石化工程竣工檔案管理培訓

2009年2月***輸氣管道復線工程竣工檔案培訓0

一、培訓目的二、管理要求三、管理職責四、歸檔范圍五、竣工檔案編制六、關注的問題1竣工檔案培訓

一、培訓目的

了解掌握竣工檔案編制要求、標準，在工程交工三個月內(nèi)保質(zhì)保量向管道建設項目經(jīng)理部提交竣工檔案。2二、管理要求1、項目部、EPC項目部、監(jiān)理必須把建設項目竣工檔案管理工作納入項目管理程序及工程建設計劃；納入各級領導及工作人員崗位職責。2、竣工檔案管理人員必須是了解工程管理、工程施工的技術(shù)人員，應由項目部對其資質(zhì)、工作能力進行審核。明確下來的EPC項目部、監(jiān)理總部、各施工單位竣工檔案管理人員在本項目建設結(jié)束之前為不可替代人員。竣工檔案培訓3二、管理要求3、EPC、監(jiān)理、施工單位應設立竣工檔案管理專人、專崗，或設立專門機構(gòu)負責對項目建設檔案的收集、積累、整理、指導、監(jiān)督、檢查等工作。***項目應建立竣工檔案工作人員網(wǎng)絡，以加強工作協(xié)調(diào)與溝通?？⒐n案培訓4二、管理要求4、建設項目竣工檔案工作應堅持“三同步”的原則，即明確項目竣工檔案所包括的內(nèi)容、要求及各相關單位對項目竣工檔案管理的職責；檢查施工進度和質(zhì)量的同時對項目檔案資料的收集、整理、審定工作同步進行檢查；工程竣工驗收與竣工檔案的驗收同步進行?？⒐n案培訓5三、管理職責1、項目部管理職責2、監(jiān)理單位管理職責3、EPC單位管理職責竣工檔案培訓6三、管理職責1、項目部（1）負責對參建單位竣工檔案的編制工作進行培訓、指導、監(jiān)督、檢查、審核、驗收。（2）負責對由項目部承擔的管理項目內(nèi)容產(chǎn)生的竣工檔案進行收集、整理、歸檔。（3）負責組織對初步驗收合格的項目竣工檔案編制歸檔目錄，系統(tǒng)錄入?？⒐n案培訓7三、管理職責1、項目部（4）負責并組織EPC單位對項目規(guī)劃核準文件、土地預審核準文件、臨時及永久征地文件、各項穿越許可文件、壓力容器、特種設備、防雷防靜電等方面的告知、檢測報告及許可文件進行收集、整理、歸檔。

竣工檔案培訓8三、管理職責2、監(jiān)理單位（1）負責對施工監(jiān)理竣工檔案按照單位工程進行編制與組卷。（2）負責監(jiān)督、檢查EPC單位以及所管理范圍內(nèi)的參建單位的竣工檔案編制工作，實施全過程跟蹤與控制?？⒐n案培訓9三、管理職責2、監(jiān)理單位

（3）負責協(xié)助業(yè)主組織的竣工檔案培訓、指導、監(jiān)督檢查等各項管理工作。

（4）負責驗收EPC單位提交的竣工檔案。

竣工檔案培訓10三、管理職責3、EPC單位

（1）EPC單位的竣工檔案管理部門應是所管轄范圍內(nèi)全部參建單位竣工檔案管理的歸口部門、實行統(tǒng)一管理。

（2）負責制定竣工檔案編制管理辦法、工作程序?？⒐n案培訓11三、察管理醒職責3、EP燈C單位（3吊）負循責對營所有挖參建爆單位及的竣封工檔青案工句作進毀行協(xié)杠調(diào)、托培訓逃、業(yè)叉務指洪導、疾監(jiān)督猶檢查偉，實荷施全襲過程榨跟蹤抵與控裁制；壁制定減竣工合檔案暑資料享檢查遭、指晨導工券作計之劃；番確保方竣工栽檔案確的收碼集、劣整理趙、保多管等冷管理舞工作叛與工環(huán)程建白設同留步?？⒐ど釞n案決培訓12三、野管理虧職責3、EP龍C單位（4壤）負拍責組新織所騰有參凱建單瞞位按跑照業(yè)隔主的室要求打?qū)⒓喂べY網(wǎng)料進筐行編炕制，陳嚴格章實施備統(tǒng)一贏標準隙、統(tǒng)騙一規(guī)籌范。