倉庫存貨狀況；對每項(xiàng)入庫、出庫操作要進(jìn)行詳細(xì)的記錄，并在記錄結(jié)束后進(jìn)行實(shí)時(shí)清點(diǎn)、檢查；對沒有出庫但庫存量起伏較大或占用倉庫時(shí)間較長的物品進(jìn)行檢查，避免過期、報(bào)廢和損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)；將庫存商品安排妥當(dāng)，以便收納、數(shù)目準(zhǔn)確、易查找，定期開展清理；對已經(jīng)斷貨或盈利低于成本的物品要及時(shí)停止采購；開展庫存報(bào)告、物品進(jìn)、出庫報(bào)告，提供及時(shí)、準(zhǔn)確的庫存信息和物品進(jìn)出信息，為決策提供資料。公司管理層應(yīng)嚴(yán)格督促倉庫管理員履行以上職責(zé)，對倉庫進(jìn)行檢查和核查，并及時(shí)清退過期或失效的物品，確保倉庫管理有序有效。四、入庫管理入庫準(zhǔn)備事先對入庫物品作出詳細(xì)的申請書，并通過審核后再進(jìn)行訂購、采購；詢問供應(yīng)商相應(yīng)物品驗(yàn)貨后開具正式發(fā)票，并填寫質(zhì)量檢驗(yàn)記錄；檢測貨物數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格是否與供貨單吻合，未出現(xiàn)失配；檢查物品的質(zhì)量、外觀和包裝，要符合需要和一般技術(shù)要求；將貨物歸檔放好，方便管理和保證不受損失。入庫流程入庫員按照采購單的內(nèi)容將物品歸檔放好，并完整填寫入庫登記表；相關(guān)部門簽字確定入庫物品數(shù)量（質(zhì)量）和正品、次品的具體比例；入庫完畢后，入庫員應(yīng)按照制度要求及時(shí)將質(zhì)檢單、采購單、會計(jì)憑證等相關(guān)單證存儲位置，并向有關(guān)部門發(fā)放通知。五、出庫管理出庫準(zhǔn)備公司交易部門通過系統(tǒng)下達(dá)訂單，倉庫出庫人員收到出庫訂單后核對并檢查相關(guān)物品；對于“收到貨物”和“客戶退貨”兩個(gè)情況，要根據(jù)實(shí)際需要做好相關(guān)的配合和調(diào)整；如果客戶或交易部門提出物品有損壞或者質(zhì)量問題，倉庫出庫人員應(yīng)及時(shí)記錄。出庫流程倉庫出庫人員必須在做好出庫流程之前，完成訂單校驗(yàn)和單據(jù)審核；根據(jù)交易部門的訂單數(shù)據(jù)來精準(zhǔn)出庫，避免出現(xiàn)少發(fā)或多發(fā)現(xiàn)象；出庫人員將已揀選標(biāo)示并記錄成已出庫狀態(tài)，并逐項(xiàng)檢查確認(rèn)填寫上當(dāng)天的出庫申請表；對于退貨和其他貨物，應(yīng)注明退貨人的名字，并說明退貨原因以及出庫單位。六、節(jié)約成本通過倉庫批發(fā)采購、多方面協(xié)調(diào)降低采購價(jià)格；跟蹤檢查過期、破損、無效商產(chǎn)品，避免高成本原因，相應(yīng)分析和制定的合理采購預(yù)算，合理申請庫存和周轉(zhuǎn)，提前預(yù)防高成本原因。七、制度執(zhí)行和監(jiān)督執(zhí)行制度要求；監(jiān)督制度，發(fā)現(xiàn)不足及時(shí)制度改善；進(jìn)行周而復(fù)始的審核和制度的總結(jié)，提高制度質(zhì)量；整理出制度執(zhí)行的問題匯報(bào)給經(jīng)理。八、結(jié)論倉庫管理制度是企業(yè)規(guī)范管理的重要環(huán)節(jié)，確保倉庫運(yùn)作有始終，物資出入安全、準(zhǔn)確、迅