2023年合同管理培訓(xùn)

Logo/CompanyStandardizedcontractmanagementprocesseseffectivelypreventrisks2023/6/21星期三沉默之劍合同管理規(guī)范流程有效防風(fēng)險(xiǎn)CONTENTS目錄重視合同審批簽署環(huán)節(jié)01明確合同履行責(zé)任02建立合同歸檔與監(jiān)管體系03強(qiáng)化合同變更管理04規(guī)范合同備案銷毀程序05重視合同審批簽署環(huán)節(jié)Emphasizetheprocessofcontractapprovalandsigning01簽署前必須確認(rèn)合法1.確認(rèn)合同執(zhí)行主體的資質(zhì)和信譽(yù)情況，防范簽約方風(fēng)險(xiǎn)；2.對(duì)合同中的條款進(jìn)行逐一確認(rèn)，避免因未仔細(xì)審查而產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)；3.在合同簽署前進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)警，制定應(yīng)對(duì)措施，降低合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。合同審批流程應(yīng)該由明確的步驟和流程組成，包括合同創(chuàng)建、審核、簽署、執(zhí)行和歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)。在流程中應(yīng)該指定責(zé)任人，明確每個(gè)責(zé)任人的職責(zé)和權(quán)限，并通過(guò)審批系統(tǒng)和電子合同管理軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄和跟蹤，確保合同審批過(guò)程的透明度和準(zhǔn)確性，從而確保公司的合法性和風(fēng)險(xiǎn)控制。合同審批流程清晰明確在合同簽署環(huán)節(jié)增加密碼認(rèn)證驗(yàn)證等多種身份驗(yàn)證方式，確保合同簽署者的身份真實(shí)有效，避免造假和冒名的情況出現(xiàn)。制定完善的合同管理規(guī)范流程，在合同簽署、存儲(chǔ)、管理等環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管和控制，確保合同條款合法有效，同時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和控制，預(yù)防合同糾紛和損失的發(fā)生。加強(qiáng)合同簽署認(rèn)證措施加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)防范合同簽署需密碼認(rèn)證驗(yàn)證明確合同履行責(zé)任Clarifycontractperformanceresponsibilities02合同責(zé)任明確"實(shí)現(xiàn)合同責(zé)任明確，維護(hù)合同誠(chéng)信，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。"充分論證合同條款合同明確雙方權(quán)利義務(wù)及時(shí)簽署與歸檔服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格條款精確把握合同管理規(guī)范流程有效防風(fēng)險(xiǎn)-確保對(duì)合同條款進(jìn)行全面、精確的審查，避免遺漏重要內(nèi)容或存在模糊、歧義的表述。明確合同審核人員的職責(zé)和權(quán)限，保證審查結(jié)果的準(zhǔn)確性和有效性。

合同履行監(jiān)督機(jī)制建立合同履行監(jiān)督機(jī)制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理合同履行中的問(wèn)題，防止合同風(fēng)險(xiǎn)發(fā)展到不可控制的地步。明確合同監(jiān)督人員的職責(zé)和權(quán)限，確保對(duì)合同履行情況進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的跟蹤和監(jiān)督。合同監(jiān)管及時(shí)跟進(jìn)合同審核流程責(zé)任人審核標(biāo)準(zhǔn)溝通協(xié)商信息不對(duì)稱后期糾紛定期審查ContractreviewprocessResponsiblepersonAuditstandardsCommunicationandnegotiationInformationAsymmetrySubsequentdisputesperiodicreview建立合同歸檔與監(jiān)管體系Establishacontractarchivingandregulatorysystem031.全面提升合同管理水平，確保合同執(zhí)行符合法律法規(guī)要求，有效減少合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)；2.建立規(guī)范的合同管理流程，提高企業(yè)管理效率和合同執(zhí)行質(zhì)量。更多內(nèi)容：1.設(shè)立專業(yè)的合同管理團(tuán)隊(duì)，熟悉法律法規(guī)和市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致審查，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)；2.