（5護）負險責組駐織對感參建記單位謹提交費的竣飼工檔魄案的衰真實浙性、滋準確歌性、法完整菠性、類規(guī)范參性進卻行審色核、幸驗收棉，保歸證竣尤工檔狂案的而質(zhì)量蘭?？⒐ひ皺n案漢培訓13三、蔥管理雹職責3、拒EP窮C單給位（6誦）負檢責向諸業(yè)主吊提出妄工程慌竣工抱檔案閥驗收渴申請留，經(jīng)賭監(jiān)理弓審核艇、驗腎收合筆格后齡向業(yè)擋主提掛交竣蒸工檔錢案。（7嚴）負熄責協(xié)嫁助項樣目部駁對初耐步驗更收合泉格的展竣工幣檔案灣編制貸目錄箏，系惕統(tǒng)錄土入?？⒐槞n案詢培訓14四、瓶歸檔詠范圍1、辛項目質(zhì)部2、夢EP玻C單殺位3、鵝監(jiān)理倚單位4、博施工落單位竣工內(nèi)檔案勝培訓15四、蹦歸檔拼范圍1、培項目爺部項目厭部負百責組梁織項馳目前乘期核糾準方委面的超文件彎的收居集、整理樹、編剃制。（1旬）項淡目規(guī)掉劃方懷面的確核準繡文件組、路骨由協(xié)開議、匙建設閑規(guī)劃蝴用地跡許可抹證、滔建設誕工程宗施工找許可況證。（2民）土恰地預啊審方圣面的皮核準插文件回。（3插）臨摘時、蚊永久母征地赴方面遠的各值項協(xié)扒議、侍補償臺標準菜、紅風線圖蹦及土在地使碌用權(quán)握證?？⒐ぱ銠n案權(quán)培訓16四、留歸檔系范圍2、EP眾C單位（1便）工姿程管酒理文攤件a.烘項帳目前戴期核禾準文染件、哄包括師規(guī)劃拐方面覺的核仙準輩文件旋及土鴨地預驕審方哀面的淘核準寫文件姜。b.仁征伶地文跌件、觀包括委臨時裙用地旦和永財久用義地各蹈項協(xié)粗議、炎補償財標準意、紅診線圖友及土斬地使當用權(quán)伐證?？⒐つ隀n案恰培訓17四、善歸檔帖范圍2、EP弓C單位（1略）工輪程管粱理文姿件c.點計漂劃、迎投資占、統(tǒng)剛計管箱理文薯件。d.慢招斬投標皂、合覽同文池件。e.謝與吊建設蒙、設熄計、丘監(jiān)理鞭、施宣工、也物資辯中轉(zhuǎn)忌、物堡資（屯設備否）采垮購、兄運行肥等單打位的鏟重要記往來墳文件那,會鑒議紀各要等歡?？⒐ゑY檔案工培訓18四、份歸檔壘范圍2、EP交C單位（1割）工愛程管孟理文對件f.先規(guī)眉程、榮規(guī)范死、標季準、智方案辣、規(guī)瘋定等婚。g.關工幫程結(jié)肥算文準件。竣工貓檔案寇培訓19四、命歸檔弟范圍2、EP腫C單位（2版）各冒種穿短越許跡可文絮件、疾壓力雨容器酷告知暑及許烤可注括冊文域件、窄特種爭設備射許可麗文件惑、防候雷防伙靜電儲告知鋼及許賀可、賢檢測摩報告臉等文侵件。（3岡）物猜資（姜設備槐）采輕購文斤件。（4水）生肯產(chǎn)準查備、巖試投渾產(chǎn)運慢行文態(tài)件（別包括蹦與生采產(chǎn)運囑行單器位交報接文話件）掛。（5爺）工電程竣區(qū)工驗矛收文猾件。竣工孤檔案衛(wèi)培訓20四、裂歸檔腸范圍3、以監(jiān)理麗單位摘竣工坐檔案你歸檔惰范圍套見《辮管道鈴建設煙項目黎經(jīng)理粒部建講設項上目竣辣工檔手案編戚制管靜理辦裝法》煤。4、雨施工渴單位陳同上賺?？⒐ぜt檔案廳培訓21五、事竣工叫檔案規(guī)編制1、浙竣工以檔案興案卷毀編制炕標準裙及要遠求。2、典設備重檔案跡編制查標準匠及要限求。竣工差檔案巧培訓22五、令竣工戰(zhàn)檔案環(huán)編制1、丹竣工塘檔案自案卷掌編制突標準傲及要俘求（1鼻）紙越質(zhì)檔降案編柜制標嶄準及閱要求（2劣）電耐子檔饅案編萬制標復準及葛要求（3陽）聲趁像檔復案編宅制標窩準及夠要求（4眠）實盆物檔葛案整乳理要他求竣工愁檔案坐編制231、望竣工念檔案捆案卷群編制飛標準折及要寒求（1束）紙皆質(zhì)檔棒案編判制標到準及春要求紙質(zhì)口檔案辦的整容理是兔將工劫程過溫程中歸產(chǎn)生逮的文瘡件按呆照要輸求進壟行收慚集、喪分類挎、排麗列，裹并按種照檔負案有林關要須求進諸行組炸卷，季確保編文件剃完整酷、準泄確、癢規(guī)范唇、系摧統(tǒng)的訓工作腔過程壤。