苗木采購(gòu)服務(wù)方案

苗木采購(gòu)服務(wù)方案

苗木采購(gòu)服務(wù)方案編制人：XXX日期：2016年12月25日目錄一、工程概況二、采購(gòu)內(nèi)容三、采購(gòu)管理流程四、人員安排五、時(shí)間響應(yīng)措施六、運(yùn)輸保障措施七、質(zhì)量保障措施八、檢測(cè)預(yù)驗(yàn)收一、工程概況該項(xiàng)目為苗木采購(gòu)服務(wù)，需要采購(gòu)以下苗木：序號(hào) 名稱 規(guī)格（株）1 紅葉石楠苗 H=90cm，冠幅20-25cm，數(shù)50000株2 紅葉石楠苗 H=50cm，冠幅15-20cm，數(shù)42000株3 紅花六月雪 H=15-25cm，冠幅20-25cm，數(shù)19600株4 金禾女貞 H=50-60cm，冠幅15-20cm，數(shù)72000株5 梔子花 H=20-30cm，冠幅20-25cm，數(shù)54000株6 紅繼木 H=20-30cm，冠幅20-25cm，數(shù)128820株7 西洋鵑 H=20-25cm，數(shù)11250株需要的總面積為2147平方米，按60株/平方米計(jì)算。二、采購(gòu)內(nèi)容采購(gòu)管理流程如下：1、認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，及其技術(shù)要求，如有疑問及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門溝通；2、所有采購(gòu)項(xiàng)目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價(jià)，原則上能不通過代理或中介機(jī)構(gòu)詢價(jià)就最好；3、比價(jià)采購(gòu)或招標(biāo)采購(gòu)所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成所需物資和項(xiàng)目的能力；4、在詢價(jià)時(shí)遇到特殊情況應(yīng)書面報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示；5、確認(rèn)廠商的供應(yīng)能力、交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量；6、對(duì)合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，選擇價(jià)格最低且綜合條件更加突出的供應(yīng)商；7、參考目標(biāo)或理想中標(biāo)價(jià)格與以合作單位或以中標(biāo)單位進(jìn)行價(jià)格及條件的進(jìn)一步談判；8、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)按照附表（比價(jià)/招標(biāo)匯總表）的格式完整列出報(bào)價(jià)、工期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出以選用單位及選用理由，按照一定順序逐一審核；9、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新處理；10、采購(gòu)人員應(yīng)準(zhǔn)確無誤地掌握信息，親自查看苗木，不可盲目聽信不可靠的信息，以避免誤工、誤時(shí)。三、人員安排本項(xiàng)目的采購(gòu)人員需具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。四、時(shí)間響應(yīng)措施采購(gòu)人員需及時(shí)響應(yīng)生產(chǎn)部門的需求，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)工作。五、運(yùn)輸保障措施采購(gòu)人員需與物流部門及時(shí)溝通，保障苗木的安全運(yùn)輸。六、質(zhì)量保障措施采購(gòu)人員需對(duì)廠商的供應(yīng)能力、交貨時(shí)間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)，確保所采購(gòu)的苗木符合要求。七、檢測(cè)預(yù)驗(yàn)收采購(gòu)人員需對(duì)采購(gòu)的苗木進(jìn)行檢測(cè)預(yù)驗(yàn)收，確保質(zhì)量符合要求。11、為了保證苗木成活率，采購(gòu)人員必須按照工程要求選購(gòu)苗木和花種，不得擅自更改品種或降低規(guī)格。對(duì)于需要帶土球的苗木，在上車前必須認(rèn)真包裝并小心搬運(yùn)，以避免土球損壞。12、采購(gòu)人員需要與工地負(fù)責(zé)人充分溝通，確保苗木和花卉能夠安全、快捷地運(yùn)達(dá)工地，從而提高成活率。13、工地負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知公司所需的花種、規(guī)格和數(shù)量，以便公司能夠及時(shí)調(diào)派采購(gòu)人員進(jìn)行采購(gòu)。14、在采購(gòu)過程中，采購(gòu)人員需要認(rèn)真比對(duì)苗木價(jià)格和質(zhì)量，不得盲目采購(gòu)。要求價(jià)格低、質(zhì)量好、運(yùn)費(fèi)合理，以盡可能降低成本和費(fèi)用。15、所有采購(gòu)人員都必須服從公司管理，以公司利益為重，遵守原則，嚴(yán)守紀(jì)律，保守商業(yè)機(jī)密，確保帳目明確。每個(gè)采購(gòu)人員都應(yīng)提高自己的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能，以確保工地用花及時(shí)、質(zhì)量高、數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格低廉。四、人員安排1、由6名專業(yè)的苗木采購(gòu)員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)和比較，掌握第一手信息資料，選購(gòu)質(zhì)量好、價(jià)格低的苗木。采購(gòu)人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，不合格的苗木堅(jiān)決不上車，上車后必須檢測(cè)苗木數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量，確保無病蟲害，否則將追究其責(zé)任。2、由16名專業(yè)的苗木工人進(jìn)行苗木的上下車，必須輕拿輕放，有序堆放，避免二次傷害，以提高成活率。3、在苗木運(yùn)輸途中，配備1名專業(yè)的鮮花養(yǎng)護(hù)技術(shù)工人，時(shí)刻關(guān)注苗木的狀態(tài)，隨時(shí)準(zhǔn)備澆水養(yǎng)護(hù)，以保證苗木到場(chǎng)時(shí)不會(huì)出現(xiàn)脫水現(xiàn)象，從而提高成活率。五、資金保障措施制定項(xiàng)目實(shí)施的資金保障措施，建立流動(dòng)資金，高效利用流動(dòng)資金，最大程度發(fā)揮其效益，以滿足工程要求，完成業(yè)主交給的施工任務(wù)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)施施工進(jìn)度計(jì)劃中，經(jīng)營(yíng)核算部將給予資金保障，以確保不因資金問題影響施工進(jìn)度。我公司在多年的施工過程中形成了自己的管理模式，對(duì)重點(diǎn)工程和特殊工程，我公司具備一定的流動(dòng)資金保障管理和使用方式。六、運(yùn)輸保障措施1、運(yùn)輸苗木的卡車必須要有帆布遮擋，嚴(yán)禁苗木受風(fēng)吹日曬。2、在運(yùn)輸過程中要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)苗木干燥要隨時(shí)澆水。3