建立規(guī)范的合同管理流程，包括合同起草、審查、簽署、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)和權(quán)限，加強(qiáng)合同執(zhí)行過(guò)程監(jiān)管，確保合同執(zhí)行完整無(wú)缺。目標(biāo)流程1.合同簽署流程規(guī)范化：制定合同簽署流程，包括起草、審批、簽署、執(zhí)行等環(huán)節(jié)，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免合同空白、漏洞等情況，有效防風(fēng)險(xiǎn)。2.合同變更管理流程規(guī)范化：制定合同變更管理流程，明確變更的具體范圍和影響，合同變更流程應(yīng)包括申請(qǐng)、審核、批準(zhǔn)、實(shí)施等環(huán)節(jié)，同時(shí)需要明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，避免合同變更帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)。職責(zé)1.合同部門應(yīng)對(duì)公司所有合同進(jìn)行歸檔管理，確保合同的文件完整性和可查閱性。2.對(duì)于有關(guān)合同條款的重大變更和修訂，應(yīng)及時(shí)通知合同簽署方，并對(duì)精簡(jiǎn)、完善等必要的文件更新工作負(fù)責(zé)。3.合同管理部門應(yīng)定期對(duì)合同情況進(jìn)行審計(jì)，并向公司領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)，在合同管理的各個(gè)方面持續(xù)滿足公司的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)管理需求。強(qiáng)化合同變更管理Strengthencontractchangemanagement041.申請(qǐng)流程的明確化：將流程步驟、相關(guān)部門和人員、所需文件等信息做出詳細(xì)規(guī)定，以確保信息透明化和流程規(guī)范化。2.變更條款的評(píng)估與審核：對(duì)變更條款涉及的法律法規(guī)、公司政策、合同約定等進(jìn)行綜合評(píng)估與審核，以保證變更條款的合法性和合理性。3.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與管理：對(duì)合同變更可能帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，以保障公司利益和合同履行的穩(wěn)定性。合同變更申請(qǐng)流程VIEWMORE強(qiáng)化審核審批機(jī)制1.安排專業(yè)人員進(jìn)行審核和審批，確保合同的條款、金額、期限等方面的合法合規(guī)。2.建立合同審核記錄，記錄審核人、審核內(nèi)容、審核時(shí)間等信息。同時(shí)，對(duì)于重要合同，應(yīng)進(jìn)行多人審核或?qū)徟?，以避免疏漏和不必要的風(fēng)險(xiǎn)。3.整合信息化系統(tǒng)，提高合同管理的速度和準(zhǔn)確度。采用電子簽名技術(shù)，可以確保合同的真實(shí)性和完整性，避免合同偽造和篡改的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，對(duì)于過(guò)期或無(wú)效的合同，及時(shí)進(jìn)行銷毀和歸檔，以減少不必要的風(fēng)險(xiǎn)。加強(qiáng)變更控制和跟蹤1.明確變更申請(qǐng)流程和審批規(guī)定；2.建立變更檔案管理制度，嚴(yán)格控制合同的變更過(guò)程和結(jié)果。1.對(duì)合同變更進(jìn)行登記、備案和歸檔，確保所有變更都能夠被及時(shí)追溯和監(jiān)管；2.建立變更匯總表，對(duì)變更信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更的趨勢(shì)和規(guī)律，為后續(xù)的合同管理工作提供依據(jù)和參考。建立合同變更管理制度加強(qiáng)變更的控制和跟蹤規(guī)范合同備案銷毀程序Standardizecontractfilinganddestructionprocedures05合同備案規(guī)范執(zhí)行1.合同備案審批流程：詳細(xì)規(guī)定各部門在合同備案審批過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限，明確審批流程，確保合同備案的有效性和合規(guī)性。2.合同備案歸檔管理：制定合同備案歸檔管理制度，包括合同編號(hào)、歸檔責(zé)任、歸檔期限、歸檔存放位置等詳細(xì)細(xì)節(jié)，確保合同備案能夠被順利調(diào)取和利用。合理銷毀合同檔案銷毀時(shí)間銷毀方式銷毀安全智能生成智能生成記錄銷毀過(guò)程DestructiontimeDestructionmethodDestructionSecurityRecordDestructionProcessAIgenerationAIgeneration合理銷毀合同檔案，確保信息安全和合規(guī)性。Improvethecontractfilingprocess完善合同備案流程1.規(guī)定合同備案程序：制定專門的合同備案流程，明確備案的途徑、時(shí)間要求及所需的資料，避免漏傳問(wèn)題。2.加強(qiáng)備案材料審核：對(duì)備案材料進(jìn)行嚴(yán)格的審核，確保備案信息的真實(shí)性和完整性，杜絕虛假合同備案。3.建立備案檔案管理制度：完善合同備案檔案管理制度，確保合同備案材料的保密性、完整性和易查性，提高合同