紙質(zhì)罰檔案巷經(jīng)整誰理后型，每懼一冊造的外海觀排罪列順景序為伙：外翅封皮禁—內(nèi)毀封皮跟—卷猴內(nèi)目味錄—參文件授—卷薄內(nèi)備杜考表標?？⒐な髾n案符編制24（1璃）紙蒙質(zhì)檔泊案編闖制標姨準及猛要求A.抄外堵封皮滋編制思要求B.率內(nèi)凍封皮煙編制搬要求C.梯卷閉內(nèi)目趕錄編常制要剪求D.獨卷借內(nèi)備贊考表被編制積要求E嚼.駝案卷發(fā)內(nèi)文宜件編撐制要瓶求F麗.眾常見獸問題竣工郊檔案戲編制25A.斯外錄封皮丟編制旱要求◆相外封榨皮樣堆式：包括腹：案卷焦題名文件個文種立卷宿單位起止駐日期保管紋期限密奪級竣工述檔案悠編制26◆瓣外封排皮的仔編寫飯：a.主案階卷題室名：再包括資工程錯項目肉名稱木、單習項工垃程名稱、斧單位贊工程沫名稱緩、文晴件文幼種、咐必要是文字況說明等頃內(nèi)容滑。外熔封皮屋案卷品題名躺應盡架量簡座明、斬完整、幟清晰皺反映團本卷焰文件功內(nèi)容弦；★掏工程迎項目純名稱統(tǒng)填寫鐮工程飛名稱錄，如素：蘭慨州—那鄭州丈—長買沙成糾品油敢管道養(yǎng)工程橫。竣工禍檔案成編制27◆裕外封紐奉皮的牽編寫姿：★賞單項忽工程隱+單植位工艇程：傲填寫療施工去單位鞋所承莫擔的葛具體帥單項獻工程啟和單安位工悄程名嚷稱，姑嚴格青按照刑“項坡目劃臉分”吐填寫惑（注您：單亭位工恭程如潮是線浪路工飄程，膜應反嬸映出控標段獄起止丹樁號需）。竣工避檔案娛編制28◆督外封閘皮的指編寫析：b.貫文麗件文翠種：娛填寫何該案質(zhì)卷中群文件欺的種撓類，稍如“凈企業(yè)幼資質(zhì)底”、撿“施堂工記痛錄”考。必要盯文字僵說明胃：是屯在同丟一案盾卷為去多冊此時，確為從封吊面區(qū)裹分冊許內(nèi)內(nèi)紙容而菜做的非必要允文字重說明仰，如：悟“施棄工記霸錄”允卷中猴，每鵲一冊兇封面需就要遠寫明本銅冊具閑體包炭含的早施工收記錄嬌名稱岔，如單“測址量成果港表”蕩?？⒐づ珯n案土編制29◆聰外封痛皮的恭編寫性：c.平立采卷單尾位：意填寫四竣工槽檔案邁編制殊單位孟全稱拖，與固內(nèi)封皮屯蓋章圖的名太稱完算全一初致。d.啟起鳴止日凝期:賞填寫懲本冊謀文件坦產(chǎn)生炭的最脂早日濕期及逆最晚日督期，囑與本險冊（劑卷）牢內(nèi)目鳳錄反鹽映的弄最早負最晚日期擔一各致。維日期億表示腐方法覽為：“20釘07塊年1屢2月星2日以—2盯00托8年件5月告12止日”e.抓保功管期短限：擺按照休長期處、短體期填絲式寫，貨一般曲竣工撒檔案均兇為長州期保援管。f.瓜密當級：唇可不出填寫選。竣工濾檔案庫編制30B.榜內(nèi)封劑皮編懶制要推求◆橫內(nèi)封踢皮樣獵式：包括從：工程額名稱編較制悠人審梁核震人技術(shù)誘負責乎人單位湖負責北人卷、煌冊標搖識編制漆單位編制慣日期竣工難檔案堂編制31◆劈燕內(nèi)封蒼皮的慢編寫危：a.從工租程名衡稱：組填寫死單位阿工程丹名稱燦即可崖，與包外封燭皮單位殊工程棉名稱述統(tǒng)一舞。b.處編柱制人票、審磁核人婆、技這術(shù)負色責人某、單斧位負纖責人鐮都必須惜手簽屯，不檔允許貸代簽抬?？⒐ぜZ檔案灣編制32◆內(nèi)封云皮的塑編寫用：c.狼卷鎖冊標另識：攪填寫衡本卷邊冊在隨總卷辜冊排呼列中竿所處炕的位置立。舉布例：第規(guī)四衛(wèi)卷活共芬五眨卷第臨一隸冊陸共勢十索二僚冊第虜一分聾冊痰共侄三分跳冊以上憐是第盛四卷伴第一尿冊第艦一分偽冊文扭件的鎖卷冊耳反映方裕式，應要求恢第…院和共展…兩曾列文表字要繭兩端語對齊仙，規(guī)范突美觀凝?？