公司圣誕節(jié)活動總結(jié)報告

公司圣誕節(jié)活動總結(jié)報告

本次活動在黃董事長和錢總的領(lǐng)導(dǎo)下，在張總的指導(dǎo)下，在工程部、辦公室、禮儀部等公司其他部門的幫忙下，本次活動取得了比擬抱負(fù)的效果?，F(xiàn)將活動詳細(xì)內(nèi)容向領(lǐng)導(dǎo)和公司同仁匯報如下：

20xx“都市華城、感恩金湖”活動從前期籌劃、中期詳細(xì)執(zhí)行再到25日的圓滿完畢期間歷時1個月又10天，期間雖有小曲折，但最終還算順當(dāng)。現(xiàn)把這次活動做個分解，以期有則改之，無則加勉。

一、場地租賃

通過對XX縣城的了解，以及活動要求互動性要強(qiáng)，前期經(jīng)過初步考察，有三處場地：金湖中學(xué)禮堂、金湖體育館、金城影劇院符合要求。由于金湖中學(xué)禮堂兼做學(xué)生食堂，晚會舉辦時間不在學(xué)校的休息日內(nèi)，所以不得不放棄；金城影劇院的舞臺前有一較深的地溝，同時由觀眾席到舞臺的通道比擬窄，僅能通過1人，并且防護(hù)措施缺乏，依據(jù)去年活動閱歷，晚會現(xiàn)場的小孩比擬多，為安全起見，也不得不放棄；金湖體育館位于縣政府西側(cè)150米處，雖然位置較偏僻，較其他兩處場地卻是比擬抱負(fù)的活動場所。

二、物料預(yù)備

本著“物盡其用”的原則，我部依據(jù)晚會的實(shí)際需求，并充分考慮三線城市的宣傳實(shí)況，制定出物料清單，如：暖手寶（8-10元/個），原本規(guī)劃通過聯(lián)系廠家直接在其外表印刷公司標(biāo)志及宣傳語來加強(qiáng)宣傳，由于時間等因素，最終沒能選購。

三、獎項(xiàng)設(shè)置

本次活動獎項(xiàng)原來預(yù)備結(jié)合“都市華城俱樂部”金、銀卡會員開獎活動一起進(jìn)展的，后因在工商部門備案時未于通過，臨時改成購房客戶與嘉賓一起參加抽獎。故而在獎項(xiàng)上的設(shè)計(jì)未能夠到達(dá)良好的效果。整個活動中獎項(xiàng)絕大局部都是有購房戶所得，也是我們感到欣慰之事。

四、現(xiàn)場布置

外圍：為活動營造出氣氛，同時也為下一步銷售做好鋪墊，我部在臨街布置拱門，在建立路到體育館的路上一共布置了8條掛幅、4幅pop等，并在體育館門前樹上掛起彩燈，起到了較好的宣傳效果和氣氛營造。

內(nèi)場：進(jìn)門第一眼就能看到1#、2#樓的巨幅宣傳，同時在座位四周懸掛4條橫幅，分別對應(yīng)了小高層、一期頂層多層、內(nèi)街商鋪、二期模型等。五彩氣球、大舞臺背景、彩帶等充分營造了圣誕喜慶效果。

五、現(xiàn)場掌握

①進(jìn)場問題：比擬亂，緣由有

1、由于公司的”活動分為二個組織程序，一是會場組織，二是金城賓館酒會款待，所以使得局部工作人員沒能準(zhǔn)時到位，導(dǎo)致不能準(zhǔn)時導(dǎo)流參會人員。

2、對金湖業(yè)主的積極參加估量缺乏，時間安排與人員對不上。

3、兄弟單位的人員對進(jìn)場程序了解不夠，特殊是在進(jìn)場時的組織上顯得治理上的溝通性不強(qiáng)。

②活動進(jìn)程問題：

由于演出時間順延兩天，所以節(jié)目調(diào)整比擬大，準(zhǔn)時與主持人溝通，并供應(yīng)相應(yīng)的道具，成為演出時的重點(diǎn)，以致沒能留意安排人員來調(diào)動整場氣氛。

互動節(jié)目效果一般，緣由是沒考慮到現(xiàn)場人員參加的便利性，以及答案的專業(yè)名詞比擬多比擬拗口。

另由于某些緣由，與主持人溝通時間較短，以至主持人消失幾次口誤。

③獎項(xiàng)頒發(fā)問題：

本次活動是為消遣性較強(qiáng)的圣誕節(jié)而組織的，所以在活動的抽獎和頒獎上也是采納了隨便性強(qiáng)的自由活動為主。沒有根據(jù)原來的設(shè)定的程序來進(jìn)展，例如邀請嘉賓來抽獎和頒獎。雖然在整個程序上感到很混亂，但總體上仍舊得到了許多的客戶的欣賞。使得整個抽獎的透亮度和公正性得到保障。

六、評估

本次活動宣傳、執(zhí)行與銷售整體協(xié)調(diào)、內(nèi)容框架全都，識別性較強(qiáng)。對客戶心理把握較精確，目的明確，內(nèi)容清楚。特殊是詮釋中發(fā)的品牌價值，簡潔、到位。現(xiàn)場整體布置看似繁雜、其實(shí)簡潔。包裝重點(diǎn)突出。但現(xiàn)場指示系統(tǒng)和功能分區(qū)標(biāo)示不明，引導(dǎo)人員缺乏。

本次活動給了我們許多的閱歷與教訓(xùn)，也是對我們公司的組織力量上的一個很大的考衡。一是，由于籌劃部門在這樣的大型活動組織上許多同仁都沒有經(jīng)受過，所以在活動中一旦發(fā)生問題就顯得無從準(zhǔn)時調(diào)整的過程。二是，由于南通劇院演藝人員到達(dá)時間較晚，雙方的活動前的溝通時間幾乎沒有，也是我們在組織力量上的缺乏。三是，活動是執(zhí)行力不夠，沒有活動的應(yīng)變的力量。籌劃部門過于在文字的行文上的講究，一旦在操作上存在調(diào)整的話就顯得無從適的。20xx年將要降臨，在新的一年中隨著二期工程的推廣，將是對我部的