物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定

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物業(yè)公司對講機使用管理規(guī)定

(三)第一章總則

第一條為加強各部門、管理處對講機的管理,正確使用對講機和提高對講機的使用質量,延長使用年限,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍本規(guī)定適用于公司所轄各部門、管理處。

第三條職責公司采購部負責對講機的采購、發(fā)放、調換、維修。

第二章對講機使用管理

第四條保安人員使用對講機僅限于在值班執(zhí)勤時攜帶使用。

嚴禁轉借他人,嚴禁個人攜帶外出。

第五條班組長須每半小時或1小時對本班組各崗位進行聯(lián)絡,以確保通信暢通和各項安全。

第六條班組交接班時,必須做好對講機的移交、驗收工作并簽字確認。

如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無法確認責任方時,由交接雙方班組或全體隊員共同承擔相應的賠償責任。

發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時上報。

第七條使用方法

(一)按下發(fā)射鍵(也叫PTT鍵)并開始講話,講話完畢松開PTT鍵。

(二)對講機發(fā)射時,距離頭部或身體至少2.5厘米。

(三)講話時不必大聲,只需在距對講機5―10厘米處以正常音量講話即可

第八條操作行為管理

(一)嚴禁私自亂拆、亂調、拋扔、敲打等行為。

(二)不可將對講機放在極度多塵、潮濕環(huán)境。

(三)不可讓對講機受長時間的陽光直射及放置在加熱裝置附近。

(四)嚴格按規(guī)定頻率正確使用對講機。

(五)如果發(fā)現(xiàn)對講機發(fā)生異常氣味和冒煙,應立即電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。

第三章對講機通話規(guī)范用語

第九條一般情況下:呼叫方:崗位或呼叫崗位或人,聽到請回答(重復一次或數(shù)次)結束時用“完畢”。

被叫方:崗位或人聽到,請講。

結束用“完畢”。

呼叫方:語氣平穩(wěn)把呼叫內容講清(盡量簡明扼要),結束用“完畢”。

被叫方:崗位人明白,結束用完畢。

第十條緊急情況或緊急集合:呼叫方:各崗位聽到請回答,地方出現(xiàn)緊急情況,請馬上支援,(除固定崗外所有巡邏崗立即支援)。

重復呼叫結束用“完畢”。

被叫方:崗人收到,馬上到達,完畢。

(聽到后立即跑步趕往現(xiàn)場,以最快方法并相互用對講機聯(lián)絡,以免有其他人員未聽清,距離遠通信不便時,要用接力方式傳達到位)。

1、嚴格按規(guī)定頻率使用,嚴禁亂調亂按其他頻率、將天線拆下來或隨意拆卸。

2、嚴格按對講機程序關電、更換電池,以保障對講機的性能,壽命和使用效果。

3、電池不能經常更換,必須按規(guī)定時間(8-10小時)輪換使用,電池充電時間不能超過15小時。

4、不準用對講機談論與上班無關的事情和不文明的言語。

5、接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接班者