⒐a檔案友編制33◆內(nèi)封咽皮的鑼編寫謊：d.報編賓制單齒位：鐮填寫以施工鬼單位刻全稱尺，與邁所蓋艱公章的名咽稱要鍛完全怪一致風。e.捉編剛制日歡期：衣填寫延立卷丈完成炒日期查，此富日期賓要晚于冊沒內(nèi)所撕有文洞件的緞日期矮，日悔期填雜寫方鋤法：“2山00蝕8年施6月猛9日達”。最后晉，內(nèi)止封皮哲要加尚蓋編狠制單餐位公糾章，捎公章砍應蓋在時“編騙制單掀位”校和“民編制甘日期倦”上印?？⒐ぬ訖n案子編制34C.狠卷帝內(nèi)目丸錄編頌制要筆求◆卷內(nèi)仿目錄拘樣式言：包括膜：序捆號文件武編號責秀任牙者文件集材料已題名日他期頁嘴號備罷注竣工達檔案你編制35C.囑卷痰內(nèi)目埋錄編車制要斃求◆卷內(nèi)瘦目錄毀的編泊寫：a.忙序麗號：嶄填寫葬每件擴文件搜在本喚冊中分的排款序。b.尺文直件編拒號：咳填寫舉文件買的編項號，口沒有獅編號談的文講件可空董下，悔不填藥寫。c.崇責繩任者碎：填薪寫文番件的濤編制攝部門有或主村要責凳任者敞，文件鴨上如獅有多博家單始位簽惡字或語蓋章哭時，晉“責樹任者鍛”一欄同填寫渠主要砍責任誼者。竣工羊檔案進編制36◆卷內(nèi)偉目錄佛的編遍寫：d.午文薪件題猶名：供填寫袖文件陶的詳繼細題加名，服要求惑與文附件題名釣一致貍，原齒文件伯題名謊不清鐮時，阻要進泡行完蘇善，以能孤夠清幼楚反酬映文注件內(nèi)隔容為只準。e.采日錢期：煌填寫搶文件磨的形治成日披期，逝一份北文件腎上有浙多個日準期時捉，以拼最終斤簽署獨日期摩為準諷。日碌期用剝8位阿拉催伯數(shù)碰字表先示，土年月晉日中遭間用河“.弓”分乓隔；拜一份文薦件由順題名粉相同乳的多非份文陳件構(gòu)虧成時瘡，文糞件形成日躁期可煩用時凱間區(qū)王段反樂映。竣工奇檔案種編制37◆卷內(nèi)鋸目錄蛾的編梨寫：f.慌頁鍵號：吃填寫柱文件揉的起丸止頁腔碼（組以整武冊流婦水頁慣碼為沿準）向。位詠于冊詠內(nèi)中嶺間的塌文件蒼為一恒頁時炭，就上填寫孤一個概頁碼崖，如笨5；叛位于古最后教一頁權(quán)的文黑件，憤要填肝寫首騎尾頁多碼，團如1吹7-敵17角。g.珍備驢注：瘡某份塌文件猛有需村要說慶明的爛情況響時，中在其遭后備注伐欄說據(jù)明。誓若無賺，可危不填樸寫?？⒐~檔案肆編制38◆宇卷內(nèi)哲目錄解的編碌寫：注：卷任內(nèi)目農(nóng)錄嚴鏡格按混照格槽式填網(wǎng)寫，楊列距輛可根雞據(jù)需要舊適當哄調(diào)整注，行綿距不塔能調(diào)先整。掉每頁寶卷內(nèi)雀目錄可填奶寫1彈5個命文件富，若窯該冊苦內(nèi)文母件少乓于1蘇5個慈時，卷內(nèi)徹目錄牧中多柿余行睜可不常填寫埋，但燙不能抵刪除鳳。當冊內(nèi)突文件剪多于顏15擺個時跳，要餓增加窩卷內(nèi)德目錄灑頁，傾增加的蟲卷內(nèi)選目錄透頁都飼要有跟表頭對，不莫能省叼略。竣工元檔案秘編制39D.旬卷正內(nèi)備集考表蓮編制罰要求◆卷內(nèi)抵備考困表樣介式：竣工未檔案匆編制40◆石卷內(nèi)杯備考謀表的伏編寫習：a.捎卷述內(nèi)備室考表匹：對柔本冊早組卷信內(nèi)容模進行免補充資說明詢，反映堂本冊年的件稻數(shù)、袍頁數(shù)應、復澆印件妨原件階的所弓在地庭、頁碼議調(diào)整另是否患有缺撕頁、婆破損籠頁的宋情況象等等劫。b.因立饅卷人月、檢辱查人京由案好卷編趁制單辟位的經(jīng)實際西操作勝人員手工簽；隊日謝期及吐日期晶表示亦方法蓮同“包內(nèi)封酒皮”粗編寫日哈期，剝手簽條。注：“市立卷捐人”焰、侮“柳檢查診人”根欄的未位置疼要調(diào)融整到本頁跌最右硬下角車?？⒐ず跈n案碧編制41E.荒案拒卷內(nèi)恨文件你編制李要求竣工幟檔案韻必須乒與工究程建腔設同徑步。霸竣工崗檔案授是施工燒活動柳的真鴉實記杰錄，墳應確榆保真咸實性艇，不室得后補，危也不略得超冬前，申更不悼能編鋼造。替竣工些檔案敞必須拋與工程緣瑞實際丟相符飯，技渴術(shù)數(shù)典據(jù)必憂須準邊確，拾不得赤弄虛傘作假，雪隨意仗修改舞，要揚在工閥程建察設中撲匯集斜和形筒成。陳竣工檔衛(wèi)案的肝審核購責任額制簽早字手彎續(xù)必號須完張備，蹦確保詠竣工檔茅案的據(jù)原始活性、參完整過性、跌真實岡性、能準確升性?？⒐せ\檔案疤編制42E.臂案怠卷內(nèi)瞧文件坐編制糾要求a.噴組律卷的伙文件將內(nèi)容和要求誼完整兼、準顛確、早整潔塘。b.懷卷斑、冊擱、分桿冊的靈劃分動原則睬：每痛一專仍業(yè)的倚竣工致檔案組京卷均叫按內(nèi)廢容以鼓卷、瓜冊、叮分冊衣的形司式劃敵分，每卷挎、冊驅(qū)、分致冊厚蓮度不著得超聲過3廁0毫紅米。貧即：著若一卷皇中文革件厚動度超療過3甜0毫蓋米則喂劃分子為冊簡；若黎一冊中躲文件囑厚度童超過餃30窄毫米鋸，則究劃分肝為分豆冊?？⒐ず禉n案呀編制43E.納案伶卷內(nèi)窮文件喝編制堤要求c.健竣簽工檔什案均省應采粗用國須標A歸4紙惜張，每其紙避張質(zhì)供量至少達斥到7扛0g徒/m2。沒材有應滔用A嬌4紙醫(yī)張產(chǎn)嗽生的綠文件應采掘取以功下措祥施：蓬小于傳A4滾紙張瀉的，粘把文虎件粘悟貼在A千4紙妙上，攻并預崇留裝隊訂距竊離；渴大于舅A4依紙張的，理按照乎A4刷紙幅礦折成瞎手風蜻琴式膝。d.散原瘦材料度質(zhì)量聽證明糞文件桿要清互晰。竣工勻檔案匯編制44E.磨案拴卷內(nèi)輝文件襲編制給要求e.閱手跑工簽維署姓貫名、純?nèi)掌诓?、鑒輕定或蔬驗收徒意見嬌時，字體億必須蔑工整垮，不轎得潦罷草；云必須獅使用折藍黑個墨水或幻玉黑色嘉鋼筆桌、簽婚字筆覽。f.愿竣工密資料婚套數(shù)減：正帆本一紋套，汁副本郵兩套膽。g.予竣段工檔發(fā)案經(jīng)缺驗收麥合格諒方可五裝訂臥。竣工尤檔案姻編制45F.謠常具見問副題a.互責堪任者鑼的填荷寫：資質(zhì)路證書懼責任蛇者填盟寫發(fā)犧證單奮位；原材抓料質(zhì)伍量證姿明文搞件責慶任者牛為原猜材料盾生產(chǎn)伙廠家血；申請賴批復瘦文件慚責任佩者為旗批復賓單位顧；一個酷文件光上多治個單殼位簽補字蓋依章的鬧，責恨任者齡視情側(cè)況而龍定，詞比如勞第二王卷綜戚合資乎料中蘆的開港、完扮工報粱告，螺工程對（設仙計）忙變更爐申請?zhí)?，圖癢紙會牲審記棒錄，沃地貌壇恢復值證明碎等等念……竣工細檔案責編制46F.房誠常概見問井題b.俯資層質(zhì)文掠件需竟要提蔬供彩谷色掃幫描打漲印。c.搜編幼制說蠻明要僵對工叔程情溜況進勇行簡脅介，截主要喬介紹睬竣工資伏料編佛制過墻程、衣案卷豈編制鉗需要萍說明通的事傭項及整個餡竣工濕檔案鐵案卷霧的組依成結(jié)某構(gòu)及話目錄籠。d.匆原艱材料疏質(zhì)量計證明昌文件及匯總寧表：甲供趕、自垃購材揚料要塘分別狼匯總絹；原材蟻料質(zhì)亞量證蠅明文恒件要癥清晰杏；原材膝料的注粘貼懂方法芬要符惠合檔笑案管糕理要飾求?？⒐つ虣n案良編制47F.池常派見問切題e.坑日身期、蕩頁碼踢核對謀。f禮.底橫幅師文件秒的擺袖放：符表頭鏡在訂碧口邊潔。g.幕復斗印頁阿頁碼葡的反癥映：視18-1。h.袍錯茄頁時笑的處糾理方搖法：嚴錯的臭很多簡時，京不必懇重新舊打頁碼敏，在青卷內(nèi)盒備考它表說藥明。I只.歐竣工慢圖：牧責任完者為升施工熟單位鳳，日羞期以貢竣工耕圖章上日識期為村準?？⒐ず螜n案妄編制48（2父）電厲子文歷件編奶制標框準及之要求A.凝電澇子文膽件與聚紙質(zhì)捐文件包的對的應性B.紀電舍子文船件格獅式要澤求C.棍光盤盤包雪裝要款求D.嫂紙翅質(zhì)文僻件數(shù)普字化羊要求竣工律檔案秘編制49A.歐電難子文壓件與介紙質(zhì)儉文件驚的對嘴應性竣工永檔案吊的電碑子文缺件與些紙質(zhì)濾文件貨同時指歸檔拜，且與寸紙質(zhì)專文件鋪一一稀對應垮，卷寧、冊文、分天冊排塑列完狼全一致拋。每揮一案碑卷的鏈電子塘文件版創(chuàng)建居一個掉文件唉夾，千每一冊厲的電川子文向件創(chuàng)鉤建一榆個二理級文汗件夾言，每傅一分旦冊的電拖子文榜件創(chuàng)然建一緣瑞個三仆級文洗件夾霸；文土件夾習的命窮名與相張應的死紙質(zhì)廈文件黑卷、俗冊、促分冊價的案妨卷題波名保踐持一致姐。電可子文礦件要創(chuàng)求刻糕錄成符只讀傳光盤酬（推坦薦SO籍NY芬、H吃P或KO粗DA宏K），壁正本烈二套茶、副藝本二勇套?？⒐し罊n案俯編制50B.擊電若子文奮件格僵式要測求a.蠟文膽本電衛(wèi)子文航件以逃DO司C、綱XM讓L、陸TX師T、川PD頸F為腰通用格披式。b.飼圖奮像電偏子文輸件以當PD條F、鏟TI件FF釣、J做PE蜂G為禿通用潑格式劃。c.避視配頻和錢多媒座體電趴子文無件以香MP揮EG輝、W證MV襲為通用格偽式。d.笨音作頻電蕉子文擾件以別WA冰V、讀MP寇3為皮通用撈格式失?？⒐ふ礄n案升編制51C.咳光耐盤包術(shù)裝要欠求要求玩用通鉤用塑災料寬智盒，夫并附驕光盤秤標識梅。光盤粒標識摩:竣工磚檔案灘編制52D.殊紙笛質(zhì)文疾件數(shù)功字化利要求收集羽整理市的紙疏質(zhì)文舟件如拔果沒輕有相正同內(nèi)衣容的凍電子版晌，均蜘須通庫過掃藥描，液實現(xiàn)句紙質(zhì)垂文件仁的數(shù)衣字化漁。如：自重要魂文件超的手迅簽字擠、蓋耐章頁利；原籍材料螞質(zhì)量柔證明文堅件。攔紙質(zhì)炎文件無數(shù)字跑化掃衛(wèi)描分醬辨率棒參數(shù)過大小偉的選擇橡，原脫則上握以掃渠描后包的圖步像清楊晰、鑒完整軟、不斑影響圖極像的備利用王效果拋為準甚。采冰用黑姐白二蔬值、饑灰度中、彩色叼幾種服模式御對檔兇案進駝行掃糾描時側(cè)，其顏分辨蕩率選鎮(zhèn)擇大于柳或等楚于2醋00預dp影i?？⒐じ笝n案局編制53D.辱紙濱質(zhì)文娃件數(shù)瘋字化爐要求特殊怕情況講下，龜如文寺字偏姐小、叫密集縫、清辭晰度湊較差等斗，可哄適當治提高辭分辨惰率。匆采用飯黑白羊二值闊模式拖掃描的謝圖像聾文件而，一仆般采黑用多擺頁T怖IF者F（慌G4竿）或妄PD覺F格式倚存儲鞠。采候用灰浙度模四式和胸彩色疲模式鐵掃描輛的文件，學一般饞采用疤JP節(jié)EG篩格式陷存儲搞。存龍儲時壞的壓插縮率濃的選擇濱，應繡以保窮證掃劫描的朝圖像闖清晰嘩可讀梁的前淡提下昂，盡量嫁減小姨存儲導容量皮為準喪則。餓保存戒多頁葵TI避FF循或P察DF文件仆時，氣要注伍意核慌對好喉頁碼塌順序甩，不股得缺釘漏頁文。應避彎免使瘡用W咬OR帆D的葛插入溜圖片傻功能從來保往存多伸頁圖像文伙件?？⒐ぶT檔案翼編制54（3?。┞曊巯駲n賤案編瘋制標耳準及癢要求參建煎單位企應提武交反桃映工合程概傭況和揉建設斯過程呈的聲將像資可料，但如：商重要具場合嘴、重州要事麻件、盒重要宵情景嘉、施膨工前服地貌銀、施術(shù)工后瘡地貌瓦恢復篩、質(zhì)哭量事襪故、類重大映設備道開箱活驗收欲等過粗程要月保留旬聲像腐資料踏。施工背、檢盾測、村生產(chǎn)殊加工管等單碌位要艇求每尤一道除工序數(shù)提供會5-斜7張史照片溉。每一林參建另單位膊應提騾交一件套反衰映所卡承擔事工程報全過袖程的動不少您于3晶0分謀鐘的想攝像仗資料賴。（雁必須逗有解崗說）勞?？⒐ば訖n案諒編制55（3態(tài)）聲卡像檔素案編鑄制標罷準及搭要求A.級照片益的整捷理B.索錄像政帶的倉整理C.痰錄音哪帶的喂整理竣工恥檔案寺編制56A.罩照州片的密整理照片顫要按劫照專努題進植行整旨理，翅反映辜同一核事件釘?shù)恼掌T為一盒個專擇題。掃各參悼建單雅位可植按照握實際劣情況聞收集照粥片，廳專題述數(shù)量醋不限匙。照片喂整理擠時，赤每個既專題崇要有秩專題構(gòu)總說色明，鋸專題內(nèi)祖的照族片要偵有分持說明摧，分甚說明辛包括愧照片恩編號貍、拍攝零人、嘗拍攝保時間扣、地圈點（暫按照型行政獄區(qū)域共劃分帥的名稱灑）哭、史拍攝耳內(nèi)容攪（事麻件）華等。無論抬紙質(zhì)臺照片妖還是浪數(shù)碼遷照片顧，照診片上佩不允閣許顯示嗎拍攝帥時間。竣工旁檔案跨編制57A.乘照男片的蝴整理a.城紙奔質(zhì)照腎片整孫理b.聾數(shù)戰(zhàn)碼照返片整傲理c.蛇檔霉號編心制竣工綢檔案盾編制58a.撫紙檔質(zhì)照簡片整得理★東紙質(zhì)童照片館要求耽附底賺片，倆底片抓裝在槐臘紙?zhí)叽镓?，粘課貼在康對應色照片啟背后涂，插膨在統(tǒng)閃一訂俗購的削照片夏冊內(nèi)制歸檔況?！镡徴掌鑳郧拔垡畈龑懻談兤瑢Ｉ珙}目餃錄。★鄰每一記專題森照片衛(wèi)前，瓶要插杰裝專繳題總誤說明伙?？⒐ず臋n案竊編制59★且照片貪專題丹目錄除:竣工肌檔案唉編制60★條照片濤整理杜樣式臘:竣工艙檔案喜編制61b.缺數(shù)似碼照慌片整犬理★督數(shù)碼嫂照片旱不必哲沖洗立，直倚接按屯下述愉要求強刻錄緣瑞成光滿盤歸踏檔?！衩恳辉獨w檔悠單位換創(chuàng)建引一個盼一級秤文件啞夾，陜其命萌名為造：“項幸目名混稱+蔬單位炕工程革名稱泡+數(shù)遭碼照構(gòu)片”逆。如謙：蘭密州-來鄭州譽-長醒沙成翼品油龍管道勵工程鑒××譯-漢××免線路厚工程止數(shù)碼韻照片矮?！裨谝汇@級文亞件夾窯下創(chuàng)低建若挎干個徹二級剩文件這夾及露二個印文檔育?？⒐げ矙n案購編制62b.化數(shù)臥碼照它片整嘴理●每一清個二撓級文類件夾哭中，腥引入挖一個記專題降的照垃片。鄰該文修件夾任命名步為引僅入的獨專題示照片甘的專帖題命急名●二個排電子筆文檔項：其一輛：為益該單鉛位所南拍攝曲的所延有照世片的舍專題困總說油明與袋每一忙個專雜題的善分說拖明。其二縱：為秘該單兩位所諷拍攝獨的所沒有照縫片的播專題目錄陣。★賭光盤稈盒外拔表標到識參悟見電墳子檔匆案光焰盤標銹識?？⒐ど龣n案絕編制63★數(shù)融碼相陳片整離理舉編例●一級勤文件楚夾下拘的文逝件：竣工備檔案扇編制64★驗數(shù)碼罩相片敵整理捷舉例●數(shù)碼毫照片打?qū)ｎ}字目錄睡：竣工袍檔案義編制65★攪數(shù)碼疑相片稿整理楚舉例●數(shù)碼滾照片護專題瓶說明駐：竣工型檔案鬼編制66★數(shù)肺碼相坦片整院理舉正例●二級忽文件構(gòu)中的秧文件倍：竣工凳檔案嚴編制67c.珍檔餡號編使制項目竿全部睬照片憶驗交緣瑞合格多后，貢由項丸目部診負責組織柳編制詳歸檔潔照片巾檔號添及總藍目錄貪?？⒐のn案籌編制68B.塌錄梨像帶驅(qū)的整弟理a.嫩錄團像資娛料內(nèi)館應有數(shù)配音逢或字貢幕解復說并?？啼浗虺晒獗P渠提交歐。b.切錄傲像資超料歸加檔時蘇，要核附文揀字說舞明，武將文望字說明壟打印滅在適飯當大拔的白您紙上葛，并寺附在惰光盤系盒內(nèi)。徐錄像咬資料你說明宅應包男括錄茂像拍痕攝的糊時間讀、地點鞭、人睬物、亞內(nèi)容率等要詞素。c.端錄軍像資薪料說炊明字致體采鉤用宋煮體，競小四陶號字氣。d.露錄瓶像帶陽的光鴨盤盒肉外表皮標識亮參見王電子嘗檔案潔光盤標斬識?？⒐憴n案銜編制69B.釀錄地音帶傲的整綁理a.姓錄先音資思料刻柏錄成衣光盤泊提交預。b.草錄平音資充料要擴附文案件說趁明，皮將文茄字說簽明打嫂印在適當呀大的歡白紙朵上，太并附懶在光友盤盒貧內(nèi)。魔錄音弟資料說優(yōu)明應清包括構(gòu)錄音在的時鞭間、潔地點巾、人站物、兼事由等皂要素歪。c.炮錄彎音資消料說耕明字征體采礙用宋鬧體，疾小四頂號字腎。d.鈔錄罰音帶曠的光聲盤盒慨外表希標識晉參見箱電子類檔案搶光盤標識煮?？⒐なn案晉編制70（4鏈）實宿物檔朗案整確理A.確實魚物檔霜案著伴重收鋸集能抓反映也管道何建設夫歷程敵的以鞋及反逗映施固工關脈鍵時編刻和即當?shù)仫嬶L土攪人情佩、特蓬色的輸有存家檔價蠢值的萄實物善，如象：錦搞旗、記獎狀端、證候書、術(shù)掛圖澤、土黨樣、末巖樣來、石候樣、復鋼板擦試樣顆、鋼恒管樣烤本、灑防腐盒涂料普樣本優(yōu)、衣海物、污鞋帽論、施壺工工夫具、膀圖書其、紀務念品儲、宣魚傳資臣料等忽。B.份實士物檔喚案應族附文另字說悔明，啞對事壓由、租時間蜂、地聚點、怨人物浩、作漁者等汗內(nèi)容副進行勿著錄余?？⒐ぱ蜋n案蝴編制71五、念竣工霜檔案愧編制2、雜設備用檔案撞編制震標準抗及要怕求（1旺）EP疊C采購豆設備六檔案型編制忌標準料及要出求（2豎）施組工單評位自復購設潑備檔燃案編鉗制標元準及像要求竣工舌檔案借編制72（1陰）EP桌C采購暈設備墾檔案倍編制猛標準篇及要破求EP岡C負責冬所有EP素C采購仆設備友檔案循的組柏卷歸除檔工作。鑼設備飯檔案孫按照贏同一凡合同孝項下刺進行必整理遷，同勝類設備壇歸類備，移獸交設負備檔獻案時持，要陡有詳謝細的什設備程檔案清覺單。A.反設回備檔耳案歸抽檔內(nèi)這容B.倒設常備檔糧案整味理要俗求竣工影檔案插編制73A.歪設些備檔拳案歸掌檔內(nèi)飯容a.卸采派購過巖程中心產(chǎn)生攝的文套件資物料b.吹設備暴質(zhì)量器證明脆文件c.辟設備卷安裝發(fā)、操蜘作、奪維護撐、使獅用說糟明書竣工熊檔案可編制74a.企采舅購過散程中鴉產(chǎn)生穗的文迅件資蔽料★性包括拌：設融備流漏向表育、裝齡箱單乖、開溪箱驗巧收交蔥接記狀錄、塊工具鴉清單暴、備喜品備搶件清樹單、胡零部類件目蠅錄、壓有關障技術(shù)形重要糟往來田函件法等，貼國外謹設備甜還包錄括提洗單、苦原產(chǎn)臂地證蘭明、盾數(shù)量境、質(zhì)婆量證廊明、扯報關憤單等舒?！镌佡Y料廚收集絮單位河：采士購單吹位或酬受采革購單爪位委越托的悶單位費?！锓珰w檔仆套數(shù)些：一驅(qū)套（奪原件箱）?？⒐ぬ蠙n案插編制75b.掛設備物質(zhì)量廉證明既文件★討包括第：質(zhì)遙量證采明文答件，磁合格晚證、錦質(zhì)量辨證明泊書、占產(chǎn)品哀原材辱料材枝質(zhì)證撈明、漸強度指/嚴剛密性決實驗媽記錄滔、檢立驗/忽鑒定肉記錄挽/證眾書、逢測試重報告屢等。★床資料灰收集孝單位陪：采延購單秋位或囑受采旗購單早位委狠托的桶單位料?！镅瓪w檔圓套數(shù)狠：3乖套，幅一套案正本列、二夏套副頑本。發(fā)若兩息個運技行單渣位則買五套予，一娛套正轎本，界四套模副本塔?？⒐ど鞕n案板編制76c.疼設備子安裝坑、操染作、要維護筆、使幕用說銷明書★討包括砍：產(chǎn)與品安齡裝說鬧明書梳、維著護、判使用店說明困書等謙?！锊鹳Y料副收集角單位討：采教購單轉(zhuǎn)位或息受采請購單授位委葵托的道單位凍?！锇鐨w檔植套數(shù)贏：應掀滿足泉存檔莫、運野行備猾查、慢維搶趴修隊周維修烘和站察場日含常維完護使謊用的螞需要倉，據(jù)圾實提問供。巴具體弊要求倒請詳埋見“匙建設碧項目唐竣工浮檔案衣編制盲管理懷辦法條附件飯3：握竣工袋檔案拳歸檔韻范圍坡及套城數(shù)要俱求”智。竣工思檔案轟編制77B.說設適備檔北案整束理要制求按照息合同聚進行洲整理柄，提座交時徐要附縣本合寄同的